Bevarings- og kassationsbestemmelser for papirarkivalier fra Rigsarkivet

Transkript

1 Bevarings- og kassationsbestemmelser for papirarkivalier fra Rigsarkivet I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for papirarkivalier, som er i varetægt hos Rigsarkivet, og som er skabt af Rigsarkivaren Statens Arkivers Sekretariat Publikumsafdelingen , herunder Privatarkivsektionen og Statens Heraldiske Konsulent Bygge- og Flyttesekretariatet Arkivalier som skal bevares eller kasseres Rigsarkivet skal bevare og kan kassere arkivalier efter retningslinjerne i bilag 1-3: Bilag 1: Journalsager Bilag 2: Journalsager Bilag 3: Øvrigt materiale 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Rigsarkivet kan kassere arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Rigsarkivets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Rigsarkivet skal i øvrigt behandle arkivalierne efter de almindelige retningslinjer på Rigsarkivets hjemmeside, Rigsarkivet den 14. juni 2017 Kirsten Villadsen Kristmar Vicedirektør Indsamling og bevaring Rigsarkivets j. nr. 17/08158, papirarkivalier fra Rigsarkivet København

2 Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 2 BILAG 1 Journalsager fra Rigsarkivarens Sekretariat, Statens Arkivers Sekretariat, Publikumsafdelingen, Bygge- og Flyttesekretariatet Journalsager bevares (B) og kasseres (K) således: B 0 STATENS ARKIVER. ORGANISATION, IT- STABSFUNKTIONER B 00 Lov, bekendtgørelse, cirkulærer [SEKR] B 01 Organisation og ledelse [SEKR] B 010 Organisation B 0100 SA B 0101 Enheder B 02 Planlægning og rapportering [SEKR] B 020 Generelt B 021 Årsplaner B 022 Halvårsrapporter B 023 Årsberetning B 024 IT-afdelingen B 029 Forskelligt B 03 Samarbejdsorganer [SEKR] B 030 Generelt B 031 HSU B 032 Enheders SU B 033 Underudvalg under samarbejdsudvalg (fx Ligestilling, Omstilling, Efteruddannelse, Sikkerhed, Teknologi) B 039 Forskelligt B 04 Nævn, udvalg og arbejdsgrupper [SEKR] B 040 Udvalgsfortegnelse B 041 Midlertidige udvalg B 042 Permanente udvalg (SAKU, SAF, SAFA, EVAK) B 043 Specialistarkiver B 048 Eksterne udvalg B 049 Forskelligt B 05 Informationsvirksomhed [SEKR] B 050 Generelt (herunder planlægning og mediepolitik) B 051 Projekter B 052 Henvendelser fra presse, radio, TV B 053 Intern Information, Nordisk Arkivnyt, Internet, Intranet m.fl. K 054 Takkeskrivelser, julekort o.l. K 055 Adresselister, fordelingslister, udvekslingsaftaler o.l. B 056 Reserveret (LAV m.fl.) B 059 Forskelligt

3 B 06 Høringer og udtalelser, som ikke vedrører andre saggrupper [SEKR] B 07 Arkivfagligt samarbejde, medlemskaber, repræsentation m.v. [SEKR] B 070 Generelt B 071 Rigsarkivarens repræsentation m.v. B 072 Andres repræsentation m.v. B 0720 Danmark B 0721 Norden B 0722 Europa B 0723 EU B 0724 Rusland, Baltikum B 0725 Internationalt (ICA) B 0726 Øvrige lande B 079 Forskelligt B 08 IT-strategi og overordnede udviklingsplaner (ITSEK). Se også 51 B 080 Generelt B 081 IT-strategi B 082 Statens Arkivers informationssystemer B 089 Forskelligt B 09 Forskelligt [SEKR] B 1 ADMINISTRATION B 10 Intern organisation og administration [SEKR] B 100 Generelt B 101 Korrespondance-, journal- og arkivforhold B 102 Personalemøder B 103 SPE - aftaler med SA-s enheder B 109 Forskelligt B 11 Budget, økonomistyring, aktivitetsstyring B 110 Generelt [SEKR] B 111 Budget og bevilling [SEKR] K 1110 Generelt (vejledninger og instrukser) K 1111 Finanslovsforslag K 1112 Ændringsforslag K 1113 Tillægsbevilling K 1114 Bevillingsfordeling K 1115 Særbevillinger, statslige B 1116 Resultatkontrakter (se også 1322) B 119 Forskelligt B 112 Økonomistyring [SEKR] B 1120 Generelt B 1121 Produktionsstatistik, produktivitet K 1122 Tidsregistrering K 113 Indtægtsdækket virksomhed [OFARK] K 1130 Generelt K 1131 Priskalkulation, prisfastsættelse Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 3

