Motivationsundersøgelsen 2006 Undersøgelse blandt statsansatte. Spørgeskema

Transkript

1 Motivationsundersøgelsen 2006 Undersøgelse blandt statsansatte Spørgeskema

2 Om dig og dit arbejde 1. Hvor gammel er du? (1) Under 18 år (2) år (3) år (4) år (5) år (6) 60 år ældre 2. Har du hjemmeboende børn? Sæt gerne flere kryds (1) Nej (1) Ja, i alderen 0-5 år (1) Ja, i alderen 6-12 år (1) Ja, i alderen 13 år ældre 3. Hvor mange timer har du i gennemsnit arbejdet pr. uge i det seneste år? (1) Under 30 timer (2) timer (3) 37 timer (4) timer (5) Over 45 timer (6) Ved ikke 4. Hvor mange år har du været ansat på din nuværende arbejdsplads? (1) Under 1 år (2) 1-3 år (3) 4-9 år (4) år (5) 20 år mere (6) Ved ikke 5. Hvor mange fuldtidsansatte er der på din arbejdsplads? (1) Under 15 (2) (3) (4) (5) 200 mere (6) Ved ikke Motivationsundersøgelsen Personalestyrelsen

3 6. Hvad er dit nuværende arbejdsområde? (Marker den kategori, som bedst beskriver dit arbejdsområde i dag.) Sæt kun ét kryds (1) Politimæssigt (2) Forsvarsmæssigt (3) Andre myndighedsopgaver (4) Administrativt arbejde (akademisk) (5) Sagsbehandling (ikke akademisk) (6) Kontorarbejde (7) IT/EDB (8) Serviceopgaver (9) Forskning (10) Transport (11) Undervisning (12) Andet (13) Ved ikke 7. Hvilken af nedenstående typer tilhører din arbejdsplads? Sæt kun ét kryds (1) Departement (2) DSB (3) Politiet (4) Forsvaret (5) Kriminalforsorgen (6) Anden styrelse/direktorat (7) Undervisning/forskning (8) Kulturinstitution (9) Folkekirken (10) Retsvæsenet (11) Andet (12) Ved ikke Motivationsundersøgelsen Personalestyrelsen

4 Jobindhold 8. Hvor enig uenig er du i følgende udsagn om dit job? a. Jeg har varierede arbejdsopgaver b. Mit arbejde tillægges stor betydning på min arbejdsplads c. Min indsats har stor indflydelse på kvaliteten af de opgaver, der udføres på min arbejdsplads d. Det arbejde jeg udfører tjener et samfundsnyttigt formål e. Mine arbejdsopgaver er spændende f. Der er et klart formål med det arbejde, jeg udfører g. Jeg bliver fagligt udfordret i mit arbejde h. Jeg har indflydelse på, hvilke arbejdsopgaver jeg udfører i. Jeg har indflydelse på beslutninger, som har væsentlig betydning for arbejdspladsen j. Samarbejdsudvalget (SU) har stor indflydelse på min arbejdsplads k. Jeg kender målsætningerne for min arbejdsplads l. Jeg ved, hvilke arbejdsopgaver jeg har ansvaret for m. Jeg ved, hvornår jeg har gjort mit arbejde godt n. Alt i alt er jeg godt tilfreds med indholdet i mit job Motivationsundersøgelsen Personalestyrelsen

5 Kontaktflader 9. Hvor enig uenig er du i følgende udsagn om dit job? a. Jeg har direkte kontakt med brugere, borgere og/ virksomheder b. Jeg har daglig kontakt med mange kolleger c. Jeg har ofte kontakt til eksterne samarbejdspartnere Mangfoldighed De følgende spørgsmål handler om mangfoldighed på din arbejdsplads. Ved mangfoldighed forstås plads til forskellighed, f.eks. i forhold til etnisk oprindelse, alder og køn. 10. Hvor enig uenig er du i følgende udsagn om dit job? a. Min arbejdsplads tager hensyn til den enkelte medarbejders behov i forskellige livsfaser (ny på arbejdsmarkedet, familieetablering, seniorer mv.) b. Min arbejdsplads tager sociale og personlige hensyn, fx ved sygdom og kriser c. Min arbejdsplads arbejder aktivt for at drage nytte af medarbejdernes forskellighed, fx etnisk oprindelse, alder og køn d. Jeg ser mangfoldighed på arbejdspladsen som en styrke Motivationsundersøgelsen Personalestyrelsen

