Referat af ordinær generalforsamling i A/B Allégade 15-17

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i A/B Allégade Andelsboligforeningen Allégade afholdt ordinær generalforsamling, onsdag den 30. april 2008 kl Mødet fandt sted i foreningslokalet (i nr. 17). Formand Kjeld Schmidt bød de fremmødte andelshavere samt Anna-Lise Hughes og Niels Karlsen fra Kuben Ejendomsadministration A/S, velkommen. Bestyrelsen foreslog, at Jakob Juul blev valgt til dirigent, og at Niels Karlsen fra Kuben blev valgt til referent. Forslag blev enstemmigt godkendt. Dirigenten konstaterede herefter, at forslag fremsat under dagsordenens pkt. 5 indebar ændring af foreningens vedtægter, hvorfor vedtagelse heraf krævede flertal efter de særlige regler herfor. En liste for notering af de tilstedeværende blev sendt rundt, således at det senere kunne afgøres hvorvidt generalforsamlingen havde tilstrækkeligt fremmøde for at vedtægtsændringerne kunne vedtages.. Ved dirigentens forespurgte, om der var indsigelser til dagsordenens lovlighed og gyldighed, var der ingen indsigelser, hvorfor dirigenten kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, og at de tilstedeværende kunne træffe beslutninger i alle dagsordenens fremførte punkter. Dog ville den sideløbende noteringsliste oplyse om der var tilstrækkeligt fremmøde til, at kvalificeret flertal endeligt kunne vedtage vedtægtsændringer Herefter forelagde dirigenten den godkendte dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Forelæggelse af bestyrelsens beretning for 2007 ( bilag 1) 3. Forelæggelse af årsregnskabet for 2007 til godkendelse.. ( bilag 2). 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget for 2008 til godkendelse ( bilag 3). 5. Forslag: A) Forslag fra bestyrelsen: Bestyrelsen bemyndiges til at omlægge foreningens eksisterende lån til lån med lavere rente såfremt der er besparelser. B) Forslag fra bestyrelsen om ændring af vedtægtens 10 og 11 ( bilag 4). C) Evt. øvrige forslag 6. Valg til bestyrelsen. Følgende Indstilles: Bestyrelsesmedlem Dorte Aldershvile Bestyrelsesmedlem Rune Palving Der begge modtager valg/genvalg. Som suppleanter til bestyrelsen indstilles følgende: EJENDOMSADMINISTRATION KUBEN EJENDOMSADMINISTRATION A/S JARMERS PLADS 2, POSTBOKS 280 TLF KUBEN@KUBEN.DK CVR-NR KØBENHAVN C FAX

2 7. Valg af administrator. 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. Ad punkt 2 Forelæggelse og diskussion af bestyrelsens beretning. Beretningen har været udsendt med indkaldelsen, formand Kjeld Schmidt kommenterede kort den fremsendte beretning Efter formandens fremlægning blev der åbnet for diskussion og de efterfølgende spørgsmål blev besvaret og tilkendegivelser blev taget til efterretning af bestyrelsen. Der blev tilkendegivet stor tilfredshed med det nye rengøringsfirma, der varetager trappevasken. Og efter en indledende henvendelse lægger de også måtter på plads efter rengøring. Fra flere beboere gives udtryk for at rengøringsniveauet i tørrekælderen ikke lever op til ejendommens øvrige standard. Bestyrelsen lover at følge op på dette herunder at undersøge om rengøring af tørrekælder er indeholdt i eksisterende aftale med rengøringsfirma. Der er indlæg, hvor det fremgår, at trapper i 15A trænger til lak. Bestyrelsen oplyser, at der påtænkes en renovering Der forespørges i den forbindelse om det er muligt, at nederste trin på hvert sammenhængende trappeafsnit kan udstyres med en markering, da dette kan forbygge fremtidige faldulykker. Der var fra fremmødte andelshavere utilfredshed med, at ikke alle udviste almindelig hensyntagen og ansvar for vaskekælderens fælles faciliteter. Tøj fjernes ikke fra maskine ved maskinens stop. Tøj efterlades i halve og hele dage i vaskekælder til gene for efterfølgende brugere. Og enkelte glemmer at gøre rent efter sig, når der f.eks. er tabt vaskepulver. Der blev endvidere opfordret generelt til, at alle sørger for at rydde op efter sig inden vaskekælderen forlades. Forespørgsel om etablering af glemmekasse til opbevaring af tøj efterladt i maskiner blev hurtigt afvist pga. udsigterne til et stadig stigende behov for opbevaringsplads. Som et sidste punkt vedr. vaskekælder blev der opfordret til at overveje hvorledes vaskekælder kunne udnyttes i fuld udstrækning. Der blev ytret ønske om etablering af sted i tørrerum til sammenlægning af tøj. På forespørgsel om hvad muren mod Frederiksberg Have havde kostet blev det oplyst, at den omtrentlige pris var kr ,- Der udviklede sig en meningstilkendegivelse angående farvevalg, hvori Frederiksberg okker indtog en central placering. En diskussion om tidligere generalforsamlingers valg af farve og om æstetik og herlighedsværdi blev afsluttet med en opfordring til de andelshavere, der følte sig forbigået til at indtræde i foreningsarbejdets forskellige niveauer for ad den vej at sikre at beslutninger sker i den gode smags tjeneste. Side 2 af 5

