ectrl-scannerløsning Vejledning
|
|
- Viggo Rasmussen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 ectrl-scannerløsning Vejledning Version 3.2 Side 1 af 11
2 Indholdsfortegnelse 1. Forberedelse og installation Forberedelse Software til stregkodegenkendelse Klistermærker med stregkoder på Hvor bestilles klistermærker med stregkoder? Anvendelse Scannersoftware Opsætning Parametre Feltbeskrivelse Brugerparametre Scanning Scan bilag Trykknap beskrivelse Scan dokumenter Forespørgsler Scannede bilag Trykknapbeskrivelse Scannede dokumenter Trykknapbeskrivelse Indlæsning, registrering og bogføring af bilag AccountPlus finanskladde Trykknapbeskrivelse Indgangsbog og Fakturapulje Trykknapbeskrivelse Godkendelseskladde og Betalingskladde Genvejstaster i kladderne Version 3.2 Side 2 af 11
3 1. Forberedelse og installation 1.1. Forberedelse Inden scanneren installeres, skal du beslutte dig for, om du ønsker at anvende stregkoder på dine bilag. Ønsker du ikke at anvende stregkoder kan du skippe dette afsnit og gå direkte til afsnit 2. Stregkoden anvendes til automatisk at tildele bilaget det rigtige bilagsnummer, og til at adskille flersidede bilag, der blot lægges i én bunke i arkføderen på scanneren Software til stregkodegenkendelse For at kunne anvende stregkoder til genkendelse af bilags- og dokumentnumre (og for at kunne adskille en fil indeholdende flere bilag) skal stregkodelæseren ClearImage være installeret. Stregkodesoftwaren kan rekvireres på følgende link Gå til butik. Softwaren koster USD 250 pr. pc, hvorfra der scannes. Scannes der fra flere pc'ere, skal der anskaffes flere licenser., eller licensen skal anskaffes på en USB nøgle. Se selvstændigt dokument angående anskaffelse af stregkodelæser, og vejledning til installation Klistermærker med stregkoder på Alle bilag skal forsynes med et klistermærke med en stregkode på. Klistermærket placeres på første side af hvert bilag. Bilag på flere sider skal kun have ét klistermærke. Klistermærket placeres typisk øverst og i midten på den første side. Er der andre stregkoder på bilaget, er det vigtigt, at klistermærket sidder oven over det andet klistermærke eller ovenpå, så det helt er dækket Hvor bestilles klistermærker med stregkoder? Klistermærker med stregkoder på kan i princippet bestilles i den lokale kontorforsyningsbutik. Man skal oplyse nummerserien, man ønsker at anvende, og man skal specificere, at stregkoden skal være EAN13- typen. Man skal være opmærksom på at kvaliteten af stregkodeklistermærkerne kan være meget forskellig! Der er også en vis sammenhæng mellem pris og kvalitet. Man bestiller typisk en rulle med 500 eller 1000 klistermærker ad gangen. Vi bestiller vores egne klistermærker hos Det fungerer rigtig godt. De leverer typisk indenfor et par dage Anvendelse ectrl er forberedt således, at brugerne frit kan vælge mellem den gamle stregkodelæser SH Barcode og den nye ClearImage. Hvis der ikke er hak i ClearImage, er SH Barcode valgt. Se næste side: Version 3.2 Side 3 af 11
4 2. Scannersoftware Vi bruger Windows Imaging til at styre selve scanningen i ectrl. Du kan sende en til itsolutions@deloitte.dk, så får du tilsendt Windows Imaging., det er gratis. Filen du får tilsendt hedder SHScan_Setup.exe, men da.exe filer ikke kan sendes via mange mailprogrammer, hedder filen SHScan_Setup.ex_, når du modtager den og skal omdøbes til.exe, inden du kan køre den. 3. Opsætning 3.1. Parametre Under AccountPlus/Opsætning/Scanning sættes parametrene op for scanningen. Version 3.2 Side 4 af 11
5 3.2. Feltbeskrivelse Felt Faneblad Generelt Antal labels Filplacering bilag Filplacering dokumenter Her kan angives det antal labels(stregkode klistermærker) der skal bruges før der automatisk bestilles nye labels, ved at afsende en til den eller de adresser, der er angivet under fanebladet adresser/Labels, når det angivne antal labels er anvendt. Angives værdien 0 sendes ingen . Angiver hvor de scannede bilag skal placeres. Typisk er valget her Database, for lagring i databasen på serveren. Se Filplacering bilag. Faneblad Scanning Stregkode til dokument Stregkode til bilag Ønsker man, at scannede dokumenter skal have et bestemt nummer genereret fra en stregkode, frem for et fortløbende nummer genereret af nummerserien (opsat under fanebladet Nummerserie ), skal der sættes flueben her Ønsker man, at scannede bilag skal have et bestemt nummer genereret fra en stregkode, man selv har vedhæftet bilaget, frem for et fortløbende nummer genereret af nummerserien (opsat under fanebladet Nummerserie ), skal der sættes flueben her. Hvis man anvender arkføder på scanneren og stregkode, kan flersiders bilag scannes uden problemer. ectrl skifter først bilagsnummer, når stregkoden på næste bilag genkendes. Version 3.2 Side 5 af 11
