Brug af Aula i skoler og dagtilbud

Transkript

1 Brug af i skoler og dagtilbud Retningslinjer for anvendelse og kommunikation Pædagogisk personale Skole Indhold Introduktion... 2 Det digitale forældresamarbejde... 2 Hvad skal kommunikeres / gøres hvor??... 3 AULA... 3 MEEBOOK WIDGETS... 5 Afklaring hjemme i egen institution og bestyrelse:... 5 Organisering af Teams i :... 6 Emneliste: Intra ->??... 7 Version april

2 Introduktion går live d. 1. august 2019 i skoler og landsbyordninger og i foråret 2020 i de øvrige dagtilbud. bliver en fælles kommunikations- og samarbejdsplatform, som skal styrke samarbejdet mellem de fagprofessionelle, forældre og børn ved bedre indsigt i og kommunikation omkring børns læring, trivsel og udvikling. Formålet med disse retningslinjer for anvendelse og kommunikation er at sikre en ensartethed i den måde vi anvender og kommunikerer i. Det giver skoler og dagtilbud mulighed for at bruge på en måde, så systemet understøtter hverdagen og den digitale kommunikation, som skolen og dagtilbuddet ønsker at have med forældrene. Disse retningslinjer er det arbejdsdokument som det pædagogiske personale skal bruge. Desuden er udarbejdet et arbejdsdokument til ledelse og bestyrelse til det lokale arbejde hjemme i institutionen. Det digitale forældresamarbejde Der kan skrues på 3 knapper: Informationsmængde - For at undgå overinformation skrives info kun ét sted - Vær opmærksom på hvad der er need to know og nice to know - Tænk over den digitale kommunikation. Følg de 10 råd i skriveguiden. Forudsigelighed - At de forskellige typer af information lægges de samme steder fx lektier i ugeplanswidget - Forventningsafstemning om hvor ofte det er nødvendigt for en forældre at tjekke fx hver fredag Elevens medansvar - Drøftelser lokalt. På hvilke områder og hvornår skal eleven tage mere medansvar for den digitale kommunikation Rigtig god fornøjelse på Bitten Maria Bendtsen Projektleder 2

3 Hvad skal kommunikeres / gøres hvor?? AULA Beskeder Opslag Sikker filer Fælles filer Kalender: Galleri: Komme/gå: SFO Beskeder er kommunikation til en eller nogle få Akutte vigtige beskeder Lovmæssige beskeder fx testresultater (markeres og lægges i sikker filer) Personlig trivsel Personlige beskeder Kontaktbogen (evt. markeres og lægges i sikker filer) Vigtigt! Beskeder kan ikke trækkes tilbage!! Beskeder til mange Husk at målrette opslag!! Need to know (stjernemarkeret) fx vigtige arrangementer Nice to know (ikke stjernemarkeret) Dokumentation fx videoer fra pædagogisk aktivitet med link til skoletube Nyhedsbreve (Indeholder kun Nice to know) Den gode historie Prøvedatoer Lukkedage i SFO Børnesygdomme Nye voksne/vikar Ændrede skolebus-tider Beskrivelser og observationer om et barn Testresultater mm (Testresultater kan også vedlægges elevplanen i Meebook) Sikker filer Vigtige/personfølsomme dokumenter, observationer, Klasselog: Sikker filer er erstatningen for klasselog. Det er her der laves observationer og pædagogiske noter. Blanketter i hverdagen (magtanvendelse, arbejdsskader osv.) Dokumentskabeloner Skemaændringer Særlige arrangementer fx turdage, lejrskole, forældremøde, bestyrelsesmøder Info om tid/sted, medbring skrives som note på begivenheden Prøvedatoer Reservationer af lokaler og ressourcer Tilmeldinger Samtaler, forældremøder og arrangementer Billeder Ferietilmelding Sampasning (nødpasning) 3

4 Kartotekskort Lister SMS Personale-, elev- og forældreoplysninger (inkl. billeder elev og personale) Hold- og klasselister Det bliver muligt at trække hold- og klasselister, men kender ikke menupunktet endnu Kommer men funktionalitet endnu ikke kendt MEEBOOK Ugeplan: Årsplaner Forløb Elevplaner: Produceres i Meebook De nye ugeplaner består af tre dele: - Links til undervisningsforløb - Lektier (skal skrives på afleveringsdatoen) - Vigtige husketing der ikke allerede står i kalenderen fx vinkelmåler (info rettet mod undervisningen) Ugeplanen skal kun indeholde Need to know. Hvis forældrene ønsker at vide mere om et undervisningsforløb, så klikker de ind i selve forløbet. Årsplan Undervisningsaktiviteter Ugeplan Afleveringsopgaver Socialt Fagligt HUP UPV Teams Alle ansatte på xx skole OneDrive Mail Skabeloner Skolens filopbevaring (tidligere samlemapper og dokumentarkiv i intra) Referater Filopbevaring egne filer Undervisningsdokumenter Spørgeskema Din arbejdsmail xx@guldborgsundskoler.dk 4

