Herefter afholdtes generalforsamling (GF) i henhold til den udsendte dagsorden af 12/

Transkript

1 AB ABRIKOSHAVEN Abrikosvej 30 A - H 4700 Næstved Næstved, den 11. maj, 2007 Referat af ordinær generalforsamling lørdag, den 28. april, Til stede: 30 A Kirsten Bo Lattuca 30 B Janne Kümmel Nielsen sekretær/referent 30 C Anne Dorte & Ole Grønlund Ole næstformand 30 D Anette & Lars Andreasen 30 E Grethe Lambrecht 30 F Mette & Jørn Brandt Christensen Mette formand 30 G Inger Kümmel Jensen 30 H Inger & Jørgen Gieseler. Mette bød velkommen til denne den 15. generalforsamling i AB Abrikoshaven. Revisor Søren Funder deltager ikke, da endelig årsrapport for 2006 ikke er udfærdiget. Mette har modtaget et foreløbigt udkast til årsrapporten. Herefter afholdtes generalforsamling (GF) i henhold til den udsendte dagsorden af 12/ Valg af dirigent. Jørn vælges til dirigent, og konstaterer at GF er lovligt indvarslet og tillige beslutningsdygtig. 2. Gennemgang af årsrapport 2006 v/revisor Søren Funder. Mette havde følgende bemærkninger til den foreløbige årsrapport: Vi er ikke gode til at lave budgetter. Huslejekontoen mangler husleje for november fra 30 D (indbetalt i januar). Renovation, der er en del af ejendomsskatten, er steget til kr Der er afsat kr til afbetaling af lån i Nykredit. Der er afsat kr til vedligeholdelse. (der afsættes pt. 2 x pa). For at budgettet for 2007 skal kunne holde betyder det en huslejestigning på ca. kr pr. måned for hele AB. Herefter fulgte en livlig debat om hvorledes en evt. huslejestigning kunne financieres. Stigningen vil andrage gennemsnitligt kr. 400,- pr. andel pr. måned. Dette beløb blev dog barberet ned til ca. kr. 250 pr. andel, da lånet til Nykredit skal fratrækkes. Det blev vedtaget, at vi afventer at tage stilling til en evt. huslejestigning til efter låneomlægningen, der forventeligt finder sted 1/ Dette meddeler Mette til Funder. Denne beslutning medfører, at der vil være et underskud på driften for 1. halvår Omlægningen skulle alt andet lige medføre, at AB's terminsydelser falder. 1

2 Funder har foretaget 3 beregninger af andelskronen pr. andel: anskaffelsespris, regnskabsmæssig værdi og i henhold til indexregulering (beregnet ud fra egenkapital). Pt. foretages beregningen efter den skattemæssige værdi. Det menes, at vi har vedtaget, at vi fremtidigt vælger valuarvurdering til grund for beregning af andelskronen, men at vi afventer endelig godkendelse af årsrapport for Det konstateres, at denne vurdering pt. giver hver andel et gevaldigt løft opad i kr. og øre men samtidig at denne vurderingsform følger markedspriserne. Valuarvurdering skal iht. lovgivningen foretages hver 18. måned. Den seneste valuarvurdering ligger til grund for beregning af andelskronen i årsrapporten. Mette melder tilbage til Funder, aftaler en dato for fremlæggelse af årsrapport og indkalder til ekstraordinær GF. 3. Godkendelse af årsrapport for Punkt udgår jf. ovenstående. 4. Tilføjelser til vedtægter 7.1 boligaftale. I paragraffen står der, at der i AB ikke må drives nogen form for erhverv. Dette er et vidt begreb, så teksten skal præciseres yderligere, så der ikke hersker nogen tvivl om, hvad man må og ikke må. Anette påpegede, at punkt 4 og lignende sager burde være bearbejdet inden GF, hvilket man havde aftalt på seneste bestyrelsesmøde. Men never mind der skal jo alligevel afholdes ekstra GF. Anette og Grethe udgør arbejdsgruppe, der omformulerer, rundsender til alle i AB for evt. rettelser og godkendelse, således at ny tekst kan godkendes på ekstra GF. 5. Forslag fra andelshavere. Der er ikke indkommet forslag. 6. Varmeregnskab. Alle har modtaget varmeregnskab. Alle med undtagelse af 30 A har indbetalt eller fået penge retur. På forespørgsel fra Grethe beretter Ole, at han ikke er helt tilfreds med udnyttelsesgraden af gasfyret, som pt. er ca. 10%. En højere % var forventet. Ole kontakter P.E. Jensen for justering af fyret, så udnyttelsesgraden optimeres. Grethe har stadig larm fra radiatorrørene. Janne fik sat temperaturen op på varmtvandsbeholderen, da P.E. Jensen gennemgik disse. Det har givet hurtigere varmt vand i hanerne. Der resterer stadig slutafregning for varmeregnskab 2006 for 30 D. Ole mener, det går ca. lige op, så Janne overfører kr. 500,- til Ulla (tidligere andelshaver i 30D). 7. Valg til repræsentanter til bestyrelsen. Formanden er på valg. Mette ønsker ikke genvalg. Det præciseres, at Funder er ekstern kasserer i AB. Janne foreslog, at man lavede en ny konstruktion, således at AB havde en intern bogholder. Dette for at aflaste formandens arbejde. 2