4 K 1139 Forskelligt K 114 Indtægtsgivende forskningsvirksomhed [SEKR] K 115 Andre tilskudsfinansierede aktiviteter [SEKR] K 116 Interne tilskudspuljer[sekr] B 117 Øvrige indtægter, tilskud [SEKR] B 119 Forskelligt [SEKR] B 12 Regnskab og revision [SEKR] B 120 Generelt B 121 Regnskaber B 1210 Generelt B 1211 Årsregnskaber B 1212 Regnskabsoversigter B 1213 Regnskabsmæssige forklaringer B 1214 Budgetopfølgning B 1215 Bevillingsafregning B 1216 Legatforvaltning B 1219 Forskelligt B 122 Rigsrevisionen: Revision og eftersyn B 1220 Generelt B 1221 Besøg K 1222 Skriftlige henvendelser K 1229 Forskelligt K 123 Særlige regnskabsforhold K 1230 Generelt K 1231 Bogholderi K 1232 Kasse, bank, giro K 1233 Moms og andre afgifter K 1234 Gebyrer og takster K 1239 Forskelligt B 13 Personaleadministration, -politik og -udvikling [SEKR] B 130 Personalepolitik B 1300 Generelt B 1301 Stillingsstruktur, - dimensionering, klassificering, stillingsbeskrivelser o.l. B 131 Personaleadministration B 1310 Generelt B 1311 Personalefortegnelser og -statistik B/K 1312 Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 4 Konkrete personalesager (dossier) Der bevares personalesager for ansatte i chefstillinger og for ansatte født den første i en måned, mens øvrige personalesager K 1313 Stillingsopslag og -indstilling K 1314 Afsked K 1315 Tillidsrepræsentanter K 1316 Medarbejdersamtaler K 1319 Forskelligt B 132 Løn og arbejdsforhold B 1320 Generelt

5 K 1321 Overenskomster, lønoversigter K 1322 Lokal- og chefløn, direktørkontrakt K 1323 Forflyttelse, turnus, orlov K 1324 Jubilæer, dekorationer K 1325 Arbejds- og tjenestetid K 1326 Ferie, sygdom, fravær K 1327 Tjenesterejser, tjenestekørsel, parkering, uniformer m.v. K 1328 Legitimation K 1329 Forskelligt B 133 Uddannelse, kurser, efteruddannelse, udveksling m.v. B 1330 Generelt, herunder planlægning K 1331 Interne kurser K 1332 Eksterne kurser mv. K 1333 Udveksling K 1339 Forskelligt B 14 Ejendom, bygninger og installationer herunder edb [SEKR, ITSEK] B 140 Generelt B 141 Bygningsplanlægning [SPE] K 142 Bygningssyn K 143 Anlæg og ombygninger K 144 Vedligeholdelse og drift (temperatur, fugtighed, lys m.v.) K 145 Sikring og sikkerhed K 149 Forskelligt B 15 Materiel, inventar, forbrugsvarer og edb-teknologi [SEKR, ITSEK] B 150 Generelt K 151 Materiel- og inventaroversigt K 152 Anskaffelsesplaner K 153 Anskaffelser K 154 Service og forsikringer K 155 Forbrugsvarer K 1550 Generelt K 1551 Indkøbsaftaler K 1559 Forskelligt B 156 IT-infrastrukturen [ITSEK] B 1560 Generelt K 1561 Indkøb af hard- & software K 1562 Edb-installationer K 1563 Indkøb af edb-materialer (disketter m.v.) K 1564 Drift og vedligeholdelse K 1569 Forskelligt K 159 Forskelligt B 16 Kontrakter [SEKR, ITSEK] B 160 Generelt K 161 Lejemål K 161 Udlejning af lokaler K 162 Rengøring, vagt, alarm Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 5

