Indholdsfortegnelse. Notat MGL / mgl

Transkript

1 Notat MGL / mgl Vedrørende: Guidet rundtur på Admsys Fordeling: På Admsys Skrevet af: MGL Version nr.: 1 Indholdsfortegnelse Admsys.uni-c.dk/ns...2 Nyheder...2 Dokumenter...3 Kurser...5 Support...5 Links...7 Debat...7 Om...8 Kontakt...8 Søgning på admsys...9 Maillister...10

2 Side 2 Admsys.uni-c.dk/ns Som nævnt i velkomstbrevet fra UNI C er vores primære informationskanal Admsys. I det følgende tager vi dig med på en guidet rundtur på Admsys/uni-c.dk/ns, så du lettere kan finde frem til det du søger. Admsys er struktureret på følgende hovedområder: Nyheder, Dokumenter, Kurser, Support, Links, Om og Kontakt og du navigerer rundt mellem områderne ved at klikke på fanebladene øverst på siden (se pilen). Den guidede rundtur følger samme struktur: Nyheder Det første du ser, når du har indtastet admsys-uni-c.dk/ns i din browser er nyhedssiden: Forsiden/nyhedssiden indeholder en række nyheder med aktuel information. Nyhedernes overskrift siger noget om, hvem nyheden henvender sig til og hvad nyheden omhandler. F.eks. vil nyheder, der specifikt retter sig mod gymnasier, VUC og SOSU-skoler have en overskrift, der starter med Gymnasier, VUC, SOSU:. som nyheden fra den 29. maj 2007: Gymnasier, VUC, SOSU: Sådan kontakter du UNI-Cs support. Nyheder der indledes med Drift: henvender sig til driftsinstitutionerne generelt, dvs. pt. erhvervsskoler, gymnasier, VUC og SOSU-skoler.

3 Side 3 En nyhed har begrænset levetid (normalt en måned). Gamle nyheder kan altid findes i nyhedsarkivet. Du finder Nyhedsarkiver i venstre margin på nyhedssiden. Når du klikker på linket kommer du til denne side: Som du kan se er arkivet opdelt på kvartaler. Klik på det aktuelle kvartal for at få vist samtlige arkiverede nyheder fra det pågældende kvartal. Se f.eks. nyheder fra 4. kvartal 2006 her: Dokumenter På Dokument-siden som du finder, når du klikker på fanebladet Dokumenter kan du finde notater, vejledninger m.v..

4 Side 4 Der er oprettet en række undermapper navngivet på en måde, der gerne skulle sige noget om, hvem informationen er rettet mod og/eller hvad informationen vedrører. Mappen Gymnasier VUC SOSU indeholder f.eks. information, der specifikt er rettet mod gymnasier, VUCere og SOSU-skoler. Her vil du bl.a. (på sigt) kunne finde de vejledninger, nyhedsbreve samt spørgsmål og svar som i dag ligger på Økonomistyrelsens hjemmeside for nye selveje institutioner ligesom du vil kunne finde denne vejledning: Mappen Generelt henvender sig til alle selvejeinstitutioner - den indeholder med andre ord information som går på tværs. Mapperne Skrivelser fra indeholder breve, notater mv. skrevet af hhv. UNI C, Undervisningsministeriet og Økonomistyrelsen. Mappen Systemadministration indeholder bl.a. programobjekter, installationsvejledning m.v. Og endelig indeholder mappen Vejledninger og brugeroplysninger diverse brugervejledninger til Navision Stat opdelt på hhv. Navision Stat-moduler (UNI C-vejledninger) og stan-

5 Side 5 dardvejledninger fra Økonomistyrelsen i undermappen Standardvejledninger fra Økonomistyrelsen. Kurser Kursus-siden, som du kommer til, når du klikker på fanebladet Kurser indeholder information om de Navision Stat kurser, som udbydes i forbindelse med implementeringen (dvs. nu kun rettet mod de kommende professionshøjskoler). Support På Supportsiden, som du kommer til, når du klikker på fanebladet Suport, kan du læse mere om supportpraksis og hvordan du melder en sag ind til Navision Stat-supporten.