3 Ad punkt 3 - Forelæggelse af årsregnskab 2007 til godkendelse. Niels Karlsen gennemgik det med indkaldelsen udsendte regnskab, der udviser et driftsresultat/årets resultat på kr og et nettoresultat (efter prioritetsafdrag) på kr Efterfølgende blev statusposterne gennemgået. Ejendommen er uændret optaget i regnskabet til seneste offentlige ejendomsvurdering pr. 1. oktober 2006, der lyder på kr ,000 kr. Efter færdiggørelse af projekter i 2007 har man fra bestyrelsens side valgt, at henlæggelsen til fremtidig vedligeholdelse skal udgøre kr Andelsværdien (foreningens formue) er opgjort i henhold til lov om andelsboligforeningen 5, stk. 2, litra c., der således kan opgøres til kr pr.m2 - som følge af reguleret for årets underskud og afdrag på prioritetsgælden, samt den nedjusterede henlæggelse Efter afklaring af de fra forsamlingen stillede spørgsmål tog dirigenten regnskab og andelsværdi, som ovenfor beskrevet, til afstemning og regnskab samt en andelsværdi på blev vedtaget. Ad punkt 4 Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget for 2008 til godkendelse. Anna-Lise Hughes gennemgik bestyrelsens forslag til budget Budgettet viser et driftsresultat på kr og et nettoresultat, efter fradrag af afdrag på prioritetsgælden + regulering for afskrivning på bredbånd, på kr Der er i budgettet afsat kr til udvendig vedligeholdelse. Der er ikke i budgettet indregnet stigning i boligafgiften. Hvor udgifterne ikke er kendte, er der regnet med en forventet stigning på 3-5%. Efter besvarelse af de rejste spørgsmål tog dirigenten budgettet til afstemning. Det blev enstemmigt vedtaget. Ad punkt 5 Forslag. a) Der var fra bestyrelsens side i lighed med tidligere år og efter anbefaling fra administrationen fremsat forslag, der bemyndiger bestyrelsen til foretage omlægning af foreningens eksisterende lån, såfremt der herved kan opnås en besparelse Dirigentens har sat sig selv på talerlisten og udtrykker betænkelighed overfor vedtagelse af dette forslag. Da det er så ugennemskueligt, hvad omkostningerne er ift. tilsyneladende besparelser, mener dirigenten, at låneomlægning skal være en generalforsamlingsbeslutning. Bestyrelsen skal således ikke stå alene med dette ansvar Da stemningen i forsamlingen for størstedelens vedkommende lå på linie med den holdning, dirigenten havde givet udtryk for, oplyste formand, Kjeld Schmidt, at det ikke var et kardinalpunkt for bestyrelsen og det blev besluttet at trække forslaget. b) For at afklare en del af de problemer, der har optaget bestyrelsen gennem de senere år, havde bestyrelsen forud for generalforsamlingen bedt Kuben om at udtænke ny formulering af foreningens vedtægter, præcisere hvad det vil sige at vedligeholde sin lejlighed samt at fastslå og præcisere regler procedure for forbedringsarbejder og ombygninger. Sidstnævnte endvidere motiveret ved at der har været enkelte tilfælde, hvor arbejder ikke har været udført i en forsvarlig håndværksmæssig stand. Om end forsamlingen sympatiserede med forslaget og forslagsstillernes motiver, var den efterfølgende diskussion præget af, at årvågne andelshavere havde fundet fejl og mangler samt utilsigtede konsekvenser ved den valgte formulering i forslag til ny ordlyd af vedtægternes 10 og 11. Side 3 af 5

