EU-UDBUD 2017/S

Transkript

1 EU-UDBUD 2017/S Tjenesteydelser Offentligt udbud På levering af Rådgivning i forbindelse med byggemodning Erhvervsparken GreenLab For Skive Kommune Skive Kommune April 2017

2 Indholdsfortegnelse. 2 Udbudsbrev... 4 EU-udbud af rådgivning for byggemodning af Erhvervsparken GreenLab Indledning Ordregiver Forventet tidsplan Spørgsmål Udbuddets omfang Særlige vilkår Arbejdsklausuler Udelukkelse og egnethed Tilbudsgivers personlige forhold Økonomisk og finansiel formåen Konsortier Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Aftalevilkår Tilbud Flere tilbud Alternative tilbud Tildelingskriterium og underkriterier Underkriteriet Pris Underkriteriet Organisation og bemanding Underkriteriet referencer fra sammenlignelige opgaver Afgivelse af tilbud Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tilbuddets indhold Tilbuddets indhold Sprog Ejendomsret og betaling for tilbud Forbehold Tilbudsevaluering Tildelingskriterium og underkriterier Forbehold og konditionsmæssighed Udelukkelse og egnethed Side 2 af 22

3 14 Orientering om resultatet af udbuddet Aktindsigt Udbudsbilag A ESPD Udbudsbilag B Erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere Udbudsbilag C Skive Kommunes standardformular for rådgiverydelser i forbindelse med bygge- og anlægsopgaver Side 3 af 22

4 Udbudsbrev EU-udbud af rådgivning for byggemodning af Erhvervsparken GreenLab 1 Indledning Udbuddet vedrører levering af rådgivning i forbindelse med byggemodning af Erhvervsparken GreenLab for Skive Kommune. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens 56 (Lov nr af 15. december 2015), hvilket betyder, at enhver, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. punkt 7 og opfylder eventuelle minimumskrav, kan afgive tilbud. Opgaven omfatter projektering og entreprenørudbud, kontrahering, samt byggestyring og tilsyn for Etape 1 og 2 i Erhvervsparken GreenLab. Udbudsmaterialet består af nærværende udbudsbrev og følgende tilhørende materiale: Opgave og ydelsesbeskrivelsen Tilbudsliste (TBL) Eventuelle rettelsesbreve udsendt i tilbudsfasen Bilag ifølge indholdsfortegnelsen ABR 89, Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand er gældende. Udbudsmaterialet er offentliggjort på/ Skive Kommunes hjemmeside: Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet. Ordregiver har offentliggjort en elektronisk version af ESPD sammen med udbudsmaterialet. Nærmere vejledning om, hvordan denne version af ESPD anvendes og udfyldes, kan findes i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning: Det elektroniske ESPD Sådan virker den. Vejledningen findes på følgende hjemmeside: 2 Ordregiver Ordregiver er: Skive Kommune Torvegade 10 Side 4 af 22

5 7800 Skive Ordregivers kontaktperson fremgår af punkt 4 - spørgsmål. 3 Forventet tidsplan Afsendelse af udbudsbekendtgørelse til TED: 7. april 2017 Spørgefrist: 28. april 2017 Svarfrist: 5. maj 2017 Tilbudsfrist: 16. maj 2017, kl Offentliggørelse af resultatet af udbuddet: Uge 23 Derefter afholdes 10 dages stand still-periode, hvorefter aftalen kan underskrives. Leveringsstart: 26. juni Spørgsmål Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav i kravspecifikationen, vilkår i aftalen eller udbudsmaterialet i øvrigt. Tilbudsgiver opfordres desuden til at gøre ordregiver opmærksom på eventuelle forhold i udbudsmaterialet, der giver anledning til tvivl om, hvorvidt tilbudsgiver kan/vil afgive tilbud. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige, på dansk og rettes til: Skive Kommune, Teknisk Forvaltning, Drift og Anlæg, att.: Henrik Hjorth: hehj@skivekommune.dk Spørgsmål skal stilles inden udløb af den i tidsplanen oplyste spørgefrist. Spørgsmål, der modtages efter udløb af spørgefristen, besvares kun i det omfang, det er muligt inden udløbet af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Ordregiver vil besvare spørgsmål løbende og senest ved udløb af den i tidsplanen oplyste svarfrist. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og alle spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort via 5 Udbuddets omfang Udbuddet vedrører rådgivning i forbindelse med byggemodning af Erhvervsparken GreenLab, Etape 1 og 2. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav ydelserne Side 5 af 22