6 K 163 Bygninger m.v. Vedligehold, indvendig og udvendig K 164 Maskiner, inventar, værktøj. Vedligehold og reparation K 1640 Generelt K 1641 Læseapperater K 1642 Transportmidler K 1643 IT-kontrakter K 1649 Øvrige maskiner, inventar, værktøj K 165 Frankomaskiner og portoaftaler K 169 Øvrige kontrakter B 17 Legater, gaver [SEKR] B 170 Generelt K 171 Ansøgninger og uddelinger K 179 Forskelligt B 18 Bibliotek [PAFD] B 180 Generelt, herunder planlægning K 181 Accession (herunder takkeskrivelser) K 189 Forskelligt B 19 Forskelligt [SEKR] B 2 MATERIEL ARKIVPLEJE B 20 Generelt B 21 Arkivlokaler, opbevaringsforhold. Standarder [OFARK] B 210 Generelt B 211 Enkeltsager B 219 Forskelligt B 22 Arkivmedier & -formater. Standarder [PAFD, OFARK, ITSEK] B 220 Tværgående sager B 221 Pergament. Segl B 222 Papir og skriftstoffer B 223 Kort og tegninger B 224 Film. Video. Fotos. Lyd B 225 Elektroniske medier B 226 Lagringsformater B 227 Datastruktur B 229 Forskelligt B 23 Materiel arkivpleje. Standarder [PAFD] B 230 Generelt B 231 Pakning B 232 Konservering B 233 Filmning B 24 Konservering og bogbinding [PAFD] B 25 Sikkerhedsfilmning [PAFD] B 26 Edb-arkivaliers vedligeholdelse [OFARK, ITSEK] B 260 Generelt B 261 Test Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 6

7 B 262 Kopiering og konvertering B 269 Forskelligt B 27 Magasinforvaltning [SEKR] B 270 Generelt B 271 Enkeltsager B 29 Forskelligt B 3 TILSYN, INDSAMLING, AFLEVERING B 30 Generelt [OFARK] B 31 Arkivskabere, definitioner, ressort og oversigt [OFARK] B 310 Tværgående sager B 311 Institutioner, som afleverer til Rigsarkivet B 312 Institutioner, som ikke afleverer til Rigsarkivet B 32 Statslige arkiver, herunder særlige forvaltningsenheder (AB 14) [OFARK] B 320 Tværgående sager B 321 Fristforlængelser i forbindelse med aflevering af konventionelle og IT-arkiver B 322 Tilsyn, rådgivning og bistand B 323 Konventionelle arkivalier B 3230 Generelt B 3231 Journal- & arkivsystemer (arkivdannelse) B 3232 Kassation/bevaring B 3233 Aflevering B 3234 Ad hoc arkiver B 3235 Modtagelse af arkivalier B 324 IT-arkivalier [ITSEK] B 3240 Tværgående B 3241 Databaser (edb-registre) B 3242 Elektroniske journaler B 3243 Elektroniske arkiver B 3244 IT-arkivalier i øvrigt B 329 Forskelligt B 33 Selskaber, institutioner, foreninger m.v., som ikke kan henregnes til off. forvaltning (AL 8) [OFARK] B 330 Tværgående sager B 331 Fristforlængelser i forbindelse med aflevering af konventionelle og IT-arkiver B 332 Tilsyn, bistand, rådgivning B 333 Konventionelle arkivalier B 3330 Generelt B 3331 Journal- & arkivsystemer (arkivdannelse) B 3332 Kassation/bevaring B 3333 Aflevering B 334 IT-arkivalier [ITSEK] B 3340 Tværgående B 3341 Databaser (edb-registre B 3342 Elektroniske journaler Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 7

