Skolechef til Frederikssund Kommune

Transkript

1 Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Skolechef til Frederikssund Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkårene Frederikssund Kommune Direktørområdet Opvækst, Uddannelse og Kultur Skoleområdet... 4 Forventningerne Skolechefens ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring... 7 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 Vilkårene 1. Stillingen Frederikssund Kommune søger en ny skolechef til at stå i spidsen for de kommende års store og spændende udfordringer på skoleområdet. Som skolechef har det absolut en betydning, hvad det er for en type kommune man søger til. Er det en kommune der - som en meget stor andel af de danske kommuner er under kontrolleret afvikling herunder håndtering af konsekvenserne af et kraftigt faldende børnetal eller er det - som det er tilfældet med Frederikssund Kommune et vækstscenarie? Bedst eksemplificeret ved hovedstadsområdets største bolig- og erhvervsudviklingspotentiale i Vinge-kvarteret, der er klar til at tage imod hovedstadsområdets næste borger- og virksomhedsboom der selvfølgelig kommer. Under overskriften "Folkeskolens Fornyelse i Frederikssund"(FFF) arbejdes der bevidst med at skabe de bedst mulige uddannelsesmæsige rammer for alle børn og unge i en kommune i vækst. Der er i forlængelse af dette netop vedtaget en helt ny Børne- og Ungepolitik for 0-18 års området med fokus på et helhedsorienteret og tværgående syn på indsatserne for børn og unge. Sammen med folkeskolereformen og de nye arbejdstidsregler skaber det en ledelsesmæssig ramme, med fine muligheder for den leder, der ønsker at styrke mulighederne for børn og unge. Det er en udfordrende opgave. Folkeskolereformen er rigtig godt på skinner, de nye arbejdstidsregler er under implementering og forhandling og en stor del af fundamentet under Folkeskolens Fornyelse i Frederikssund er lagt. Derudover har kommunen dedikeret ressourcer til opgaven i de kommende år. Det er sket ved at flytte en af de stærke udviklingskapaciteter over på skoleområdet med ansvar for implementering af Folkeskolereformen og derudover er der netop nyansat to nye udviklingskonsulenter i afdelingen, der vil sidde klar når den nye skolechef tiltræder. Endelig vil man opleve en engageret direktør og nogle hjælpsomme chef-kolleger, der både hjælper og sparrer undervejs. Det kunne være dig, der fik muligheden for sammen med alle de gode kræfter i organisationen at medskabe Folkeskolens Fornyelse i Frederikssund. side 2

3 2. Ansættelsesvilkårene Stillingen besættes på overenskomstvilkår, efter konkret forhandling i henhold til cheflønsaftalen på et niveau, der for den erfarne ansøger med de rette kvalifikationer kan forventes at ligge på ca kr. + pension. 3. Frederikssund Kommune Kommunen har indbyggere og er en del af Region Hovedstaden. Kommunen er placeret midt i naturskønne omgivelser, men samtidig er der kun 45 min. til København i S-tog eller med bil. Kommunen er begunstiget af et aktivt og mangfoldigt foreningsliv blandt andet symboliseret ved de berømte vikingespil i Frederikssund. Som nævnt indledningsvis ligger Hovedstadsregionens største areal til erhverv/bolig i kommunen og er under udvikling sydøst for Frederikssund (Vinge-området). På finder du relevant materiale om bl.a.: Politisk og administrativ organisering, politikker og strategier, særlige politikker der har betydning for ledere i kommunen generelt herunder Ledelse i Frederikssund 2013 og Personalepolitik. Desuden kan du læse mere om Frederikssund Kommune i Plan- og Agenda 21-strategi Den politiske organisation Den politiske organisation består - ud over Byråd og Økonomiudvalg - af Beskæftigelsesudvalget, Kultur-, Fritid- og Idrætsudvalget, Opvækst- og Uddannelsesudvalget, Plan- og Udviklingsudvalget, Social-, Ældre- og Sundhedsudvalget samt Teknik-, Miljø- og Erhvervsudvalget. Der hersker en uformel stemning, hvor man siger tingene direkte, og hvor dialogen imellem politikere og administration ikke er båret så meget af de formelle spilleregler som af almindelig snusfornuft og fingerspidsfornemmelse. Skolechefens område er naturligt hjemmehørende under Opvækst- og Uddannelsesudvalget og skolechefen deltager i dette udvalgs møder sammen med direktøren for Opvækst, Uddannelse og Kultur. Udvalget har revideret politikkerne på børne- og ungeområdet, så der nu kun er en overordnet og fælles Børne- og Ungepolitik for hele børne- og ungeområdet fra 0-18 år. Politikken ligger som bilag i forbindelse med denne jobprofil. Folkeskolens Fornyelse i Frederikssund(FFF) er en udviklingsdagsorden der har kørt i den snart forhenværende politiske periode, hvor fokus har været på: Styrkelse af inklusion i folkeskolen Styrkelse af rammerne for 'den digitale folkeskole' Forbedring af skolens resultater Flere unge skal tage en ungdomsuddannelse Styrkelse af den afdelingsopdelte skole (indskoling, mellemtrin, udskoling) Fastholdelse af almen dannelse som en vigtig del af skolen side 3