6 skal opfylde, henvises til opgave- og ydelsesbeskrivelsen, tilbudslisten, samt eventuelle rettelsesbreve i forbindelse med besvarelse af spørgsmål. Den udbudte aftale har en løbetid som følger: Projektering og entreprenørudbud klar til udsendelse 1. september 2017 Byggestyring og tilsyn Etape Byggestyring og tilsyn etape 2 har en tidshorisont på 4-6 år, afhængig af hvornår arealerne er erhvervet og tilgængelige for byggemodning. Der skal påregnes mindre projekttilretninger og tegningsrevisioner i anlægsperioden. 6 Særlige vilkår 6.1 Arbejdsklausuler Tilbudsgiver og tilbudsgivers evt. underleverandører er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausuler i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Tilbudsgiver skal i sit tilbud redegøre for, hvorledes tilbudsgiver og tilbudsgivers evt. underleverandører agter at overholde arbejdsklausuler. Standard arbejdsklausul for Skive Kommune Principperne I ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr 9471 af 30. Juni 2014 er gældende for denne kontrakt. Leverandøren forpligter sig til at sikre, at de ansatte som leverandøren og leverandørens underleverandører beskæftiger med henblik på kontraktens opfyldelse har løn, herunder særlige ydelser, arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Tilsvarende gælder også arbejde, der udføres af underleverandører eller af personer, der har fået overdraget kontrakten til udførelse. I så tilfælde hæfter leverandøren for opfyldelse af kravene, og det påhviler leverandøren at påse, at bestemmelsen finder anvendelse. Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører er forpligtet til at orientere de ansatte om gældende arbejdsvilkår. Krav til ophold på arbejdspladsen, orientering om underleverandører samt krav til skiltning Medarbejdere skal på forlangende kunne dokumentere deres identitet ved fremvisning af billedlegitimation. Skive Kommune skal inden opgaven påbegyndes skriftligt orienteres om, hvilke underleverandører leverandøren anvender i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, ved angivelse af navn og CVR.nr./RUT.nr. Side 6 af 22

7 Leverandøren skal endvidere på forlangende på bygge-, drifts-, statusmøder eller lignende oplyse Skive Kommune om, hvilke underleverandører, der befinder sig på arbejdspladsen i en forud defineret periode samt hvilke arbejder, de udfører. Krav om registrering af udenlandske tjenesteydere Leverandøren er forpligtiget til at sikre, at leverandøren eller dennes underleverandører, såfremt de har anmeldelsespligt til RUT-registret, overholder denne forpligtigelse. Dokumentation Tilbudsgivere skal i deres tilbud redegøre for, hvorledes de agter at overholde arbejdsklausuler og hvorledes de vil forpligte og kontrollere deres evt. underleverandører. Leverandøren har bevisbyrden for at leverandørens forpligtelser i henhold til klausulen er overholdt, og Skive Kommune kan på forlangende kræve at se dokumentation for leverandørens og dennes underleverandørers overholdelse heraf. Relevant dokumentation skal som minimum omfatte lønsedler, E-indkomstkvittering, lønregnskaber, opholds- og arbejdstilladelser, ansættelsesbeviser samt den referenceramme leverandøren har anvendt i forbindelse med fastsættelsen af løn- og arbejdsvilkår for de ansatte. Herudover kan Skive Kommune i den konkrete sag anmode leverandøren om at fremsende andre, efter kommunens skøn, relevante dokumenter. Redegørelse Såfremt Skive Kommune har en mistanke om overtrædelse, skal leverandøren efter påkrav fremsende en fyldestgørende redegørelse. Parterne har endvidere pligt til egenhændigt at orientere hinanden ved mistanke om manglende overholdelse af arbejdsklausulen. Leverandøren skal som minimum redegøre for, under hvilke forhold og/eller metoder de tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, der indgår til opfyldelsen af Kontrakten, er fremstillet. Skive Kommune kan i den konkrete sag anmode leverandøren om at uddybe andre relevante forhold. Frister Dokumentation og redegørelser skal være Skive Kommune i hænde senest 10 kalenderdage efter Skive Kommunes påkrav er afsendt. Fristerne kan forlænges efter aftale mellem parterne. Skive Kommune er berettiget til skriftligt at anmode leverandøren om at bringe forholdene i orden inden 10 kalenderdage. Kan leverandøren ikke inden fristens udløb dokumentere, at forholdene er bragt i overensstemmelse med nærværende bestemmelse, er Skive Kommune fra fristens udløb berettiget til at forlange bod eller anden sanktion (skal konkret anføres ). Videregivelse af dokumentation Skive Kommune kan efter en konkret vurdering videregive de indhentede informationer til Skat, Arbejdstilsynet eller andre relevante myndigheder, såfremt videregivelsen vurderes at være af Side 7 af 22

