Skolebestyrelsens årsberetning 2009

Transkript

1 Skolebestyrelsens årsberetning 2009 En gang årligt er det tid til at holde status for skolebestyrelsens arbejde. Ved en beklagelig fejl udkom beretningen ikke sidste år. Denne beretning omfatter derfor de sidste 2 års arbejde i skolebestyrelsen. For at øge kendskabet til skolen dagligdag blev pædagoger og lærere fra de forskellige afdelinger (SFO, indskolingen, mellemtrinet og udskolingen) på skift inviteret til at deltage i møderne. Møderne gav anledning til, at skolebestyrelsen udpegede en række fokusområder, der efterfølgende blev indarbejdet i skolens indsatsområder. Fokusområderne var: Samling på tværs af afdelingerne med det formål at styrke sammenholdet for både lærere og eleverne på tværs af afdelingerne Fokus på overgange med det formål at lette elevernes overgang fra afdeling til afdeling. Det kan fx opleves som et mindre kulturchok at komme fra indskolingen til den store skole. Ikke mindst forældrene kan opleve dette chok. Mangfoldighed i læringsmiljøet med det formål at skabe bedre fysiske rammer for undervisning i mindre grupper Undervisning af elever med særlige forudsætninger med det formål at styrke elever med særlige forudsætningers muligheder. Indkøb af mere IT udstyr med det formål at forbedre mulighederne for anvendelse af IT i undervisningen. Skolebestyrelsen deltager løbende i forskellige høringer. Høringerne kan omfatte alt fra forslag til budget til konfirmationsforberedelse. I det seneste år er det særligt værd at bemærke, at der har været flere høringer om specialundervisningen i kommunen. Specialundervisningen vil i de kommende år blive ændret til dels begrundet i de besparelser, der er vedtaget på området. I starten af skoleåret tager skolebestyrelsen en eftermiddag ud af kalenderen for at diskutere et emne mere i dybden. Fastlæggelsen af værdier for skolen var udgangspunktet for mødet i I 2008 var anvendelse af principper på skolen, set i lyset af skolens nye værdisæt, emnet for mødet. Mødet mundede ud i nogle ændringer af principperne, der fremgår i det efterfølgende. En vigtigste begivenhed indenfor de seneste 2 år, har naturligvis været ansættelsen af ny skoleleder. Skolebestyrelsen deltager, sammen med Kommunens forvaltning, i ansættelsesudvalget når en ny skoleleder skal ansættes. 1

2 Beretninger fra de udvalg, hvor skolebestyrelsesmedlemmer er repræsenteret Kommunikationsudvalget: Det er skolens mål at personale, elever og forældre anvender skolens Intranet som et dagligt informations- og kommunikationsredskab og det går rigtig godt med at nå målsætningen. Skoleintra er et dynamisk redskab, hvor skolen løbende udvider brugen af de muligheder, der er i systemet. Et eksempel er arbejdet med elevplaner, hvor der er udarbejdet en skabelon til brug for alle klassetrin hvilket mange forældre har udtrykt stor tilfredshed med. Et af de nye områder der er taget hul på, er at udarbejde uddybende beskrivelser af brugen af elektroniske lektiedagbøger. Med udgangspunkt i skolens værdier lægger skolen op til at den enkelte klasses medarbejdere, elever og forældre finder frem til den måde, der passer bedst og området vil blive nærmere beskrevet i dokumentet Intranet på Kongevejens Skole. Dokumentet ligger på skolens hjemmeside under Skoleudvikling, Om kommunikation. Arbejdet finder sted i Kommunikationsudvalget, der er sammensat med deltagere fra SFOledelsen, skoleledelsen, medarbejdere fra henholdsvis indskoling, mellemtrin og udskoling samt fra bestyrelsen. En del af arbejdet er at beskrive, hvad vi kan have af forventninger til hinanden hvor tit bør vi forældre fx tjekke meddelelser fra klassens lærere - opslag om forældresamtaler m.m. En anden del af arbejdet handler om at beskrive nogle af de mange muligheder der er i forbindelse med Skoleintra, så nye anvendelsesmuligheder formidles og udvikles. Et udgangspunkt for arbejdet er det værdiarbejde, der sideløbende finder sted på skolen. Skoleintra Er en kommunalt valgt intranet-løsning som indeholder Skoleporten (skolens hjemmeside, åben for alle), Lærerintra for skolens ansatte, Elevintra for skolens elever samt Forældreintra for forældre til elever på skolen. Lærer-, Elev- og Forældreintra er alle lukkede systemer, der kræver brugernavn og adgangskode. Personaleintra Bruges dagligt af alle skolens ansatte, herunder lærere, pædagoger, klubpædagoger, ledelsen, administrativt personale, tandlæge, sundhedsplejerske, vejledere og psykologer. Fungerer som et dagligt arbejdsredskab med bl.a. internt meddelelsessystem, fælles kalender, videndeling, bookning af lokaler og udstyr m.m. Elevintra Benyttes fra 2. klasse og op. Indeholder elevernes fleksible skemaer, benyttes af nogle klasser som elektronisk lektiebog, bruges til formidling af meddelelser mellem lærere og elever m.m. Forældreintra Forældreintra er integreret i alle klasser. Bruges af forældre til bl.a. at søge oplysninger om skemaer, meddelelser forældre forældre, lærer forældre samt SFO forældre m.m. 2