4 Styrkelse af skole-hjem samarbejdet Du kan læse meget mere om projektet på Den administrative organisation Frederikssund Kommunes administrative organisation består overordnet af fire direktørområder med afsæt i en samlet direktion. Ud over kommunaldirektøren er der en direktør for Teknik, Miljø og Erhverv, for Velfærd, Arbejdsmarked og Sundhed samt for Opvækst, Uddannelse og Kultur Jan Milandt der er den direktør, skolechefen refererer til. Skolechefen indgår i kommunens chefgruppe bestående af 12 fagchefer og de 4 direktører. Chefgruppen er en del af kommunens strategiske ledelse og mødes hver 14. dag. I Frederikssund Kommune har man samlet de tværgående stabs-servicefunktioner i 4 centrale enheder under ledelse af personalechefen, økonomichefen, sekretariats- og udviklingschefen og IKT- og digitaliseringschefen. De fælles stabe bistår alle direktørområder og indgår i sagens natur i tætte relationer til direktører og afdelingschefer i det daglige. 4. Direktørområdet Opvækst, Uddannelse og Kultur Den administrative hovedadresse er beliggende på Rådhuset, Torvet 2 i Frederikssund. Direktør Jan Milandt har på vegne af direktionen ansvaret for direktørområdet. Skolechefen indgår i områdechefgruppen sammen med fagcheferne for Familieområdet samt for Kultur, Idræt og Dagtilbud. PPR er derudover en selvstændig enhed med de fleste medarbejdere forankret ude på de enkelte institutioner. Der er et fokus på, at man på direktørområdet bliver dygtigere til at samarbejde tværfagligt og der vil i den sammenhæng løbende blive vurderet på den måde opgaverne tilrettelægges på og på de snitflader der er imellem afdelingerne. Den nye tværgående Børne- og Ungepolitik giver et godt afsæt for dette arbejde. 5. Skoleområdet Skoleområdet består af ca. 900 medarbejdere, herunder 7 medarbejdere, der er placeret i afdelingen. Skolechefen har det overordnede ledelsesansvar for 12 normalskoler, hvoraf 2 kun har elever fra 7. klasse. Derudover er der 11 SFO er, 2 specialskoler, 8 klubber, 1 ungdomsskole (med 4 afdelinger) samt en tandpleje (med 5 klinikker) på skolechefens område. side 4

5 Det samlede budget udgør en lille halv milliard kroner. Skolestrukturen er differentieret og spænder fra den lille landsbyskole med 100 børn til den meget store byskole med elever. Skolerne er stort set pædagogisk opdaterede til en standard, der er flot og nutidig. Der er p.t. et af de sidste større renoveringsprojekter i gang på Ådalskolen i Frederikssund der renoveres for 100 millioner kroner og samlet set er der investeret ca. 300 millioner kroner i denne proces over de senere år. Der er besluttet en reorganisering af MED-samarbejdet pr. 1. januar 2014 og herefter vil skolechefen sidde for bordenden af sit eget MED-udvalg. Folkeskolereformen kommer selvfølgelig til at være en stor og spændende opgave på skolechefens bord men også en opgave der er godt på vej. Heri ligger også, at der er afsat 18 millioner kroner frem til 2018 til de kompetenceløft der skal ske på området. Der er ligeledes et arbejde i gang, hvor der udarbejdes kompetenceprofiler på skoleledelserne så det sikres,at lederne har og får de kompetencer, der er nødvendige for at kunne løfte kravene i folkeskolereformen. Læs mere om arbejdet med implementering af skolereformen på keskolereformen Folkeskolens Fornyelse i Frederikssund(FFF) er som nævnt indledningsvis en platform der har været drøftet skoleudvikling inden for i den seneste politiske periode. Skolechefen skal i den videre proces være dygtig til at sikre de politiske muligheder for at indgå i processen og tage ejerskab undervejs. Det kræver noget politisk flair og en god fornemmelse for hvordan man som administration medskaber en god platform at drøfte politik på. Samlet set kræver opgaverne at den nye skolechef benytter forskellige kompetencer, men vigtigst at alt står det at kunne lede. At kunne lede processer, at kunne lede ledere, som leder at kunne indgå i samarbejder og forhandlinger og at kunne lede opad til direktør og politikere. En væsentlig del af dette ledelsesrum skal udfoldes i relationen til de decentrale ledere. Selvfølgelig først og fremmest institutionslederne, men også de øvrige dele af institutionernes ledelsesorganisationer der har en forventning, om at der også tænkes tværgående tanker om deres ledelsesroller. side 5