8 betydning for myndighedernes virksomhed eller såfremt der er mistanke om, at der er begået strafbare forhold. Sanktion for manglende overholdelse Der tages i forbindelse med det enkelte udbud stilling til, hvad sanktionen skal være ved overtrædelse af klausulen. Det kan f.eks. være tilbageholdelse af vederlag med henblik på at tilgodese berettigede krav fra Leverandørens eller underleverandørers ansatte eller at leverandøren ifalder bod ved overtrædelse af klausulen. Boden pr. arbejdsdag svarer til [indsæt promille af kontraktsummen] dog minimum (indsættes konkret). Manglende overholdelse kan efter omstændighederne udgøre væsentlig misligholdelse og ret til ophævelse. Kontrol Skive Kommune er berettiget til at kunne foretage uanmeldte kontrolbesøg på arbejdspladsen for at sikre overholdelse af klausulen og til at kontakte enkelte medarbejdere direkte og uden leverandørens eller underleverandørers mellemkomst. Skive Kommune er til enhver tid berettiget til at overlade udførelsen af sine beføjelser efter denne klausul til tredjemand. Leverandøren eller underleverandører kan ikke modsætte sig kontrolbesøg af tredjemand, der er antaget af Skive Kommune til opgaven, ligesom leverandøren eller underleverandører ikke kan nægte at udlevere dokumentation eller udarbejde redegørelser til denne tredjemand. 7 Udelukkelse og egnethed Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD til sit tilbud. ESPD en skal indeholde de oplysninger, der kræves i pkt til 7.3. Oplysningerne danner grundlag for ordregivers vurdering af, om tilbudsgiver er udelukket fra at deltage i udbuddet og, om tilbudsgiver er egent til at udføre den udbudte opgave. 7.1 Tilbudsgivers personlige forhold Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 135, stk. 1 til 3 og 136 (se ESPDs afsnit Udelukkelse ). Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens 137 (se ESPDs afsnit: Udelukkelse ): Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 1 Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 2 Tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv kan påvises at have Side 8 af 22

9 begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgiverens integritet, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 3 Tilbudsgiveren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 4 Tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt og misligholdelsen har medført kontraktens ophævelse eller lignende sanktion, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 5 Tilbudsgiveren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give tilbudsgiver uretmæssige fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens 137, stk. 1, nr. 6 eller Tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld under kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens 137, stk. 1 nr. 7 Hvis tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må denne dokumentation maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. 7.2 Økonomisk og finansiel formåen Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens 142: Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiver har etableret sin virksomhed: Tilbudsgivers egenkapital. Tilbudsgiver må ikke have haft en negativ egenkapital i tilbudsgivers seneste 2 afsluttede regnskabsår. Hvis tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 2 år må tilbudsgiver ikke have haft en negativ egenkapital i de regnskaber, der er afsluttet siden tilbudsgivers stiftelse. Har tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et minimumskrav, at tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra tilbudsgivers bogholderi, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal ikke havde en negativ egenkapital. Balancen skal være attesteret af en uafhængig revisor. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: Udvælgelse. 7.3 Konsortier Afgives tilbud af et konsortium, skal de krævede oplysninger under pkt. 7.1 til 7.3 afgives for hver deltager i konsortiet. Desuden skal de enkelte deltagere i konsortiets ydelser/roller angives. Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (udbudsbilag B), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning for konsortiet, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver. Side 9 af 22