3 Sundhedsrådet: Sundhedspolitik Sundhedsrådets hovedopgave er at udarbejde en sundhedspolitik, som skal være grundlaget for arbejdet med sundhed på skolen i overensstemmelse med vores værdigrundlag. Politikken er nu på trapperne. Politikken vil blive fulgt op med en informations- og kommunikationsplan for formidlingen til lærere, pædagoger og forældre, så politikken kan blive alment kendt og accepteret som grundlaget for skolens sundhedsinitiativer. Med udgangspunkt heri vil vi også sikre den faglige progression. Cykelkampagne Elevrådet er nået langt i planlægningen af en cykelkampagne til foråret Sundhedsrådet tager kampagnen op på et lærermøde for at sikre lærernes aktive medvirken til kampagnen. Sundhedsrådet støtter økonomisk elevernes ønske om en biograftur som præmie. Kost og indlæring Der skal udarbejdes en måltidspolitik på skolen. Der er afsat midler i budgettet bl.a. til at finansiere et foredrag om kost og indlæring. Sundhedsrådet vil gerne arrangere en event for børn og forældre i efteråret 2009 fx for forældrene i indskolingshuset og eleverne i udskolingen. Eventen skal koordineres med lanceringen af skolens nye sundhedspolitik. Madordning Sundhedsrådet undersøger mulighederne for en madordning i samarbejde med Rambøll Økonomiudvalget: I forbindelse med at skolen har fået et større ansvar for de penge, der bruges på skoleområdet er der nedsat et økonomiudvalg. Udvalget holder jævnligt møder for at gennemgå udviklingen i forhold til budgettet. En særlig udfordring har været, at skolen har overtaget ansvaret for lønsummen. Det giver naturligvis et større råderum men betyder også, at skolen i har et stort ansvar for at der er penge til at lønne lærerne - både i dag og i fremtiden. Trafikudvalget: Skolen følger løbende med i udviklingen i trafikken rundt om skolen. Der er ingen tvivl om at forældre på vej med børn til skolen er med til at skabe en tæt morgentrafik. Skolebestyrelsen tager jævnlig spørgsmålet op på møderne og tager nye initiativer for at lette trafikken. Skolevejen skal også være sikker. Vi har derfor ansøgt kommunen om en fodgængerovergang over Skodsborgvej, der ville hjælpe de skoleelever, der kommer fra nordsiden af Skodsborgvej. Ansøgningen blev desværre afvist. I forbindelse med udvidelsen af skoledistriktet fik skolen lovning på en lysreguleret overgang over Kongevejen. Denne er nu etableret. Skolebestyrelsen var også involveret i overvejelserne om lukning af vejen ned forbi Brede Sø. Mange skoleelever cykler dagligt denne vej, der er smal og uden cykelsti. Kommunen har valgt at indsnævre vejen og sænke hastigheden. 3