6 Kolleger og afdeling 11. Hvor enig uenig er du i følgende udsagn om dit job? a. Jeg har et godt socialt forhold til mine kolleger b. Mine kolleger deler deres viden og erfaringer c. Jeg kan regne med støtte og hjælp fra mine kolleger i arbejdet d. Der er et godt samarbejde på tværs af afdelinger på arbejdspladsen e. Min afdeling arbejder effektivt med udførelsen af arbejdsopgaverne Kompetenceudvikling De følgende spørgsmål handler om dine udviklingsmuligheder, blandt andet udviklingen af dine kompetencer. Ved kompetenceudvikling forstås formel uddannelse, kurser, dagligdagsudfordringer, sidemandsoplæring, tilbagemeldinger fra nærmeste leder mv. 12. Hvor enig uenig er du i følgende udsagn om dit job? a. Jeg har gode muligheder for at udvikle mine faglige kompetencer b. Jeg har gode muligheder for at udvikle mine personlige kompetencer c. Jeg tager selv initiativer til at fremme udviklingen af mine kompetencer d. Jobbet giver gode muligheder for at jeg kan udnytte mine evner i praksis e. Jeg har gode job- og karrieremuligheder på min arbejdsplads f. Mit arbejde giver mig gode job- og karrieremuligheder på det øvrige offentlige arbejdsmarked g. Mit arbejde giver mig gode job- og karrieremuligheder på det private arbejdsmarked h. Jeg lægger planer for min kompetenceudvikling i samarbejde med min leder Motivationsundersøgelsen Personalestyrelsen

7 Arbejdsmiljø 13. Hvor enig uenig er du i følgende udsagn om dit job? a. Jeg har et godt fysisk arbejdsmiljø b. Jeg har normalt en passende balance mellem arbejdstid og arbejdsmængde c. Jeg er ofte stresset d. Jeg har alt i alt et godt psykisk arbejdsmiljø e. Jeg tillægger tryghed i min ansættelse stor betydning Motivationsundersøgelsen Personalestyrelsen

8 Løn- og ansættelsesvilkår I det følgende vil vi bede dig vurdere dine lønforhold. Spørgsmålene henvender sig både til medarbejdere på nye og gamle lønsystemer. Der skelnes mellem lokale tillæg og den centralt forhandlede løn. Lokale tillæg indgår på mange statslige arbejdspladser som en del af den samlede løn. Lokale tillæg forhandles mellem din arbejdsgiver, din tillidsrepræsentant og eventuelt dig selv. Ved lokale tillæg forstås: - Kvalifikationstillæg (på baggrund af faglige og personlige kvalifikationer) - Funktionstillæg (på baggrund af varetagelse af særlige funktioner og arbejdsopgaver) - Engangsvederlag (på baggrund af en særlig indsats) - Resultatløn (på baggrund af på forhånd opstillede resultatmål. Udløses når betingelserne er opfyldt) Ved den centralt forhandlede løn forstås den løn, som forhandles i din overenskomst mellem Finansministeriet og de faglige organisationer. 14. Indgår følgende lokale tillæg som en del af din løn? (Sæt gerne flere kryds) (1) Varigt kvalifikationstillæg (1) Midlertidigt kvalifikationstillæg (inden for det seneste år) (1) Varigt funktionstillæg (1) Midlertidigt funktionstillæg (inden for det seneste år) (1) Engangsvederlag (inden for det seneste år) (1) Individuel resultatløn (inden for det seneste år) (1) Resultatløn som del af en gruppe (inden for det seneste år) (1) Nej, ingen lokale tillæg (1) Ved ikke 15. Hvor enig uenig er du i følgende udsagn om lokale tillæg på din arbejdsplads? a. Muligheden for lokale tillæg får mig til at yde en ekstra indsats b. Muligheden for lokale tillæg giver et dårligere samarbejdsklima c. Muligheden for lokale tillæg gør medarbejderne mere fokuseret på arbejdspladsens mål d. Muligheden for lokale tillæg gør medarbejderne mere fokuseret på kvaliteten i opgaveløsningen Motivationsundersøgelsen Personalestyrelsen

9 16. Hvor enig uenig er du i følgende udsagn om forhandlingen af din løn? a. Forhandlinger om løn foregår i en åben proces på min arbejdsplads b. Der er åbenhed om resultatet af lønforhandlingerne på min arbejdsplads c. Jeg drøfter min løn med min leder forud for lønforhandlinger d. Jeg drøfter min løn med min tillidsrepræsentant forud for lønforhandlinger e. Jeg ønsker i højere grad end i dag selv at forhandle mine lokale løntillæg f. Fordelingen af de lokale tillæg er fair g. Der er klare kriterier for tildelingen af lokale tillæg 17. Forhandler du selv din løn med din leder? (1) Ja (2) Nej (3) Ved ikke 18. Hvor enig uenig er du i følgende udsagn om din løn? a. Jeg får en løn, der svarer til mine kvalifikationer/funktioner b. Jeg får en løn, der svarer til min arbejdsindsats c. Sammenlignet med mine kolleger er jeg tilfreds med min løn d. Sammenlignet med ansatte i den private sektor, er jeg tilfreds med mine lønog ansættelsesvilkår Motivationsundersøgelsen Personalestyrelsen

