AG-seminar 4. februar Velkommen. Udarbejdet af:

Transkript

1 AG-seminar 4. februar 2012 Velkommen Udarbejdet af:

2 Sang og velkomst Formanden for Rotary Danmark Torben Andreasen

3 Du kom med alt det der var dig 1 Du kom med alt det, der var dig, og sprængte hver en spærret vej, og hvilket forår blev det! Det år, da alt blev stærkt og klart og vildt og fyldt med tøbrudsfart og alting råbte: lev det!

4 Du kom med alt det der var dig 2 Jeg stormed ud og købte øl, ja, vint rens gamle, stive føl fór ud på grønne enge. Og du blev varm og lys og fuld, Og håret var det pure guld som solen skjult for længe

5 Du kom med alt det der var dig 3 Og blomster åbned sig og så at nu blev himlen stor og blå og stunden født til glæde. Din næve var så varm og god, og du var smuk og fuld af mod, så smuk, jeg måtte græde

6 Du kom med alt det der var dig 4 Vorherre selv bød ind til fest. og kyssed hver benovet gæst i kærlighedens sale med øjne, undrende og blå, vi bare så og så og så og slugte livets tale:

7 Du kom med alt det der var dig 5 At livet det er livet værd på trods af tvivl og stort besvær på trods af det, der smerter, og kærligheden er og bli r, og hvad end hele verden si r, så har den vore hjerter

8 Per Hylander Dronninglund Rotary klub Guvernør D Formand for Rotary Danmark Distriktstræner D Rotary Coordinator Zone Virksomhedsrådgivning og Rekruttering

9 Den Assisterende Guvernør en aktiv spiller i gennemførelsen af strategiske indsatsområder Rotary Internationals strategi Udarbejdet af:

10 Vores mission Vi yder tjenester til andre, fremmer integritet, verdensforståelse, venskab og fred gennem vores netværk af erhvervslivs-, professionelle og samfundsledere

11

12 Strategiske indsatsområder Mål Support and Strengthen Clubs Foster club innovation and flexibility Encourage clubs to participate in a variety of service activities Promote membership diversity Improve member recruitment and retention Develop leaders Start new, dynamic clubs Extend Rotary Encourage strategic planning at club and district levels Focus and Increase Humanitarian Service Eradicate polio Increase sustainable service focused on in o o New Generations programs TRF s six areas of focus Increase collaboration and connection with other organizations Create significant projects both locally and internationally Enhance Public Image and Awareness Unify image and brand awareness Publicize action-oriented service Promote core values Emphasize vocational service Encourage clubs to promote their networking opportunities and signature activities

13 Vision Vi vil være den foretrukne serviceorganisation med dynamiske, handlingsorienterede klubber, som bidrager til at forbedre livet i samfundet over hele verden

14 Den Assisterende Guvernør en aktiv spiller i gennemførelsen af strategiske indsatsområder Forbedre vores offentlige omdømme og offentlighedens opmærksomhed

15 Den magiske cirkel Bedre PR Gode projekter Bedre projekter Nye medlem mer God PR

16 Strategiske indsatsområder Mål Support and Strengthen Clubs Foster club innovation and flexibility Encourage clubs to participate in a variety of service activities Promote membership diversity Improve member recruitment and retention Develop leaders Start new, dynamic clubs Extend Rotary Encourage strategic planning at club and district levels Focus and Increase Humanitarian Service Eradicate polio Increase sustainable service focused on in o o New Generations programs TRF s six areas of focus Increase collaboration and connection with other organizations Create significant projects both locally and internationally Enhance Public Image and Awareness Unify image and brand awareness Publicize action-oriented service Promote core values Emphasize vocational service Encourage clubs to promote their networking opportunities and signature activities

17 John Hewko 5 prioriteringer - til styrkelse af Rotary s image Udryddelse af polio Future Vision Rotary Club Central til dokumentation af projekter Medlemsudvikling Humanitær hjælp og udvikling

