Referat af generalforsamling i Århus 1900 Tennis afholdt torsdag den 6. marts kl på Lyseng Allé 25, 8270 Højbjerg.

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Århus 1900 Tennis afholdt torsdag den 6. marts kl på Lyseng Allé 25, 8270 Højbjerg. Dagsorden for generalforsamlingen. 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Forelæggelse og godkendelse af regnskab for det forløbne år. 4. Behandling af evt. indkomne forslag. 5. Valg af formand 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af 2 suppleanter for bestyrelsesmedlemmerne ved varigt forfald 8. Valg af revisor 9. Eventuelt. AD 1: Valg af dirigent. Valget faldt på Poul Viggo Bartels Petersen som dirigent. Samme konstaterede at generalforsamlingen var varslet i henhold til gældende vedtægter og derfor lovlig. AD 2: Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Inden formandens beretning præsenterede John B. Nielsen samtlige fremmødte bestyrelsesmedlemmer og klubchef; Formand John Nielsen, Næstformand Ole Arenfeldt Jensen, Poul Søjberg, Kristjar Skajaa, Susanne Holmvang, Filip Berg, Orla Hoppe og Klubchef Birgitte Berg (fraværende Torben Jensen) Beretning 2013 Velkommen til generalforsamlingen i Århus 1900 Tennis. Efter at vi har holdt generalforsamlingen på Marselisborg Grønnevej de sidste par år, er vi nu tilbage på Lyseng. Måske var der for koldt på Grønnevej sidste år i hvert fald var der stemning i bestyrelsen for at bruge Lyseng igen. Det er stadig godt at se at så mange er mødt op. Det var efter at vi begyndte med at servere lidt ost og rødvin at fremmødet til generalforsamlingen steg. I starten af 2013 sagde vores Klubchef Troels Klausen sin stilling op. Troels sagde op til 1. Juli, så det var godt 2 år han nåede at være vores klubchef. I de 2 år Troels var ansat i vores klub fik han udrettet rigtig mange ting, som vi kan drage nytte af i fremtiden. Jeg vil nævne istandsættelsen og malingen af vores hal besparelser over en bred kam og forbedring af informationen til medlemmerne. Men - når klubchefen i en tennisklub som 1900 siger op, er det altid en udfordring at få tiden indtil den næste klubchef er i gang til at gå på en ordentlig måde. Engagementet er måske ikke helt i top og kritikerne er altid fremme i skoene, når nået ikke sker rettidigt eller der er mangler. Alt i alt synes jeg, at første halvår gik ok.

2 Når vi skal have en ny klubchef medfører det altid en masse møder og arbejde for bestyrelsen, men det er jo også spændende at se, hvem der vil søge stillingen. Den korte historie er, at vi hurtigt fik ansat Birgitte Berg, som vores nye klubchef og hun skulle tiltræde d. 1. August Birgitte kastede sig straks over opgaverne og især den allerstørste udfordring nemlig vores administration med bogføring og medlemsskabsregistrering. Birgitte er rigtig god til at registrere og dele ting op, så de bliver nemmere at lave i fremtiden, så jeg håber, at vores administration hurtigt bliver mere overskuelig og at vi derved får nemmere ved at styre budgetterne. Når vi nu er ved at styre budgetterne, så kan I lige så godt få at vide at årets resultat ikke er prangende og at der skal udvises stor opfindsomhed fremover for at få det hele til at løbe rundt med det nuværende aktivitetsniveau, men mere om dette under generalforsamlingens næste punkt. I cafeen havde vi Chris ansat som cafemedarbejder på lignende vilkår, som vi havde Ralford året før. Ralford lavede et rigtig fint resultat med cafeen. Medlemmerne var tilfredse og cafeunderskuddet var lavt. Det viste sig at Chris ikke kunne levere varen så godt som Ralford og da resultatet af årets cafedrift var meget dårligt, skal der andre boller på suppen i Det med cafeen er næsten altid en svær en. Vi vil rigtig gerne have god mad til en billig penge, men vi er ikke nok medlemmer til, at der er fuldt hus hver dag og så er det svært at lave en forretning. Hvert år plejer vi at løbe ind i en række uheld med vores materiel og sådan var det også i Vi har måttet skifte vores ellers nyindkøbte komfur og opvaskemaskine med nyt og 1. Juledag stod vores kloakpumpe af og det medførte oversvømmelse af omklædningsrummene i juledagene. Inden vi gik i gang med indendørssæsonen fik vi renoveret vores varmeveksler, så vi igen kunne få et varmt bad efter tennis. Vores nye belysning i Lysenghallen var også fejlbehæftet og da installatøren havde solgt sit firma, måtte vi betale for udbedringerne. Det er surt med uheld, men de er desværre ret konstante. Nå men nu er vi jo en tennisklub, så det er godt, at vi klarer os rigtig fint på det sportslige område var det år, hvor man besluttede, at lave damerækker og herrerækker inden for senior- og juniortennisområdet. Der har været talt meget for og imod, men nu er det sikkert og vist, at i holdtennis er der rene dame- og herrer rækker. Vores bedste herrer har klaret sig meget flot i Elitedivisionsholdet blev igen nr. 4 og selv om det er lidt trls altid at ende lige uden for medaljerne, så er det flot, at vi har været med i slutspillet de sidste 5 år. Vores 2. og 3. Hold sluttede på 3. pladsen i henholdsvis 1. og 2. Division. Alt i alt super. Individuelt har Anders Holm fået guld i herredouble.

