Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier i varetægt hos Fødevaredirektoratet

Transkript

1 Statens Arkiver Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier i varetægt hos Fødevaredirektoratet I medfør af 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2000 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Veterinærdirektoratet, Afdeling for Levnedsmiddelkontrol og Mastitisbekæmpelse i følgende journalperioder: til til Arkivalier som skal bevares eller kasseres Følgende søgemidler til journalsager bevares: journalplan journalbøger journalkort stikordsbøger Journalsager bevares og kasseres efter retningslinierne i bilag. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Fødevaredirektoratets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinier, som er anført i Arkivhåndbogen En brugervejledning til offentlige myndigheder (2. oplag 2000) på web- RA J. nr , Fødevaredirektoratet side 1

2 adressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, Rigsarkivet den 29. november 2001 Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef RA J. nr , Fødevaredirektoratet side 2

3 BILAG 1 til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Afdeling for Levnedsmiddelkontrol og Mastitisbekæmpelse, Veterinærdirektoratet Arkivalier, som er registreret i journalperioden 1976 bevares. Dog kasseres arkivalier, henlagt på følgende saggrupper: 02.1 Ansættelser og afskedigelser Dog bevares personalesager for ansatte født d. 1 i en måned samt personalesager for ansatte i chefstillinger 02.2 Løn og tjenesteforhold 02.4 Rejser, time, og dagpenge 04.5 Diverse 05.2 Efteruddannelseskurser Yverdesinfektionsmidler Kombinerede rengørings og desinfektionsmidler Godkendelser af tanktransportvogne Tankvognschauffører Emballage godkendelsesansøgninger Mærkning godkendelsesansøgninger Enkeltsager Enkeltsager Enkeltsager Enkeltsager Enkeltsager 19.9 Diverse RA J. nr , Fødevaredirektoratet side 3

4 20.9 Diverse Ansøgningsskemaer Æg Kød Autoriserede tilsætningsstofvirksomheder Grøntkonserves 21.9 Diverse 231/1 Kap. 1 område og definitioner 231/12 Kap. 12 personalets hygiejne og sundhedstilstand 23.2 Dispensationssager vedrørende restaurationsbekendtgørelsen 23.5 Dispensationssager vedrørende kødlov/bekendtgørelse 24.9 Diverse 25.2 Tilsynspersonale Laboratorier 25.4 Bakteriologiske undersøgelser Kemiske undersøgelser Til og med 25.7 Betalingsspørgsmål (prøveudtagning) 26.2 Laboratorieresultater 27.1 Mærkning Ansøgning om godkendelse af desinfektionsmidler 27.9 Diverse RA J. nr , Fødevaredirektoratet side 4

5 3.0 Bestemmelser om mastitisbekæmpelsen. Med alle undergruper. Undtaget er dog sager, hvor der er sket selvstændig sagsbehandling i Afdeling for Levnedsmiddelkontrol og Mastitisbekæmpelse 3.2 Mastitisregnskaber 33.2 Dispensationer 33.4 Mastitisbrochurer 3.4 Tekniske assistenter 36.5 Diverse 7.0 Internationale sager Med alle undergruper. Undtaget er dog sager, hvor der er sket selvstændig sagsbehandling i Afdeling for Levnedsmiddelkontrol og Mastitisbekæmpelse RA J. nr , Fødevaredirektoratet side 5

6 Statens Arkiver BILAG 2 til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Afdeling for Levnedsmiddelkontrol og Mastitisbekæmpelse, Veterinærdirektoratet Arkivalier, som er registreret i journalperioden 1977 til 1981 bevares. Dog kasseres arkivalier, henlagt på følgende saggrupper: Diverse Diverse Diverse Diverse Diverse Mælkekøletanke på produktionsstedet Diverse 11.3 Rengørings og desinfektionsmidler Diverse Diverse 11.6 Restconcentration m.m Diverse Godkendelsesansøgninger 12.4 Mærkning Diverse Diverse Diverse RA J. nr , Fødevaredirektoratet side 6

7 14.9 Diverse 15.9 Diverse 16.9 Diverse 20.9 Diverse Aut./godk. af Statskontrollen Aut./godk. af Kødkontrollen 21.4 Virksomheder under Statens Levnedsmiddelinstitut 21.5 Virksomheder under Fiskeriministeriet 21.9 Diverse 22.9 Diverse 231/1 Kap. 1 område og definitioner 231/12 Kap. 12 personalets hygiejne og sundhedstilstand 23.2 Dispensationssager vedrørende restaurationsbekendtgørelsen 23.9 Diverse 24.1 Mærkning Godkendelse af desinfektionsmidler Forbud mod anvendelse af desinfektionsmidler 24.9 Diverse 2.9 Diverse 3.0 Bestemmelser om mastitisbekæmpelsen Med alle undergruper. Undtaget er dog sager, hvor der er sket selvstændig sagsbehandling i Afdeling for Levnedsmiddelkontrol og Mastitisbekæmpelse 3.2 Mastitisregnskaber RA J. nr , Fødevaredirektoratet side 7

