Referat ordinær generalforsamling d. 7. februar 2012.

Transkript

1 Gjøl, d. 10. oktober 2009 Referat ordinær generalforsamling d. 7. februar Formand Sandy Clemmensen åbnede mødet ved at byde alle velkommen til den ordinære generalforsamling. Dette blev ledsaget af glade ringetoner fra vores nye klokke :o) Bestyrelsen glædede sig over at se så mange fremmødte (28 personer i alt). Herefter blev der taget fat på dagsordenen. 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere Holger Davidsen blev valgt. Han kunne konstatere, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt og i h.t. de gældende vedtægter. Tage Poulsen og Hans Jørn Thomsen blev valgt. 3. Årsberetning 2011 v/formanden samt godkendelse Det har været et fantastisk år! NHT fylder 3 år d. 1. april Fra at være en lille hvalp på vej til at lære den store verden at kende, har NHT efterhånden vokset sig til en halvstor unghund næsten voksen. Og det er gået med lynets hast. Der har været mange af aktiviteter både træning og enkeltarrangementer i løbet af året. En af de største udfordringer/opgaver for bestyrelsen i 2011 har været at tilpasse rammerne og efterkomme forespørgslen. En meget positiv opgave, men vi har alle måtte løbe rigtig stærkt. Bestyrelsen vil gerne benytte lejligheden til at sige en stor TAK til alle vores gæve tillidsfolk, som har givet en hånd med uden jer kunne det ikke lade sig gøre! Vi vil gerne benytte lejligheden til at sige TAK for indsatsen til Jesper Møller, som er fraflyttet landsdelen og derfor er fratrådt som instruktør m.m. Jesper har været med til at stifte NHT og har lovet ikke at slippe NHT helt, men han vil ikke kunne deltage i de daglige ting på træningspladsen fremover. Jesper kunne desværre ikke deltage i dag, men derfor kan vi vel godt give ham en hånd :o) Heldigvis er der også kommet nye til: På instruktørsiden VELKOMMEN til Dorthe Hyttel, Tove Thomsen, Camilla Vigsø, Inge Dyrhave, Hans Jørn Thomsen og Jens Dahl. Desuden VELKOMMEN til det nye Aktivitetsudvalg, som startede i august Birthe Skytte, Hanne Helligsø, Tina Sørensen. Beretning om deres aktiviteter følger senere. Også en TAK til alle jer andre kursister, kursisters ægtefælle, samarbejdspartnere, sponsorer m.m., som i løbet af året har givet et større eller mindre bidrag til foreningen! TAK til jer, som er kommet med vildt, aflagte frysere, skind til dummyer osv., eller som har givet en hånd med i løbet af året. Opsummering på aktiviteterne i løbet af 2011: Side 1 af 5

2 Træning: Hold på alle niveauer gennem hele året Andre aktiviteter: Hvalpeafdelingen: 11 x hvalp begynder 5 x hvalp øvet Familiehundeafdelingen: 7 x familiehund NYT! 4 x lydighed Jagtafdelingen: 2 x spor begynder 2 x spor øvet NYT! 2 x dirigering NYT! 4 x jagt intro 4 x jagt begynder 4 x jagt øvet I alt i 2011: 432 holdkursister!!!! (til sammenligning: 2010: 261 stk.) En række tema-aftener afholdt af bestyrelsen i 1. halvår 2011: Hunde og Stress d. 20. januar 2011 Dyrlæge-aften d. 1. marts 2011 Avl og Opdræt d. 24. marts 2011 Hunde-kiropraktik d. 7. april 2011 Jagtmesterskab 2011 d. 20. marts 2011 Mesterskabet blev afholdt for 2. gang i Hune Plantage. Dejlig dag med 15 deltagende hunde. Vinder blev for 2. gang Niko med Peter Ravn i den anden ende af snoren - TILLYKKE til dem :o) Sommerafslutning d. 19. juni 2011 Afholdt for 3. gang. Denne gang en søndag eftermiddag, hvor det tidligere har været en hverdagsaften. Dette for at tilgodese børnefamilierne. Lidt færre deltagere end i 2010 måske var vi lidt for tæt på sommerferien, men en rigtig god eftermiddag med skøre opgaver, hygge og pølser på grillen. Andet: Medlemmer: Medlemstallet i 2011 landede på 195 betalende medlemmer. (til sammenligning: 2010: 113 stk.) Karatkaffemærker: Ordningen med indsamlingen af mærker stoppede pr. 1. februar De allerede indsamlede penge blev brugt til kursus for instruktørerne i efteråret, hvor vi havde besøg af Vibeke Reese, som fortalte om racekendskab. Tanker for 2012 Bestyrelsen vil fortsat arbejde på strukturen i NHT. Det er blevet tydeligt i 2011, at med så mange aktive brugere skal organisationen fortsat udbygges lidt, hvis bestyrelsen ikke skal gå ned med stress inden næste års generalforsamling. Vi kan sagtens bruge endnu flere hænder / tillidsfolk til at løfte de mange opgaver, så vi hører gerne fra folk, som vil give en hånd med. Side 2 af 5

