Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 3. juni Kl. kl Mødested: provstikontoret, Kirkevænget 8, Magleby

Transkript

1 Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 3. juni Kl. kl Mødested: provstikontoret, Kirkevænget 8, Magleby Afbud: Bjarne Østergaard Rasmussen Under punkt 6 og 7 deltog fra Store Heddinge; kirkeværge Jørgen Sanggaard og formand for præstegårdsudvalget Leif Olsen. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde til godkendelse og underskrift Referat godkendt og underskrevet 3 Formanden siden sidst Formanden orienterede om mødet for kontaktpersoner den. 28 april hvor adm.chefen i Holbæk provsti holdt oplæg, samt budgetkursus afholdt for regnskabsførere og kasserer. 4 Ansøgning Sag: Ulse, Vester og Øster Egede (774) - Ulse Sogn Ulse, Vester Egede, Øster Egede menighedsråd ansøger om kr fra 5% puljen til indkøb af motortruck. Ansøgning med tilbud fra Herning Maskinfabrik, samt budget 2010 vedlagt. PU besluttede at sende menighedsrådet skema som udfyldes og sendes retur, hvorefter PU vil tage stilling til ansøgningen. 5 % puljen maj 2010 Ansøgning om midler fra 5% puljen Bdget 2010 Ulse V&Ø Egede 5 Tilskud til midsommerandagt/fællesspisnng juni 2010 Sag: Havnelev (775) - Havnelev Sogn Ansøger om kr til arrangementet den 23. juni PU afslår ansøgningen, og foreslår at beløbet findes via besparelser andet sted. Tilskud til midsommerandagt/fællesspisnng juni 2010 Havnelev menighedsråd ansøger om tilskud til nyt tiltag; midsommerandags/fællesspisning Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 6 Taghøjde i maskinbygning. ansøgning til 5% puljen Sag: Store Heddinge - maskinbygningen (778) - Store Heddinge Sogn Ansøger om midler fra 5% puljen til påbegyndt arbejde med, at hæve taghøjden på maskinbygning. Dette pga medarbejdernes sikkerhed (sikkerhedsrapport vedlagt). Arbejdet er påbegyndt. PU afslår ansøgning. Desuden informerede PU at leasingkontrakter, lejemål er langsigtede økonomiske forpligelser som PU skal godkende inden mhr indgår kontrakter el. lejemål. Ændringer i bygninger skal, via PU, godkendes i stiftet. Da maskinbygningen er på kirkens område, skal arbejdet meddeles/godkendes i Roskilde stift. Taghøjde i maskinbygning. ansøgning til 5% puljen Sikkerhed Sikkerheddsrapport samt fra Arbejdtilsynet 7 Renovering af præstegård - ansøgning til 5% puljen Sag: Store Heddinge præstegård (783) - Store Heddinge Sogn Mhr ansøger om midler fra 5% puljen til dækning af udgifter til renovering og udbedring af diverse forhold i Store Heddinge præstegård. PU bevilger kr fra 5 % puljen til renovering af præstebolig i præstegården. PU mener at menighedsrådet skal budgetsætte renovering af konfirmandstuen. renovering af præstegård - ansøgning til 5% puljen tilbud synssrapport 8 Strøby mhr - Prohiberet konto Sag: Strøby maj Prohiberet konto ansøgning (781) - Strøby Sogn Strøby mhr. ansøger om ændring af formål på prohiberet konto, med henblik på frigivelse af beløb. PU vil på nuværende tidspunkt ikke ophæve prohibering. PU tilbyder at afholde næste PU møde den 30.6 kl i Strøby, for at sammen med menighedsrådet se på muligheder for præstekontor. Strøby mhr - Prohiberet konto Srøby menighedsråd ansøger om at få lov at ændre formål med opsparing på prohiberet konto. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 9 Salg af jord - info fra mhr Sag: Ll.Heddinge sognegård (488) - Lille Heddinge Sogn Provstiudvalget bedes påtegne vedlagte købsaftaler vedr. salg af præstegårdsjord i Højerup og Lille Heddinge. PU har ingen indvendinger, under forudsætning af af købsaftalen ikke strider mod tidligere indgåede aftaler. PU påtegner købsaftalen og videresender til Roskilde stift. Byggeprojekt vedr. nyt menighedshus i Lille Heddinge behandles. salg af jord - info fra mhr købsaftale - salg af præstejordsjord Ll Heddinge Købsaftaler - salg af præstegårdsjord Højerup oversigt budge 10/11 Ll. H, Havnelev Højerup 10 Hylleholdt - nyt sognehus Hylleholdt ønsker lånetilsagn fra 2009 på kr. 1 mil. effektueret. 11 Bråby alterparti Sag: Bråby alterparti (617) - Bråby Sogn Bråby mhr har søgt AP Møller fonden om støtte til renovering af alterparti og herskabsstol. AP Møller fonden har bevilget øremærket renovering af herskabsstol. (Renovering koster hvor mhr selv finder de resterende ). Renovering af alterstol er påkrævet (udtalelse fra NM) og finansieringsbehov klarlægges på menighedsrådsmøde 2. juni. Skrivelse ang. dette deles ud på PU-mødet. PU imøderkommer ansøgning. Provstikontoret fremsender modtagne dokumenter til Roskilde stift. PU bevilger kr til projektet fra 5% puljen,, under forudsætning af at Bråby menighedsråd fortsat søger statstilskud og fonde til dette.. De midler menighedsrådet får fra fonde el. statstilskud tilfalder 5% puljen Provstiudvalgsmøde Bråby Kirke - restaurering af alterparti og herskabsstol udtalelser vedr. restaurering af alterparti og herskabsstol Renovering af alterparti og Herskabsstol Bråby kirke på pu -møde 3. juni Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 12 ændret timetal graver - ansøgning til pu om ændret timeltal for graver Sag: Varpelev (463) - Varpelev Sogn Varpelev menighedsråd ansøger om godkendelse af ændring af ansættelsesforhold for graver/kirketjener. Iflg nye overenskomster er det menighedsrådet som har kompentecen at beslutte. PU forventer at budget holdes. ændret timetal graver - ansøgning til pu om ændret timeltal for graver Varpelev mhr ansøger pu om at ændre timetal for graver 13 Dispensation til kasserer- og formandsfunktion Sag: Holtug mnhr. (716) - Holtug Sogn PU anbefaler ansøgning om dispensation og vidersender ansøgningen til Roskilde stift. Dispensation til kasserer- og formandsfunktion 14 Ansøgning vedr. øget timetal for ansat under Magleby mhr. Sag: Magleby (784) - Magleby Stevns Sogn Magleby mhr.ansøger om tilladelse at ændre ansættelsesforhold for gravermedhjælper. Iflg nye overenskomster er det menighedsrådet som har kompentecen at beslutte. PU forventer at budget holdes. Ansøgning vedr. øget timetal for ansat under Magleby mhr. 15 Arbejdsgruppe Morten Vive orienterer fra arbejdsgruppens møde den 8. april 16 Kirkens skoletjeneste Provsten orienterer om Kirkens skoletjeneste, og økonomien i dette drøftes. Alle mrh har modtaget brev fra provst ang. opfordring til at medvirke til igangsættelse af skoletjenstens arbejde i provstiet.. 17 Advokat Elverdam ang. lejemål og kontrakt - Kirkevænget 8, 4672 Klippinge Sag: Provstikontor Kirkevænget 2, 4672 Klippinge (782) Advokat Elverdams gennemgang af kontrakten. Morten Vive orienterede fra mødet i arbejdsgruppen. Arbejdsgruppen ønsker at holde et møde for kasserer og regnskabsfører, PU vedtog at afholde udgifterne i forbindelse med mødet. Provstisekretær kontakter Keld Køcher for at aftale nærmere PU fandt at PU er rette regi for skoletjenesten. Bendt Hansen kontakter skoletjenesten for at bede dem holde oplæg på budgetsamrådene. Morten Vive kontakter advokat Elverdam, og aftaler sagens videre gang. Advokat Elverdam ang. lejemål og kontrakt - Kirkevænget 8, 4672 Klippinge Brev fra advokat Elverdam ang lejemålet Kirkevænget 8 til provstikontor Referat, Side: 4