3 Mette oplyste, at tidsforbruget mht. det regnskabsmæssige udgør ca. 3 timer pr. uge. Der er ca. 300 stk. bilagsnumre pr. år. Efter en lang og følelsesladet debat indvilliger Mette i at fortsætte som formand, dog med ret til at melde fra indenfor den 2-årige periode. GF opfordrer Mette til at blive bedre til at uddelegere. Anette tager jobbet som bogholder, med Mette som mentor det første stykke tid. Ole fortsætter som varmemester og Janne som sekretær. Denne nye konstruktion kræver en omformulering af vedtægternes 28 og 30, således at tegningsret og adgang til Webbank ændres. Pt. har Mette, Ole og Janne i deres egenskab af formand, næstformand og sekretær tegningsret og Mette og Janne adgang til Webbank. Den endelige uddelegering tages op på næste bestyrelsesmøde d. 2/6, hvor opgaverne oplistes på papir. Anette konstruerer ny tekst til 28 og 30 og fremsender dette for godkendelse til alle andele inden ekstra GF. Anette forespørger om bogholderen vælges for 2 år? Nej, det er udelukkende formanden der vælges på åremål. 8. Eventuelt. Varmemålere. Ole foreslår, at der foretages udskiftning af alle målere i AB, da de måske ikke er så driftssikre længere. Målere i 30 A, B, C og F er udskiftet indenfor de seneste år, men kun F har den nyeste, elektroniske måler installeret. Der var uenighed om det formålsstjenlige i at udskifte noget, der pt. fungererer godt nok. Det blev besluttet, at Ole indhenter tilbud på udskiftning af 4 versus 7 målere hos P.E. Jensen, så eventuel udskiftning af målere i D, E, G & H kunne foretages i år og resten til næste år. P-plads. Lars har modtaget tilbud på asfaltering og lægning af sten på p-pladsen. Tirsdag i næste uge kommer 2 yderligere entreprenører for at afgive tilbud. 1. pris: Asfaltering incl. fald og afløb, afmærkning af p-båse, fjernelse af buske mv. (dette forøger p-pladsen til i alt 450 m2 med 16 pladser), fjernelse af nuværende belægning samt bortkørsel af affald kr moms = kr pris: Samme som ovenstående men inklusive kabler og 3 lamper kr moms = kr ,-. dvs moms. 3. pris: Som 1. pris men med SF-sten kr moms = kr Lars vurderer, at asfalteringen er det mest holdbare. Lægges SF-sten kan der blive problemer med ukrudt, vand og is. Lars indkalder til vurdering af tilbuddene inden næste bestyrelsesmøde, således at en beslutning kan tages d. 2/6. 3