3 Konkrete planer for 2012 er p.t.: Jagtmesterskab 2012 afholdes søndag d. 18. marts Sommerafslutning 2012 afholdes søndag d. 3. juni Sæt allerede nu kryds i kalenderen! Bestyrelsen vil også fortsat arbejde på at tilgodese vores instruktører og øvrige tillidsfolk med kurser/efteruddannelse i Bestyrelsen ser frem til det fortsatte arbejde i Nordjysk Hundetræning. Vi modtager gerne input fra alle jer, hvis I har ønsker eller gode idéer til ting, vi skal arbejde på :o) 4. Årsberetning 2011 fra Aktivitetsudvalget På en venlig og vedvarende opfordring fra Bestyrelsen trådte aktivitetsudvalget sammen til sit første møde den 16. august Udvalgets medlemmer er Birthe Skytte, Tina Møller og Hanne Helligsø, bistået af Christina Nielsen, som er repræsentant fra Bestyrelsen. Vi har fået udstukket nogle rammer fra bestyrelsen, som vi skal arbejde inden for: 1. Der skal være deltagerbetaling på alle arrangementer. 2. Betaling skal ske samtidig med tilmeldingen. 3. Arrangementerne må give underskud, budgettet skal dog være godkendt af bestyrelsen. Vi har indledt arbejdet med en brainstorming, og har fået en lang liste over mere eller mindre brugbare ideer, som vi løbende sorterer i og arbejder videre med. Vi har ligeledes opfordret medlemmer til at komme med forslag til arrangementer - en opfordring vi gerne gentager her til generalforsamlingen. Her følger en liste over gennemførte og planlagte arrangementer: Hundeskovskampagne den 3. oktober med Esben Buch fra Aalborg Kommune. Et rigtigt fint arrangement med informationer om adfærd i og udenfor hundeskoven og kommunens arbejde på at lave flere og forbedre eksisterende hundeskove i kommunen. Vi blev også en erfaring rigere - det bliver tidligt mørkt om efteråret, så der skal sættes mere tid af ved lignende arrangementer på denne årstid med mange hunde og mennesker. Foredrag om hundesprog og indlæring den 2. november 2011 med Marianne Becker Olsen fra Hundecenter Nord, Vodskov. Et lærerigt foredrag med mange deltagere. Det er bestemt ikke sidste gang vi besøger Marianne. Dyrlægeaften 25. januar 2012 med Morten Johannesen hos Dyrelægehospitalet City Syd. Spændende rundvisning i den nye klinik, hvor der er tænkt på både mennesker og dyr. Vi følte os bestemt velkomne da vi kom og klogere da vi gik. Vi var ikke så mange til dette arrangement, men spørgelysten fejlede heldigvis ikke noget. Foredrag om Stress hos hunde ved Sandy Clemmesen den 8. marts 2012 her i klubhuset. Indbydelse sendes snart ud. Foredrag om hundemassage den 26. marts 2012 ved Pernille Nyhus fra Hundevelvære.dk. Indbydelse er sendt ud, der er max 20 pladser. Side 3 af 5

4 Vi vil gerne slutte af med at takke Bestyrelsen for opfordringen til at danne aktivitetsudvalget, og for samarbejdet med at lave aktiviteter til glæde og gavn for vores medlemmer. Der skal også lyde en tak til webmaster Lars Jørgensen for at forsøge at holde trit med os på hjemmesiden - trods barselsorloven. Vel mødt til vores arrangementer! Aktivitetsudvalget Birthe Skytte, Tina Møller og Hanne Helligsø 5. Årsregnskab 2011 v/kassereren samt godkendelse 6. Indkomne forslag Kasserer Tove Thomsen fremlagde regnskabet for 2011, hvor hun gennemgik de enkelte poster med en kort forklaring. Resultatet for 2011 blev et underskud på kr ,18. Dette underskud var forventet, da vi har forkælet tillidsfolkene med beklædning i foråret. Pengene hertil var overført fra Der var ingen kommentarer til regnskab 2011, og det blev derefter godkendt. Ingen forslag indkommet denne gang. 7. Budget 2012 v/kassereren samt godkendelse Kasserer Tove Thomsen fremlagde budget 2012 med en kort gennemgang af de enkelte poster. Der budgetteres forsigtigt og med et overskud på knap kr. Der var et par opklarende spørgsmål, som kassereren besvarede. Budgettet blev derefter godkendt. 8. Valg til bestyrelse og revisor 9. Evt. Valg til bestyrelse ordinære medlemmer: På valg var Sandy Clemmensen, formand (villig til genvalg) og Tove Thomsen, kasserer (villig til genvalg). Begge blev valgt. Valg til bestyrelse suppleant: På valg var Christina S. Nielsen (villig til genvalg). Christina blev valgt. Valg til revision - revisor: På valg var Jesper Møller, som ikke genopstillede. Bestyrelsen indstillede Helle Ravn, som blev valgt. Valg til revision suppleant: Bestyrelsen indstillede Jesper Møller, som blev valgt. Der blev stillet spørgsmål om, hvorvidt man har overvejet at sætte prisen op på træning, da det er MEGET billigt, og dermed kunne man f.eks. tilgodese tillidsfolkene endnu bedre med større godtgørelser. Bestyrelsen svarede, at foreningens grundholdning er, at det skal være så billigt som muligt at gå til træning. Selvfølgelig skal tillidsfolkene tilgodeses i form af en godtgørelse, hvis der er økonomi til det, men derudover er det ikke hensigten at opspare en formue / egenkapital. Denne prioritering står naturligvis altid åben for drøftelse, men indtil videre synes bestyrelsen, at prisniveauet er rigtigt. Side 4 af 5

5 Hermed kunne dirigenten konstatere, at dagsordenen var gennemgået og takkede forsamlingen for god ro og orden. Han gav dermed ordet til formanden. Formanden takkede dirigenten for veludført arbejde samt forsamlingen for deres deltagelse. Herefter var der som det sig hør og bør en bid brød. Referent: Tina Krüger Side 5 af 5