10 Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen (pkt. 7.2 og 7.3) være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Afgives tilbud i et konsortium, skal dette oplyses i ESPD ens del II A deltagelsesform. 7.4 Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen Hvis tilbudsgiver under henvisning til udbudslovens 144, stk. 1 i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, skal de krævede oplysninger under pkt. 7.1 til 7.3 afgives for samtlige enheder. Desuden skal de enkelte deltagere i tilbudsgiverteamets ydelser/roller angives. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen (pkt. 7.2 og 7.3) være tilbudsgiverteamets samlede egnethed, der vurderes. Baserer tilbudsgiver sig for en del af tjenesteydelsen vedrørende teknisk og/eller faglig formåen på en kapacitet fra en anden enhed, skal den anden enhed udføre den pågældende del af tjenesteydelsen, jf. udbudslovens 144, stk. 3. Baserer tilbudsgiver sig på en anden enheds formåen, skal dette oplyses i ESPD ens del II C. 8 Aftalevilkår Den udbudte aftale indgås på de vilkår, der fremgår af vedlagte udkast til standardkontrakt, som fremgår af bilag C. 9 Tilbud 9.1 Flere tilbud Der kan ikke afgives mere end ét tilbud. 9.2 Alternative tilbud Der kan ikke afgives alternative tilbud. 10 Tildelingskriterium og underkriterier Valg af rådgiver sker efter økonomisk mest fordelagtige bud. Der vil blive anvendt følgende evalueringsmodel til udvælgelse af det økonomisk mest fordelagtige tilbud: Der anvendes følgende underkriterier: Underkriterier Vægtning [%] Pris 50 Organisation og bemanding 25 Side 10 af 22

11 Referencer fra sammenlignelige opgaveløsninger Underkriteriet Pris Tilbudsgivers oplyste Samlet tilbudssum anvendes til evaluering af underkriteriet Pris. Den Samlet tilbudssum vil blive omregnet til point i en lineær model, hvor laveste tilbudssum får 5 point, og hvor højeste tilbudssum får 0 point. Omregningen vil ske ved følgende formel: Point = (5 x (pris mindste pris)) / (højeste pris mindste pris) Herefter ganges point med den oplyste procentvægt for underkriteriet pris (50 %) Underkriteriet Organisation og bemanding Der lægges vægt på, at rådgiveren etablerer en organisation, som indeholder klare kompetenceog ansvarsforhold hvor kommunikation fremmes og spildtid internt i organisationen og i relation til klienten minimeres Der lægges vægt på at opgavernes udførelse er sikret i tilfælde af at enkeltpersoner for forfald. Der lægges vægt på at de relevante fagområder i projektet er dækket af en kompetent bemanding. Enkeltpersonerne bedømmes ud fra deres funktioner i projektet i relation til deres kompetencer samt erfaring. Endvidere lægges der vægt på, at projektlederen har viden og erfaring indenfor byggemodninger samt dokumenterede ledelseserfaringer. Ved evaluering af organisation og bemanding, vurderes det hvor mange point hvert tilbud skal have ud fra følgende skala: Opfyldelse af kriteriet Point Bedst mulige opfyldelse af kriteriet 5 Meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 4 Tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 3 Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 2 Utilstrækkelig opfyldelse af kriteriet 1 Opfylder mindstekravene til kriteriet 0 Herefter ganges point med den oplyste procentvægt for underkriteriet pris (25 %) Underkriteriet referencer fra sammenlignelige opgaver Tilbudsgiver skal dokumentere deltagelse i 3 sammenlignelige opgaver. Tilbudsgiver skal beskrive leverancerne, angive beløb for leverancerne, periode og modtager af leverancerne. Side 11 af 22