6 Stregkode Filstørrelser Max. bilagsstørrelse Max. dokumentstørrelse Fra tabellen vælges det aktuelle stregkodeformat, typisk EAN13 Angiver den maksimale størrelse et bilag må have. Typisk fylder en sort/hvid side ca. 20 KB (dvs karakterer) værdien 200 betyder at bilaget max må fylde 200 KB Se Max. bilagsstørrelse Faneblad -adresser Bilag scannet Labels Faneblad Nummerserier Den eller de -adresser, der angives her, vil automatisk få tilsendt en , når scannede bilag eller dokumenter indlæses. Emnet og teksten i en vil være: Navnet på det aktuelle firma har scannet bilag. Bruges typisk hvor revisor skal adviseres om at der ligger scannede bilag til videre bearbejdning. Den eller de -adresser, der angives her, vil automatisk få tilsendt en om, at man ønsker at få tilsendt nye labels. Hvor tit denne sendes afhænger af hvilken værdi, der er angivet i Antal Labels under fanebladet Generelt De nummerserier, der automatisk danner bilagsnumre og dokumentnumre, kan manuelt oprettes her, eller de kan oprettes fra nummerserieguiden under Basis/Opsætning/Nummerserier Brugerparametre Af de øvrige muligheder under Opsætning/Scanning er det kun Brugerparametre, der skal nævnes, øvrige punkter bruges ikke eller kun meget sjældent. Brugerparametre ser således ud. Version 3.2 Side 6 af 11
7 Scannerindstillinger Vis scanner dialog. Sættes et flueben her, vil scannerdialogen blive vist i forbindelse med, at scanning startes. Dette kan være godt som en start, da man i scannerdialogen kan konstatere, at scanneren er sat korrekt op til at scanne i sort/hvid og med en opløsning på 200 DPI (punkter pr. tomme). Registrering Separat skærmbillede for bilag. Her kan sættes et flueben, hvis man har en opsætning med to skærme, således at den ene skærm kan bruges til at vise bilaget. Temporært katalog Temporært katalog. Angiver blot, hvor de scannede sider gemmes midlertidigt, indtil de indsættes i ectrl efter scanning og godkendelse af brugeren. 4. Scanning 4.1. Scan bilag Når du skal i gang med at scanne bilag, placeres disse i scanneren, enten lægges på scannerens glasplade eller placeres i scannerens arkføder, scannes ind i ectrl via AccountPlus/ Periodisk/Scanning/ Scan bilag (se indledningen vedrørende stregkode klistermærker og placering) Trykknap beskrivelse Knap Funktioner Via trykknappen Funktioner har man tre valgmuligheder: Vælg scanner: Her kan man se de scannere der er tilgængelige fra pc en. Det er vigtigt at den korrekte scanner vælges. Version 3.2 Side 7 af 11
8 Scanner Indstillinger: Her kan man opsætte hvor høj en kvalitet man ønsker scanningen skal have. Endvidere kan scannerens Transfer Mode ændres. Denne funktion vælges kun hvis scannerens indstillinger skal ændres, og er normalt ikke noget en bruger skal anvende. Indlæs fil: Hvis man allerede har scannet bilag til f.eks. en fil eller får tilsendt de scannede bilag med en , kan man i stedet for at scanne bilaget fra scanneren, indlæse bilagsfilen i ectrl via denne funktion. Stien til filen skal blot angives. Start scanning Når scanneren er installeret korrekt, og parametrene er opsat, kan scanningen af et eller flere bilag starte ved tryk på denne knap. Når bilagene er scannet, kan man se scanningen af det aktuelle bilag i venstre side af skærmbilledet. Under dette billede er 7 trykknapper nu blevet synlige. Disse trykknapper beskrives efter trykknappen Indsæt markerede bilag Indsæt. Redigeringsknapper. Rotér Tilpas Forrige side/næste side Rediger Gem Rediger sider Når bilagene er indscannede og evt. redigeret ved hjælp af knapperne nedenfor, sættes flueben under rubrikken Indlæs udfor de bilag man ønsker at indsætte i ectrl. Derefter trykkes på Indsæt for at få de markerede bilag indsat i ectrl, så de kan bruges fra en kladde med scannede bilag.. Nedenfor beskrives de knapper der kan bruges til at redigere kvaliteten af det indscannede bilag, inden dette indsættes i ectrl. Ved hjælp af denne trykknap kan man rotere bilaget 90 enten til højre eller venstre. Ved gentagne tryk kan bilaget roteres 180, 240 eller 360. Det scannede bilag tilpasses skærmbilledet. Hvis man f.eks. med venstre musetast har afmærket et bestemt område på bilaget, vil der automatisk blive zoomet ind på dette område. Ønsker man igen at se bilaget i skærmbilledbredden skal man blot trykke Tilpas. Hvis bilaget består af flere sider, kan man med disse to trykknapper se forrige eller næste side. Her har man mulighed for at redigere det scannede bilag ved hjælp af Windows Imaging s værktøjer, dvs man kan indlægge noter, påføre bilagsnummer manuelt, osv. Ved tryk her gemmes de ændringer, der er lavet i dokumentet via trykknappen Rediger. Her har man mulighed for at redigere flersidede bilag, f.eks. bytte om på rækkefølgen af siderne eller slette sider der fejlagtigt blev indscannet som hørende til dette bilag. Version 3.2 Side 8 af 11
9 4.3. Scan dokumenter AccountPlus/Periodisk/ Scanning /Scan dokument Scanning af et dokument foregår på fuldstændig samme måde som scanning af et bilag. Dokumentet kan knyttes til en ønsket tabel i ectrl (fx debitortabellen) via dokumenthåndtering. Det kræver dog, at dokumentstyring (modulet Basis/Opsætning/Dokumentstyring ) er opsat korrekt. 5. Forespørgsler 5.1. Scannede bilag Ved aktivering af AccountPlus/Forespørgsler/Scanning/Scannede bilag fås et overblik over alle scannede bilag, der endnu ikke er bogført. Ligesom i finanskladden kan man, ved under Vis at vælge Bogførte eller Alle, få et overblik over henholdsvis de bogførte bilag eller alle scannede bilag Trykknapbeskrivelse Knap Scannet bilag Funktioner Ved aktivering af denne trykknap får man vist det aktuelle bilag. Det er muligt at redigere dette bilag på samme måde som beskrevet i afsnit 4.2 Her kan man vælge at udskrive det aktuelle bilag eller at sende bilaget pr. . Endvidere kan man beregne sideantallet på bilag, hvor sideantallet ikke er angivet Scannede dokumenter Ved aktivering af AccountPlus /Forespørgsler/Scanning/Scannede dokumenter fås et overblik over alle scannede dokumenter Trykknapbeskrivelse Knap Vis dokument Referencer Opsætning Funktioner Ved aktivering af denne trykknap får man vist det aktuelle dokument. Det er muligt at redigere dokument på samme måde som beskrevet i afsnit 4.2. Hvis det scannede dokument er tilknyttet en tabel kan man ved at aktivere denne knap få et overblik over, hvilke tabeller dokumentet er tilknyttet. Fra referenceskærmbilledet kan man åbne den aktuelle tabel. Nøgleord. Her kan opsættes nøgleord for det scannede dokument. Kopier til disk: Version 3.2 Side 9 af 11