8 B 3343 Elektroniske arkiver B 3344 IT-arkivalier i øvrigt B 339 Forskelligt B 34 Kommunale, amtskommunale, fælleskommunale arkiver [OFARK] B 340 Tværgående sager B 341 Tilsyn, rådgivning og bistand B 342 Konventionelle arkivalier B 3420 Generelt B 3421 Journal- & arkivsystemer (arkivdannelse) B 3422 Kassation/bevaring B 3423 Aflevering B 343 IT-arkivalier [ITSEK] B 3430 Tværgående B 3431 Databaser (edb-registre) B 3432 Elektroniske journaler B 3433 Elektroniske arkiver B 3434 IT-arkivalier i øvrigt B 349 Forskelligt B 35 Forsvarets arkiver (Rigsarkivet) B 350 Tværgående sager B 351 Fristforlængelser i forbindelse med aflevering af konventionelle og IT-arkiver B 352 Tilsyn, bistand, rådgivning B 353 Konventionelle arkivalier B 3530 Generelt B 3531 Journal- & arkivsystemer (arkivdannelse) B 3532 Kassation/bevaring B 3533 Aflevering B 354 IT-arkivalier [ITSEK] B 3540 Tværgående B 3541 Databaser (edb-registre) B 3542 Elektroniske journaler B 3543 Elektroniske arkiver B 3544 IT-arkivalier i øvrigt B 359 Forskelligt B 36 Rigsmyndighedernes, Færøernes, Grønlands arkiver [OFARK] B 360 Generelt B 361 Tilsyn, bistand, rådgivning B 362 Journal og arkivsystemer (arkivdannelse) B 363 Kassation/bevaring B 364 Aflevering B 369 Forskelligt B 37 Private arkivskabere [PRARK, ITSEK] B 370 Tværgående sager B 371 Institutioner, foreninger og selskaber Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 8

9 B 3710 Generelt B 3711 Arkivalier på konventionelt medium B 3712 IT-arkivalier [ITSEK] B 372 Private personers arkiver B 3720 Tværgående sager B 3721 Aflevering B 3722 Ordning og registrering B 3723 Kassation/bevaring B 3729 Forskelligt B 373 Håndskriftsamlingen B 3730 Tværgående sager B 3731 Accession B 374 Segl B 3740 Tværgående sager B 3741 Accession B 379 Forskelligt B 38 Kongehuset [PRARK] B 380 Generelt B 381 Aflevering B 382 Ordning og registrering B 383 Kassation/bevaring B 389 Forskelligt B 39 Forskelligt B 4 FORSKNING B 40 Generelt [SEKR] B 41 Forskningspolitik og -planlægning [SEKR] B 410 Generelt B 411 Enkeltsager B 419 Forskelligt B 42 Forskningsudvalg B 420 Generelt B 421 Eksterne udvalg B 422 Interne udvalg B 429 Forskelligt B 43 Forskningsrapportudvalg [SEKR] B 430 Generelt (medlemmer, udpegning o.l.) B 431 Rapporter (én sag pr. rapportår) B 439 Forskelligt B 44 Projekter [SEKR] B 440 Generelt B 441 Enkeltsager Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 9

10 B 449 Forskelligt B 45 Konferencer, symposier m.v. B 49 Forskelligt [SEKR] B 5 FORMIDLING B 50 Generelt [PAFD] B 51 Databaser og andre IT-værktøjer [PAFD, OFARK, ITSEK] B 510 Generelt B 511 Arkivdatabaser/ general registrering B 512 Andre databaser B 513 Netværk B 519 Forskelligt B 52 Ordning og registrering [PAFD] B 520 Generelt B 521 Standarder B 522 Enkeltsager B 529 Forskelligt B 53 Udgivelse af registraturer, vejledninger m.v. [PAFD, SEKR] B 530 Generelt B 531 Enkeltsager B 532 Tidsskrifter (ARKIV, Siden Saxo) B 539 Forskelligt B 54 Foredrag, kurser, omvisninger, besøg [SEKR,PAFD,FOARK,OFARK] B 540 Generelt B 541 Internt B 5410 Generelt K 5411 Enkeltsager K 5419 Forskelligt B 542 Eksternt B 5420 Generelt K 5421 Enkeltsager K 5429 Forskelligt B 549 Forskelligt B 55 Udstillinger [PAFD] B 59 Forskelligt [PAFD] B 6 ARKIVBENYTTELSE B 60 Generelt [PAFD] B 61 Tilgængelighed, adgang B 610 Tværgående sager [SEKR] B 611 Følgeudvalg og Tilgængelighedsgruppe [SEKR] B 612 Enkelte arkivfonds tilgængelighed [SEKR,PAFD] Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 10