12 Der lægges vægt på, at rådgiveren dokumenterer erfaringer fra sammenlignelige opgaveløsninger omkring byggemodning, såvel i størrelse og kompleksitet.. Specielt vægtes at rådgiver dokumenterer at der er ydet rådgivning i alle projektfaser, dvs. såvel mht. projektering, udbud, kontrahering, tilsyn og byggestyring. Ved evaluering af referencer på sammenlignelige opgaver, vurderes det hvor mange point hvert tilbud skal have ud fra følgende skala: Opfyldelse af kriteriet Point Bedst mulige opfyldelse af kriteriet 5 Meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 4 Tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 3 Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 2 Utilstrækkelig opfyldelse af kriteriet 1 Opfylder mindstekravene til kriteriet 0 Herefter ganges point med den oplyste procentvægt for underkriteriet pris (25 %). 11 Afgivelse af tilbud 11.1 Tilbudsfrist Tilbuddet skal afleveres i Tilbud skal afleveres i papirformat i lukket kuvert. Kuverten skal være markeret med: Må ikke åbnes - Tilbud på rådgivning i forbindelse med byggemodning erhvervsparken GreenLab Der skal afleveres 1 skriftligt eksemplar, samt 1 elektronisk eksemplar i pdf-format, leveret på USN-stik til: Skive Kommune Teknisk Forvaltning Drift og Anlæg Rådhuspladsen Skive Att.: Henrik Hjorth inden den i tidsplanen angivne tilbudsfrist, tirsdag den 16. maj 2017, kl Hvis der er uoverensstemmelser mellem det skriftlige og det elektroniske tilbud, er det elektroniske tilbud gældende. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene Vedståelsesfrist Tilbuddet skal være bindende for tilbudsgiver indtil 6 måneder efter udløb af tilbudsfristen. Side 12 af 22

13 12 Tilbuddets indhold 12.1 Tilbuddets indhold Tilbuddet skal indeholde følgende: Udfyldt ESPD, (udbudsbilag A) herunder også for eventuelle andre konsortiedeltager eller andre enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske eller tekniske formåen på, jf. pkt. 7.5, samt eventuel erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere, jf. pkt. 7.4 (udbudsbilag B) Udfyldt tilbudsliste Referencer fra sammenlignelige opgaveløsninger Organisation og bemanding Dokumentation for forsikring Evt. Indeholder tilbuddet ikke ovennævnte oplysninger, er ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet. Ordregiver er derudover forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente de manglende oplysninger efterfølgende, eller hvis tilbuddet ikke lovligt kan evalueres uden de manglende oplysninger Sprog Tilbuddet skal være på dansk Ejendomsret og betaling for tilbud Tilbud og tilhørende bilagsmateriale er ordregivers ejendom og vil derfor ikke blive returneret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud Forbehold Tilbudsgiver bør nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold medfører, at ordregiver er berettiget til at afvise tilbuddet. Faglige forbehold, såsom branchens standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet samt forbehold, hvis økonomiske værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes. Ordregiver forbeholder sig ret til at forkaste samtlige tilbud. 13 Tilbudsevaluering Efter tilbudsfristens udløb evalueres på følgende punkter: Side 13 af 22

14 13.1 Tildelingskriterium og underkriterier Tilbud vurderes på baggrund af tildelingskriterierne: pris, organisation og bemanding og referencer til sammenlignelige opgaver, jf. pkt. 10, og på denne baggrund træffes beslutning om tildeling af aftale. Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag Forbehold og konditionsmæssighed Det vurderes, om tilbuddene indeholder forbehold overfor udbudsmaterialet mv., jf. udbudslovens 159, stk. 2. Hvis et tilbud indeholder forbehold, behandles tilbuddet i overensstemmelse med de retningslinjer, der fremgår af pkt Det undersøges derudover, om tilbuddene indeholder de krævede oplysninger og dokumentation, jf. pkt Såfremt dette ikke er tilfældet, vurderes det, om tilbuddet skal afvises som ukonditionsmæssigt. Tilbudsgivere, der har afgivet ukonditionsmæssige tilbud, kan ikke tildeles en aftale Udelukkelse og egnethed Den vindende tilbudsgivers egnethed, jf. udbudslovens 159, stk. 4. til at løse opgaven vurderes på baggrund af den krævede dokumentation under pkt. 7. Inden tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den tilbudsgiver, som ifølge ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven 159, stk Orientering om resultatet af udbuddet Alle tilbudsgivere vil pr. mail blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen, jf. udbudslovens 171. Udbuddet er ikke afsluttet, før aftalen er underskrevet af begge parter efter stand stillperiodens udløb. 15 Aktindsigt Ordregiver er forpligtet til at overholde offentlighedslovens (lov nr. 606 af 12/6 2013) regler om aktindsigt, hvilket betyder, at ordregiver kan være forpligtet til at udlevere hele eller dele af tilbudsgivers tilbud, hvis der anmodes om aktindsigt. Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil den eller de berørte tilbudsgivere så vidt muligt blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der er omfattet af aktindsigt. Side 14 af 22