18 Dette er igangsat! Ensartet image og brand Fordobling af district PR grants Introduktion af Rotary Public Image Coordinators Etablering af Social Networking Committee Fremme af kerneværdier US$2M to US$4M

19 PR Grants Op til US$15,000 pr. distrikt Distrikter bidrager med 1/3 $1,000 bonus til multi-distrikt grants Ansøgningsskema her: rotary.org/prgrants

20 Brug de sociale medier! facebook.com/rotary twitter.com/rotary Search Rotary youtube.com/rotaryinternational

21 Spørg jeres klubber Hvem er I? Hvad står I for? Hvordan adskiller I jer fra andre? Hvorfor skulle man vælge at komme med i jeres klub?

22 Brug RI s lokale ressourcepersoner Jens van der Watt - RPIC Per Hylander - RC

23 AG en aktiv spiller 3 Klubudvikling, inkl. uddannelse af ledere i en frivillig organisation og New Generations Preben Harton

24 AG- en aktiv spiller i gennem- førelsen af strategiste indsatser Klubudvikling, strategisk analyse og Uddannelse af frivillige ledere samt New Generations Udarbejdet af: Preben Harton AG-seminaret

25 RI Strategiplan 2010 Support and strengthen clubs: Encourage strategic planning at club and district levels Udarbejdet af: Preben Harton AG-seminaret

26 AG porteføjlen af klubber og den enkelte klub Udarbejdet af: Preben Harton AG-seminaret

27 AG porteføjlen af klubber og den enkelte klub Udarbejdet af: Preben Harton AG-seminaret

28 Ledelse i frivillige organisationer Opgaven er en udfordring Funktionsbetingelser Forventningsafstemning Opbakning Udarbejdet af: Preben Harton AG-seminaret

29 Ledelse i frivillige organisationer Værdibaseret ledelse Relationsudvikling Det at være rotarianer Rotarianernes plads i verden Udarbejdet af: Preben Harton AG-seminaret

30 Ledelse i frivillige organisationer Troværdighed og tillid = Walk-the-talk At være konsistent i udmeldinger og handlinger Udarbejdet af: Preben Harton AG-seminaret

31 New Generation Service Manual of Procedure (MOP) It is the responsibility of each Rotarian to prepare the New Generations all young people up to the age of 30 by improving their life skills to ensure a better future, while recognizing the diversity of their needs. Udarbejdet af: Preben Harton AG-seminaret

32 New Generation Service Manual of Procedure (MOP) All clubs and districts are encouraged to undertake projects that support the fundamental needs of the New Generations: health, human values, education, and selfdevelopment. Udarbejdet af: Preben Harton AG-seminaret

33 AG- en aktiv spiller i gennem- førelsen af strategiste indsatser Klubudvikling, strategisk analyse og Uddannelse af frivillige ledere samt New Generations TAK for jeres engagement i og støtte til AG erne! Udarbejdet af: Preben Harton AG-seminaret

34 AG en aktiv spiller 4 Flere og bedre serviceprojekter Svend Erik Jensen

35 Præsentation Svend Erik Jensen Født 1942 Aalborg Vestre Rotary Klub siden 1987 Guvernør P.t. distriktstræner Klassifikation: erhvervsfinansiering

36 ROTARY AG-seminar 2012 Flere og bedre serviceprojekter Danske eller internationale serviceprojekter? Medfinansiering hos RDH og/eller TRF? Hvad giver mest engagement i klubben? Deltagelse i projekter skaber rotarianere! Hvad kan involvere flest klubmedlemmer? Hvad skaber bedst lokal opmærksomhed og dermed Rotary profil? Udarbejdet af: SVEND ERIK JENSEN, DT

37 ROTARY AG-seminar 2012 Serviceprojekter Eksempler på nyere projekter i Rotary klubber: Projekt for integration af 2. generations indvandrer ved at yde tilskud til kontingent i sportsklubber. Etablering af legeplads for handikappede børn. Træplantning på byens indfaldsveje - med efterfølgende vedligeholdelse. (Giver varigt engagement for rotarianere med tid til rådighed.) Fundraising ved afholdelse af ugentlige MC-træf med salgsbod