4 SFO: Et af de store emner i SFO har været besparelserne på timetallet for børnehaveklasserne og første klasse. Besparelserne på 2,5 ugentlige lektion blev gennemført for et par år siden. Skolen har afprøvet forskellige løsningsmuligheder, herunder at flytte mødetiden til senere på morgenen. Efter samråd med forældrene har skolen i dag valgt at lave særlige SFO dage. Det giver muligheder for at udnytte de kapaciteter, der er på SFO. Skolebestyrelsen vil inden sommerferien evaluere ordningen og vurdere om den skal fortsætte i sin nuværende form. Samarbejde med øvrige bestyrelser og det skolepolitiske udvalg. Bestyrelsen er fast repræsenteret i Skolerådet, som består af et medlem fra hver skolebestyrelse i kommunen, og i Skoleforum der består af Skolerådet og det politiske Børneudvalg. På møderne drøftes budgetter og den fremtidige udvikling af skolevæsnet. Besparelser på skole og SFO Desværre er Lyngby-Taarbæk kommune inde i en periode hvor der jævnligt skal findes nye besparelser på skoleområdet. Nedenfor er besparelserne for de seneste år nævnt. For budgetåret 2008 blev der blandt andet vedtaget en 4 % besparelse dog undtagen lønkonti. Samtidig blev der vedtaget en rammebesparelse på forebyggende foranstaltning, anbringelser og specialundervisning. I løbet af 2008 blev det nødvendigt for kommunen at foretage yderligere en besparelse, således at skolens lønsum blev reduceret med en sænkning af gennemsnitslønnen på SFO området med tilbagevirkende kraft tilbage til starten af For budgetåret 2009 blev der foretaget besparelser ved reduktion af timer/fag på mellemtrinnet og i udskolingen, reduktion af ekstra lærerressourcer i børnehaveklassen, fjernelse af deletimer på 4. og 7. klassetrin (i engelsk, tysk og fransk), 5 % besparelse på lønsummen til skolebiblioteket. Herudover er der planlagt en række andre besparelser, der bliver implementeret i den nye lærerarbejdstidsaftale. På SFO området er der sket en besparelse ved reduktion i åbningstiden, hvor det nu bliver 10 årlige lukkedage. Skolen undgik morgenlukning i SFO ved at reducere personale bemandingen om eftermiddagen. Skolen vil også blive berørt af de besparelser, der foretages ved salg af kommunens to lejrskoler (Ahl og Broager) samt reduktionen af Pædagogisk Center. Skolebestyrelsen har løbende kommenteret de besparelsesforslag, der er blevet sendt i høring, og vi har udtrykt vores bekymring ved besparelserne der, efter vores opfattelse, vil hindre en fortsat udvikling af undervisningsmiljøet og sænke det høje niveau på kommunens skoler. 4

5 Indsatsområder i skoleåret 08/09 I skoleåret har skolen arbejdet med følgende indsatsområder, som er besluttet i skolebestyrelsen og fremgår af skolens virksomhedsplan. Overgange: I den afdelingsopdelte skole har der været behov for at sætte fokus på overgangene fra indskoling til mellemtrin og fra mellemtrin til udskoling. Der var en oplevelse af, at skolen udviklede sig til at blive 3 afdelinger frem for én fælles skole - til trods for planlagte overleveringsmøder mellem afleverende og modtagende lærere. Det blev derfor besluttet at nedsætte et udvalg, der skulle udarbejde folderne Velkommen til mellemtrinnet og Velkommen til udskolingen. Derudover blev det besluttet at organisere skolen i klaner, så børn, lærere og pædagoger på tværs af årgangene flere dage på et skoleår skulle være i den samme klan med forskellige planlagte aktiviteter. I dette skoleår har bl.a. skolens motionsdag, juleklippedagen, Unicefstøttedagen foregået i klanen. Evalueringskultur elevplaner Evalueringskultur har i flere år været et indsatsområde i Lyngby Taarbæk Kommune. I skoleåret har vi arbejdet videre med implementering af evaluering i form af videreudvikling af skolens elevplaner samt en revision af skolens evalueringsplan. Undervisningsdifferentiering: Alle lærere har på et lærermøde fået et oplæg om brugen af cooperative learning, som er en metode, der kan bidrage til at fremme undervisningsdifferentieringen i klasserne. En stor del af skolens lærere vælger i perioder at organisere deres undervisning efter principperne i denne metode. Værdier: Arbejdet med implementeringen af skolens værdigrundlag er fortsat dette skoleår. Der har været afholdt et fælles pædagogisk rådsmøde for alle lærere og pædagoger, hvor værdierne i praksis blev drøftet. Derudover har der været afholdt Værdimorgen hvor alle forældre var inviteret til at se klassernes arbejde med èn af skolens 5 værdier (Dialog, Anerkendelse af mangfoldighed, Helhed, Innovation, Engagement baseret på kreativitet og refleksion). IT-baseret skole: Vi har i dette skoleår fortsat indkøb af Interaktive tavler til klasserne, så alle klasser, undtagen 2 af børnehaveklasserne, nu har Interaktive tavler. Derudover er der blevet indkøbt en vogn mere med bærbare computere. Alle lærere har desuden været på studietur til London, hvor temaet også var IT i undervisningen. Formålet med turen har været fortsat at styrke anvendelsen af IT i undervisningen og der er nu udpeget superbrugere i skolens IT-løsninger der hjælpe med at bringe os et skridt videre. Kontaktforældremøder Hvert forår holder skolebestyrelsen et møde med klasserne kontaktforældre og dem som i øvrigt har lyst til at deltage. I 2008 var emnet på mødet de nye elevplaner, der skal 5