4 Specielt gav det anledning til bekymring, at vedligeholdelsespligten tekstmæssigt var udvidet til også at omfatte altaner, pulterrum og kælderrum, da fugt er hyppigt forekommende i ejendommens kælderetage Endvidere blev påpeget, at formuleringens angivelser af tidsfrister kunne resultere i, at en andelshaver uden egen indflydelse blev forhindret i rettidigt at færdiggøre igangsatte projekter Med opfordring til bestyrelsen og Kuben om at komme med et mere gennemarbejdet forslag lagde forsamlingen op til at bestyrelsen trak forslaget tilbage. c) Der var indkommet forslag fra andelshavere om etablering af en yderligere venteliste, der skulle indplaceres med anvisningsret efter intern venteliste og børneventeliste, men forud for andelshavers egen ret til at anvise køber til afstået andel. Forslaget gav anledning til meget følelsesladede indlæg fra både forslagsstillere og andre andelshavere. Fra bestyrelsen blev fremført at det ville være kompliceret at få gennemført tilbudsrunde til yderligere venteliste indenfor den opsigelsesperiode på 3 mdr., der fremgår af vedtægterne Forslaget blev frafaldet Ad punkt 6 Valg til bestyrelse: På valg er: Bestyrelsesmedlem Dorte Aldershvile Bestyrelsesmedlem Rune Palving Der begge modtager valg og blev valg med applaus. Som suppleanter til bestyrelsen indstilles: Der blev valgt med applaus Herefter ser bestyrelsen således ud: Formand: Kjeld Schmidt (2009) Bestyrelsesmedlemmer: Jørgen Askgaard (2009) Janeki Bush (2009) Dorte Aldershvile (2010) Rune Palving (2010) Suppleanter Side 4 af 5

5 Ad punkt 7 Valg af administrator. Der indstilles til genvalg af Kuben Ejendomsadministration A/S. - vedtaget Ad punkt 8 Valg af revisor. Der indstilles ligeledes til genvalg af revisionsfirmaet Alsø & Breinholt A/S - vedtaget. Ad punkt 9 Eventuelt. Der blev spurgt til, hvorfor de grimme træer ikke bliver fældet og nyt plantet I forhold til det konkrete træ, der havde givet anledning til spørgsmålet, blev det oplyst at det indenfor de seneste dage var begyndt at få blade Vedrørende muren er det bemærket, at der er en algevækst kan de fjernes? Den milde vinter uden vinterfrost har givet algerne gode vækstbetingelser. Vi er dog nu så langt fremme på året at solen har fået styrke nok til at udtørre væksten, og vil indenfor en overskuelig fremtid have taget hånd om hele problemet - for i år. Der blev opfordret til, at der blev fundet et alternativ til nuværende placering af udstødning fra vaskekælderudsugning. Der blev konkret foreslået en løsning, hvor udsugning blev ført op gennem skorsten eller ført til skel. Den netop overståede måleraflæsning havde givet anledning til en del irritation, idet flere andelshavere havde oplevet at vente forgæves på et varslet besøg fra måleraflæser. Der blev foreslået, at bestyrelsen overvejer ændring det nuværende dør-/port-lukkesystem. Mere konkret foreslås en nedsættelse af tiden før den automatiske lukning sker. Og for at imødegå, at der sker uheld, skal der endvidere opsættes sensorer, der standser lukkeautomatikken, hvis noget eller nogen er i vejen. Herefter kunne dirigenten konstatere at dagsordens punkter var udtømte og takkede for god ro og orden og hævede generalforsamlingen.. Frederiksberg, den 2008 dirigent referent Side 5 af 5