10 Dokumentet gemmes med det filnavn og på det sted, man angiver efter aktivering af knappen. Søg på nøgleord: Her kan søges på de angivne nøgleord for dokumentet. Udskriv: Dokumentet kan udskrives herfra Send med Dokumentet kan sendes til en -adresse 6. Indlæsning, registrering og bogføring af bilag 6.1. AccountPlus finanskladde Når finanskladden åbnes fra AccountPlus-modulet, kan de indsatte scannede bilag registreres. Når trykknappen Linjer med scannede bilag aktiveres, åbnes kladden, og man kan se hvor mange bilag, der ikke er registrerede. Tryk på knappen Hent bilag og man kan vælge det bilag, der skal registreres i kladden. Kladden er identisk med den almindelige kladde bortset fra, at det scannede bilag kan ses, og at der er 6 trykknapper knyttet til det scannede bilag (se nedenfor). Når de scannede bilag manuelt er tastet ind i kladden, kan kladden på almindelig vis kontrolleres og bogføres. Bemærk, at det scannede bilag er knyttet til posteringen, så hvis man senere henter posteringen frem igen (fx fra kontoplanen), så kan man også se det scannede bilag (fra kontoplanen eller kreditortabellen trykkes Posteringer, efterfulgt af Scannet bilag ) Trykknapbeskrivelse Knap Ny linie Opretter en ny linie i kladden, med samme bilagsnummer. Hent bilag Roter venstre/roter højre Forrige side/næste side Viser de mulige bilag der skal registreres på linien. Roterer den scannede dokument 90 til venstre/højre. Ved gentagen aktivering kan dokumentet roteres 180, 240 eller 360. Hvis bilaget består af flere sider, kan man ved hjælp af disse knapper skifte side Indgangsbog og Fakturapulje Scannede bilag kan registreres direkte i Indgangsbogen (AccountPlus/Kladder/Indgangsbog). De registreres og bogføres på samme måde som beskrevet i kapitel 5.1. bortset fra at man skal angive hvem, der skal godkende bilaget, anføres under Faktura, Godkendt af og man evt. kan tilknytte et indkøb til bilaget, anføres under Faktura nederste punkt Indkøb. Her vælges den relevante indkøbsordre. Når Indgangsbogen er bogført, kan man finde og godkende bilaget i Fakturapuljen (AccountPlus/Kladder/Fakturapulje) eller Version 3.2 Side 10 af 11
11 tilknytte bilaget til et indkøb via trykknappen Indkøb. De bilag, der skal godkendes af brugeren, vil blive vist som standard. Brugeren kan vælge vis Alt for at se alle bilag, der ligger til godkendelse Trykknapbeskrivelse Knap Indkøb Udskriv Scannet bilag Send en Accepter Afvis Standard knap i fakturapuljen. Her kan man tilknytte og opdatere det indkøb, som hører til bilaget. Hvis man ikke allerede har tilknyttet indkøbet fra Indgangsbogen, kan man gøre det her. Standard knap i fakturapuljen. Virker ikke i forbindelse med scannerløsningen. Udskriver posteringer fra Indgangsbog uden bogføring Ved aktivering ses det scannede bilag, og man får mulighed for at redigere i bilaget på samme måde som beskrevet i kapitel 4.2 Kan bruges til at sende det scannede bilag til en helt tredje person, der har været involveret i anskaffelsen for en bekræftelse af at leverancen er korrekt. Her godkendes det scannede bilag af brugeren. Her afvises bilaget af brugeren. Bilaget vil få status Afvist, og økonomifunktionen vil enten slette bilaget eller genfremsende det til ny godkendelse, 6.5. Godkendelseskladde og Betalingskladde Hvis man bruger trykknappen Indkøb i Fakturapulje godkendes bilaget automatisk, og bilaget kan indhentes i betalingskladden fx efter forfald; men bilaget kan IKKE hentes ind i godkendelseskladden. Et bilag, der ikke er tilknyttet et indkøb, og som er accepteret i Fakturapulje, kan indsættes i Godkendelseskladden via trykknappen "Hent accepterede bilag" i Godkendelseskladde. Når Godkendelseskladde er bogført, kan bilaget hentes ind i Betalingskladden fx efter forfald og bogføres. For en nærmere beskrivelse af registreringer af kreditorfakturaer henvises til undervisningsmaterialet til kreditormodulet. 7. Genvejstaster i kladderne CTRL + Home = Gå til første side CTRL + End = Gå til sidste side CTRL + Pageup = Gå til toppen af siden CTRL + Pagedown = Gå til bunden af siden CTRL + Pil op = Scroll en smule op CTRL + Pil ned = Scroll en smule ned Version 3.2 Side 11 af 11
FORBEREDELSE OG INSTALLATION
1 Indholdsfortegnelse 1. FORBEREDELSE OG INSTALLATION 3 1.1. FORBEREDELSE 3 1.2. SOFTWARE TIL STREGKODEGENKENDELSE 3 1.3. KLISTERMÆRKER MED STREGKODER PÅ 3 1.4. HVOR BESTILLES KLISTERMÆRKER MED STREGKODER?
Læs mereectrl Tilknytning af dokumenter
ectrl Tilknytning af dokumenter Indholdsfortegnelse 1. Tilknytning til poster (dokumentstyring) 3 1.1. Aktivering af dokumentstyring 3 1.2. Opsætning af arkivering 4 1.3. Opret ekstra dokumenttyper 5 1.4.
