Priser og afregning. bilag 3. AF Storstrøm og AF Vestsjælland. Udbud af jobsøgnings-, vejlednings- og opkvalificeringsforløb 19.

Transkript

1 Priser og afregning bilag 3 Side 1 af 6

2 Indhold 1. Priser Fast pris, prismodel Resultatafhængig pris, prismodel Driftsbetaling... 5 Bonus Afregningsbetingelser Aflysning, flytning og ophør Aflysning og flytning af aktiviteter Ophør af aktiviteter... 6 Side 2 af 6

3 1. Priser Leverandøren skal give tilbud på 2 prismodeller: 1. Fast pris, alle forløb 2. Resultatafhængig pris, forløb af mere end 2 ugers varighed Der skal i forbindelse med indgåelse af købskontrakt for alle typer af jobsøgnings-, vejlednings og opkvalificeringsforløb ske en vurdering af hvilken prismodel, der bedst tilgodeser det overordnede mål: at bringe den ledige den hurtigste og billigste vej til ordinært arbejde. Ved fremsendelse af tilbud har tilbudsgiver mulighed for at fremføre tilbudsgivers egen begrundede præference om betaling med fast eller resultatafhængig betaling. Det er dog jobcentret, der endeligt beslutter hvilken prismodel jobcentret ønsker der skal bruges i købskontrakten. Tilbudsgiver skal prisfastsætte sit tilbud i bilag 2, Tildelingskriterier Indhold og Pris: Skema I. 1.1 Fast pris, prismodel 1 Forslag til fast pris afgives for alle forløb. Der opgives en fast pris pr. enhed time/dag/uge. Den faste ugepris er baseret på en 5-dages undervisningsuge. Den faste pris pr. uge pr. deltager udbetales for hver påbegyndt uge (1. ugedag er mandag). For at sikre at de almindelige bevillingsretlige regler overholdes, kan jobcentret først afregne den faste pris, når deltageren faktisk er påbegyndt forløbet. Den faste ugepris vedrører alene undervisningsperioder, dvs. ekskl. praktikperioder, eventuelle aktivitetsfri perioder eller fx deltagelse i anden uddannelsesaktivitet. Der kan ikke ske udbetaling for uger, hvor den ledige modtager enten syge-, ferie- eller barselsdagpenge i alle arbejdsdage i ugen (mandag fredag). Prisen er inkl. obligatoriske materialer, bøger, ekskursioner, evt. afmeldegebyr til andre uddannelsesaktiviteter, stempel og lægeerklæring. Tilbuddet skal således omfatte samtlige relevante udgifter, der kan henføres til jobsøgnings-, vejlednings og opkvalificeringsforløbets gennemførelse. Alle andre eventuelle omkostninger i forbindelse med gennemførelsen af jobsøgnings-, vejlednings og opkvalificeringsforløb er jobcentret uvedkommende. Ved enkeltelementer og arrangementer angives prisen pr. enhed for det enkelte element (pris pr. time/halv dag/hele dag). Opfølgningsbesøg på praktiksted kan i særlige tilfælde efter skriftlig aftale med jobcentret afregnes efter det faktiske timeforbrug. En forudsætning for afregning af enkeltelementer eller ydelser i øvrigt (fx en specifik individuel Side 3 af 6

4 opfølgning eller lignende) i tilknytning til et jobsøgnings-, vejlednings- eller opkvalificeringsforløb er, at disse indgår i og er skriftligt aftalt i købsaftalen, evt. i vedhæftet skriftligt tillæg med angivelse af et skøn over det forventede forbrug. Tilbudsgivers pris skal være endelig og i danske kr. og ekskl. moms. Prisen skal være gældende for hele rammeaftalens løbetid. Det skal tydeligt fremgå af tilbuddet, om jobsøgnings-, vejlednings og opkvalificeringsforløbet er momspligtige. Den endelige pris angives ekskl. moms. 1.2 Resultatafhængig pris, prismodel 2 Der afgives forslag til resultatafhængig pris for alle forløb af mere end 2 ugers varighed. Prisen fordeles ved udbetaling på en driftsbetaling og en bonus. Bonus udbetales såfremt leverandøren opnår effekt. Leverandøren byder ind med en ugepris og opgiver hvilken procentdel af prisen der er drift og hvilken der er bonus. Ugeprisen for jobsøgnings-, vejlednings og opkvalificeringsforløb er baseret på 5-dages undervisningsuge. Ugeprisen vedrører alene undervisningsperioder, dvs. ekskl. praktikperioder, eventuelle aktivitetsfri perioder eller fx deltagelse i anden uddannelsesaktivitet. Der kan ikke ske udbetaling for uger, hvor den ledige modtager enten syge-, ferie- eller barselsdagpenge i alle arbejdsdage i ugen (mandag fredag). Prisen er inkl. obligatoriske materialer, bøger, ekskursioner, evt. afmeldegebyr til andre uddannelsesaktiviteter, stempel og lægeerklæring. Tilbuddet skal således omfatte samtlige relevante udgifter, der kan henføres til jobsøgnings-, vejlednings og opkvalificeringsforløbets gennemførelse. Alle andre eventuelle omkostninger i forbindelse med gennemførelsen af jobsøgnings-, vejlednings og opkvalificeringsforløb er AF uvedkommende. En forudsætning for afregning af enkeltelementer eller ydelser i øvrigt (fx en specifik individuel opfølgning eller lignende) i tilknytning til et jobsøgnings-, vejlednings- eller opkvalificeringsforløb, er, at disse indgår i og er skriftligt aftalt i købsaftalen, evt. i vedhæftet skriftligt tillæg med angivelse af et skøn over det forventede forbrug. Tilbudsgivers pris skal være endelig og i danske kr. og ekskl. moms. Prisen skal være gældende for hele rammeaftalens løbetid. Det skal tydeligt fremgå af tilbuddet, om jobsøgnings-, vejlednings og opkvalificeringsforløbet er momspligtige. Den endelige pris angives ekskl. moms. Side 4 af 6