8 33.2 Dispensationer 33.4 Mastitisbrochurer 33.6 Mastitisindberetninger 3.4 Tekniske assistenter 36.5 Diverse 41.9 Diverse 42.9 Diverse Enkeltsager Enkeltsager Enkeltsager Enkeltsager Enkeltsager 44.5 Vedrørende aut./godk. af Statskontrollen 44.9 Diverse 50.9 Diverse 51.1 Ansættelser og afskedigelser Dog bevares personalesager for ansatte født d. 1 i en måned, og personalesager for ansatte i chefstillinger 51.9 Diverse 53.2 Efteruddannelseskurser 53.9 Diverse 61.1 Budget og acontobeløb 61.9 Diverse RA J. nr , Fødevaredirektoratet side 8

9 62.1 LKE s regninger til VD 62.9 Diverse 63.1 Opgørelse af overskydende mælk på konsummælkmejerier (MK1) 63.9 Diverse 64.1 Takster fastsat direkte i bekendtgørelse 6.9 Diverse 7.0 Internationale sager Med alle undergruper. Undtaget er dog sager, hvor der er sket selvstændig sagsbehandling i Afdeling for Levnedsmiddelkontrol og Mastitisbekæmpelse RA J. nr , Fødevaredirektoratet side 9

10 Statens Arkiver BILAG 3 til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier skabt af Afdeling for Levnedsmiddelkontrol og Mastitisbekæmpelse, Veterinærdirektoratet Arkivalier, som er registreret i journalperioden 1982 til 1989 bevares. Dog kasseres arkivalier, henlagt på følgende saggrupper: Diverse Diverse Diverse Diverse Diverse 10.3 E-mærkningskontrollen 10.9 Diverse Diverse Mælkekøletanke på produktionsstedet Diverse Rengøringsmidler til konsummælkområdet Desinfektionsmidler til konsummælkområdet Diverse Enkeltfirmakorrespondance Diverse 11.6 Restkoncentrationer af uønskede stoffer RA J. nr , Fødevaredirektoratet side 10

11 Diverse Diverse Diverse Diverse Diverse Typegodkendelse af emballage til levnedsmidler Typegodkendelse af forbrugerpakninger Diverse 12.4 Mærkning 12.9 Diverse Diverse Diverse Diverse 13.9 Diverse 14.9 Diverse 15.9 Diverse 16.4 Eksportattester 16.9 Diverse 1.9 Diverse Diverse 20.9 Diverse RA J. nr , Fødevaredirektoratet side 11

12 213.1 Aut./godk. af Statskontrollen Diverse 21.4 Virksomheder under Statens Levnedsmiddelinstitut 21.5 Virksomheder under Fiskeriministeriet 21.9 Diverse 22.9 Diverse 23.1 Dispensationssager vedrørende detailforhandlingsbekendtgørelsen 23.9 Diverse 24.1 Mærkning Godkendelse af desinfektionsmidler Diverse Diverse Diverse Diverse 24.9 Diverse Diverse Diverse 2.9 Diverse 3.0 Bestemmelser om mastitisbekæmpelsen. Med alle undergruper. Undtaget er dog sager, hvor der er sket selvstændig sagsbehandling i Afdeling for Levnedsmiddelkontrol og Mastitisbekæmpelse 31.9 Diverse 3.2 Mastittisregnskaber RA J. nr , Fødevaredirektoratet side 12

13 33.2 Dispensationer 33.4 Mastitisbrochurer 33.6 Mastitisindberetninger 33.9 Diverse 3.4 Tekniske assistenter 35.9 Diverse 36.9 Diverse 37.9 Diverse 3.9 Diverse 41.9 Diverse 42.9 Diverse Enkeltsager 43.1 Rå mælk (besætningskontrol, leverandørmælkeprodukter).. Dog bevares alle generelle sager Diverse 44.5 Vedr. aut./godk. af Statskontrollen 44.9 Diverse 45.9 Divserse 4.9 Diverse 50.9 Diverse Annoncering og ansøgere Personalesager Dog bevares personalesager for ansatte født d. 1. i en måned samt personalesager for ansatte i chefstillinger RA J. nr , Fødevaredirektoratet side 13

14 51.2 Løn og tjenesteforhold 51.4 Rejser, time og dagpenge 51.9 Diverse 53.2 Efteruddannelseskurser 53.9 Diverse 5.9 Diverse 61.1 Budget og acontobeløb 61.2 Sammenslutning af kommuner under LKE 61.9 Diverse 62.1 LKE s regninger til VD 62.2 Kalenderårsopgørelse 62.9 Diverse 63.1 Overskydende mælk på konsummælkmejerier 63.9 Diverse 64.1 Takster fastsat direkte i bekendtgørelsen 64.9 Diverse 6.9 Diverse 7.0 Internationale sager Med alle undergruper. Undtaget er dog sager, hvor der er sket selvstændig sagsbehandling i Afdeling for Levnedsmiddelkontrol og Mastitisbekæmpelse RA J. nr , Fødevaredirektoratet side 14