6 Side 6 Du kan også finde kontaktoplysninger på Undervisningsministeriets regnskabskonsulenter, du kan tilmelde dig maillister og endelig kan du på vores FAQ-side måske finde svar på nogle af de spørgsmål, du undrer dig over vedr. Navision Stat. Og hvis du ikke lige kan finde svar på dit spørgsmål, så kan du sende spørgsmålet til UNI C vha. skabelonen Nyt spørgsmål, som du finder i højre side på FAQ-siden.

7 Side 7 Links På Links-siden har vi samlet en række relevante links bl.a. til Undervisningsministeriets regnskabsinstruks og konteringsvejledning og Økonomistyrelsens Navision Stat vejledninger m.v. Debat På Debatsiden kan du i et konferencesystem udveksle erfaringer med andre Navision Stat brugere. Du skal først oprette dig som bruger i konferencesystemet. Det gør du ved at klikke på linket Tilmeld mv. i venstre margin på Debatsiden. Du kan selv vælge brugernavn og adgangskode. Der er dog meget begrænset aktivitet i konferencesystemet..

8 Side 8 Om På Om-siden kan du læse lidt om Navision Stat og hvilke moduler, licensen giver dig adgang til. Kontakt På Kontakt-siden kan du skrive til UNI C/redaktøren af Admsys.

9 Side 9 Søgning på admsys En hurtig og nem måde at finde information på Admsys på er ved at bruge søgefaciliteterne. Admsys bruger google som søgemaskine. Du søger ved at indtaste et ord i søgefeltet i venstre hjørne: Der søges nu på det pågældende ord (her ordet årsregnskab ) på Admsys Navision Statdel. Når du trykker retur kommer du til en resultatside, hvor der listes de nyheder og dokumenter på admsys/ns, som opfylder søgekriteriet. Hvis ikke du er tilfreds med resultatet, har du mulighed for at udvide søgningen til at omfatte hele Admsys, hvis du ønsker det (vælg Admsys i værdilisten). Hvis du fortsat ikke er tilfreds med søgeresultatet kan du forfine din søgning ved at klikke på linket Avanceret søgning (oppe i øverste højre hjørne se pilen). Når du klikker på linket Avanceret søgning kommer du til en side, hvor du kan afgrænse din søgning yderligere. Du kan f.eks. bestemme, hvor mange resultater der skal vises, hvilket område der skal søges i. Du kan søge på den eksakte sætning, på mindst ét af ordene eller uden specifikke ord. Du kan vælge mellem forskellige sprog, søge efter bestemte filtyper, f.eks. Word-filer eller pdf-filer m.v.:

10 Side 10 Maillister Det er en god ide at holde sig løbende orienteret på Admsys. En hjælp til dette kan være at tilmelde sig maillister på Admsys, så du får en mail, når der kommer nyheder og dokumenter af relevans for den pågældende mailliste. Du tilmelder dig maillister ved at klikke på linket Maillister som du finder i venstre margin på nyheds- og supportsiden. Du kan framelde dig maillister samme sted, hvis du fortryder din tilmelding. Maillisten Gymnasier, VUC'ere og SOSU-skoler er relevant, hvis du ønsker at få tilsendt en mail, når der bliver lagt nyheder og dokumenter på Admsys af relevans for gymnasier, VUC'ere og SOSU-skoler. Bemærk UNI C har fra Økonomistyrelsen modtaget en oversigt over kontaktpersoner på Gymnasier, VUC'er og SOSU-skoler og har sørget for at tilmelde disse kontaktpersoner til

11 Side 11 maillisten "Gymnasier, VUC'ere og SOSU-skoler. Så hvis du undrer dig over, at du får mails fra maillisten "Gymnasier, VUC'ere og SOSU-skoler uden selv at have tilmeldt dig, så er det forklaringen! Når du har tilmeldt dig en mailliste vil du få en systemgenereret mail med denne ordlyd i emnefeltet: confirm subscribe to gym.ns@admsys.uni-c.dk. Du skal besvare mailen førend din tilmelding til maillisten slår igennem. God fornøjelse med Admsys vi håber at rundturen har givet dig et indtryk af, hvad du kan finde på siden!