5 WIDGETS widgets er vinduer der viser data fra andre systemer Gårdvagt Håndterer gårdvagter og bagvagter Vikarnoter Fravær Linksamling Ugeplan Elevplan GUSA Her indskrives vikarnoter, og vikaren kan skrive en opfølgning på vikartimen Indberetning af fravær Skolens linksamling Laves i Meebook, men udstilles for forældrene igennem en widget Laves i Meebook, men udstilles for forældrene igennem en widget Vi forventer at få en widget til GUSA, men vi har ikke set den endnu Afklaring hjemme i egen institution og bestyrelse: Der skal afklares flere områder hjemme på egen skole. Ledere og bestyrelse har deres egen Brug af i skoler og dagtilbud hvor der er oplistet forskellige afklaringspunkter. Dette er eksempler på afklaringspunkter: - Hvor skal vi gøre af information fra samarbejdspartnere fx biblioteket, præst, fritidstilbud - Elevens medansvar - Aldersdifferentiering på informationer - Mad i boden, hvor skal den information gives? - Hvad er need to know og nice to know? - Hvor tit skal vi forvente at forældrene tjekker? Det er ledelsens ansvar at sikre afklaring på de forskellige områder. 5

6 Organisering af Teams i : Forslag til organisering af mapper i Teams. Der indsættes selvfølgelig blot flere mapper efter behov, hvis man fx har UC, dagtilbud og lign. Team i : Alle ansatte på xx skole 6

7 Emneliste: Intra ->?? OBS! Der kan være flere funktioner på listen, end du kan se på dit Skoleintra. Det skyldes at det er forskelligt fra skole til skole, hvilke menupunkter der er tilgængelige. Hvad: Hvor efter d. 1. august 2019?? Bemærkning: Koordination: Reservationer kalender Kalender kalender Skemaer kalender Pæd. servicecenter SFO gruppe Lektiecafé Tilmeldinger kalender MUS-samtaler - kalender Samarbejde: Beskeder Fælles SkoleNet beskeder Ikke brugt og vedligeholdt i flere år Elektronisk post - mail SMS Logbog sikker filer Observation Debatforum - grupper Klasselog sikker filer og beskeder UV-forløb Meebook - forløb Ugeplaner Meebook ugeplan under forløb Årsplaner Meebook - årsplaner Dagbøger Meebook ugeplan lektie Arbejdsrum 0365 Teams - grupper Lærernes blogs Brug fx skoleblogs Arkiv: I vil det være muligt at booke fælles kommunale ressourcer, hvis der på et tidspunkt bliver nogle fælles ressourcer til rådighed Dokumenter Billeder Galleri Nyheder - Opslag Husk at målrette til modtageren Samlemapper Acadre Dokumenter uden personfølsomt indhold fx dokumenter ift. pædagogiske aktiviteter sikker filer: Fx observationer Acadre: Afgørelser på elevsager mm. Når det drejer sig om dokumenter på cpr-nr. mangler en nærmere guide til hvornår de skal i og hvornår de skal i Acadre. Kommer inden sommerferie 2019 Nyhedsfeed 7

8 Databaser: Personale Elever Forældre Skolebestyrelsen Partnere UV-materialer kalender Teams Alle ansatte på xx skole kalender: Hvis det er noget der kan bookes) i Teams Alle ansatte på xx skole: Hvis det er en liste over materialer Edb-udstyr - kalender Oprettes som ressource der kan bookes Brugerbaser Kan laves som liste der lægges i Lånebaser Kan laves som liste der lægges i Inventar Kan laves som liste der lægges i Værktøj: Værktøjskassen Tips & Tricks Send til server Skolens fotoalbum Skabeloner Evaluering Elevplaner: Spørgeskema: Multiple-choice: Udviklingsplaner: Forenk. fælles mål: UPV: Linkværktøj Forespørgsler Mødeplanlægger Lister - kalender Galleri fælles filer Teams - Alle ansatte på xx skole Meebook Meebook eller via Meebook Meebook widget linksamling - kalender Det bliver muligt at trække lister i. Links: Links - widget Der kommer en widget til at samle institutionens links Admin: Elevintra som menupunkt Under undervisning: - Arbejdsrum Meebook - Anmeldelser Meebook - Avisværksted Meebook - Elevdatabaser 8

9 - Skriv sammen grupper - Lærernes links widget linksamling - Spørgeskema - Tips & tricks - Værktøjskassen kalender - Multipla-choise - Bogkassen - Læsekontrakt Undersøges nærmere BookBites har lavet en gratis læsekontrakt. Excelark til at arbejde med læsekontrakt - Motionskontrakt Kan oprettes som dokument i - Faglig læsning Undersøges nærmere Forældreintra som menupunkt Fra kontoret grupper Adgang - profil Tilpasning profil Mine indstillinger Postlister Profil grupper fællespostkasser Hjælp: Vejledning Min side: Min huskeliste som menupunkt Alternativt kan bruges Sticky Notes som ligger på medarbejder pc en 9