Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Trafikministeriet

Transkript

1 Statens Arkiver Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Trafikministeriet I medfør af 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er i varetægt hos Trafikministeriet og som er skabt af Vejnævnet fra 1957 til 1992 Trafikministeriet før ca Privatbaneudvalget af , ca til Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinierne i bilag. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Trafikministeriets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinier, som er anført i Arkivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (2. oplag 2000) på webadressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, Rigsarkivet den 5. november 2002 Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef RA J. nr , Trafikministeriet, side 1

2 BILAG til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier Arkivalierne bevares og kasseres efter følgende retningslinier: Kopibøger Alle kopibøger kasseres Journaler og journalkort m.m. Journaler, journalkort og andre søgemidler bevares i det omfang de respektive sager bevares Vejsager , dog kasseres: Sager henlagt i gruppe 564 og gruppe til og med Motor- og landevejssager Almindelige sager, AI-sager Personalesager, AP-sager Sager kasseres, dog bevares: Sager vedrørende ansatte født d. 1. i en måned og sager vedrørende ansatte i chefstillinger Sager henlagt i gruppe AP-alm Personalebevægelighed bedømmelsesnævn til og med AP-alm Retningslinier vedrørende visse udnævnelser Sager henlagt i gruppe AP-alm Sikkerhedsudvalget til og med AP-alm Vedrørende arbejdsnedlæggelser Sager henlagt i gruppe AP-alm-60-5 Udnævnelse, afsked, oprykning af tjenestemænd til og med AP-alm Voldgiftsret i tjenestemandssager Sager henlagt i gruppe AP-alm-90-1 Kommisioner og udvalg nedsat af MOA til og med APalm-200 Personalehåndbog TKM Sager henlagt i gruppe AP-alm-500 MOA s personalefester jubilæum til og med AP-alm Jubilæum - underinstitutionerne Finanslovssager, P-sager Almindelige internationale sager, A-Int-sager Brosager, AX-sager RA J. nr , Trafikministeriet, side 2

3 Havnesager, C-sager Den europæiske Transportministerkonference, CEMT-sager Fællesmarkedet, COM-sager Understøttelsessager, CU-sager Jernbanesager, E-sager Ekspropriationssager, E-550-sager , dog kasseres: Sager med sagsnumre der ender på 4 (honorarer) FN s Økonomiske Kommission for Europa, ECE-sager Elektriske stærkstrømsanlæg og vandkraftanlæg, F-sager Luftfartssager, G-sager , dog kasseres: Sager henlagt i gruppe G Fribefordring rabatteret befordring Personalesager, dog bevares sager vedrørende ansatte født d. 1. i en måned og sager vedrørende ansatte i chefstillinger Sager vedrørende helbredsvurderinger Internationale luftfartssager, G-int-sager Gas,vand og sanitet, GVS-sager , dog kasseres: Sager vedrørende Naturgasdistributionsudvalget Sager vedrørende Naturgaskoordinationsudvalget Færgesager, H-sager RA J. nr , Trafikministeriet, side 3

4 Kloakuddannelse, KL-sager Transportsamarbejde, M-sager Internationalt transportsamarbejde, Mint-sager , dog kasseres sager henlagt i følgende grupper: Mint Den årlige uddeling af faste tilladelser Mint Eksportkørselstilladelser til selskaber Mint Klagesager vedr. inddragelse af tilladelser Mint Klagesager over turtilladelser Mint Overdragelse af eksportkørselstilladelser Mint Referencetariffer Mint Fællesskabskontingent EØF Mint-1-12 Andre landes aftaler Planlægning, MP-sager Nordisk Råd, NR-sager Ordenssager, O-sager OECD-sager Statens overgang til EDB-regnskab, PX-sager Gassager, R-sager ,dog kasseres: Sager henlagt i gruppe R Dispensation autorisation uden prøver Sager henlagt i gruppe R Dispensation til prøver uden adgangsbetingelser Anlæg på søterritoriet, S-sager Vejrtjeneste, V-sager RA J. nr , Trafikministeriet, side 4

5 Planlægning, Ø-sager Nordisk trafiksikkerhed, udvalg Telefonvoldgiftsnævn Privatbaneudvalget af , Vejnævnet ? RA J. nr , Trafikministeriet, side 5