5 Driftsbetaling For alle deltagere betales driftsbetaling pr. uge. Leverandøren oplyser i sit tilbud hvilken pris der er gældende og hvilken procentandel af tilbudsprisen der udgør driftsbetalingen. Driftsbetalingen pr. deltager udbetales for hver påbegyndt uge (1. ugedag er mandag). For at sikre at de almindelige bevillingsretlige regler overholdes, kan jobcentret først afregne driftsbetaling når den ledige faktisk har påbegyndt jobsøgnings-, vejlednings- og opkvalificeringsforløbet. Bonus Leverandøren oplyser i sit tilbud, hvilken pris der er gældende og hvilken procentandel af tilbudsprisen der udgør bonus. Bonus udbetales, hvis deltageren i hele den 6. uge efter af have afsluttet forløbet er selvforsørgende eller i privat ansættelse med løntilskud. Effekten måles i AMANDA og afhænger af den lediges tilmeldingsstatus i den 6. uge. Tilmeldingsstatus skal være afmeldt eller privat løntilskud. Hvis tilmeldingsstatus er afmeldt skal Arbejdsmarkedsportalen samtidig vise, at den ledige har været selvforsørgende hele 6. uge efter deltageren har afsluttet forløbet. Bonusdelen udbetales for den samlede periode den ledige oprindeligt blev visiteret til forløbet. Der udbetales fuld bonus for selvforsørgelse. Der udbetales halv bonus for ansættelse med privat løntilskud. 2. Afregningsbetingelser Den faste pris eller driftsbetalingen for forløb af 4 ugers varighed og derunder afregnes efter afsluttet forløb. Den faste pris eller driftsbetalingen for forløb af mere end 4 ugers varighed afregnes kvartalsvis bagud jf. kalenderåret. Bonusbetaling afregnes, når der foreligger oplysninger om den enkelte lediges forsørgelsesgrundlag i Arbejdsmarkedsportalen for den periode, som der opgøres bonus for. Oplysningerne foreligger i Arbejdsmarkedsportalen senest 3 måneder efter den pågældende periode. Leverandøren fremsender faktura til jobcentret. Faktura skal være specificeret på forløbsnavn, holdident, afholdelsesperiode samt deltagernes navne og cpr. numre. Fremmødeprotokol vedlægges. Jobcentret afregner leverandørerne senest 30 dage efter modtagelse af faktura. Forudsætning for overholdelse af betalingsfrist fra jobcentrets side er, at det fremsendte materiale indeholder de nødvendige og korrekte oplysninger. Jobcentret forbeholder sig ret til at ændre i kravet til fakturering og tilhørende dokumentation. Side 5 af 6

6 Hvis der ved årsskifte er ikke-afregnede perioder, skal disse afregnes senest den 10. januar efter årsskiftet på ovennævnte betingelser. 3. Aflysning, flytning og ophør 3.1 Aflysning og flytning af aktiviteter Jobcentret kan indtil 2 uger før starten af et jobsøgnings-, vejlednings og opkvalificeringsforløb omkostningsfrit aflyse købskontrakten/enkeltpladsen eller flytte aktiviteter. Sker aflysningen senere end 2 uger før starten kan jobcentret betale et afmeldegebyr på baggrund af en konkret opgørelse over leverandørens dokumenterede og uundgåelige tab. Dokumentationen skal påtegnes af leverandørens revisor. Det påhviler leverandøren at sandsynliggøre, at der foreligger et tab og at tabet er søgt minimeret mest muligt. Jobcentret kan højst forpligtes at betale et afmeldegebyr svarende til den aftalte driftsbetaling eller fast ugepris i 4 uger. Jobcentret kan når det er sagligt begrundet - afbryde den lediges forløb hos den eksterne leverandør fx i tilfælde hvor leverandørens ydelser åbenlyst ikke lever op til det aftalte, og herefter henvise den ledige til en ny leverandør. AF forbeholder sig ret til at opsige en købsaftale med et varsel på 6 uger. I det tilfælde, hvor AF opsiger en købsaftale har leverandøren pligt til at medvirke til størst mulig begrænsning af AF s eventuelle tab eller meromkostninger. Hvis leverandøren i øvrigt ændrer tidspunktet for forløbet, forbeholder jobcentret sig ret til at afmelde enkeltpladsen/holdet uden udgift for jobcentret. 3.2 Ophør af aktiviteter Ved ophør af aktiviteter skelnes mellem ophør indenfor de første 4 uger og ophør efter de første 4 uger. Sker ophøret indenfor de første 4 uger udbetales driftsbetaling eller fast pris til og med 4. uge. Hvis en deltager ophører efter de første 4 uger af forløbet, udbetales til og med den uge hvori deltageren ophører. Forudsætning for at en deltager kan betragtes som værende ophørt, er at deltageren har været fysisk til stede første kursusdag. Side 6 af 6