Den lange vej fra lønudvalg til nyt lønsystem

Transkript

1 Den lange vej fra lønudvalg til nyt lønsystem LARS TORRILD COO, DOLLE A/S Dolle A/S Baggrund for ønsket om nyt lønsystem Målet med et nyt lønsystem Procesforløbet Resultat og erfaringer 1

2 Dolle A/S er etableret i 1982 Fra iværksættervirksomhed til verdens største producent af lofttrapper. Produktions- og salgsselskaber i Danmark, Kina, Ukraine, Tyskland og Polen 105 medarbejdere i Frøstrup, Thisted Kommune Koncernomsætning ca. 215 mio. kr. 2

3 Dolle A/S Frøstrup Denmark / Dolle sp. z.o.o. Polen / 1982 Salg Produktion lofttrapper / trætrapper 2005 Salg - Østeuropa 2007 Dolle Suzhou Kina / Dolle Ukraine / 2006 Produktion metal komponenter Produktion Træ komponenter Mere end halvdelen af Dolle s omsætning og 3/4 af medarbejderne er i dag knyttet til aktiviteter udenfor Danmark 3

4 Hvordan kan der fortsat skabes et grundlag for rentabel drift på en dansk produktionsenhed? Hvad afgør hvilke opgaver, der placeres i Danmark og hvad der løses i udlandet? Hvordan kan vi udvikle organisationen i forhold til de kompetencer der behøves? Kompetence & Faglighed Forandringsparathed Omkostninger Fleksibilitet Hvordan kan vi ændre en virksomhedskultur fra produktion til logistik fokus? 4

5 Det store røde Ocean Fra 1700 kr til 549 kr på 20 år. De gode gamle dage! Mere hygge og mindre stres Lønsystem har overlevet sig selv Alle muligheder for lønudvikling er udtømt Systemet har ikke sammenhæng til strategien Hvor fedt er det at være ufaglært og timelønnet? Uklart hvilke krav og forventninger der stilles i dag og i fremtiden Udvikling af de menneskelige ressourcer danner grundlag for fremtidig aktivitet i DK Medarbejderudvikling forud for lønudvikling Større personlig identitet, status og stolthed Afstemte forventninger mellem medarbejder og ledelse om jobindhold og udviklingsbehov Attraktiv arbejdsplads i Nordjylland med udviklings- og karrieremuligheder Optimal udnyttelse af de menneskelige ressourcer (Lean) Relancere lønsystem på lavere omkostninger inden OK

6 Ledelse COO Fabrikschef Værkførere Medarbejdere Tillidsrepræsentant Talsmand Aftenhold Wild Card Ekstern bistand Lønkonsulenter DI+TIB Fagforeningsrepræsentant Øget fokus på kompetenceudvikling Øget stabilitet i produktion Mindre medarbejderudskiftning p.g.a sæson Afspadsering i stedet for betalt frihed Flere arbejdspladser på Dolle Fast timeløn frem for variabel overtid Reduktion af overtid Øget medindflydelse for den enkelte 6

7 Maj November Opstart af projekt med tillidsfolk Etablering af lønudvalg Spørgeskemaundersøgelse VUA Udkast til rammer for nyt system for løn- og medarbejderudvikling 7

8 Fremmer virksomhedens konkurrenceevne Fremmer godt arbejdsmiljø Fremmer kommunikation og samarbejde Medvirker til at nedbryde barrierer for produktivitetsudvikling Motiverer til uddannelse og udvikling Fremmer samarbejdet mellem forskellige personalegrupper Reducerer lønomkostninger på Dolle Udvikle Dolle Personalepolitik Fastlægge overordnede mål og vision for personalepolitik Fastlægge hovedelementer/struktur for Dolle Personalepolitik Formulering af indhold i personalepolitik Dokumentere personalepolitik i Personalehåndbog Udvikle Dolle Lønsystem Færdigt oplæg for mål og udviklingsforløb vedr. lønsystem Forberedende møde mellem DI lønkonsulent og Dolle Ledelse Nedsættelse af arbejdsgruppe Udvikling af nyt lønsystem - Del 1 - Struktur, Principper og Mål Statusmøde og konklusion Del 1 Udvikling af nyt lønsystem - Del 2 - Indhold Statusmøde og konklusion Del 2 Udvikling af nyt lønsystem - Del 3 - Færdiggøre, Forberede opstart Statusmøde og konklusion Del 3 Afslutning, vedtagelse og opstart af nyt lønsystem Implementering af nyt lønsystem Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug 8