Læs mereStregkodelæser ved scanning
IT Solutions Stregkodelæser ved scanning af bilag. Deloitte anbefaler at man anvender stregkodelæseren ClearImage i forbindelse med scanning af bilag. ClearImage fungere sammen med Windows XP, Windows
Læs mereIndlæsning af licensfil og oprettelse af regnskab
Indlæsning af licensfil og oprettelse af regnskab I det følgende bliver du vejledt i, hvordan du indlæser en licensfil efter installation af Mamut Stellar version 7, samt hvordan du kommer hurtigt i gang
Læs mereBrugervejledning til KasseRapporten LIGHT
Brugervejledning til KasseRapporten LIGHT INSTALLATIONSVEJLEDNING... 2 FØRSTE GANG DU TAGER KASSERAPPORTEN I BRUG... 3 KOM GODT I GANG MED KASSERAPPORTEN LIGHT... 4 KASSERAPPORTEN - BRUG AF EGEN KONTOPLAN...
Læs mereectrl vejledning ectrl Opsætning af elektronisk rering
ectrl vejledning ectrl Opsætning af elektronisk rering Indholdsfortegnelse Opsætning 3 Debitoropsætning 4 Opsætning af afsendelsesmodulet. 6 Check af anden opsætning. 11 Elektronisk fakturering. 13 Opsætning
Læs mereectrl Skabelonkonvertering
ectrl Skabelonkonvertering Indholdsfortegnelse 1. Indledning 3 2. Import ved hjælp af standardskabeloner 4 Kolonneopsætning og feltdefinition 6 3. Opsætning af konverteringsdefinitioner 8 4. Udvidede muligheder
Læs mereViKoSys. Virksomheds Kontakt System
ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og
Læs mereOBS.: Fysiske bilag (indbakken ) viser bilag som er bogført. Du kan IKKE slette bilag, der ikke er bogført, men som ligger i kladde.
Indlæs Fysiske bilag Spring til Layout, Skabeloner, Søg Relevante links.: Import af e-conomic bilag, Fysiske bilag Fysiske bilag (Indbakke) Fysiske bilag kan placeres på det enkelte bilag på mange måder.
Læs mereÅrsafslutning i ectrl
Årsafslutning i ectrl Denne vejledning er en gennemgang af, hvordan man nemt og bekvemt kommer gennem årsafslutningen i ectrl. Opret nyt regnskabsår Det første man skal foretage sig er at oprette det nye
Læs mereectrl vejledning ectrl Opsætning af elektronisk fakturering
ectrl vejledning ectrl Opsætning af elektronisk fakturering Indholdsfortegnelse Opsætning 3 Debitoropsætning 4 Opsætning af afsendelsesmodulet 6 Check af anden opsætning 11 Elektronisk fakturering 13 Opsætning
Læs mereDelfi Connect / Delfi Com
Scanning med Delfi scanner Ved hjælp af Delfi scanner (ex memor, Delfi Nova eller Lynx) er det muligt at scanne reservedele til: Serviceordrer Salgsordrer Indkøbskladde Lageroptælling/status Tidsregistrering
Læs mereOprettelse af bilag Dokumenter fra katalog
Oprettelse af bilag: Dokumenter fra katalog Oprettelse af bilag Dokumenter fra katalog Indledning For at imødekomme den stigende digitalisering er det gjort endnu nemmere at anvende ectrl til at oprette
Læs mere1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER
1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende
Læs mereUdlæsning af stregkodefil til scanneren 1. Opret mappen pdt på C-drevet (c:\pdt).
Indholdsfortegnelse Introduktion... 2 Udlæsning af stregkodefil til scanneren... 3 Installation af scanneren... 5 Indlæsning af datafil i scanneren... 7 Brug af scanneren... 8 Sådan scanner du... 8 Sådan
Læs mereHJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3
HJÆLP TIL IGANGSÆTNING AF WINKOMPAS 3 1. Opstart af WinKompas 3 Når WinKompas 3 er startet op, vil der fremkomme et skærmbillede, hvor du skal indtaste følgende oplysninger for at få adgang til programmet:
Læs mereUdligning af debitorer og kreditorer i ectrl
Udligning af debitorer og kreditorer i ectrl En af de mange funktioner til styring af skyldige fakturaer hos leverandører eller tilgodehavender hos kunder er åbenpostudligning. Åbenpostudligningen går
Læs mereBrugervejledning til KasseRapporten
Brugervejledning til KasseRapporten INSTALLATIONSVEJLEDNING...2 FØRSTE GANG DU TAGER KASSERAPPORTEN I BRUG...3 KOM GODT I GANG MED KASSERAPPORTEN...4 KASSERAPPORTEN - BRUG AF EGEN KONTOPLAN...9 KASSERAPPORTEN
Læs mereVejledning Bilindretning
http://vanconfig.raaco.com Klik for at acceptere installation af TurnTool værktøj. Start med at lave en ny konfiguration ved at klikke på Start indretning. Du har mulighed for at vælge disse sprog og valuta
Læs mereVejledning til Kreditormodulet
Vejledning til Kreditormodulet Indhold Indstillinger vedr. kreditormodulet.... 3 Opsætning af Bank... 4 Oprettelse af kreditor... 4 Oprettelse og bogføring af købs faktura... 5 Bogførte købs bilag - oversigt...
Læs mereServiceordrer Salgsordrer Lageroptælling Tidsregistrering (kun Delphi COM)
Scanning med Delfi scanner Ved hjælp af Delfi scanner (CAP72, CAP73, COM) er det muligt at scanne reservedele til: Serviceordrer Salgsordrer Lageroptælling Tidsregistrering (kun Delphi COM) Opsætning af
Læs mereAxapta 3.0 Konverteringsvejledning
Axapta 3.0 Konverteringsvejledning ectrl Dokumentversion 3.0 Juli 2008 - Datakonvertering 2008 Side 1 af 14 Indholdsfortegnelse DATAKONVERTERINGSVÆRKTØJET:...3 KARTOTEK INFORMATIONSOVERSIGT - FANEBLAD...5
Læs mereSelene brugervejledning
Selene brugervejledning F2 : Åbner en oversigt med data for det aktive felt. F3: Gemmer data i det aktive vindue Salgsordre : Bruges til oprettelse af Ordre/Arbejdskort/Fakrura Debitor: Debitorregister,
Læs mereINTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER...