6 Forventningerne 6. Skolechefens ansvar og opgaver Skolechefen varetager ledelsen af det samlede skoleområde, herunder den direkte ledelse af de 7 medarbejdere i afdelingen. Skolechefen deltager desuden aktivt i det tværgående arbejde på direktørområdet. Det er vigtigt, at skolechefen formår at være leder for alle, så decentrale ledere såvel som forvaltningens medarbejdere oplever en nærværende skolechef. Skolechefen skal derudover: Være rådgiver og sparringspartner for direktøren. Være loyal rådgiver og sparringspartner for det politiske udvalg. Indgå i implementering og fastholdelse af målsætningerne i den fælles børne- og ungepolitik. Være aktivt iscenesættende og ledende - for ledelsesorganisationen nedadtil. Det gælder gruppeledelse i form af arbejdet i skoleledergruppen og det gælder 1-1 i form af coaching, sparring og ledelse af de institutionsledere, der referer til hende/ham. Være den, der i sidste instans står på mål for områdets budgetmæssige styring. Bruge MED-systemet aktivt og konstruktivt samt benytte de uformelle kanaler til god sparring med medarbejdernes repræsentanter. Skolechefens opgaver på kortere sigt: Skolechefen skal på kort sigt (inden for det første år) blandt andet vie sin opmærksomhed til at: Stå i spidsen for implementeringen af folkeskolereformen. Det er et teknisk implementerings-lederskab, men det er også et holdningsbaseret lederskab, hvor styrkerne i Frederikssund Kommunes tilgang til det at drive folkeskoler - blandt andet i form af FFF(Folkeskolens Fornyelse i Frederikssund) skal kobles med mulighederne i den nye aftale og derigennem skabe et reelt kvalitetsløft. Have fokus på samarbejdet med det politiske niveau og være medskaber af en politisk platform der gør den løbende dialog imellem det politiske og administrative så smidig som muligt. Være en del af styringen og implementeringen af indfasningen af de nye tjenestetidsregler. Være over 100-millioner kroners byggeriet på Ådalskolen det er der selvfølgelig kyndig bistand til men det er et opmærksomhedspunkt. Være med til at udtænke nye ledelsesstrukturer for organisationen nedadtil med fokus på ledelse, dialog og sparring. side 6

7 7. Baggrund/ledererfaring Der forventes en god og relevant uddannelsesmæssig baggrund. Det er selvfølgelig en fordel at have et godt kendskab til uddannelsesområdet - og gerne folkeskoleområdet - men dette kendskab kan være opstået på forskellige måder. Man skal have solide erfaringer med personaleledelse og kandidaterne til denne stilling skal fremvise en evne til at forstå - og spille sammen med - det politiske niveau, bedst erhvervet gennem arbejdet i en politisk styret organisation. Der er ideelt set en god portion naturlig udadvendthed hos kandidaterne. Der er brug for gode kommunikative redskaber såvel indadtil som udadtil, og samtidig skal man være et tilgængeligt menneske for mange forskellige typer medarbejdere og samarbejdspartnere. Vi har det fint med, at ansøgere er ambitiøse og ikke nødvendigvis ser dette som en slutstilling. Det er ikke det samme som, at man ikke meget gerne må blive, hvis det er et lykkeligt samarbejde men vi vil også gerne tilbyde, at være en station på et dygtigt menneskes vej fremad. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil kigge efter en skolechef der: Formår at engagere medarbejderne men som også tør sætte en personlig retning. Er visionær med holdninger til skolernes rolle i det moderne velfærdssamfund. Har forandringskapacitet. Der skal være en lyst og evne til at tage forandringsdagsordenerne i hånden. Har humor. Er ordentlig man skal have de menneskelige kvaliteter i orden. Har analytisk kapacitet. Evner at træffe beslutninger og at omsætte disse i handlinger. Er tydelig. Ikke mindst når man arbejder med en organisation, hvor ikke alle sidder tæt på, er der brug for evnen til at kunne kommunikere budskaberne klart. Er åben med evnen til at lytte og have respekt for andres synspunkter. Er personlig robust. Har integritet og et positivt menneskesyn. Ansættelsen 8. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: side 7

8 Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf eller Direktør for Opvækst, Uddannelse og Kultur, Jan Milandt, tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med direktør Jan Milandt for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Direktør Jan Milandt Familiechef Flemming Olsen FTR for lærerkredsen Vivi Hansen FTR for BUPL Mette Wittenburg Skoleleder Flemming West Clausen Skoleleder Jens Fenger Nielsen Ungdomsskoleleder Carsten Rasmussen Administrativ medarbejder Susanne Pedersen Personalechef Hanne Marie Sørensen Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtale- side 8

9 runde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 10. Tidsplan for ansættelsen Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 9. december 2013 kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 10. december 2013 klokken træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked senest den 11. december (morgen/formiddag). 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 12. december 2013 kl Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde afvikles den 13. december Testen tager ca. 2 2½ timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 19. december 2013 kl Ansøgeren forventes at tiltræde den 1. februar Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye skolechef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye skolechefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med skolechefen samt direktøren for Opvækst, Udannelse og Kultur for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. November 2013 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 9