Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Fødevareministeriet

Transkript

1 tatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Fødevareministeriet I medfør af 5, stk. 1, i ulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er i varetægt hos Fødevareministeriet og som er skabt af Fødevareministeriet fra 1990 til tatskonsulenterne i udlandet. Bestemmelserne gælder ikke for elektroniske arkivalier. For sådanne udstedes særskilte bestemmelser. 2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag. 3 assation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Fødevareministeriets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arkivhåndbog for statslige myndigheder (2005) på web-adressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på tatens Arkivers hjemmeside, Rigsarkivet den 6. juli 2006 irsten Villadsen ristmar Arkivchef RA J. nr , Fødevareministeriet, side 1

2 BILAG 1 til tatens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Fødevareministeriet Følgende arkivalier kasseres: opibøger. Fødevareministeriet Alle arkivalier, som er skabt af statskonsulenterne i udlandet RA J. nr , Fødevareministeriet, side 2

3 BILAG 2 til tatens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Fødevareministeriet Fødevareministeriets journalsager for perioden bevares med følgende undtagelser: aggrupper markeret med: = kasseres B/ = kasseres, dog bevares sager vedrørende ansatte født d. 1. i en måned og sager vedrørende ansatte i chefstillinger = materiale der er modtaget til orientering og ikke har været genstand for sagsbehandling kasseres 0 Intern administration og ikke jordbrugsmæssige emner 02 budget- og regnskabsvæsen 023 regnskab og revision 0232 regnskabsspørgsmål i øvrigt 0233 månedsregnskaber 025 kvartalsindberetninger vedr. tilskud, udlån B/ 026 anvisninger 027 statsgarantier, forsikringer, morarenter 03 personalesager 031 generelle personalespørgsmål 08 fonde 0312 personaleoversigt 0313 beskæftigelsesordninger, langtidsledige 0314 beskæftigelsesordninger, EFG-elever 032 løn og ansættelsesforhold med alle undergrupper 033 klassificering, tillæg og normering med alle undergrupper 034 opslag og ansættelser der bevares kun sager vedr. chefstillinger 035 personaleudvikling og uddannelse 0351 kursus institutioner 0352 interne kurser 0354 rokering 036 udsendte med alle undergrupper 038 dossiersag vedr. de enkelte ansatte 042 EDB-anvendelse 0422 landbrugsministeriets institutioner 0423 eksterne databaser 044 anskaffelse af EDB-udstyr med alle undergrupper 045 anskaffelse af andet teknisk udstyr og inventar med alle undergrupper 081 dossiersager vedr. de enkelte fonde 082 landlegatet med alle undergrupper 083 høringer i tipssager RA J. nr , Fødevareministeriet, side 3

4 1 generelle nationale og internationale spørgsmål (dog ikke EF) 11 FN, De forenede nationer og særorganisationer 113 FAO 1132 FAO-komiteer under rådet 1133 andre generelle FAO-møder 1134 europæiske FAO-møder 1135 nordiske FAO-møder 1137 FAO-personale 1138 statistik og spørgeskemaer 115 WFP FN/FAO; verdensfødeprogrammet 1153 leverancer af ost til WFP 1154 leverancer af kødkonserves 1155 leverancer af vegetabilske 1156 leverancer af fisk til WFP 1157 leverancer af fjerkræ til WFP 3 jordbrugets fysiske rammer, herunder jordlovgivning mv. 33 sammenfattende fysisk planlægning med alle undergrupper 35 anden areallovgivning og arealplanlægning med alle undergrupper 4 støtte og tilskudsordninger mv. 43 etablering, struktur, forbedring, ophør og finansiering mv. 438 forespørgsler 45 skovbrug, gartneri, frugtavl mv. 458 forespørgsler 47 andre ordninger vedr. jordbrugserhvervet 478 forespørgsler 5 forskning og forsøg samt udviklingsopgaver 53 internationale forskningsprogrammer med alle undergrupper 54 internationale relationer generelt med alle undergrupper 7 vegetabilsk produktion og produkter, biavl mv. 71 frø, såsæd, læggekartofler mm. 710 generelt 7104 kommissioner og udvalg 75 markedsordn. vedr. korn, ris, olie, fedtst., hør, hamp 751 korn og produkter afledt af korn samt ris 7519 andet, herunder internationale organisationer udenfor EF 77 foderstoffer 771 internationale forhold med alle undergrupper RA J. nr , Fødevareministeriet, side 4

5 8 animalsk produktion og produkter 80 generelt 802 levnedsmidler i almindelighed 8021 EF-direktiver mv informationer og forespørgsler 803 internationale forhold vedr. levnedsmidler i almindelighed med alle undergrupper 81 sundhed og kvalitet (fjerkrækød, kaninkød og produkter) 811 internationale relationer med alle undergrupper 813 veterinært kontrolpersonale med alle undergrupper 82 sundhed og kvalitet (kød, kødvarer, slagteaffald & vildt) 821 internationale relationer med alle undergrupper 823 veterinært kontrolpersonale med alle undergrupper 83 sundhed og kvalitet (mælk, mejeriprodukter, margarine) 831 internationale relationer med alle undergrupper 84 sundhed og kvalitet (konsumæg og produkter heraf) 841 internationale relationer med alle undergrupper RA J. nr , Fødevareministeriet, side 5