10 19. Hvor enig uenig er du i følgende udsagn om dine samlede løn- og ansættelsesvilkår? a. Jeg har fleksible arbejdstider b. Jeg har en god balance i forholdet mellem arbejdsliv og familie/fritid c. Arbejdspladsen har gode vilkår for løn under barsel d. Arbejdspladsen har gode vilkår for løn under sygdom e. Arbejdspladsen har gode seniorordninger f. Jeg har mulighed for at arbejde hjemme g. Jeg har mulighed for at tilrettelægge min ferie på selvvalgte tidspunkter h. Jeg er alt i alt tilfreds med mine løn- og ansættelsesvilkår 20. Forestil dig, at nogle af dine løn- og ansættelsesvilkår kunne sammensættes på en anden måde. I hvilken grad vil du i den forbindelse lægge vægt på følgende elementer? I meget høj grad I høj grad I nogen grad I ringe grad Slet ikke Ved ikke a. Frit valg mellem pension og løn b. En større del af lønnen aftales lokalt på min arbejdsplads end i dag c. Resultatløn kommer til at indgå som en del af min løn d. Gruppebaseret resultatløn kommer til at indgå som en del af min løn De følgende spørgsmål skal du kun besvare, hvis resultatløn er indgået som en del af din løn inden for det seneste år. Er resultatløn ikke indgået som en del af din løn, skal du gå videre til spørgsmål 22. Motivationsundersøgelsen Personalestyrelsen

11 21. Hvor enig uenig er du i følgende udsagn om resultatløn? a. Resultatløn får mig til at yde en ekstra indsats b. Resultatløn får mig til at sætte mere fokus på opgaver og mål c. Det er tilfredsstillende for mig, at mine resultater er direkte afspejlet i lønnen d. Resultatløn giver bedre dialog mellem ledere og medarbejdere om vigtige mål og resultater Motivationsundersøgelsen Personalestyrelsen

12 Ledelse 22. Hvor enig uenig er du i følgende udsagn om din nærmeste leder? a. Min nærmeste leder giver mig tilstrækkelige tilbagemeldinger på mit arbejde b. Min nærmeste leder er god til at fordele arbejdet mellem medarbejderne c. Min nærmeste leder sætter mål for afdelingen, og følger op på, at vi når dem d. Min nærmeste leder bakker mig op, når det er nødvendigt e. Min nærmeste leder er lydhør over for synspunkter og ideer f. Min nærmeste leder er fagligt kompetent g. Min nærmeste leder anerkender og påskønner mit arbejde h. Min nærmeste leder bidrager til min videre karriereudvikling i. Min nærmeste leder er alt i alt en god personaleleder 23. Hvor enig uenig er du i følgende udsagn om den øverste ledelse på din arbejdsplads? a. Den øverste ledelse er god til at skabe korpsånd og fællesskab i organisationen b. Den øverste ledelse sætter mål for organisationen c. Den øverste ledelse følger op på, at vi når målene d. Den øverste ledelse prioriterer kompetenceudvikling på arbejdspladsen Motivationsundersøgelsen Personalestyrelsen

13 Dit arbejde alt i alt 24. Hvor tilfreds er du med Meget tilfreds Tilfreds Utilfreds Meget utilfreds Ved ikke a. måden, dine evner og dit talent bruges på? b. dit job som helhed, alt taget i betragtning? 25. Hvor enig uenig er du i følgende udsagn om dit job? a. Jeg er meget motiveret i mit arbejde b. Jeg yder gerne en ekstra indsats, når det er nødvendigt c. Jeg er glad for at gå på arbejde d. Jeg er meget engageret i mit arbejde 26. I hvilken grad I meget høj grad I høj grad I nogen grad I ringe grad Slet ikke Ved ikke a. har din arbejdsplads et godt omdømme i offentligheden? b. er arbejdspladsens arbejde vigtigt for omverdenen? c. har din omgangskreds et godt indtryk af din arbejdsplads? d. er du stolt over at være ansat på din arbejdsplads? e. omtaler du dit arbejde positivt, når du er sammen med andre? f. kan du anbefale andre at søge arbejde på din arbejdsplads? g. forventer du fortsat at være ansat på din arbejdsplads om to år? 27. Har du aktuelle overvejelser om at skifte job? (1) Ja, har besluttet at skifte job (2) Ja, overvejer at skifte job (5) Nej (6) Ved ikke Motivationsundersøgelsen Personalestyrelsen