Side 1 Indholdsfortegnelse INTRODUKTION TIL FACTORING... 3 DEBITORER... 4 OPRETTELSE AF DEBITORER... 4 ÆNDRING AF DEBITORER... 5 OPRETTELSE AF FAKTURAPOSTER TIL MIDT FACTORING... 6 GENVEJSTASTER... 13
Læs mereUdlæsning af opslagsfil til scanneren 1. Opret mappen pdt på C-drevet (c:\pdt).
Indholdsfortegnelse Introduktion... 2 Udlæsning af opslagsfil til scanneren... 3 Installation af scanneren... 4 Indlæsning af datafil i scanneren... 6 Brug af scanneren... 7 Sådan scanner du... 7 Tømning
Læs mereBilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på favoritikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet.
Bilagskladde Bilagskladder kaldes ved at vælge menupunktet Regnskab -> Kladde eller klikke på favoritikonet Bilagskladder på Winfinans skrivebordet. Navigering i kladder flytter fra felt til felt.
Læs mereDokumentstyring. ectrl. Dokumentversion 2.0 Deloitte IT Solutions
Dokumentstyring ectrl Dokumentversion 2.0 Deloitte IT Solutions Side 1 af 15 15-02-2011 1. Dokumentstyring Ved hjælp af dokumentstyringen i ectrl, kan man tilknytte en fil, et scannet dokument eller et
Læs mere09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37
Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte
Læs mereStregkodescanning i Winfinans fungerer ud fra filosofien om at det skal virke på alle stregkodescannere med en webbrowser direkte ind i Winfinans.
Stregkodescanning Winfinans Stregkodescanning i Winfinans fungerer ud fra filosofien om at det skal virke på alle stregkodescannere med en webbrowser direkte ind i Winfinans. Stregkodescanning kan foretages
Læs mereStatus vejledning. Vejledning i håndtering af status scanner, tømning og indlæsning til EasyPOS
Status vejledning Cipherlab CPT8000 Vejledning i håndtering af status scanner, tømning og indlæsning til EasyPOS 1 Indhold 2 Håndterminalen... 1 2.1 Beskrivelse af taster... 1 2.1.1 Hvad bruges tasterne
Læs mereMamut Stellar Banking
Mamut Stellar Banking Mamut Stellar Banking understøtter betalinger på en overskuelig måde, og det er muligt at fratrække evt kreditnotaer fra en Saldobetaling før den gennemføres. Dermed får man automatisk
Læs mereVejledning til Teknisk opsætning
Vejledning til Teknisk opsætning v. 1.0 Adm4you, 2010. Indhold Kort om denne vejledning... 3 Generelt om easyourtime... 3 Installation af databasen... 3 Sikkerhed og rettigheder... 4 SQL Login... 4 Rettigheder
Læs mereVejledning til formularmodul
Vejledning til formularmodul Side 1 af 25 Indledning Formularmodulet kan anvendes til bestilling af varer, booking af møder, indmeldelse - kun fantasien sætter grænser! Systemet er oprettet, så der er
Læs mereGenvejstaster eller museskade?
Genvejstaster eller museskade? Hop fra ordrehoved til ordrelinjer eller fra finanskladdelinje til momsgruppe med genvejstaste! I forbindelse med skift af økonomisystem fra et DOS-baseret økonomisystem
Læs mere18/11 2010 Version 2.0 Side 1 af 36
Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte
Læs mereFIK-koder på fakturaer
Side 1 af 9 FIK-koder på fakturaer Det er i ectrl muligt at indsætte en FIK-kode på fakturaen. FIK står for Fælles Indbetalings Kort, men i dag benyttes FIK i stigende grad udelukkende som en indbetalingskode,
Læs mereLINK TIL FINANS E-CONOMIC. Sagsøkonomi, planlægning og prognose AutoPilot
LINK TIL FINANS E-CONOMIC Sagsøkonomi, planlægning og prognose AutoPilot Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Opsætning af AutoPilot... 4 3. Opsætning i e-conomic... 6 3.1 Opret kassekladde til AutoPilot...
Læs mereDatatransport... 2. Import & Eksport af data... 2. Generelt... 2. Import/eksport... 4. Felter i Import og Eksport... 5
Indhold Datatransport... 2 Import & Eksport af data... 2 Generelt... 2 Import/eksport.... 4 Felter i Import og Eksport... 5 Trykknapper til Import og Eksport... 7 1 Alle... 7 2 Slet... 7 3 Editor... 7
Læs mereI dag kommer de fleste bilag som mail. Det er derfor muligt at oprette en mailkonto der tilhører økonomisystemet, så bilag kan modtages direkte.
Bilagsdokumenter Under menupunktet Regnskab Kladde, findes en knap der hedder Dokumenter. Denne knap har flere gange skiftet navn. Oprindeligt hed den Bilagsscanning. Knappen hed sådan, fordi forventningen
Læs mereKom godt igang med Inventar registrering
Kom godt igang med Inventar registrering (InventoryDB) (Med stregkodesupport) programmet fra PetriSoft Introduktion... 1 Inventar registrering... 2 Værktøjsudleje... 3 Service database til reperationer
Læs mereDiginor Brugervejledning
Diginor Brugervejledning Opret Kunde: Vælg punktet Kunder, Herefter fremkommer billedet til højre. I vindue 1 vil vi få en liste over vores kunder. I vindue 2 vil vi se en liste over kundens biler. 1 kunde
Læs mereMANUAL TIL. OptitecRS CIPHERLAB 8000 - SCANNER
MANUAL TIL OptitecRS CIPHERLAB 8000 - SCANNER INDHOLDSFORTEGNELSE 1 SAMLING OG TILKOBLING AF SCANNER... 1 1.1 STRØM TIL SCANNER... 2 1.2 TILKOBLING TIL COMPUTER... 2 1.2.1 Tilkobling med Seriel Stik...