15 Udbudsbilag A ESPD Adgang til ESPD-system Tilbudsgiver skal udfylde det elektroniske ESPD-dokument på Europa- Kommissionens elektroniske ESPD system som findes på følgende internetadresse: Udfyldelse af ESPD-dokument Xml-filen, som ligger sammen med det øvrige udbudsmateriale skal anvendes ved upload i ESPD systemet for at få adgang til ordregivers ESPD. Xml- filen skal downloades til Tilbudsgivers lokaldrev, før den importeres til ESPD systemet. Følg nedenstående vejledning: - højreklik på Xml-filen - vælg Gem destination som - vælg at gemme filen på f.eks. computerens skrivebord eller et lokaldrev - åben derefter link til ESPD systemet - vælg da for dansk sprog - vælg jeg er en økonomisk aktør - vælg importere ESPD - klik gennemse.. - vælg Xml-filen - klik på åben - vælg Danmark - Klik på næste - ESPD dokumentet bliver tilgængelig for udfyldelse. Vejledninger fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Vejledning til udfyldelse af det elektroniske ESPD findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside på følgende link: Side 15 af 22

16 Generel vejledning vedr. ESPD på følgende link: %20europaeiske%20udbudsdokument.pdf Ovenstående vejledninger anses ikke som en del af udbudsmaterialet. Ordregiver påtager sig ikke ansvar for indhold og eventuelle fejl i vejledningerne. Side 16 af 22

17 Udbudsbilag B Erklæring om solidarisk hæftelse for konsortiedeltagere Nedenstående virksomheder har i ESPD erklæret at udgøre et konsortium. Konsortiet er benævnt : Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Dato og underskrift: Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Dato og underskrift: Virksomhedens navn: CVR-nr.: Navn og titel på underskriver: Dato og underskrift: Virksomhed 1 Virksomhed 2 Virksomhed 3 (Hvis konsortiet består af flere virksomheder, kan der tilføjes celler efter behov). Konsortiedeltagerne erklærer ved deres underskrift, at følgende virksomhed i alle forhold mellem konsortiet og ordregiver har fuld prokura til at indgå i afklarende drøftelser samt træffe bindende aftaler på konsortiets vegne med ordregiver. Konsortiedeltagerne erklærer ved deres underskrift endvidere, at alle hver især vil hæfte solidarisk, direkte og ubetinget overfor ordregiver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, herunder konsortiets opfyldelse af aftalen. Der henvises til udbudsmaterialets afsnit 12.1 vedrørende beskrivelse af de oplysninger, konsortiedeltagerne skal afgive. Side 17 af 22

18 Udbudsbilag C Skive Kommunes standardformular for rådgiverydelser i forbindelse med bygge- og anlægsopgaver. 1. Parterne Undertegnede Skive Kommune v/ skal udfyldes i det følgende kaldet Ordregiver og medundertegnede : v/ skal udfyldes og der skal stå CVR-nr i det følgende kaldet Rådgiveren, har indgået følgende aftale: Der skal stå, hvad aftalen omfatter Aftalen omfatter Rådgiverydelser, som er beskrevet i bilag i forbindelse med gennemførelse af: Der skal anføres en beskrivelse af opgaven 2. Opgaven Aftalen omfatter teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med: Skal udfyldes og der skal stå, om det er totalrådgivning eller delt rådgivning Til opgaven er knyttet følgende underrådgivere: Skal udfyldes, hvis der ikke er nogle, bør du skrive ingen Ordregiver har herudover knyttet følgende øvrige rådgivere til opgaven: Skal udfyldes, hvis der ikke er nogle skal der stå ingen Side 18 af 22