38 ROTARY AG-seminar 2012 Serviceprojekter Vær opmærksom på FUTURE VISION PLAN Igangsættes den 1. juli 2013 Lær mere ved e-learning på About us: Programs: Future Vision: Resources: View Future Vision Plan e-learning module

39 Rotary AG-seminar 2012 Serviceprojekter Tak for opmærksomheden

40 AG erens opgaver i guvernørens samarbejde med klubberne PDG Henning Damtoft Pedersen Formand for Rotary Danmark AG seminar Hotel Hesselet, Nyborg 4. februar 2012 Udarbejdet af:

41 Præsentation Henning Damtoft Pedersen Svinninge Rotary Klub Optaget 1994 AG i 2 perioder Distriktsguvernør D Formand for Rotary Danmark Distriktstræner 1480 Klassifikation: Handelsskoleledelse

42 Valg af AG ere Vejledende funktionsbeskrivelser for alle distrikter i Danmark. Forskellige traditioner for valg af AG ere i de enkelte distrikter. Der tilstræbes 8-10 klubber i hvert minidistrikt

43 AG erens kvalifikationer Har været rotarianer mindst 3 år Har sædvanligvis været præsident Har godt kendskab til RI s organisation og RI s programmer Er udadvendt og har gennemslagskraft Er villig til at afsætte den fornødne tid AG ere vælges af guvernøren efter en fastlagt procedure i distriktet

44 Formål med AG-funktionen At hjælpe guvernøren i sit virke op til og i dennes funktionsperiode. At give klubberne mulighed for en hurtig og fleksibel support At holde guvernøren ajour med positive tiltag i klubberne At holde kontakt til minidistriktets præsidenter Om muligt at hjælpe kommende guvernører med at igangsatte flerårige projekter

45 AG erens opgaver Guvernøren forventer, at AG eren: - deltager ved guvernørbesøgene i klubberne inkl. et evt. formøde - deltager i planlægningen af det kommende Rotaryårs aktiviteter - koordinerer intercitymøder - deltager i "serviceringen" af klubberne - deltager i formidlingen af ideer og forslag fra guvernøren - deltager i relevante møder og seminarer, som arrangeres af distriktet eller Rotary Danmark

46 Opgaver fortsat - deltager i distriktskonferencen, PETS- og Instruktionsmødet og - besøger sine klubber min. en gang om året og i øvrigt efter behov. - I forbindelse med besøget orienterer AG eren om seneste nyt fra distriktet, som løbende bibringes AG eren af guvernøren. - koordinerer lokale aktiviteter og de opgaver i minidistriktet, som berører mere end én klub - afholder planlægningsmøder i minidistriktet med præsident elect erne - bidrager til guvernørens månedsbrev med positive begivenheder / aktiviteter i klubberne

47 Kontaktpersoner Guvernør Elect Distriktsguvernør Guvernør Nominee Andre AG ere Assisterende Guvernør Distriktstræner Distriktsudvalg Klubber

48 AG erens mødekalender Før funktionsåret begynder fx: Sept. nov.: Pre-Pets (evt. 2) Januar: Foundationseminar Februar: AG-kursus (landsdækkende) Marts: Pets Marts: Instruktionsmøde (assembly) I funktionsåret: August: Fx seminar om membership September: Distriktskonference September: Distriktets lederseminar Xxx: Diverse

49 Spørgsmål til drøftelse i tværgrupperne: 1. Den erfarne AG er fortæller: Hvilke gode historier har du fra din AG-aktivitet? Hvad er/var din største udfordring? 2. Den mindre erfarne AG er spørger: Hvilke spørgsmål har du til den erfarne AG er omkring din egen rolle som AG er? Udarbejdet af:

50 Pause Strække ben Kaffe og te

51 Vær en levende klub Klubbens ledelsesplan

52 Præsentation Birger Jørgensen Esbjerg-Fanø rotaryklub Guvernør D-1450, CoL- repræsentant D-1450, Distriktstræner D-1450,

53 Formål Sikrer at klubben løbende evaluerer praksis og implementerer nye ideer, der kan fremme klublivet

54 Hvad indeholder planen for din klub? Motiverer til nytænkning og fleksibilitet Opfordrer til at tilpasse den praksis, der passer bedst til klubkulturen Udfordrer klubben til at analysere traditioner og eksperimentere med nye tiltag

55 Sæt langsigtede mål Har din klub en strategisk plan? Hvad er din klubs vision? Hvad er de langsigtede mål?

56 Sæt årlige mål Gennemfør en lokal bedømmelse før de årlige mål sættes Bed udvalgene fremsætte mål-forslag Involver alle medlemmer

57 Afhold klubmøder Afhold kvartalsmøder, der opfordrer til innovative ideer, highlight resultaterne, og markedsfør evt. projekter Bed klubbens medlemmer om at komme med input til klubpraksis, projekter og aktiviteter

58 Kommuniker klart Hvem kommunikerer med distriktets ledere? Hvorledes fremsætter medlemmer input til netværkene? Hvilken information kan være online?

59 Sørg for kontinuitet i ledelsen Sikre, at nuværende ledere samarbejder med umiddelbart afgåede- og kommende ledere Tildel nye medlemmer en mentor

60 Tilpas klubbens vedtægter Gennemgå klubbens vedtægter årligt Beslut nødvendige ændringer Tillad, at medlemmer foreslår nye ide er Afprøv de nye ide er før vedtægterne ændres

61 Giv mulighed for at udvikle tættere Sørg for at dyrke venskaber Støt networking muligheder Ha det sjovt! relationer

62 Sørg for alle medlemmer er aktive Skab interesse og tilknytning Opbyg klubstolthed Tiltræk nye medlemmer og skab lokal opmærksomhed

63 Udarbejd en overordnet uddannelsesplan Deltager klubbens ledere i distriktets træningsseminarer? Gives nye medlemmer orientering om Rotary regelmæssigt? Er løbende uddannelsesmuligheder til rådighed for klubbens medlemmer? Er der udarbejdet et lederuddannelsesprogram for medlemmerne?

64 Beslut hvilke klubudvalg? Anbefalinger Klubadministration Medlems-udvalg PR-udvalg Projekt-udvalg Foundation-udvalg Yderligere udvalg kan tilføjes alt efter klubbens målsætninger

65 Ide er til implementering Beslut af afholde et dagseminar Sammenfat medlemmernes ide er Afprøv de nye ide er, før ændringer af klub vedtægterne

66 Hvad er det at være en levende klub? En vejledning, der kan hjælpe klubben med at skabe sin egen ledelsesplan En beskrivelse af 10 praktiske muligheder Et værktøj, der opfordrer til at tilføre energi til klubben

67 Opsætninger

68 Hvordan anvendes vejledningen Overvej nye måder at gøre tingene på Udpeg områder, der kan forbedres Brainstorm om nye ideer Test de nye måder at gøre tingene på

69 Din klub, din plan

70 Vær en levende klub Hvordan udvikler i nye ideer, Best Practice? Debat i tværgrupperne 25 min. Debat i distriktsgrupperne 25 min. DGE + DT indgår i grupperne

71 Vær en levende klub Hvordan udvikler I nye ideer? Debat i tværgrupperne 25 min. Debat i distriktsgrupperne 25 min. DGE + DT indgår i grupperne

72 Teaterarrangement Friluftsteater arrangement for alle Rotarianere i Varde Thomas Locht

73 Frokost

74 AG som opsøgende inspirator over for klubberne Preben Harton Udarbejdet af: Preben Harton AG-seminaret

75 RI Strategiplan 2010 AG erne skal selv have ordet...men inden da: korte nedslag fra egne erfaringer (AG ) Udarbejdet af: Preben Harton AG-seminaret

