Samarbejdsaftale om indslusning, rekruttering og fastholdelse mellem Jobcenter Albertslund og xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx

Transkript

1 Samarbejdsaftale om indslusning, rekruttering og fastholdelse mellem Jobcenter Albertslund og xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx Denne aftale er en konkret udmøntning af det sociale partnerskab mellem Jobcenter Albertslund og xxxxxxxxxxxx. Aftalen vedrører indslusning, rekruttering og fastholdelse i xxxxxxxxxxxxxx. Baggrunden for denne aftale er at der er grupper af ledige i Jobcentret Albertslund, der har brug for støtte til at finde fodfæste på arbejdsmarkedet. at xxxxxxxxxx gerne vil være en rummelig arbejdsplads, som også har plads til medarbejdere, der på grund af manglende faglige, personlige og sociale kvalifikationer og kompetencer har vanskeligt ved at opnå beskæftigelse på normale vilkår eller har behov for et indslusningsforløb, før de kan ansættes på ordinære vilkår. Eller har plads til at fastholde allerede ansatte medarbejdere som af forskellige årsager ikke kan arbejde på fuld tid. at xxxxxxxxxx og Jobcenter Albertslund ønsker et samarbejde som afspejler virksomhedens efterspørgsel og Jobcentrets muligheder for vejledning, rådgivning og formidling af arbejdskraft Målet med aftalen er at virksomheden kan gøre brug af Jobcentret med henblik på fortsat rekruttering af medarbejdere med relevante kvalifikationer og kompetencer at ledige kommer i arbejde, eller bliver afklaret om deres arbejdsmæssige fremtid at Jobcentret via samarbejdet med virksomheden hjælper flere borgere til at blive selvforsørgende, eller mere arbejdsmarkedsparate end hidtil at Jobcentret via samarbejdet med virksomheden medvirker til at fastholde borgere i beskæftigelse som ikke kan arbejde fuld tid pga. nedsat arbejdsevne

2 Målet skal nås ved hjælp af et tæt samarbejde og løbende dialog mellem Jobcenter Albertslund og xxxxxxxxxx, der kan bidrage til indslusning, rekruttering og fastholdelse en grundig matchning, der tager højde for virksomhedens behov for arbejdskraft og den enkelte jobkandidats kvalifikationer opfølgning for hver kandidat efter en nærmere indgået aftale ved forløbets start en præcis anvendelse af de rette værktøjer ved indslusningsforløb, tilpasset virksomheden og den ledige herunder opkvalificeringsforløb, virksomhedspraktikker, ansættelser med løntilskud, voksenlærling og mentor. En præcis anvendelse af de rette værktøjer ved fastholdelse af medarbejdere i virksomheden ved sygdom eller nedsat arbejdsevne herunder fleksjob Overordnede retningslinjer for samarbejdet Nærværende samarbejdsaftale angiver alene rammerne for samarbejde om indslusning, rekruttering og fastholdelse. Forud for hvert enkelt indslusningsforløb udarbejder Jobcentret en jobplan. Ved ansættelser med løntilskud udarbejder virksomheden endvidere en ansættelsesaftale Såvel Jobcentret Albertslund som xxxxxxxxxx kan tage initiativet til konkrete indslusningsforløb, rekruttering og fastholdelse Det er altid virksomhedens ledelse, der afgør, hvilke personer man vil rekruttere eller indsluse. Uanset hvilket forløb eller ordning der er tale om, afholdes der forinden en ansættelsessamtale i virksomheden, hvor Jobcentrets kontaktperson også vil medvirke, med mindre andet er aftalt Der er enighed om, at virksomheden ingen lønudgift skal have i forbindelse med kortvarige virksomhedspraktikker, hvor der ingen forventning er om, at medarbejderen kan bidrage væsentligt til virksomhedens produktion. I øvrige forløb skal virksomheden alene have løntilskud, der står i et fornuftigt forhold til medarbejderens produktivitet og det tidsforbrug, som virksomheden måtte have i forbindelse med opkvalificering og indslusning. Når medarbejderen er i stand til at opfylde almindelige produktionskrav, skal vedkommende så vidt muligt overgå til ordinær ansættelse, og virksomheden er ikke længere berettiget til at modtage løntilskud. Xxxxxxxxxxxx ønsker, at sammensætningen af medarbejdere afspejler befolkningens sammensætning. Nydanskere er derfor et lige så naturligt og selvfølgeligt led i bemandingen som etniske danskere. Parterne er enige om, at integration af nydanskere via tilknytning til arbejdsmarkedet er en del af virksomhedens sociale ansvar og dermed også af denne