11 B 613 Dispensationer [SEKR,PAFD] B 6130 Tværgående sager B 6131 Ansøgninger om dispensation Dossiersager dannes på ansøgerens navn B 62 Læsesale, forsker- og undervisningsrum [PAFD] B 620 Generelt B 621 Åbnings- og ekspeditionstider B 622 Publikumsbetjening B 623 Benyttelse uden for åbningstid K 6230 Generelt K 6231 Aftenskoler K 6238 Andre K 6239 Forskelligt K 624 Magasinadgang K 629 Forskelligt B 63 Indlån [PAFD] B 630 Generelt K 631 Enkeltsager B 64 Udlån [PAFD,FOARK] B 640 Generelt K 641 Udlån til forskning K 6410 Generelt K 6411 Udlånsforbindelser K 6412 Enkeltsager Dossiersager dannes på lånerens navn K 642 Udlån til forvaltning K 643 Udlån til udstillinger K 6430 Generelt K 6431 Enkeltsager Dossiersager dannes på lånerens navn B 65 Fotografering, mikrofilmning [PAFD] B 66 Fotokopiering [PAFD] B 67 Kopispredning [PAFD] B 69 Forskelligt [PAFD] B 7 DOKUMENTATION B 70 Generelt [PAFD] K 71 Dokumentation, forespørgsler, attester m.v. [PAFD] K 710 Generelt K 711 Enkeltsager vedr. Forsvarets Arkiver Dossiersager dannes på forespørgerens navn K 712 Øvrige enkeltsager Dossiersager dannes på forespørgerens navn K 78 Opdatering af afleverede arkivalier (tilførsler, indordninger o.l.) [PAFD] K 79 Forskelligt [PAFD] B 8 Heraldik Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 11

12 B 80 Generelt [PAFD] B 81 Konge- og rigsvåben o.l [PAFD] B 810 Generelt B 811 Det kongelige våben B 812 Statsvåbenet B 813 Færøernes våben B 814 Grønlands våben B 815 Fremmede fyrstehuses, statsoverhoveders og staters våbener B 819 Forskelligt B 82 Kronen [PAFD] B 83 Kgl. navnetræk [PAFD] B 84 Flag [PAFD] B 840 Generelt B 841 Dannebrog B 842 Færøernes flag B 843 Grønlands flag B 844 Andre nordiske landes flag B 845 Andre flag B 849 Forskelligt B 85 Offentlige myndigheders el. institutioners særmærker [PAFD] B 850 Generelt B 851 Militære afdelingsmærker o.l. B 852 Kirkelige våbener o.l. B 853 Andre B 859 Forskelligt B 86 Kommunevåbener [PAFD] B 860 Generelt B 861 Sjælland, Lolland-Falster, Bornholm B 862 Fyn med øerne B 863 Jylland B 864 Grønland, Færøerne B 865 Andre B 869 Forskelligt B 87 Person- og slægtsheraldik [PAFD] B 88 Heraldik e.l. brugt af korporationer, foreninger m.m. [PAFD] B 89 Forskelligt B 9 Forskelligt Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 12

13 Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 13 BILAG 2 Journalsager fra Rigsarkivarens Sekretariat, Statens Arkivers Sekretariat, Publikumsafdelingen, Bygge- og Flyttesekretariatet Journalsager bevares (B) og kasseres (K) således: B 0 Statens Arkiver, Organisation B 00 Lovgivning, høringer B 000 Generelt B 001 Arkivloven B 002 Kulturministeriets AL-bekendtgørelser B 003 SAs bekendtgørelser og cirkulærer B 004 Anden lovgivning B 009 Andet B 01 Organisation, ledelse, strategisk planlægning og rapportering B 010 SA s organisation - Generelt B 011 SAL B 012 Andre ledelsesmøder B 013 Resultatkontrakter B 014 SA s årsplaner B 015 Resultatlønkontrakter B 016 Afrapportering af resultatkontrakt B 017 Afrapportering af årsplaner B 018 Afrapportering af resultatlønkontrakter B 019 Andet B 02 Udvalg B 020 Generelt B 021 HSU B 022 HSUs underudvalg B 023 SU B 024 SUs underudvalg B 025 Andre interne udvalg og arbejdsgrupper B 026 Forskningsudvalg (eksterne og interne) B 027 Andre udvalg nedsat af SA med ekstern deltagelse B 028 Deltagelse i udvalg nedsat af andre B 029 Andet B 03 Samarbejdsrelationer B 030 Kulturministeriet B 031 Øvrige ministerier B 032 Kommunale organisationer B 033 Andre myndigheder B 034 Foreninger B 035 Arkivsamarbejde i Danmark