3 På juniorsiden har vi jo for nogle år siden høstet rigtig mange medaljer både ved JM og DM. De spillere er jo dem der udgør grundstammen på vores seniorhold i dag og siden har der været et tomrum, som vi ikke helt har kunnet fylde op. Nu er der imidlertid ved at nye juniorer på vej. Vores U 12 drengehold vandt bronze ved DM og vores U 14 pigehold vandt sølv. En enkelt junior skal lige nævnes og det er Elmer Møller fra U 12 holdet. Elmer har været udtaget til landsholdet og er lige nu rangeret som nr. 1 i Danmark. Det er dejligt at vores trænere med Alan Rasmussen og Jeppe Frantzen i spidsen får hævet niveauet i juniorafdelingen med typer som Elmer. Også i JTU synes man, at vi gør det godt med juniortræningen. Vi er blevet årets ungdomsklub i Jeg vi lige sige tak til hele trænerstaben for det store arbejde der er gjort med vores juniorer. I idrætsforeninger siger man at de 3 vigtigste ting i en klub er ungdom, ungdom og ungdom. Måske lidt klicheagtigt, men det er vel rigtigt var det år, vi fik en Future turnering til klubben. Med et samarbejde med KB og Kolding Tennisklub fik vi en turneringsrække med 3 uger i streg til Danmark. På den måde kan vi tiltrække gode spillere fra det meste af verden, der er på jagt efter atp point. Vores Future uge var uge 30 i juli måned og arrangementet blev meget rost af de deltagende spillere. Der var godt vejr i hele ugen og der var fyldt med tennisinteresserede tilskuere. På det sportslige plan var turneringen også en stor succes. Esben Hess Olesen vandt herredoublen sammen med sin norske makker og Anders Holm vandt 2 singlekampe og skaffede sig de første 2 atp point. I uge 26 afholdte vi den årlige ITF Juniorturnering. Også denne turnering forløb fint og det er som altid dejligt, at se de mange unge juniorer fra det meste verden fylde vores anlæg. Det sidste store arrangement vi havde var DM for veteranhold i september måned s 50/55 veteranhold vandt guld efter en tæt og spændende match mod Lyngby. Også dette arrangement gik godt og det var det første store arrangement, som vores nye klubchef Birgitte Berg var medarrangør af. I 1900 har vi rigtig mange veteraner, der spiller både i holdturneringerne og i individuelle turneringer og hvert år bliver der vundet både JM og DM titler. Århus området er også et rigtig godt veteranområde. 30 % af alle jyske veteraner kommer fra Århus s store gruppe af motionister fik i 2013 en ny mulighed for træning. Vores trænere Alan Rasmussen og Jeppe Frantzen har dannet motionstræningshold for en gruppe damer og en gruppe herrer. Træningen er mod betaling, som også elitespillerne betaler. Det er ikke muligt, at doublere holdene pga. banemangel, selv om mange har efterspurgt træningsmuligheden. Der skal også være mulighed for frie reservationer. Ellers har der været de sædvanlige motionsarrangementer som Amerikansk turnering og stærk svag turnering, hvor motionisterne spiller sammen med elitespillerne. Drop in arrangementerne er stadig meget efterspurgte det er her man kan mødes og finde nye makkere.

