Familie- og Uddannelseschef til Svendborg Kommune

Transkript

1 Svendborg Kommune Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Familie- og Uddannelseschef til Svendborg Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkårene Svendborg Kommune Børn, Unge, Kultur og Fritid Familie og Uddannelse... 5 Forventningerne Familie- og Uddannelseschefens ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring... 7 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 Vilkårene Chef, der kan snurre spiralen den rigtige vej 1. Stillingen I Svendborg Kommune kan du blive en vigtig del af et nyt direktørområde: Børn, Unge, Kultur og Fritid. En ny direktør med et garvet Svendborg-CV har sat sig for bordenden for en gruppe chefer, hvoraf to nye skal rekrutteres til at supplere de to dygtige chefer fra skole- og dagtilbudsområderne. Det er henholdsvis en chef for Familie og Uddannelse og for Kultur og Fritid. Det er i sig selv et spændende projekt at få lov til at blive en del af i en kommune, der har rigtig meget at byde på. Familie og Uddannelse er en spændende kobling af udviklingsopgaver i samarbejdsfeltet mellem kommune og uddannelsesinstitutioner og det klassiske myndigheds- og udførerarbejde på familieområdet. Udrulningen af Svendborgmodellen er her en vigtig del af det strategiske afsæt. Det skal ikke være nogen hemmelighed, at netop familieområdet har nogle udfordringer. Derfor er der igangsat nogle processer lige netop i denne tid, hvor medarbejdere og ledelse sammen skaber struktur og fremdrift. Der er sat interimledelse på afdelingen indtil den 1. august, og der er tydeligvis sat gang i en positiv spiral. Kravene til dig er, at du er en dygtig leder, der formår at sætte medarbejdere og ledere i spil. Du kender til det at arbejde med myndighedsområdet, og du trives med at træffe beslutninger også de svære. Du ved, at det kræver engagement, systematik og struktur, når der skal skabes det bedst mulige fundament for arbejdsprocesserne i afdelingen, men også på tværs af almen- og specialområdet. Du forstår, hvad det betyder at arbejde i et politisk system, og du har en habil økonomi- og talforståelse. Ikke mindst har du begejstring og kraft i dit arbejde. Du brænder helt enkelt for at skabe den bedst mulige fremtid for børn og unge. Kunne det være dig? 2. Ansættelsesvilkårene Stillingen er indplaceret med en årsløn på kr. ekskl. pension. Herudover er der mulighed for forhandling af individuel kvalifikationsløn. side 2

3 3. Svendborg Kommune Svendborg Kommune blev ved kommunesammenlægningen en kommune, der - set i lyset af de analyser, der lå til grund for kommunalreformen - er af den helt rigtige størrelse. Med indbyggere er kommunen stor nok til at kunne agere og ikke kun reagere, men ikke så stor, at den er blevet en supertanker, hvor kursen kan være svær at korrigere og hastigheden kan være for lav. Svendborg er øhavets hovedstad, porten til det sydfynske øhav. Vi tøver ikke, når vi med stolthed kalder Svendborg for Fyns kulturhovedstad. Med en stolt maritim historie samt en enestående natur- og kulturrigdom til lands, til vands og i byerne har vi et fantastisk udgangspunkt for det gode liv. Hos os er det gode liv konkret. Det er ikke bare noget, vi taler om eller ønsker os. Svendborg - hvor ellers? Svendborg er en del af Cittaslow-bevægelsen i Danmark. Målet er at fremme det gode liv ved at udbrede Slow Food-filosofien til hverdagslivet og byudviklingen. Men det er mere end mad og drikke. Kvalitet, bæredygtighed og lokale produkter fremmer livskvaliteten. Selvom det lyder langsomt, er der liv i byen. Læs mere på DGI s landsstævne 2021 afholdes i Svendborg. Det er en stor og vigtig begivenhed for byen. Ikke kun som idrætsbegivenhed men som et kulturelt højdepunkt i bred forstand. Landsstævnet i 1994 blev også afholdt i byen og var på mange måder en definerende begivenhed for kommunen. Det blev en succesoplevelse og et samlingspunkt, der fortsat vækker gode minder i Svendborg, men også hos de mange deltagere. Læs mere på: På børne- og ungeområdet er Svendborg kendetegnet ved en ambitiøs tværgående satsning på tværs af dagtilbuds-, skole- og det specialiserede område. Det drejer sig ikke mindst om gennemgående temaer som idræt, bevægelse og et fokus på kost og fødevarer, der afspejler sig i tiltag som bl.a. Idrætsskoler og Aktive Børn i Dagtilbud. Program for Læringsledelse og tidlig opsporing af børn i udsatte positioner forener et forskningsinformeret fokus på læring og trivsel som en vej til at bryde med negativ social arv. Endelig er der Svendborg-modellen, som er en systematisk vej til at styrke båndene mellem myndighedsarbejdet og det forebyggende arbejde og de almene indsatser. På uddannelsesområdet er der et udbygget samarbejde med de lokale ungdomsuddannelser og det sydfynske uddannelsesmiljø i øvrigt. side 3