19 Fra Ordregivers side deltager som kontaktpersoner: Skriv navn og på vedkommende, der kan disponere på Ordregivers vegne Skriv navn og på andre relevante personer Det er aftalt, at følgende personer(er) hos Rådgiver varetager opgavens løsning, jfr ABR 89, pkt : I projekteringsfasen Indsæt navn og på projektleder, der kan disponere på Rådgivers vegne I udførelsesfasen: Indsæt navn og på projektleder, der kan disponere på Rådgivers vegne. Udskiftning af navngivne medarbejdere kan kun ske efter forudgående aftale med Ordregiver, jfr afsnit Samarbejde og organisation Rådgiver mødes med Ordregiver efter behov, dog minimum (skal anføres) for at drøfte projektets stadie og fremdrift med særlig fokus på tid, økonomi og kvalitet. Rådgiveren udarbejder forslag til mødeplan, som regulerer den forventede mødeaktivitet under projektet. Rådgiveren udarbejder referater fra de enkelte møder. Rådgiveren må ikke uden Ordregivers forudgående godkendelse fjerne nøglemedarbejdere fra opgaven. Som nøglemedarbejdere anses de medarbejdere, som Rådgiver i sit tilbud har henvist til og øvrige medarbejdere, der er nødvendige for opgavens løsning, herunder eventuelle underrådgivere. Såfremt en nøgleperson bliver indisponibel på grund af forhold, der ikke kan lægges Rådgiver til last, fremkommer Rådgiver snarest med forslag til ny nøglemedarbejder til Ordregivers forudgående godkendelse. Rådgiver skal i så fald overfor Ordregiver dokumentere, at ny nøglemedarbejder som minimum har samme for Ordregiver relevante kvalifikationer og forudsætninger, som den oprindeligt valgte. En ny medarbejder skal uden udgift for Ordregiver bibringes kendskab til sagen på et niveau, som svarer til den afgående medarbejder, som vedkommende afløser. 4. Aftalegrundlag For aftalen gælder nedenstående dokumenter i prioriteret rækkefølge. I tilfælde af modstrid mellem to dokumenter gælder det højest prioriterede forud for det lavere prioriterede. Et lavere prioriteret dokument kan dog udfylde, uddybe eller supplere et højere prioriteret dokument: Side 19 af 22

20 Det vurderes konkret, hvorvidt der er andre dokumenter og hvorledes de skal indplaceres i prioriteringsrækkefølgen. Aftale efter indarbejdelse af rådgivers forhandlede tilbud Eventuelle rettelsesblade til udbudsmateriale for projektkonkurrence Udbudsmateriale (hvis det består af flere dokumenter, skal prioriteringen anføres) Almindelige Bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand, ABR 89 med de tilføjelser og ændringer, som fremgår af nærværende aftale. DANSKE ARK og FRI's Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning 2012 Eventuelt referat fra kontraktforhandling, hvor dateret dato skal anføres og Rådgivers tilbud af konkret dato skal anføres. 5. Rådgiverens ydelser Indarbejdes i denne aftale på baggrund af forhandlinger om Rådgivers tilbud. Følgende ydelser skal som minimum være indeholdt i rådgivningen: Overordnet styring af processen, således at tidsplanen kan overholdes, herunder -efterspørge Ordregivers beslutninger -udarbejde det nødvendige baggrundsmateriale for Ordregivers beslutninger -indkalde til nødvendige møder -overordnet økonomistyring og sikring af, at det samlede projekt kan udføres indenfor den afsatte ramme -udføre kvalitetsikring, herunder dokumentation for kvalitetstyring Der skal konkret tages stilling til, hvorvidt Rådgiver skal deltage i 1 og 5 års aflevering. For supplerende ydelser (ekstraarbejder) skal der i hvert enkelte tilfælde indgås skriftlig aftale forinden arbejderne påbegyndes. Udføres en supplerende ydelse (ekstraarbejde) uden den beskrevne forudgående skriftlige aftale, er rådgiver ikke berettiget til honorar herfor. 6. Ordregivers ydelser Ordregiver træffer gennem projektforløbet de nødvendige beslutninger i overensstemmelse med den udfærdigede tidsplan. Ordregiver udfærdiger nødvendige dokumenter på grundlag af oplæg fra Rådgiver, jfr ABR 89 pkt med mindre der konkret er aftalt andet. Ordregiver koordinerer dialog med eventuelle følgegrupper og udvalg. Side 20 af 22