9 Medarbejder Udvikling Job krav & Beskrivelser Variabel Ugentlig Arbejdstid Lønsystem MUS samtale Job krav Flex 50 Basis Jobbeskrivelse Flex 100 Kvalifikation Flex 200 Funktion Resultat 60 Lønstatistik Træindustri Thisted områder ,75 135,83 139,75 140,17 146,11 147,75-20 Dolle Industri Poly. (Dolle) Poly. (Industri) 9

10 Lønsats 1 Lønsats 2 Lønsats 3 Lønsats 4 Normalfordeling Dolle fordeling Funktionstillæg Funktionstillæg Funktionstillæg Funktionstillæg Kvalifikationstillæg Kvalifikationstillæg Kvalifikationstillæg Kvalifikationstillæg Basisløn Minimalløn (Overenskomst) Gode samarbejdsevner Afdæmpet temperament. Teknisk forståelse Potentiale, fremdrift, ambitioner Vilje til at dygtiggøre sig Fleksibilitet Mødestabil Pålidelig Effektivitet Truck kort EDB-kendskab Kan tale dansk inden for 6 måneder. Læse og regne Deltage aktivt og loyalt i projekter TPM/Lean Basisløn Minimalløn (Overenskomst) 10

11 Kvalifikation Kvalifikation Kvalifikation Kvalifikation Teknologi Uddannelse Erfaring Øvrige Niveau 1 Kende Introduktion Ingen krav Læse & Skrive IT-basis Niveau 2 Kunne Oplært Grundkurser Min. 1 år Procedurer Instruktioner Niveau 3 Beherske Videregående kurser Min. 3 år Lean/TPM Niveau 4 Ekspert Faglært + videregående kurser Min. 5 år Ingen krav Nøgle medarbejder Fleksibilitet Uddannelse Teknologi Opgave VUA Træner Programmør Auditor X X Opstiller Forandrings agent Y Y Specialist Y Z Z Z Z 11

12 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag Normalarbejdstid Normalarbejdstid Mulighed for udvidelse af normalarbejdstid ved anvendelse af Variabel Ugentlig Arbejdstid Overtid Alle jobs på Dolle indplaceres i system Alle medarbejdere på Dolle tilknyttes et job Det job man er tilknyttet afgør hvor man indplaceres i lønsystem 12

13 Udgift til overtid Afspadsering af VUA timer (tomgang) % overtid i nyt lønsystem Funktionstillæg Variabel tid Øvrige funktionstillæg Øget medarbejderantal Øget indsats på uddannelse og træning Forventet positiv økonomisk effekt Lønsystem Funktionstillæg MUS Job beskrivelse Job krav Lønsystem MUS Job beskrivelse Job krav Lønkonsulenter Afstemning Lokalforhandling Funktionstillæg VUA Lokalaftale Lønsystem VUA / Flextid MUS Job beskrivelse Job krav 13

14 Virksomhedspolitik Lokalaftale Medarbejder Udvikling Job krav & Beskrivelser Variabel Ugentlig Arbejdstid Lønsystem MUS samtale Job krav Flex 50 Basis Jobbeskrivelse Flex 100 Flex 200 Kvalifikation Funktion Resultat Hold fokus på målet Udfordre normer og myter hvis de blokerer Beslutsomhed og vedholdenhed er afgørende Parathed og beredskab til at tage konsekvens af processens resultater Afvej væsentligheden i at opnå et resultat Intet resultat kan også være et resultat Målsætninger kan realiseres over tid 14

15 Opbakning til tillidsrepræsentanter Kolleger Fagforening Ledelse Opmærksomhed på de irrationelle faktorer Janteloven og misundelsen Græsset på den anden side af hegnet Det tavse flertal Tak for opmærksomheden 15