3 samarbejdsaftale herunder de forskellige indslusningsforløb, rekrutterings- og fastholdelsesværktøjer, som er omfattet af aftalen. Samarbejdet med hensyn til de respektive indslusning-, rekruttering- og fatsholdelsesværktøjer inkluderer en række administrative opgaver. Denne aftale indbefatter, at Jobcentret vejleder og bistår xxxxxxxxxxx med det administrative arbejde og alt efter det konkrete forløb medvirker ved udarbejdelsen af de administrative elementer De konkrete indslusningsforløb Xxxxxxxxxxxx stiller løbende pladser til rådighed for indslusningsforløb i virksomheden. Såfremt et forløb bringes til ophør eller fører til varig ansættelse på ordinære vilkår, genåbnes pladsen for kandidater fra Jobcenter Albertslund. Jndslusningsforløbet vil bestå af en periode med virksomhedspraktik samt eventuelt en ansættelse med løntilskud efterfulgt af ordinær ansættelse. Forud for praktikperioden møder den ledige til normal jobsamtale i virksomheden. Kontaktperson fra Jobcentret Albertslund medvirker i denne samtale med mindre andet er aftalt 1. Efter endt forløb vil medarbejderen såfremt forløbet er gennemført tilfredsstillende, og der ikke er andre personalemæssige hensyn at tage i xxxxxxxxxxxxx blive tilbudt ordinær ansættelse i xxxxxxxxxxx 2. I praktikperioden har virksomheden ingen lønudgift. I løntilskudsperioden ansættes medarbejderen på almindelige ansættelsesvilkår til overenskomstmæssig løn udbetalt af virksomheden. Løntilskud de refunderes mod indsendt refusionsopgørelse samt kopi af lønseddel 3. Der afholdes som et minimum opfølgningsmøde efter praktikperioden og efter løntilskudsperiodens afslutning. Desuden kan såvel virksomheden, Jobcentret som medarbejdere i indslusningsforløb tage initiativ til opfølgningsmøder, hvis der er behov for det De konkrete rekrutteringsforløb Xxxxxxxxxxx og Jobcenter Albertslund samarbejder om en række rekrutteringsværktøjer med henblik på at sikre en tilfredsstillende fortsat rekruttering af nye medarbejdere. Værktøjerne kan bl.a. være at xxxxxxxxxxxxxx undervises i brug af jobnet ved annoncering af ledige job at xxxxxxxxxxxxxx undervises i brug af Jobnets CV bank at Jobcenter Albertslund medvirker ved dele af rekrutteringen. Jobcenter Albertslund udvælger kandidater både via Jobnets CV bank og indkomne ansøgninger, samt afholder de indledende samtaler med de jobsøgere som passer til jobbeskrivelsen.

4 De konkrete fastholdelsesforløb Xxxxxxxxxxxx medvirker gerne til at fastholde medarbejdere i ansættelse ved nedsat arbejdsevne. Det sker gennem et samarbejde med Jobcenter Albertslund og brug af de forskellige støtteordninger som lovgivningen giver mulighed for herunder Bevilling af særlige hjælpemidler og individuelt tilpassede arbejdsredskaber Bevilling af personlig assistent i op til 20 timer pr. uge, som fx. kan hjælpe med praktisk assistance til fysiske arbejdsopgaver, læsning og skrivning, hvis medarbejderen har nedsat syn eller er ordblind eller tegnsprogs-tolkning på møder og kurser, hvis medarbejderen har nedsat hørelse. Gradvis tilbagevenden med delvis sygedagpenge i en periode, hvis en medarbejder f.eks. skal gå til mange undersøgelser Arbejdsprøvning med henblik på revalidering eller fleksjob Virksomheden er forpligtet til at udpege en kontaktperson, som har ansvaret for den daglige kontakt til personer i indslusningsforløb, og som deltager i det løbende samarbejde med Jobcentrets kontaktperson. Virksomhedens kontaktperson skal sikre, at medarbejdere i indslusningsforløb får fodfæste i virksomheden og bliver fastholdt i beskæftigelse. Kontaktpersonen bør derfor sørge for en løbende arbejdsoplæring samt drage omsorg for, at nye medarbejdere introduceres til kolleger og opnår kendskab til virksomhedens regler for og tilbud til de ansatte. at udarbejde en skriftlig beskrivelse af virksomhedens arbejdsopgaver, der kan varetages af personer i indslusningsforløb, samt en beskrivelse af krav til personer i indslusningsforløb. I første omgang skal beskrivelserne tjene til, at Jobcentrets kontaktperson kan udvælge egnede kandidater blandt Jobcentrets ledige. I anden omgang skal beskrivelserne bruges til at give den nye medarbejder et klart billede af, hvilke krav der stilles, og dermed en mulighed for at vurdere, om vedkommende kan honorere virksomhedens forventninger at tage hurtigt fat om de problemer, der måtte opstå i løbet af indslusningsforløbet samt kontakte og inddrage Jobcentrets kontaktperson, hvis virksomheden ikke selv kan håndtere problemerne. Dette skal ske for at forebygge, at forløb afbrydes i utide at deltage i status- og opfølgningsmøder samt ved akut opståede situationer med Jobcentrets kontaktperson at give en skriftlig eller mundtlig begrundelse over for medarbejderen og Jobcentrets kontaktperson, hvis virksomheden ønsker at afbryde indslusningsforløbet, samt give Jobcentrets kontaktperson en mulighed for at deltage i en afsluttende samtale Jobcentret er forpligtet til at sikre, at de kandidater, der bringes i forslag til ansættelse og/eller indslusning i virksomheden, i videst muligt omfang imødekommer virksomhedens krav og behov