14 B 036 Internationalt arkivsamarbejde B 037 Arkivsamarbejde i EU B 038 Arkivsamarbejde i Norden B 039 Samarbejdsrelationer med andre B 04 Rapporter og indberetninger B 040 Generelt B 041 Indberetninger til rigsarkivaren fra enhederne B 049 Andre rapporter og indberetninger B 05 Informationsvirksomhed B 050 Generelt B 051 Årsberetninger B 052 Internet, intranet og Intern Information mv. B 053 Tidsskrifter B 058 Anden mediekontakt B 059 Andet B 06 Sikkerhedsforhold B 060 Sikkerhedsforhold generelt B 061 Sikkerhedsinstrukser B 062 Sikkerhedsorganisation B 063 Sikkerhedshændelser B 069 Andet B 08 Rigsarkivaren B 080 Rigsarkivarens korrespondance B 09 Andet B 1 Administration B 10 Intern administration B 100 Generelt, regler B 101 Korrespondance-, journal- og arkivforhold B 102 Personalemøder B 103 Planlægningsmøder B 109 Andet B 11 Budget, økonomistyring, aktivitetsstyring B 110 Generelt B 111 Budget og bevillinger K 1110 Generelt (vejledninger og instrukser) K 1111 Finanslov K 1112 Tillægsbevillingslov K 1119 Andet K 112 Økonomi- og aktivitetsstyring K 1120 Generelt K 1121 Produktionsstatistik K 1122 Tidsregistrering B 1123 Årsplanlægning K 1124 Indtægtsdækket virksomhed Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 14

15 K 1125 Indtægtsgivende forskningsvirksomhed K 1126 Andre tilskudsfinansierede aktiviteter K 1129 Andet B 12 Regnskab og revision B 120 Generelt B 121 Regnskaber K 1210 Generelt, regnskabsinstrukser, regnskabsoversigter K 1211 Intern revision B 1212 Årsregnskab (Virksomhedsregnskab) K 1213 Bevillingsafregning B 1214 Legat- og gaveforvaltning K 1215 Omkostningsbaserede regnskaber K 1219 Andet B 122 Rigsrevisionen K 123 Bogholderi K 1230 Generelt K 1231 Finans K 1232 Kreditorforvaltning K 1233 Debitorforvaltning K 1234 Likviditet (bank, giro) K 1235 Statens Lønsystem (SLS) K 1236 Navision Stat (NS) K 1239 Andet K 129 Andet B 13 Personaleadministration, -politik og -udvikling B 130 Personalepolitik B 131 Personaleadministration B 1310 Generelt B 1311 Personalefortegnelser- og statistik B/K 1312 Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 15 Konkrete personalesager (dossier) I saggruppe 1312 bevares personalesager for ansatte i chefstillinger og for ansatte født den første i en måned, mens øvrige personalesager kasseres. K 1313 Stillingsopslag og stillingsbesættelse K 1314 Afsked K 1315 Tillidsrepræsentanter K 1316 Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) K 1319 Andet B 132 Løn- og arbejdsforhold B 1320 Regler om løn og arbejdsforhold generelt K 1321 Overenskomster, lønoversigter K 1322 Lokale lønaftaler K 1323 Regelsæt om arbejdsmarkedsordninger K 1325 Konkretsager om løn- og arbejdsforhold K 1329 Andet K 133 Arbejdsmiljø K 1330 Generelt

16 K 1331 Arbejdsulykker, skadesanmeldelser m.v. K 1332 Hærværk, tyveri K 1339 Andet B 134 Uddannelse, kurser, efteruddannelse, udveksling m.v. B 1340 Generelt, herunder planlægning K 1341 Interne kurser m.v. K 1342 Deltagelse i eksterne kurser m.v. K 1349 Andet K 139 Andet B 14 Ejendom, bygninger og installationer herunder IT B 140 Generelt B 141 Bygningsplanlægning K 142 Bygningssyn K 143 Anlæg og ombygninger K 144 Vedligeholdelse og drift (temperatur, fugtighed, lys m.v.) K 145 Sikring og sikkerhed K 149 Andet K 15 Materiel, inventar, forbrugsvarer (incl. IT) K 150 Generelt K 151 Materiel- og inventaroversigt K 152 Anskaffelser K 159 Andet B 16 Kontrakter/aftaler B 160 Generelt K 161 Lejekontrakter, (lejeaftaler, lejemål, udlejning af lokaler) K 162 Rengøring, vagt, alarm K 163 Bygninger m.v. vedligehold, (indvendig og udvendig) K 164 Maskiner, inventar, værktøj (vedligehold og reparation) K 165 IT-kontrakter K 166 Frankomaskiner og portoaftaler K 167 Indkøbsaftaler K 168 Serviceaftaler og forsikringer K 169 Andet B 17 Foreninger, selskaber under SA B 170 Generelt B 171 Enkeltsager B 179 Andet B 18 Bibliotek B 180 Generelt K 181 Bogkøb, gaver, abonnementer mm. K 189 Andet B 19 Andet B 2 Informationsteknologi B 20 IT generelt Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 16