6 udarbejdes. I 2009 var emnet dialog og handlede om mulighederne for at anvende IT i skolen til at kommunikere med samt hvorledes skolen kan kommunikere med forældrene. På møderne udveksles ideer og holdninger og skolebestyrelsen indsamler inspiration til det kommende års arbejde. Ansættelsesudvalget Der blev lige før sommerferien ansat 4 nye lærere, for at skolen kunne dække undervisningen i skoleåret 2008/2009. Der var omkring 10 ansøgere til de ledige stillinger, selvom der på det generelle arbejdsmarked var mangel på arbejdskraft. Det var væsentligt vanskeligere at besætte ledige pædagogstillinger i SFO en og skolens ledelse sætter nu fokus på processen for rekruttering af nye medarbejdere samt på trivslen i medarbejderstaben. Opfølgning på værdierne Processen med at udbrede og fastholde fokus på skolens værdier blev fortsat med et heldagsarrangement, hvor eleverne på de forskellige klassetrin arbejdede sammen en hel dag med at diskutere værdibegrebet og udtrykke de enkelte værdier på forskellige måder. Skolen blev dekoreret med kreative plancher og der blev lavet flotte power point shows, som forældrene kunne nyde ved præsentationen den næste morgen. Værdierne indgår nu som et naturligt element i skolebestyrelsens og skoleledelsens arbejde. Flere af de indsatsområder, der er beskrevet i virksomhedsplanen har således rod i værdierne. Det gælder f.eks. samarbejdet mellem skole og SFO (helhed), mangfoldighed i læringsmiljøet og rummelighed (anerkendelse af mangfoldighed) samt et projekt om innovation og kreativitet i forbindelse med musikundervisningen. På det nært forestående møde mellem skolebestyrelsen, ledelsen og kontaktforældregruppen og andre interesserede forældre skal værdien dialog diskuteres for at fremme samarbejdet mellem skolens interessenter. Endelig kan det nævnes at skolebestyrelse og skoleledelse aktivt har støttet arbejdet med at få elevrådet til at spille en større og mere synlig rolle i skolens liv. Revision af principper Som en naturlig konsekvens af at skolen har formuleret et overordnet værdisæt som bruges som ledetråd for stort set alle aktiviteter i skolebestyrelse og ledelse, har vi gennemgået vores principper. De overordnede principper, der beskriver forretningsordenen, processerne for budgetlægningen og fagfordelingen samt kontaktforældreordningen og teamdannelse i SFO er gennemgået og opdateret mens de øvrige principper af mere regelagtig karakter har mistet deres status som principper og er helt konkret flyttet over i en samling praktiske anvisninger, skolens a-z, som administreres af skolens daglige ledelse. Der er således skabt en mere klar sammenhæng mellem de styrende elementer værdier, principper og regler knyttet til driften af skolen. 6