14 Hvis du overvejer at skifte job: 27.1 Til hvilken sektor skifter du/overvejer du at skifte? (1) Stat (2) Region/kommune (3) Privat sektor/selvstændig (4) Ikke afgørende (5) Ved ikke 28. Har du aktuelle overvejelser om at forlade arbejdsmarkedet? (1) Ja, har besluttet at forlade arbejdsmarkedet (2) Ja, overvejer at forlade arbejdsmarkedet (3) Nej (4) Ved ikke 29. Hvilke af følgende forhold lægger du mest vægt på i dit job? Sæt max tre kryds (1) Indholdet i jobbet (jobbets variation, indhold og karakter) (1) Udviklings- og uddannelsesmuligheder (faglig og personlig kompetenceudvikling, karriere mv.) (1) Lønnen (central og lokal løn) (1) De samlede ansættelsesvilkår (pension, vilkår v. barsel, sygdom, mv.) (1) Arbejdstilrettelæggelsen (arbejdstid, arbejdsmængde og din egen indflydelse herpå) (1) Arbejdsmiljøet (det psykiske og fysiske arbejdsmiljø) (1) Ledelsesforholdene (nærmeste og øverste leder/ledelse) (1) Virksomhedskulturen (hensyn til forskellige livsfaser, mangfoldighed mv.) (1) Arbejdspladsens image (omdømme mv.) Motivationsundersøgelsen Personalestyrelsen

15 Om din tidligere beskæftigelse og uddannelse 30. Hvor mange forskellige arbejdspladser har du været på de seneste 10 år? (Inklusiv din nuværende arbejdsplads men eksklusiv bijob, studenterjob mv.). (1) 1 arbejdsplads (2) 2-3 arbejdspladser (3) 4-5 arbejdspladser (4) 6 flere arbejdspladser (5) Ved ikke Hvis du har været på flere arbejdspladser: 31. Hvor var din forrige ansættelse? (1) Stat (2) Amt kommune (3) Privat sektor/selvstændig (4) Ved ikke 32. Hvad er din sidst afsluttede uddannelse? Sæt kun ét kryds (1) Folkeskole (inkl. mellemskole, realeksamen) (2) Studentereksamen, HF, HH lignende (3) Erhvervsuddannelse (4) Etatsuddannelse (5) Kort videregående uddannelse (under 3 år) (6) Mellemlang videregående uddannelse (3-4 år) (7) Lang videregående uddannelse (over 4 år) (8) Ved ikke 33. Er du leder? (Ved leder forstås, at du har personaleledelsesansvar og dermed ansvar for at gennemføre MUS) (1) Ja (2) Nej Motivationsundersøgelsen Personalestyrelsen

16 Spørgsmål til ledere Følgende spørgsmål skal du kun besvare, hvis du er leder (har svaret Ja i spørgsmål 33). 34. Hvor mange lederjobs har du haft? (1) 1 (2) 2 (3) 3 (4) 4 (5) 5 flere 35. I hvor mange år har du i alt været leder? (1) 0-2 år (2) 3-5 år (3) 6-9 år (4) 10 år mere 36. Hvor mange personer refererer direkte til dig? (1) 1-4 personer (2) 5-9 personer (3) personer (4) personer (5) 20 personer flere 37. Hvilket ledelsesniveau er du på? (1) Direktion (direktører, underdirektører og lign.) (2) Mellemleder (leder som har medarbejdere, der også selv er personaleledere) (3) Liniechef (leder som kun har medarbejdere uden personaleledelsesansvar) (4) Andet (angiv venligst) Motivationsundersøgelsen Personalestyrelsen