5 Mødepunkt 18 Planlægning af fyraftensmøde for kontaktpersoner På mødet den 28. april for kontaktpersoner, var der interesse for at provstiet arrangerer fyraftensmøde for alle kontaktpersoner. 19 Møder - PU - budgetmøder samt møderække 2. halvår 2010 Planlægning af egne budgetmøder medio/ultimo august, inden budgetsamråd Budgetsamråd er fastsat til 31. august for Fakse kommune - og den 2. september for Stevns kommune. PU aftalte: "Fælles plejeplaner" møde den 21. september kl i Nordskov kirkecenter. Gunner Kjærgaard Larsen kontakter oplægsholdere. Aftenmøde for kontaktpersoner den 26. august kl i Fakse sognegård. Provstikontoret udsender nærmere information om dette primo juli. Agneta klar med budgetoversigter til PU den 9. juli PU holder budgetmøder 23.8, 24,8 og 25.8 fra kl Næste PU møde holdes den 30. juni kl hvor møderække for 4. kvartal. planlægges. Den 13. september kl udmelder PU endelig budgetramme og herefter afholdes PU møde, Kirkevænget 8, Magleby Referat, Side: 5

6 Orientering 20 Mæglingsmøde den 7. maj 2010 Sag: Ombygning Strøby (149) - Strøby Sogn Orientering fra Strøby mhr og Tegnestuen M. Frølich ApS. Mæglingsmøde den 7. maj 2010 Referat fra mæglingsmøde den 7. maj, samt menighedsrådets kommentarer. Tegnesteue M Frölich; skrivelse af _administrationsbygning og præstebolig_præstegården 1, 4671 Strøby Ekstraordinært menighedsrådsmøde den 19. maj Udtræden og nyt medlem - Valløby Menighedsråd Sag: Vallø menighedsrådsvalg. (453) - Valløby Sogn Vallø mhr har godkendt at Nina Christensen udtræder af mhr pga. fraflytning. Suppleant Preben Henriksen er indkaldt og er intrådt i mhr pr. 12.maj 2010 Udtræden og nyt medlem - Valløby Menighedsråd Hellested syn Sag: Hellested kirkesyn (435) - Hellested Sogn 2010 Hellested syn Synsrapport 2010 Hellested kirke og kirkegård 23 Forslag til lokalplan nr Vindmøller ved Eskildstrup Sag: Øde Førslev (773) - Øde Førslev Sogn Besvarelse til Roskilde stift fremsendes gennem Ringsted-Sorø provstiudvalg Forslag til lokalplan nr Vindmøller ved Eskildstrup Stiftet udbeder sig menighedsrådets kommentar til Lokalplan opførelse af vindmøller ved Eskildstrup Referat, Side: 6

7 Orientering 24 Energimærkning - stiftets rykkerbrev til menighedsråd Sag: Energimærkning - i alle mhr (780) Energimærkning - stiftets rykkerbrev til menighedsråd Stiftet informerer alle PU om hvilke menighedsråd som mangler at betale for energimærkning 25 Engangsvederlag til kirketjener Inga Leerberg Strøby engangsvederlag til kirketjener Inga Leerberg ved Strøby mhr Engangsvederlag til kirketjener Inga Leerberg Strøby 26 Engangsvederlag til kirketjener Ulla Schnack Nielsen engangsvederlag til kirketjener Ulla Schnack Nielsen ved Store Heddinge mhr. Engangsvederlag til kirketjener Ulla Schnack Nielsen 27 Engangsvederlag til kirketjener Birgitte Ellehave Haslev engangsvederlag til kirketjener Birgitte Ellehave ved Haslev mhr. Engangsvederlag til kirketjener Birgitte Ellehave Haslev Referat, Side: 7

8 Orientering 28 Engangsvederlag til kirketjener Ruth Keinicke Davidsen Haslev engangsvederlag til kirketjener Ruth K. Davidsen ved Haslev mhr. Engangsvederlag til kirketjener Ruth Keinicke Davidsen Haslev 29 Engangsvederlag til kirketjener Susanne Skjoldgaard Pedersen Fakse sogn engangsvederlag til kirketjener Susanne Skjoldgaard Pedersen Engangsvederlag til kirketjener Susanne Skjoldgaard Pedersen Fakse sogn 30 Engangsvederlag til organist Peter Andreas Arendt Sag: Haslev personale (25) - Haslev Sogn engangsvederlag til organist Peter Andreas Arndt Engangsvederlag til organist Peter Andreas Arendt 31 Evt. John Salling Ebbe Jørgensen Bendt Hansen Lise Østergaard Gunner Kjærgaard Larsen Morten Vive Referat, Side: 8