17 B 200 Generelle IT-forhold B 201 IT strategier og -politikker B 202 IT-planlægning B 203 IT-opgørelser og afrapportering B 204 Samarbejde med leverandører m.fl.. B 209 Andet B 21 IT-drift B 210 Drift og driftsudvikling af Statens Arkivers IT-platform generelt K 211 IT-standarder K 212 IT-vejledninger K 213 IT-procedurer K 219 Andet B 22 IT-infrastruktur, basisprogrammel og standardsystemer B 220 IT-infrastruktur, basisprogrammel og standardsystemer generelt K 221 IT-infrastruktur og basisprogrammel K 222 Enkelte programmer og systemer K 229 Andet B 23 Egenudviklede IT-systemer B 230 Egenudviklede IT-systemer generelt B 231 Generelle principper, metoder og standarder for systemudvikling B 232 Systemudvikling af arkivfaglige og administrative systemer/værktøjer B 239 Andet K 29 Andet B 3 Bevaring, kassation og aflevering af arkivalier B 30 Generelt B 300 Generelle bestemmelser om bevaring, kassation og aflevering B 301 Regelfortolkninger B 302 Planlægning B 303 Procedurer B 304 Generelle vejledninger B 305 Opgørelser og og afrapportering B 306 Erfaringsopsamling B 307 Deponeringsordninger B 309 Andet B 31 Krav til anmeldelse, godkendelse og aflevering af IT-arkivalier B 310 Generelle bestemmelser og vejledninger B 311 IT-afleveringsmedier og -formater B 312 Test af modtagne IT-arkivalier B 319 Andet B 32 Statslige arkivalier B 320 Generelt B 321 Enkeltsager B 33 Kommunale arkivalier B 330 Generelt Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 17

18 B 331 Enkeltsager B 332 Sager om regnskabsmæssig afvikling af vederlag på det kommunale område B 34 Private arkivalier B 340 Generelt B 341 Enkeltsager B 35 Arkivalier af ikke-dansk herkomst B 350 Generelt B 351 Enkeltsager B 36 Bevaring af IT-arkivalier B 360 Generelt B 361 Bevaringsmedier og -formater B 362 Overvågning B 363 Konvertering B 369 Andet B 37 Vedligeholdelse og konservering af konventionelle arkivalier B 370 Vedligeholdelse og konservering af papirarkivalier generelt B 371 Konkrete opgaver og projekter B 379 Andet B 39 Andet B 4 Forskning B 40 Forskningspolitik, -planlægning og -evaluering B 400 Forskningspolitik og forskning generelt B 402 Forskningsplaner B 403 Forskningsevaluering B 404 Forskningsrapporter B 409 Andet B 41 Forskningsprojekter og netværk m.v. B 410 Generelt B 411 Konkrete forskningsprojekter B 412 Forskernetværk m.v. B 413 Konferencer og symposier B 419 Andet B 42 Ansøgninger til forskningspuljer m.v. B 420 Generelt B 421 Ansøgninger til internt administrerede midler B 422 Ansøgninger til eksterne puljer m.v. B 429 Andet B 43 Forskeruddannelse B 430 Generelt B 431 Enkeltsager B 439 Andet B 49 Andet B 5 Tilgængeliggørelse og formidling af arkivalier Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 18