Læs mereBESTILLING AF NEMID. For at bestille ny NemID vælger du www.nets-danid.dk. Vælg Bestil NemID medarbejdersignatur.
BESTILLING AF NEMID For at bestille ny NemID vælger du www.nets-danid.dk Vælg Bestil NemID medarbejdersignatur. CVR nummeret trækker automatisk adressen fra CVR registeret, så den skal IKKE ændres. Bekræft
Læs mereHvordan laver jeg lageroptælling?
Denne vejledning beskriver, hvordan du laver lageroptælling i Microsoft Dynamics NAV. Vejledningen er baseret på version 2018, men vil også kunne anvendes til andre versioner. Sådan laver du lageroptælling
Læs mereectrl-vejledning ectrl Factoring Midt factoring
ectrl-vejledning ectrl Factoring Midt factoring Indholdsfortegnelse Introduktion til factoring 3 Oprettelse af debitorer 4 Ændring af debitorer 6 Oprettelse af fakturaposter til Midt factoring 7 Genvejstaster
Læs mereIndlæsning af bankkontoudtog
Indlæsning af bankkontoudtog Der kan importeres bankkontoudtog to steder i Uniconta. Der kan importeres til Finanskladden eller fra Bankafstemning. Den store forskel på de to importer er, at bankafstemning
Læs mereKom godt i gang med epostkasse
Kom godt i gang med epostkasse Brugervejledning Kom godt i gang med epostkasse Dette hæfte er en introduktion til brugen af epostkasse. epostkasse er et værktøj til transport af data mellem programmer
Læs mereDer findes i Axapta en ret fleksibel afstemningsfunktion. For at kunne anvende den skal den først aktiveres og så skal der også lige sættes lidt op.
Bankafstemning Der findes i Axapta en ret fleksibel afstemningsfunktion. For at kunne anvende den skal den først aktiveres og så skal der også lige sættes lidt op. Aktivering af bankafstemning For at aktivere
Læs mereUdbetaling via finanskladde
Udbetaling via finanskladde Åbn Finans-modulet Vælg Finanskladde under Kladder Du kan afgrænse om du ønsker, at se: Alle, Åbne eller bogførte kladder Du kan afgrænse om du kun ønsker at se de kladder du
Læs mereKom godt igang med Indbo programmet fra PetriSoft Kort om Indbo: Indbo Free
Kom godt igang med Indbo programmet fra PetriSoft Kort om Indbo: Indbo er et Windows 98/NT/2000/Me/Xp/Vista/Win7/Win8 program, der kan holde rede på hjemmets, firmaets, foreningens eller skolens inventar
Læs mereIndlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem.
Import af fakturaer fra CNH Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem. Der klikkes på Køb Ordrebehandling Periodiske aktiviteter Indlæs Integrationsfaktura.
Læs mereFunktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.
PDF-udskrift af eksterne dokumenter Det er i systemet muligt at sende visse eksterne dokumenter, f.eks. faktura, kreditnota, kontoudtog m.fl., direkte til kunden pr. e-mail med en vedhæftet pdf-fil, i
Læs mereKøge Handelsskole Vejledning til FollowYou Version 1.2 marts 2014
Køge Handelsskole Vejledning til FollowYou Version 1.2 marts 2014 Indhold Grundlæggende om systemet... 1 Opstart-login med kort og uden kort... 1 Glemt kortet?... 3 Kopi... 4 Udskrivning... 5 Scan... 7
Læs mereBank Management / Bankafstemning. Bankafstemning. Et kort overblik over funktioner: Bankafstemning. Opret afstemningskonti
Bank Management / Bankafstemning Ideen bag modulet er, at du importerer alle dine transaktioner fra din bank, og så forbliver disse transaktioner i Uniconta, på samme måde som alle andre transaktioner.
Læs mereKom godt igang med Inventar registrering
Kom godt igang med Inventar registrering (InventoryDB) (Med stregkodesupport) programmet fra PetriSoft Introduktion... 1 Inventar registrering... 2 Værktøjsudleje... 3 Service database til reperationer
Læs mereSkærmbillede tilpasning.
Skærmbillede tilpasning. Bemærk: De skærmbilleder, der vises i denne vejledning, kan være forskellige i forhold til dine, da indholdet af felter, faner og knapper er afhængig af de tildelte rettigheder
Læs mereMobile Arbejdssedler. Mobile TID. Mobile Observationer
Næsgaard MOBILE Generelt Flere vejledninger Næsgaard MOBILE kan anvendes til markregistrering og/eller til tidsregistrering. Har du adgang till både Mark og TID i PC program kan du som administrator bestemme
Læs mereJTA-DynamicsPDF. til. Microsoft Dynamics C5 vers. 3 SP3 eller højere. JTA-Data Jylland Vinkelvej 108a 8800 Viborg Tlf. 86672024 www.jta-jylland.
JTA-DynamicsPDF til Microsoft Dynamics C5 vers. 3 SP3 eller højere. www.jta-jylland.dk 1. Introduktion til JTA-DynamicsPDF. JTA-DynamicsPDF til Microsoft Dynamics C5 er et ekstra modul, som er udviklet
Læs mereectrl vejledning ectrl Autorapporter
ectrl vejledning ectrl Autorapporter Autorapportudskrift Som bruger af ectrl kan man nemt lave sine egne simple rapporter fra alle tabeller i ectrl. Begrænsningen for rapporter under autorapport er, at
Læs mereI. SMART Board. I. SMART Board... 1 II. Forord... 2 III. Smartboard værktøjskasse... 2. IV. Turorials... 3 V. SMART Notebook... 4
I. SMART Board I. SMART Board... 1 II. Forord... 2 III. Smartboard værktøjskasse... 2 A. Tastatur... 3 B. Optager... 3 C. Kontrolpanel... 3 IV. Turorials... 3 V. SMART Notebook... 4 A. En Notebookside
Læs mereInstallation og opsætning af EjdExplorer 2.4
Installation og opsætning af EjdExplorer 2.4 Indhold: Installation af EjdExplorer 2.4 Opsætning af indstillinger i EjdExplorer-administratormodul (den korte udgave) Opsætning af indstillinger i EjdExplorer-administratormodul
Læs mereGeoGIS2020. Installation. Udkast. Revision: 1 Udarbejdet af: BrS Dato: Kontrolleret af: Status: Løbende Reference: Godkendt af:
GeoGIS2020 Installation Udkast Revision: 1 Udarbejdet af: BrS Dato: 2015.08.31 Kontrolleret af: Status: Løbende Reference: Godkendt af: 1. GENERELT Side 2 af 16 Side 3 af 16 2. DOWNLOAD OG INSTALLATION
Læs mereFor brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.