4 Hans Frantzen havde igen 2 hold begyndere til introtræning i det svære tennisspil. Der er stor tilfredshed med træningen, men en stor del af begynderne forsvinder til mindre klubber, hvor kontingentet typisk er lavere. Vi skal måske revurdere konceptet, så vi kan beholde flere af begynderflokken. Nu er vi kommet til taksigelserne. Vores største bidragsyder er Aarhus kommune. De bidrager med godt halvanden million kroner til haldriften og 50 % af driftsudgifterne på Grønnevej. Det er vi meget glade for. Derudover har vi en række private sponsorer og det er: Head, Insport, PC Oversættelse og Translation, Kaufmann, Nortvig og Uhrenholt, Zupa Recommended, Bricks, Niels Mølgaard, Forlaget Klematis, Dancook, Risskov Malerfirma, essa, Green2Green, Deloitte, GorissenFederspiel, Nextt Manegement, Sport Aarhus Event, Lapefa, Rema 1000 i Højbjerg, Konditorbageren Kridthøj og Tennislive. Tak til dem også. Så vil jeg også takke alle dem der hjælper til med praktiske ting, gode råd, forårsklargøringen, bemanding af cafeen og som sportslig ansvarlige og som arrangører af fester og amerikansk turnering osv. osv. Sidste år fik Kayo og Margaretha en særlig tak og det skal de også have i år. Det er et par effektive damer at have i cafeen, når vi har arrangementer. Også en særlig tak til Lars B. Nielsen, der gør et stort arbejde med at skifte dimser til vores vandingsanlæg, optimere varmeanlægget på Lyseng og meget mere ud i det tekniske. Lars sparer os for mange penge. Også en tak til bestyrelseskollegerne, der gør et stort frivilligt stykke arbejde for klubben. Vores trænere, administrations-, bane- og rengøringsfolk. Også en tak til dem. Endelig også tak for samarbejdet med Hovedforeningen Århus 1900, JTU og DTF. AD 3: Forelæggelse og godkendelse af regnskab for det forløbne år. Orla Hoppe fremlagde regnskabet, påtegnet af revisionsselskabet Beierholm og klubbens bestyrelse, og dermed også et negativt resultat på Resultatet skyldes flere forhold, som nævnt i bestyrelsens beretning under punkt 2. Regnskabet blev godkendt uden yderligere forbehold. AD 4: Behandling af evt. indkomne forslag. Ingen forslag modtaget til fremlæggelse. AD 5: Valg af formand John B. Nielsen valgte at genopstille og blev genvalgt uden andre opstillere. Formanden vælges for et år af gangen. AD 6: Valg af bestyrelsesmedlemmer Kristjar Skajaa ønskede ikke at genopstille. I stedet blev Jens Bruun valgt ind i bestyrelsen. AD 7: Valg af suppleanter

5 Susanne Holmvang blev valgt om suppleant. AD 8: Valg af revisor Beierholm fortsætter som revisionsselskab. AD 9: Evt. I forbindelse med indkaldelse til næste års generalforsamling, vil det være hensigtsmæssigt om der i indkaldelsen også blev specificeret, hvem der er på valg. Dette er noteret til næste gang. Et medlem gerne vide, hvordan man kommer i betragtning til senior motionist træning Hertil svarede klubben at klubben har haft en stor søgning på senior motionisttræning og har desværre ikke været i stand til at imødekomme udbud og efterspørgsel i den forgangne udendørssæson, hvor senior motionist holdene jo oprindeligt startede som et pilotforsøg og i et begrænset omfang. I forhold til den kommende sæson, vil seniormotionist holdene blive slået op på klubbens hjemmeside, ligesom det også var tilfældet for seniormotionistholdene indendørs. Ligeledes er klubben opmærksom på den store efterspørgsel og vil prøve at afvikle flere hold i det omfang bane- og trænerkapaciteten tillader det. Afslutningsvist blev der gjort opmærksom på at der afholdes vinsmagning, med tennis, mad og vin, lørdag den 15. marts. Tilmelding via klubbens hjemmeside. Efter generalforsamlingen var klubben vært ved et lille traktement, hvorefter klubben præsenterede et udkast til budget for Dette gav anledning til mange gode spørgsmål fra forsamlingen og en god og positiv dialog. Referant: Birgitte Berg