Driftsrapport for: Bostedet Thea Dato:

Transkript

1 Strategiarbejde Indsats navn Strategitema Et foreløbigt navn, som beskriver projektet og formålet med indsatsen Formålet med denne indsats er at færrest muligt kommer mindst muligt ud for vold og voldsepisoder, det være sig både fysisk og psykisk. I det psykiske tænkes der også på verbalt vold. Her tænkes både på beboere og medarbejdere. Hvilket tema og mål vedrører indsatsen? Hovedansvarlig Inge Lise Winkel Den, som har udarbejdet denne beskrivelse. Er der tale om flere personer, listes alle, dog nævnes den hovedansvarlige først. Stine Rohrberg Nanna Hvass Personalet på Thea Projektets baggrund Formål Formålet med denne indsats er at færrest muligt kommer mindst muligt ud for vold og voldsepisoder, det være sig både fysisk og psykisk. Her tænkes både på beboere og medarbejdere Hvordan er indsatsen opstået? Hvilke tanker ligger til grund for indsatsen? Vi har i de 14 år Thea har bestået 1 gang om året opgjort mængden af vold, både fysisk og psykisk vold, herunder verbalt vold. Mængden af voldsepisoder har været støt stigende i takt med at beboerne er blevet mere og mere syge. Vi vil gerne passe bedst muligt på alle som har deres gang på Thea. Vi vil gerne være foregangsmænd ud i voldsforebyggelse. Hvad er formålet med indsatsen? Formålet med denne indsats er at færrest muligt kommer mindst muligt ud for vold og voldsepisoder, det være sig både fysisk og psykisk. Her tænkes både på beboere og medarbejdere Mål / Formodede resultater Beskriv resultatet af indsatsen. Vi har heldigvis ikke været udsat for de store voldsepisoder hverken fysisk eller psykisk. Vi har ingen ulykker haft med fatal udgang.

2 Idé Driftsrapport for: Bostedet Thea Dato: Foreløbig idé til hvorledes målet kan nås. Vi underviser i vold og voldsforebyggelse. Vi har undervist i nænsomme afværge mekanismer. Emnet er hyppigt på dagsorden til personalemøder. Vi ser os for i hverdagen, således forstået at der ikke ligger ting og flyder som kan anvendes som slaginstrument. Vi går aldrig alene på øde steder med beboerne. Hvis vi er utrygge ved situationen i en bolig er vi altid 2. Vi bærer overfaldsalarmer, som også virker i haven. Vi skriver episodeskemaer på alle episoder, disse bruges som læring. Alle knive er låst inde. Vi undgår at optrappe konflikter.

3 Forudsætninger Forudsætningerne for at indsatsen gennemføres, men også forudsætningerne for at målet nås. Her gælder en forudsætning, at alle i huset er enige om, at her passer vi på hinanden og hører på hinanden, når nogen er utrygge. Igen handler der både om beboere og medarbejdere. En anden forudsætning kunne være at alle er undervist i tidligere nævnte emner. Husets sikkerhedsregler skal være skriftlige beskrevet og alle skal have kendskab til disse. På Thea fremgår disse af personalehåndbogen. Herunder Theas 10 voldsforebyggende bud, som er formuleret af personalet på et personalemøde. Theas 10 bud: Kendskab til beboeren. Personlighed og reaktionsmønster- Hvad trigger vedkommende og hvilke strategier er lagt for tilgangen til beboeren. 1. Ligeværdig kommunikation mellem beboer og personale. Udvis respekt og empati. 2. Tilpas forventninger og krav til beboerens aktuelle tilstand. 3. Obs. På eget kropssprog. Undgå øjenkontakt. Udviser man en stresset adfærd eller er man rolig og har selvkontrol. Være tydelig i dit udtryk. 4. Placering i rummet. Obs. På flugtveje men også om beboeren føler sig lukket inde. Skab afstand til beboeren. 5. Hjælp beboeren til at få selvkontrol. Afledning og ændring af fokus. 6. Personaleskift. Afløs hinanden inden eller under konflikten. Den nye persons tilstedeværelse kan ændre beboerens følelse. 7. Alarm. Brug den også ved verbale trusler og truende adfærd. Lav episodeskemaer. 8. Italesæt vold. Reflekter over situationen. 9. Viderebringe episoderne. Kommuniker med hinanden i hele huset så der kan følges op på konflikten og evt. forebygge yderligere konflikt. Hvis uheldet er ude skal der i døgnets 24 timer være adgang til psykologbistand. Der skal jævnligt være mulighed for supervision.

4 Aktiviteter / Faser Beskriver de formodede trin i indsatsen. Trin 1: bliv enige om hvad det er I vil for at forebygge vold. Trin 2: tal, tal om det på personalemøder. Trin 3: undervis, undervis. Tid Organisering Økonomi (ressourcer / budget) Trin 4. hold gryden i kog. Punktet skal være fast på dagsordnen til personalemøder. Hvornår forventes målet at være nået / hvornår er de forskellige faser estimeret til at være afsluttede? Målet er nået, men dette emne skal der arbejdes kontinuerligt med, så længe huset består. Hvorledes forestiller man sig organiseringen? Hvilke interne ressourcer skal benyttes og i hvilket omfang? Hvilke eksterne ressourcer ønsker man at inddrage? Fx: Projektet kører stille og rolig og er uendeligt. Alle medarbejdere på Thea er aktører på projektet. Theas ledelse er styregruppen. Voldsforebyggelse skal som vi ser det være et tilbagevendende punkt på bestyrelsesmødedagsorden, for at holde bestyrelsen orienteret om aktiviteterne på området. Her påtænkes et estimat i forhold til:! Indtægter! Omkostninger! Timer Det er vigtigt, at man søger et realistisk estimat, og ikke er hverken for optimistisk eller pessimistisk. Der har ikke været uforudsete udgifter forbundet med projektet. Vi har altid brugt penge på undervisning og intet er ændret ved det. Projektet har ikke haft nogen omkostninger. I det det handler om at tænke voldsforebyggelse ind i dagligdagen. Udgiften kan ligge i betaling for psykologbistand til medarbejdere som er blevet forulempet på den ene eller anden måde. Den største udgift vi har haft til en enkelt medarbejders behandling har været på omkring kr. I forbindelse med udfyldningen af driftsrapporten kan det være relevant at afdække nedenstående spørgsmål. Siden sidst Hvilke tre indsatser, blev fremhævet sidst/ hvordan er status, herunder forventet afslutning på disse?

5 Aktuel status Hvilke fremskridt er der sket siden sidste milepæl? o Hvilke opgaver er afsluttet? o Hvilke problemer er blevet løst? o Hvilke nye problemer er der opstået? Er projektet i øjeblikket forud for tidsplanen, overholdes tidsplanen, eller er det forsinket? o Hvad er planen for afhjælpning, hvis projektet er forsinket? Problemer & løsninger Beskrivelse af problemet Hvordan blev det løst? og hvilken læring har vi taget med os? I hvilket omfang og hvordan har det haft indflydelse på projektet? o Klokkeslæt o Omkostninger o Andet Fremad Hvilke tre indsatser vil have vores fokus frem til næste møde (henvis gerne til strategiens tema og mål)/ hvad er deadlines/ ressourcer/ leverancer? Skal hovedkontoret bistå med noget? Hvornår er den næste milepæl? Hvad er forventningerne til det leverede? Kendte risici og problemer Hvordan ser tidsplanen for undersøgelse af disse problemer ud? Hvad er de næste umiddelbare trin? Hvilke afhængigheder påvirker tidslinjen, omkostningerne og resultaterne af projektet?