21 7. Tidsfrister Der anføres de aftalte tidsfrister for projektets hovedterminer. Ved Rådgivers manglende overholdelse af tidsfrister for hovedterminer kan Rådgiver pålægges dagbod, jfr ABR 89 pkt Boden, som vil udgøre et konkrete beløb skal anføres pr dag til Rådgiver har leveret den ydelse fristoverskridelsen omhandler. Dette skal skrives i kontrakten. 8. Økonomisk grundlag for opgavens løsning Anfør den estimerede pris/fast pris excl moms. Rådgiver er ansvarlig for overholdelse af ovennævnte økonomiramme for et projekt, såfremt den svarer til indhentede tilbud. Overskrides den økonomiske ramme efter tilbudsindhentningen, herunder evt. omkostninger som følge af en forsinkelse forårsaget af omprioritering, er Rådgiver forpligtet til at finde besparelser, som modsvarer overskridelsen af den økonomiske ramme. Rådgivers udgifter til sådan omprioritering afholdes som ekstraydelser og skal være indeholdt i den fundne besparelse. Såfremt overskridelsen af den økonomiske ramme efter tilbudsindhentningen kan henføres til Rådgiverens ansvarspådragende forhold, er omprioritering vederlagsfri for Ordregiver. 9. Honorar Rådgivers ydelser i henhold til punkt 4 honoreres skriv om det er efter medgået tid eller til en fast pris, som i givet fald anføres. Såfremt der anføres timepriser for Rådgiver skal det anføres, hvorvidt og i givet fald hvorledes disse pristalsreguleres. Ved totalrådgivningshonorar skal det anføres, hvorledes fordelingen er på de enkelte projektfaser. Såfremt honorarrammen for rådgiver samlet eller for de enkelte faser overskrides, er Rådgiveren forpligtet til straks, efter samråd med Ordregiver, at foretage de projektændringer, som er nødvendige for at bringe projektet i overensstemmelse med den fastlagte økonomiske ramme for den samlede opgave. 10. Udlæg Udlæg refunderes i henhold til ABR 89, pkt 3.2, dog udbetales der ikke kørselsgodtgørelse og godtgørelse for udstationering med mindre det konkret er aftalt. Udbetaling af udlæg betales månedsvis bagud efter regning. Eksterne udlæg skal godkendes og gennemfaktureres med tillæg som anført i ABR 89. Side 21 af 22

22 11. Udbetaling af honorar og udlæg Udbetaling af honorar sker ved månedlige a-conto begæringer for udført arbejde og i øvrigt i henhold til honoraropdelingen for de enkelte projektfaser. Ordregiver betaler honorar og udlæg senest løbende måned med tillæg af 30 kalenderdage efter modtagelse af faktura. Ordregiver accepterer kun e-faktura til EAN nr (konkret nummer skal anføres) Såfremt denne rådgivningsaftale opsiges eller standses af Ordregiver, har Rådgiver alene ret til betaling for faktisk dokumenterede omkostninger til ydelser udført før standsning/opsigelse af opgaven. 12. Ansvar Det skal konkret vurderes, hvorvidt der skal være begrænsninger i rådgivers ansvar. Der bør enten stå, at Rådgivers ansvar ikke er begrænset eller at Rådgiverens samlede ansvar i henhold til nærværende aftale ikke kan, uanset antallet af skader, overstige i alt kr , Forsikring Rådgiveren har tegnet professionel forsikring i forsikringsselskab selskabets navn skal anføres og kommunen skal have kopi af policen. Ved projekter til over 20 mio kr skal det konkret vurderes, hvorvidt der skal kræves, at rådgiver skal tegne en særlig projektansvarsforsikring. Ordregiver skal acceptere policens indhold. 14. Tvister Ved tvister henvises der til ABR 89s bestemmelser om voldgift. 15. Særlige bestemmelser Ordregiver forbeholder sig ret til uden varsel at standse eller opsige aftalen. Rådgiveren har i givet fald ret til betaling for faktisk dokumenterede omkostninger til ydelser udført før standsning /opsigelse af aftalen. 16. Bilag De konkrete bilag nævnes. Dato Ordregiver Dato Rådgiver Side 22 af 22