4 Den politiske organisation Kommunen er ledet af byrådets 29 medlemmer og har, udover byrådet og økonomiudvalget, fire stående udvalg: Udvalget for Børn og Unge Miljø-, Klima- og Trafikudvalget Social- og Sundhedsudvalget Erhvervs-, Beskæftigelses- og Kulturudvalget Dertil Kommer 17.4-Udvalget; Udviklingsudvalget. Familie og Uddannelse refererer politisk til Udvalget for Børn og Unge. Afdelingschefen deltager i udvalgets møder under behandlingen af de sager, der vedrører afdelingschefens område. Den administrative organisation Direktionen udgøres af Kommunaldirektøren samt tre direktører. Der er netop foretaget en slankning af direktionen fra fem til fire efter den tidligere Børn- og Ungedirektørs fratræden til anden stilling. Det betyder også, at der er flyttet opgaver mellem direktørområderne, hvor Kultur- og Fritidsområdet er en del af et nyt direktørområde sammen med Børn- og Ungeområdet. Claus Sørensen der tidligere var direktør for Social og Sundhed er blevet direktør for det nye område. Kommunaldirektør Erik Meldgård Bendorf (Stabene) Social, Sundhed og Beskæftigelse John Jensen Teknik, Erhverv og Udvikling Torben Jørgensen Børn, Unge, Kultur og Fritid Claus Sørensen Afdelingscheferne og direktionen er sammen en del af kommunens øverste strategiske ledelse. På Svendborg Kommunes hjemmeside, kan du læse meget mere om Svendborg Kommune, herunder kommunens vision, værdier og ledelsesgrundlag. side 4

5 4. Børn, Unge, Kultur og Fritid. Direktørområdet er som nævnt en ny konstruktion. Området er sammensat af dels et eksisterende direktørområde Børn- og Unge dels kultur- og fritidsområdet, der indtil nu har været en del af direktørområdet Kultur, Plan og Erhverv. Den tidligere direktør for socialområdet er blevet ny direktør for området, og det er således en bordende med et solidt Svendborg-DNA, man kommer til at referere til. Chefgruppen består af direktøren samt de fire afdelingschefer for henholdsvis Skole, Sekretariat og Dagtilbud, Familie- og Uddannelse samt Kultur og Fritid. Stillingerne som Familie- og Uddannelseschef og Kultur- og Fritidschef er slået op samtidigt med henblik på at få nye chefer ansat pr. 1. august. Da skolechefen og Sekretariatsog Dagtilbudschefen ligesom direktøren er erfarne svendborgchefer, bliver det en god blanding af nyt og rutineret, der sætter sig sammen efter sommerferien. Der er stor vilje fra de to siddende chefer til at bidrage til den fælles opgaveløsning og til at finde de nye synergier mellem opgaveområderne. De bliver to gode kolleger og sparringspartnere for de nye chefer. 5. Familie og Uddannelse Afdelingen har samlet set 250 medarbejdere og er sammensat af fem enheder og en stab. De fem ledere har ansvaret for: Familieafdelingen (bestiller, myndighedsopgaver, familiepleje). Center for Børn, Unge og familier (udfører, rådgivning for børn, unge og familier). Svendborg Heldagsskole (udfører, tre matrikler). CSV Sydfyn (Særligt tilrettelagt undervisning, specialundervisning for voksne). UU-Center Sydfyn (Vejledning til unge om valg af uddannelse og erhverv). Herudover er der særlige initiativer på uddannelsesområdet rettet mod en koordineret ungeindsats og samarbejdet om Campus Svendborg. Udviklingen af en lokal udgave af Sverigesmodellen Svendborgmodellen har været i fokus i de seneste år. Tanken er at satse på forebyggelse, kompetenceudvikling, udvikling af tilbudsviften, udbygning af samarbejdet med almenområdet samt opnormering af sagsbehandlingsressourcer. Processen har god politisk opbakning, men fremdriften har side 5