5 at sikre, at de kandidater, der møder frem til jobsamtaler i virksomheden, er gjort bekendt med de vilkår og forudsætninger, som gælder for samarbejdet, samt de krav, virksomheden stiller til nye medarbejdere at reagere inden for én uge, når virksomheden henvender sig for at få henvist kandidater til rekruttering og/eller indslusning, samt at melde tilbage til virksomheden og aftale en ny tidsfrist, hvis Jobcentret ikke i første omgang kan efterkomme virksomhedens ønsker at Jobcentrets kontaktperson deltager i møder med medarbejdere i indslusningsforløb og/eller virksomheden, når dette ønskes af den ene eller begge parter, samt laver opfølgning på forløbet, når der er behov for det at kontaktpersonen optræder som gennemgående bindeled mellem virksomhed og Jobcentret omkring samarbejdet og i videst muligt omfang sikrer en smidiggørelse af papirgange og andre administrative forhold at kontaktpersonen stiller sig til rådighed, hvis der er problemer i det enkelte indslusningsforløb, og hvis der i øvrigt opstår problemer og spørgsmål at udpege en anden kommunal kontaktperson og introducere denne til virksomheden, hvis den primære kontaktperson ikke er til rådighed. Virksomhedens krav til medarbejdere i indslusningsforløb De ledige skal være motiverede og ansvarsbevidste, og de skal selv være interesserede i at arbejde i virksomheden De ledige skal kunne begå sig på et dansk som skaber sammenhæng i forhold til de opgaver den enkelte ledige skal varetage (i stedet for rimeligt dansk) xxxxxxxxxx har dog ikke forventninger om, at medarbejdere i indslusningsforløb kan opfylde alle krav og varetage deres jobfunktioner 100 % fra den første dag. Indslusningsforløbet betragtes som en opkvalificeringsperiode, der sigter mod ordinær ansættelse. Således vil kravene gradvist blive øget Virksomheden kan forlange, at straffeattest fremvises. Virksomheden afgør, om straffeattesten i det konkrete tilfælde er en hindring for, at den pågældende person kan påbegynde et indslusningsforløb i virksomheden. Samarbejdsaftalen om indslusning, rekruttering og fastholdelse gælder et år fra dags dato. Aftalen vurderes løbende. Senest et halvt år efter ikrafttræden holdes et møde mellem aftaleparterne (kontaktpersonerne), hvor aftalen evalueres. Efter et år evalueres aftalen igen, hvorefter den fornys, hvis parterne er enige om det. Aftalen kan dog opsiges af parterne uden forudgående varsel. Igangværende kontrakter om indslusningsforløb skal respekteres.

6 Samarbejdsaftalen er juridisk uforpligtende og kan ikke tilsidesætte gældende lovgivning og fagretlige regler og aftaler. Samarbejdsaftalen kan bruges i markedsføringsøjemed af såvel Jobcentret Albertslund som xxxxxxxxxxxx. Markedsføringen må dog ikke omfatte referencer til konkrete personsager uden personens skriftlige accept.