17 Ledelsesudfordringer 38. Hvilke af følgende forhold bør efter din mening karakterisere god ledelse på dit ledelsesniveau (marker de tre vigtigste forhold)? Sæt max tre kryds (1) Lederen sikrer resultater og effekt (1) Lederen har strategisk fokus på opgaveløsningen (1) Lederen udviser omkostningsbevidsthed (1) Lederen påtager sig ansvaret for at politiske mål efterleves (1) Lederen er lydhør overfor omverdenen (1) Lederen har fokus på brugerne (1) Lederen går konstruktivt ind i forandringer (1) Lederen fungerer som sparringspartner for lederkolleger (1) Lederen følger op på mål og opgaver (1) Lederen sikrer at relevante opgaver løses i samspil med andre offentlige private institutioner 39. Hvilke af følgende forhold bør efter din mening karakterisere god personaleledelse på dit ledelsesniveau (marker de tre vigtigste forhold)? Sæt max tre kryds (1) Lederen sikrer udvikling af medarbejdernes kompetencer og talenter (1) Lederen kan udnytte forskellighed i medarbejdergruppen positivt (1) Lederen har interesse for og lyst til at arbejde med mennesker (1) Lederen kan motivere og engagere (1) Lederen viser respekt for balancen mellem medarbejdernes arbejds- og privatliv (1) Lederen giver konstruktiv feedback (1) Lederen har professionel og personlig integritet (1) Lederen kan løse konflikter (1) Lederen er fagligt kompetent 40. Hvilke af følgende ledelsesudfordringer vurderer du vil være de væsentligste for dig i de kommende tre år (marker de fem vigtigste)? Sæt max fem kryds (1) Sikring af resultater og effekt (1) Strategisk ledelse (1) Omkostningsstyring (1) Udvikling af medarbejdernes kompetencer og talenter (1) Håndtering af forandringer (1) Positiv udnyttelse af medarbejdernes forskellighed (1) Motivation og engagement af medarbejderne (1) Give konstruktiv feedback (1) Følge op på mål og opgaver (1) Demonstrere faglig kompetence (1) Koordinering med relevante offentlige institutioner Motivationsundersøgelsen Personalestyrelsen

18 Ledelseskarriere og - udvikling 41. Fik du dit første lederjob på den arbejdsplads, hvor du i forvejen var medarbejder? (1) Ja (2) Nej 42. Hvor mange år havde du været på arbejdsmarkedet efter endt uddannelse, da du fik dit første lederjob? (1) 0-5 år (2) 6-10 år (3) år (4) 16 år mere (5) Ved ikke 43. Hvor enig uenig er du i følgende udsagn vedrørende din karriere? a. Mit første job som leder blev jeg tilbudt, snarere end at jeg målrettet søgte det b. Min karriere har været præget af tilfældigheder c. Jeg bliver på min nuværende arbejdsplads så længe, den giver mig de muligheder og udfordringer, jeg søger d. Jeg kunne forestille mig at fortsætte min karriere i et ikke-leder-job e. Jeg vil gerne fortsætte min karriere i et job med større ledelsesansvar f. Min karriere er hidtil forløbet inden for samme ministerområde g. Jeg vil gerne fortsætte min karriere indenfor et andet ministerområde h. Jeg vil gerne fortsætte min karriere i det private erhvervsliv i. Jeg vil gerne fortsætte min karriere i udlandet Motivationsundersøgelsen Personalestyrelsen

19 44. Hvad er de vigtigste årsager til, at du har valgt at blive leder, og hvad kunne motivere dig til at søge et nyt lederjob med større ledelsesansvar? Årsager til at du har valgt at blive leder Sæt max. 3 kryds Motiver til at søge nyt lederjob med større ledelsesansvar Sæt max. 3 kryds a. Faglige udfordringer b. Ledelsesmæssige udfordringer c. Lyst til personaleledelse d. Lyst til større ansvar e. Personlig udvikling f. Indflydelse g. En opfordring til at søge h. Løn i. Lysten til at skabe resultater gennem andre j. Andet k. Har ikke lyst til at søge større ledelsesansvar 45. Hvor enig uenig er du i følgende udsagn om din udvikling? Helt uenig Ved ikke a. Jeg udvikler mig gennem mine daglige ledelsesopgaver på jobbet b. Jeg lærer nyt af mine ledelseskollegaer c. Coaching er en god metode til min lederudvikling d. Jeg bliver inspireret af at deltage i konferencer, seminarer og workshops e. Jeg udvikler mig gennem fælles lederudviklingsforløb f. Jeg udvikler mig gennem deltagelse i netværk med andre ledere g. Midlertidigt jobbytte kunne være en god vej til min udvikling h. Min ledelsesudvikling tages systematisk op i en udviklingssamtale med min chef i. Min ledelse evalueres systematisk j. Resultatet af min lederevaluering danner baggrund for udviklingsaktiviteter k. I min organisation er der krav om systematisk ledelsesudvikling Motivationsundersøgelsen Personalestyrelsen

20 Afslutning 46. Må Personalestyrelsen eventuelt kontakte dig igen i forbindelse med opfølgningen på undersøgelsen? (1) Ja, angiv adresse: (2) Nej 47. Har du øvrige kommentarer til undersøgelsen, er du meget velkommen til at skrive dem her: Tak fordi du deltog i undersøgelsen! Motivationsundersøgelsen Personalestyrelsen