6 ikke været på tilfredsstillende niveau. Det er derfor en proces, den nye chef kommer til at vie sin opmærksomhed. Der er udfordringer på familieområdet, som vi også skriver i indledningen. Det retter sig primært mod Familieafdelingen, men der er naturligt afledte udfordringer i samspillet mellem bestiller og udfører - dvs. Familieafdelingen og de to udførerenheder. Udfordringerne retter sig imod såvel sagskvalitet, medarbejdertrivsel og samarbejdspartnere på almenområdet. Det bemærkes, at kommunen og den tidligere afdelingschef har valgt at afslutte samarbejdet. I den periode, der går, indtil der tiltræder en ny chef, er Socialchef Finn Boye konstitueret (i udgangspunktet indtil 1.8). Der er allerede nu en fornyet optimisme på området. Netop denne positive spiral kan blive af stor betydning for den nye chef. Dertil kommer, at problemerne er erkendte af såvel ledelse som medarbejdere og alle ved, at der ikke udvirkes mirakler fra dag 1. Det bliver en realistisk udfordring. Ikke desto mindre er det denne opgave, der er den klart største og vigtigste for den nye chef at tage fat på. Det indebærer, at der skal kigges på sagsgange, processer og kompetenceudvikling. I forlængelse af dette er der brug for, at den nye chef inddrager sine ledere og medarbejdere i denne proces. Forventningerne 6. Familie- og Uddannelseschefens ansvar og opgaver Familie- og Uddannelseschefen varetager ledelsen af afdelingen, herunder den direkte ledelse af fem ledere og en stab. Hun/han deltager desuden aktivt i det tværgående arbejde på direktørområdet. Familieog Uddannelseschefen refererer til direktøren for Børn, Unge, Kultur og Fritid, og det forventes, at man aktivt leder opad og bruger direktøren og chefgruppen i forvaltningen som sparringspartnere i det daglige. Familie- og Uddannelseschefen ser og bruger MED-organisationen som et centralt samarbejds- og dialogforum. Opgaver man særligt skal vie sin opmærksomhed til inden for det første år: Genetableringen af Familieafdelingen i.f.t. sikker drift, økonomi, trivsel og arbejdsglæde. Dette er vigtigste og største opgave. I forlængelse af dette udviklingen af samarbejdet mellem bestiller, udfører og almenområdet. side 6

7 Chefen skal indgå i den fortsatte udvikling og implementering af Svendborgmodellen. Med fokus på at sætte tiltagene i drift, men også med et kritisk blik for de tiltag, der er udtænkt indtil nu. Afklaring af udviklingsprocesserne på Unge-området med henblik på at sikre fremdrift på dette felt, men i respekt for at det vigtigste fokus vil være på familieområdet i det første år. 7. Baggrund/ledererfaring Der er god, solid ledelsestyngde. Dette er en opgave, der fordrer, at man går i maskinrummet med ledere og medarbejdere, og det kræver, at der ledelsesmæssigt er bund og struktur i det, man laver. Det er svært at komme i mål med de nødvendige forandringer, der skal til på familieområdet, uden at have faglige erfaringer med myndighedsarbejde. Endnu vigtigere er det, at du har begejstring og kraft i dit arbejde. Du brænder helt enkelt for at skabe den bedst mulige fremtid for børn og unge. Det er en fordel at have arbejdet i en politisk styret organisation, men om det er kommunalt, statsligt eller regionalt er mindre vigtigt. Men der må gerne være fornuftig politisk tæft og i tillæg en evne til at skabe ro og tillid omkring sig. Der er en stor økonomi forbundet med opgaven, og det er derfor en klar fordel at have et habilt tal- og økonomistyringsniveau. Ikke på økonomichefniveau, men således at du evner at gå ind i den del af ledelsesarbejdet også. Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Problemløsende adfærd evnen til at se muligheder frem for begrænsninger. Erfaring med forandringsledelse og kulturdannelse. Nysgerrighed og begejstring, empati og et godt humør Relationskompetencer. Evnen til at skabe struktur i opgaverne - for dig selv, men også for organisationen. En rodfæstet beslutningstager der kan træffe beslutninger og holde fast, når de udfordres. Ordentlighed og troværdighed der er sammenhæng mellem ord og handlinger. Et godt hoved, der gør, at du kan arbejde med områdets kompleksitet. Evnen til at sætte ambitiøse mål og nå dem. side 7

8 Ansættelsen 8. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf eller Direktør i Børn, Unge, Kultur og Fritid, Claus Sørensen på tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med direktør Claus Sørensen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Claus Sørensen, direktør Birgit Lindberg, Sekretariats- og dagtilbudschef Helle Hansen, Skolechef Lone Grangaard Lorenzen, leder af Center for Børn, Unge og Familier Anne Hagstrøm, leder af Familieafdelingen Mai-Britt Strøm, dagtilbudsleder Birthe Christensen, skoleleder, Tved Skole Bjørn Ballisager, konsulent i Familie og Uddannelse Monica Grundahl, TR Dansk Socialrådgiverforening Morten Gade Lauritzen, TR Socialpædagogernes Landsforbund Line Svendsen, juridisk konsulent, AMIR, Familieafdelingen Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. side 8

9 Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest, afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 10. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er Mette Andersen tovholder på ansættelsen. Mette kan træffes på tlf eller mail mka@lundgaard-konsulenterne.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 31. maj kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 6. juni træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles i Svendborg med op til seks ansøgere den 13. juni kl Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 15. juni i Odense. Testen tager ca. 2½ timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 20. juni kl , ligeledes i Svendborg Ansøgeren forventes at tiltræde den 1. august side 9

10 11. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye Familie- og Uddannelseschef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye chefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med denne og direktør Claus Sørensen for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. April 2017 Jakob Lundgaard, konsulent på ansættelsessagen side 10