19 B 50 Generelt B 51 Ordning og registrering af arkivalier B 510 Generelt B 511 Enkeltsager B 519 Andet B 52 Udgivelse af registraturer, vejledninger mv. B 53 Foredrag, kurser, omvisning, besøg B 54 Udstillinger B 55 Tilgængeliggørelse af IT-arkivalier B 550 Generelt (herunder strategi, kvalitetssikring og planlægning) B 551 Tilgængeliggørelsesmedier og -formater B 559 Andet B 56 Fotokopiering B 560 Generelt og planlægning K 561 Enkeltsager K 569 Andet B 57 Mikrofilmning og scanning (SAF) B 570 Generelt og planlægning K 571 Enkeltsager K 572 Salg K 579 Andet B 59 Andet B 6 Tilgængelighed og arkivbenyttelse B 60 Tilgængelighed generelt B 600 Generelle tilgængelighedsbestemmelser B 601 Relationer med tilgængelighedsudvalget B 602 Rapporter om tilgængelighedspraksis B 603 Tilgængelighedsprocedurer B 604 Overtrædelse af tilgængelighedsbestemmelser B 608 Forespørgsler om tilgængelighed B 609 Andet B 61 Tilgængelighedsadministration B 610 Generelt B 611 Konkrete dispensationssager B 612 Anke over afslag (intern rekurs) B 613 Klager (eksternt) B 615 Udtalelser om dispensation (hvor andre har kompetencen) B 617 Overtrædelse af tilgængelighedsbestemmelser B 619 Andet B 62 Arkivbenyttelse i SA B 620 Generelt B 621 Læsesale, forsker- og undervisningsrum B 625 Konkret benyttelse af IT-arkivalier K 628 Forespørgsler om arkivbenyttelse Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 19

20 K 629 Andet B 63 Lån mellem SA-enheder B 630 Generelt K 631 Indlån fra SA-enhed K 632 Udlån til SA-enhed K 639 Andet B 64 Eksterne udlån B 640 Generelt K 641 Udlån til myndighedsbrug K 642 Udlån til forskningsbrug K 649 Andet B 65 Eksterne indlån B 650 Generelt K 651 Enkeltsager K 659 Andet K 69 Andet B 7 Dokumentation B 70 Generelt, regler og aftaler B 71 Dokumentation B 710 Generelt K 711 Kirkebogsopslag K 712 Tinglysning K 713 Eksamensdokumentation K 714 Fødselstidspunkter K 715 CPR- og folkeregisterundersøgelser K 716 Erstatningsrådssager K 717 Skifteretssager, familieretslige og straffesager K 718 Slægtsforskning K 719 Andet B 72 Attester og udskrifter B 720 Generelt K 721 Enkeltsager K 729 Andet B 78 Rettelser og tilføjelser til afleverede arkivalier B 780 Generelt K 781 Enkeltsager K 789 Andet K 79 Andet B 8 Heraldik m.m. B 80 Heraldik B 800 Heraldik generelt B 801 Konge- og rigsvåben o.l. B 802 Kronen Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 20

21 B 803 Flag B 804 Offentlige myndigheders heraldik B 805 Kommunevåbner B 806 Privates heraldik B 807 Andre enkeltsager B 809 Andet B 9 Diverse K 90 Testformål K 99 Andet Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 21

22 BILAG 3 Øvrigt materiale fra Rigsarkivarens Sekretariat, Statens Arkivers Sekretariat, Publikumsafdelingen, Bygge- og Flyttesekretariatet 1. Rigsarkivaren J.P. Noacks embedsarkiv bevares. 2. Statens Arkivers Sekretariat Personalesager: Der bevares personalesager for ansatte i chefstillinger og for ansatte født den første i hver måned. Tidsregistrering, uddata, fravær, enhedskontrol m.v. kasseres. 3. Publikumsafdelingen Adgangstilladelser, søgemiddelerklæringer kasseres. Dagskopier adgangssager kasseres. Førstegangskort bevares. Udlånssager kasseres. Indlånssager kasseres. Bestillingssedler kasseres. Fravær, ferie, sygemelding kasseres. Afsluttede projekter, møder, undersøgelse m.v. bevares. Publikumsafdelingen, Privatarkivsektionen Arkivregistraturer, folioregistraturer m.v. bevares, dog kasseres dubletter. Trykte arkivregistraturer kasseres. Udskrifter fra DAISY kasseres. Adgangstilladelser kasseres. Statistik bevares. Mødereferater bevares. SPE-forberedte privatarkiver på pergament bevares. Publikumsafdelingen, Statens Heraldiske Konsulent Journalsager bevares. Bygge- og Flyttesekretariatet (31,1 m) Emneordnede sager vedr. byggeri af nyt rigsarkiv bevares. Emnesager bevares. Forlæg til udbud 2001 bevares. Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 22

23 Projektmapper vedr. Kalvebod Brygge bevares. Diverse kataloger m.v. kasseres. Plakater og tegninger kasseres. CD-samling vedr. byggesag bevares. Rigsarkivets j. nr. 17/08158, side 23