Elektronisk fakturering (e-faktura, OIOXML) Fra den 1. februar 2005 gælder loven om elektronisk fakturering for alle offentlige myndigheder. Det betyder, at de kun kan modtage og behandle elektroniske
Læs mereOprettelse af faktura/ordre
It-solutions Oprettelse af faktura/ordre Når du vil oprette en ordre til en kontaktperson, skal der først oprettes en debitor. I feltet Debitorkonto kan du se, om den pågældende debitor allerede er oprettet.
Læs mereDocument Capture for Microsoft Dynamics NAV. Ændringslog og opgraderingsnoter version 3.01
Document Capture for Microsoft Dynamics NAV Ændringslog og opgraderingsnoter version 3.01 INDHOLDSFORTEGNELSE Generelle ændringer... 3 Klassisk Klient... 5 Rollebaseret klient & server... 6 Webgodkendelse...
Læs mereBrugervejledning til print-, kopi og scanning på KøgeBibliotekerne
Brugervejledning til print-, kopi og scanning på KøgeBibliotekerne Indhold Indledning Sådan opretter du dig Sådan betaler du Sådan får du en ny adgangskode Sådan kobler du dit brugernavn og kodeord med
Læs mereIndlæsning af tilskud fra UVM
Indlæsning af tilskud fra UVM Brugervejledning version 1.0 Side 1 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Download bogføringskladde fra brevportalen... 3 Gem regneark på din arbejdsplads... 3 Bearbejdning
Læs mereDet var et simpelt bogføringsprogram dengang, uden ret mange andre muligheder end bogføring og en resultatopgørelse.
Brugervejledning Bergstedt-IT Finans Indledning Programmet er udviklet siden 2003, hvor de første versioner blev skabt. Det var et simpelt bogføringsprogram dengang, uden ret mange andre muligheder end
Læs mereMenuen E-shop har 4 undermenupunkter: Varer, Kunder, Ordrer og Opsætning.
E-shop E-shoppen giver dig mulighed for, at drive handel på Internet. Når du har modulet E-shop, vil du i hovedmenuen i administrationen kunne se disse menupunkter: Menuen E-shop har 4 undermenupunkter:
Læs mereVejledning om aktivitetsindberetning for efterskoler og frie fagskoler
Vejledning om aktivitetsindberetning for efterskoler og frie fagskoler Indhold Log på indberetningsportalen... 2 Navigationsknapper... 3 Udfyldelse af skemaet... 4 Indlæs en fil... 4 Gem... 5 Indtastning
Læs mereKom godt i gang med ImageDB programmet fra PetriSoft
Kom godt i gang med ImageDB programmet fra PetriSoft Kort om ImageDB: ImageDB er et Windows (98/NT/2000/Me/Xp/Vista/Windows7) program, hvor du kan registrere alle dine film, musik, bøger, billeder, fotos,
Læs mereFordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger
Vejledning Fordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger Februar 2018 Om denne vejledning Formålsindrapportering til UVM forudsætter, at diverse indtægter og udgifter fordeles ud
Læs mereAbonnementsstyring. Start af Stellar Abonnement. Indledende tekst. Indholdsfortegnelse
Abonnementsstyring Indledende tekst Indholdsfortegnelse Start af Stellar Abonnement... 1 Kom godt i gang med abonnement... 2 Vare/Ydelser i Stellar Office Pro... 2 Abonnements oversigt... 2 Fanebladet
Læs mereFunktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.
PDF-udskrift af eksterne dokumenter Det er i systemet muligt at sende visse eksterne dokumenter, f.eks. faktura, kreditnota, kontoudtog m.fl., direkte til kunden pr. e-mail med en vedhæftet pdf-fil, i
Læs mereHvordan laver jeg en lagerregulering?
Denne vejledning beskriver, hvordan du laver en lagerregulering i Microsoft Dynamics NAV. Vejledningen er baseret på version 2018, men vil også kunne anvendes til andre versioner. Sådan laver du en lagerreguleringer
Læs mereIndhold. 1. Adgang og afslutning
1 Indhold 1. Adgang og afslutning 2. Menupunkter 3. Tekst 4. Billeder 5. Video 6. Lyd 7. Bannere 8. Bokse 9. Dokumenter 10. Links 11. Iframe 12. Markedspladsen 13. Nyheder 14. Job 15. Kalender 16. Selvbetjeningsbjælken
Læs mereSikkerhedskopiering. Sikkerhedskopiering til harddisk.
. Generelt I det følgende beskrives det, hvordan du sikkerhedskopierer dine kortdata. Sikkerhedskopifunktionen kopierer alle data i kortmodulet for alle høstår for den aktuelle database. Sikkerhedskopien
Læs mereRapport generator til Microsoft C5
Generelt Rapportgeneratoren til C5 kan benyttes sammen med alle versioner af C5 og kræver INGEN tillægsmoduler eller tilkøb af C5. Den kører på: C5 version 1.5x, 1.6x, 2.x, 3.x, 4.x, 2008, 2010 og 2012.
Læs mereØ90 Online - sådan - Kasseregistrering
Ø90 Online - sådan - Kasseregistrering DLBR Ø90 Online Kasseregistrering Her beskrives hvordan du anvender kasseregistrering og de tilknyttede faciliteter til din løbende bogføring i Ø90 Online. Redigeret
Læs mereMamut Stellar NemHandel
Mamut Stellar NemHandel Med Mamut Stellar NemHandel kan man afsende og modtage e-fakturaer i OIOXML og OIOUBL-format. Der er forskel på opsætning i Mamut Stellar for at kunne sende og til at kunne modtage.