76 København Absalon Problem: Ung morgenklub med mislykket medlemudvikling Løsning: Fusion med veletableret klub Udarbejdet af: Preben Harton AG-seminaret

77 3 københavnske udviklingsklubber Problem: For få medlemmer - manglende tilgang Løsning: Strategiforløb resultat: 2 fortsætter 1 lukket Udarbejdet af: Preben Harton AG-seminaret

78 Etablering af ny klub Potentiale: København Nordhavn har tiltrukket mange virksomheder ingen RK Løsning: Ildsjæle fra anden klub skaber ny klub: København Nord Udarbejdet af: Preben Harton AG-seminaret

79 Glem nu ikke ROTARACT! Udarbejdet af: Preben Harton AG-seminaret

80 AG erne har ordet 1440 Jan Brink, Sydthy RK 1450 Tommy Boll, Aarhus Nordvestre RK 1460 Max Ustrup, Middelfart RK 1470 Katharina Sture Kristensen, Copenhagen Morning RC 1480 Erling Elbjerg, Køge Nord RK..og derefter gruppedebat Udarbejdet af: Preben Harton AG-seminaret

81 5 Cases Hvad har klubben brugt dig til? Hvad gjorde jeg for at få klubben til at erkende et behov? Opsøgende virksomhed? AG-eren skal i marken, ikke vente! Hvad kan tilbydes? Jan Brink, Tommy Boll, Max Ustrup, Katharina S. Kristensen, Erling Elbjerg

82 Hvad har klubberne brugt dig til? Jan Brinck, Sydthy Rotary Klub Assisterende Guvernør D 1440 siden 2010 Pt. 9 klubber i Udkantsområdet Præsident Klubcounsellor Rotary Friendship Exchange RYLA

83 Hvad har klubberne brugt dig til? 1. Rådgivning i administrative sager. Hvor finder jeg noget om???? De gule sider, Rotarynyt.dk, Rotary.org Hvordan forholder det sig med.. (f.eks. mødepligt) Vi vil gerne hædre et medlem med en PHF. Hvad gør vi? Overførsel af en Rotarianer fra en anden klub

84 Hvad har klubberne brugt dig til? 2. Sparring med klubben. (tlf., mail evt. møde) a. Projekt: Ideer Beskrivelse Finansiering (Egne midler, RDH, DSG og MG) b. Rekruttering af nye medlemmer Hvordan, dialog c. Opstart af RYLA i distriktet. Fødselshjælper men tovholder

85 Paneldebat mellem DGE Paneldebat mellem de 5 DGE 20 min. Indledningsvis 3 min. til hver DGE Ordstyrer Svend Erik Jensen

86 ROTARY AG-seminar 2012 Guvernør elects: Sådan vil jeg anvende mine AG paneldiskussion 20 min min. Udarbejdet af:

87 Kaffepause

88 Informationer Her henter jeg mine informationer Sam Eide Brug af relevante hjemmesider Øvelser i distriktsgruppen på computer

89 Debat Debat, spørgsmål og evaluering Birger Jørgensen Deltagernes synspunkter

90 Afslutning og sang Afslutning Rotary Danmark s formand Torben Andreasen

91 I sne står urt og busk i skjul 1 I sne står urt og busk i skjul det er så koldt derude; dog synger der en lille fugl på kvist bag frosne rude

92 I sne står urt og busk i skjul 2 Giv tid, giv tid, den nynner glad og ryster de små vinger; giv tid, og hver en kvist får blad, giv tid, hver blomst udspringer

93 I sne står urt og busk i skjul 3 Giv tid, og livets træ bli r grønt, må frosten det end kue; giv tid, og hvad du drømte skønt, du skal i sandhed skue

94 I sne står urt og busk i skjul 4 Giv tid, og åndens vinterblund skal fly for herlig sommer; giv tid, og bi på Herrens stund, hans skønhedsrige kommer