4 Der forespørges, om man ikke kunne lave 8 p-pladser med skilte mærket med eksempelvis hver andels nr./eller bilens registreringsnr. Alle er enige om, at en fast p-plads pr. andel er en god idé, og at skiltene skal være ens. Grethe gør opmærksom på, at hvis man angiver andelsdelens nr. - eks.vis 30 B - på skilte, så kunne det være et tag-selv-bord for indbrudstyve, såfremt en p-plads har stået tom i længere tid. Dette kunne forsamlingen godt se fornuften i, og man vedtog, at der opsættes skilte mærket reserveret eller privat. Grethe indhenter tilbud på de 8 skilte. Anette spørger, om de 15 min. ophold for biler på vendepladsen fortsat er gældende da det ikke bliver ikke overholdt. Det aftales, at husordenen ikke justeres herom, men indskærpes, at man overholder tiden (plus/minus). Nogle andele har fået den fejlagtige opfattelse, at skaderne på græs, fliser mv. ved indgangen til gården er forårsaget af Lars trailer. Det præciseres atter, at disse skader intet har med Lars trailer at gøre, men er forårsaget af P.E. Jensens værkstedsbiler, da man udskiftede gasfyret i november. Der fremkom mange løsningsforslag til hvordan området ved stenen Abrikoshaven skulle se ud efter opsætningen af flagstangen og alfalteringen af p-pladsen. Også mht. indgangen til gården og evt. fjernelse af hæk kom der mange modeller på bordet. En ting kan man dog ikke ændre, og det er, at der ikke kan opsættes store sten eller lign. ved indgangen, da der skal være adgang for redningskøretøjer. Mette udarbejder en skitse for området ved indgang og stenen. Janne har modtaget tilbud fra Kurt Skovhave for udvendig maling af 30 D, E, F, G & H. Pris minus døre/vinduer, kviste hos F og skure ved E og H - men inklusive træværk udgør kr Jørn spørger, om der ikke er indhentet tilbud fra andre malerfirmaer. Til dette svarer Janne, at hun principielt også mener, at der bør indhentes flere tilbud. Men for at sikre ensartetheden, da firmaet er bekendt med os og AB, eftersom de malede stuehuset sidste år, kan vi måske spares for besvær mht. farvevalg mv. GF gav Janne bemyndigelse til at acceptere tilbuddet. Grethe beder Janne kontakte Kurt Skovhave for tilbud vedr, maling af døre og vinduer i 30 E. Mette kontakter selv vedr. ændring af de 2 kviste. Janne har talt med All Round Service v/peter Jensen vedr. beplantning af skrænten, der andrager ca. kr Janne orienterede om indholdet af tilbuddet og Peter Jensens anbefaling til beplantning (cotoneaster, da denne stort set er vedligeholdelsesfri og samtidig stedsegrøn). Forsamlingen enedes om at foretrække cotoneaster med mindre øer af perikon til at bryde ensartetheden. Janne melder tilbage til Peter Jensen for at få et beplantningsforslag, og vender tilbage. Mette har modtaget forsikringstilbuddet fra Alm. Brand, der skal underskrives af Mette, Ole og Janne, hvilket gøres. Tilbuddet har udvidet dækning, og vor besparelse pr. år er ca. kr

5 Grethe har talt med Claus, som kikker på taget ved lejlighed. Lars spørger, hvem der skal betale for reparation af yderdøre. Det skal AB. Mette mener, at det ville være en god idé, hvis samtlige døre i AB checkes. Mette kontakter det firma, der i sin tid leverede dørene. De har sandsynligvis deres egne folk til sådanne opgaver. Mht. til udskiftning af isolering ved vinduerne i 30 D, E, F, G & H afventes dette indtil bygningerne er malet. Der er en utæthed under indvendige vindueskarme i 30 E. Det indskærpes, at man tømmer græsopsamlingsbeholderen på den fælles maskine, når man har brugt den. Da den skulle i brug i år var beholderen fyldt med græs fra sidste sæson. GF sluttede kl Citat Jørn: Her er så punktet, hvor jeg skal takke forsamlingen for god ro og orden det vil jeg undlade i år! citat slut. Mette genreplicerede, at hun så ville undlade at takke dirigenten for vel udført arbejde! Referenten oplyser for egen regning at ovenstående 3 linier skal læses med et humoristisk glimt i øjet! Herefter gik forsamlingen i gang med arbejdslørdagen. Mette beklagede, at 30 F desværre ikke kunne deltage denne gang. Plan for arbejdsdag: Stor græsplæne renses for mælkebøtter. Gives plænerens. Runddelen + bede i gården renses for ukrudt. Vande med Round-Up i gården. Sprøjte med Round-Up langs hæk. Flagstang ordnes. Fundament til flagstang arbejder Lars videre på. Indkøb af plænerens + Round-Up Køre på genbrugsstationen. For referatet Janne PS: Skulle der være unøjagtigheder mht. den foreløbige årsrapport skyldes det, at jeg i skrivende stund ikke har kunnet opspore et eksemplar af rapporten - og dermed ikke har kunnet afstemme den med referatet. 5