Læs mereOpskrift på brug af scanneren
Opskrift på brug af scanneren Dette er den grundlæggende vejledning om brug af scanneren. Den beskriver arbejdsgangen når man arbejder med papirfotos. Der findes to supplerende vejledninger. Dels en vejledning
Læs mereOpskrift på brug af scanneren
Opskrift på brug af scanneren Dette er den grundlæggende vejledning om brug af scanneren. Den beskriver arbejdsgangen når man arbejder med papirfotos. Version 2018-11-19 Der findes to supplerende vejledninger.
Læs mereectrl Flet data fra ectrl ind i eksterne dokumenter
Flet data fra ectrl ind i eksterne dokumenter ectrl Flet data fra ectrl ind i eksterne dokumenter Det er det muligt via dokumentstyring at lave dokumenter i Word og Excel med data fra et regnskab i ectrl
Læs mereOpdatering NewStore Food version 43
Opdatering NewStore Food version 43 I den nærmeste fremtid bliver NewStore Food opdateret med nedenstående forbedringer og rettelser. Læs side 1 for at få oversigt over ændringerne. Kort oversigt over
Læs mereHåndbog til E-conomic. Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger
Håndbog til E-conomic Til brug ved bogføring i Mødrehjælpens lokalforeninger Håndbog til E-conomic undervisning Udarbejdet af Hanne Jakobsen, bogholderiet og Lone Sørensen, frivilligafdelingen Denne håndbog
Læs mereVejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode
Vejledning i brug af Interbook (Frederiksberg) til brugere med adgangskode Udarbejdet af Kultur & Fritid, februar 2010. - 1 - Hvad er Interbook?...- 3 - Brugernavn og kodeord...- 3 - Startsiden...- 3 -
Læs mereDDB Detail Kom i gang med programmet
Installation af program Der er sendt eller hentet en ZIP fil på www.ddb-detail.dk. Denne ZIP fil skal udpakkes på f.eks. drev C:\ i en mappe f.eks. DDB_Detail. Opret en genvej til filen DDB_Detail.exe
Læs mereMamut Stellar efaktura
Mamut Stellar efaktura Med Mamut Stellar e-faktura er det muligt at afsende og modtage e-fakturaer fra det offentlige og private virksomheder med GLN nummer (tidligere EAN-lokationsummer) via OIOSI eller
Læs mereNår du åbner Sportsplanner første gang, får du to muligheder. Åben opstilling og Ny opstilling.
Sportsplanner I DGI Sportsplanner har du mulighed for at tegne redskabsbaner, som passer direkte på det sted, hvor du og dine gymnaster træner. De opstillinger du tegner har du mulighed for at få tilsendt
Læs mereVejledning til brug af FirstClass
Vejledning til brug af FirstClass - opdateret januar 2013 Indhold Installation af FirstClass foretages kun første gang... 2 Hent FirstClass-klienten... 2 Installer FirstClass-klienten... 3 Ændre kodeord...
Læs mereVejledning til Kilometer Registrering
Vejledning til Kilometer Registrering iphone Appen som holder styr på dit firma og privat kørsel. Udviklet af Trisect Development 2011. www.trisect.dk For iphone version 4.2 og nyere. Med Kilometer Registrering
Læs mere4.2 Sådan kopierer du på Aalborg Bibliotekerne... 11. 4.1 Identificer dig på kopimaskinen... 11
Indholdsfortegnelse 1. Sådan opretter du en konto i s kopi-/printsystem... 2 1.1 Opret kopi-/printkonto hjemmefra... 2 1.2 Aktivering af din kopi-/printkonto... 3 2. Sådan indbetaler du penge på din kopi-/printkonto...
Læs mereDe vigtigste funktionstaster Microsoft Dynamics C5
De vigtigste funktionstaster Microsoft Dynamics C5 Her kan du få hjælp til, hvordan du nemmere kan arbejde i C5 2012. Genvej Funktion Betydning F1 Hjælp Kalder hjælp frem. Hjælpen tager automatisk udgangspunkt
Læs mereBrugerguide til Wuxus - For dig som er Chauffør.
Brugerguide til Wuxus - For dig som er Chauffør. Log ind Trin 1 - Log ind Trin 2 - Start dagen Opgaver Accepter / Afvis opgave Scanner Lasteoversigt Slut dag Denne guide hjælper dig i gang med grundlæggende
Læs mereBrug af håndscanner Delfi Cap 72
Brug af håndscanner Delfi Cap 72 I Mamut Stellar 7 kan man med håndscanner lave opsamling af fx materialeforbrug og timer, som derefter importeres i Mamut Stellar 7 og lægges som ordre/købsordre til fakturering.
Læs mereTegneserien - Kom godt i gang. Mikro Værkstedet A/S
Tegneserien - Kom godt i gang Mikro Værkstedet A/S Tegneserien - Kom godt i gang Mikro Værkstedet A/S Revision 1.14, 15. maj 2007 Indholdsfortegnelse 1. Forord... 1 2. Kom godt i gang... 3 2.1. Opstart
Læs mereVejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave
Vejledning 10-12-2014 Vejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning
Læs mere1. Manuel og automatisk registrering af punkter Her gennemgås hvordan punkter optages manuelt eller automatisk. Fra køreskærmen trykkes på Værktøj
Optagelse af punkter 1. Manuel og automatisk registrering af punkter Her gennemgås hvordan punkter optages manuelt eller automatisk. Fra køreskærmen trykkes på Værktøj 2. Valgmuligheder for lagring af
Læs mereGalleri modul. Side 1 af 18
Galleri modul Side 1 af 18 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Installation... 3 Oprette menupunkt... 5 Kategoriseret menupunkt (Avanceret)... 6 Opsætning... 9 Generel opsætning... 10 Opsætning
Læs mere