Menighedsrådsmøde Onsdag den 25. marts 2015 kl i menighedslokalerne, lille sal

Transkript

1 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde ons. d. 25. marts 2015 Side 1 Menighedsrådsmøde Onsdag den 25. marts 2015 kl i menighedslokalerne, lille sal Der er mødepligt pga. godkendelse af årsregnskab 2014 Dagsordenstekst: Tilstede Protokollat: Inge Kjær Andersen (IKA), Ulrik Vesterbæk (UV), Karin Knudsen (KK), Jens Ove Andersen (JOA), Inger Lis Lind Krarup (ILK), Janni Lund Jensen (JLJ), Lars E. Thomsen (LET), Pia Fischer (PF), Søren Ulrik (SU), Lærke R. K. Eriksen (LRKE), Annette Kassow (AK), Søren Dalsgaard (SD), Jørgen Harritsø (JH) Martin Janik (MOJ) sekretær Fraværende 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendes. 2. Formandens status siden sidst Årshjul (Bilag 1) Ingen tilmeldte til LM årsmødet på nuværende tidspunkt. Udvalgene opfordres til at føje punkter til årshjulet. Punkter til beslutning 3. Godkendelse af årsregnskab 2014 ved Ulrik Vesterbæk. (Bilag 2) Det indstilles, at årsregnskabet godkendes og at det besluttes hvordan overskuddet ønskes anvendt. Hans Egedes Sogns Menighedsråd, CVR-nr , Regnskab 2014, Udkast. Udskrevet d :27 MR har godkendt årsregnskabet samt forslaget om, hvad overskuddet skal bruges til.

2 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde ons. d. 25. marts 2015 Side 2 4. Revideret regnskabsinstruks ved Ulrik Vesterbæk (Bilag 3) MR godkendte den reviderede regnskabsinstruks med den rettelse, at disponeringen under diakoniudvalget blev slettet. Det indstilles af regnskabsinstruksen godkendes 5. Vedtagelse af vision ved udvalget Visionen blev godkendt. Visionsudvalgte indstiller, at formuleringen af visionen for Hans Egedes Kirke vedtages med følgende ordlyd: Hans Egedes Kirke Kirken på torvet vil være: En levende og mangfoldig kirke, båret af det glædelige kristne budskab, hvor menighedens gudstjenesteliv er i centrum. Et åbent fællesskab for alle generationer med fokus på sang og musik, frivillighed og omsorg. Visionsudvalget arbejder videre med en nærmere konkretisering af indholdet i visionen gennem en afdækning af såvel status som ønsker til fremtiden. Visionsudvalget fremlægger arbejdet på et kommende Menighedsrådsmøde 6. Udmøntning af budget 2015 ved Inge Kjær Andersen a) Brug af penge jf. budget ved Ulrik Vesterbæk b) Oplæg fra Søren Dalsgaard om ideer til børnearbejde ved kirken c) Sognemedhjælper ved Inge Kjær Andersen d) Indsatsområder ved Inge Kjær Andersen MR beslutter følgende: a. Udvalgene går hurtigst muligt i gang med at formulere et udspil til udmøntning ag budgettet 2015, det behandles senest på MR-mødet i maj. b. SD, JH og JLJ undersøger ansættelsesspecifikationer og -muligheder vedr. babysalmesang og børnebongo. Der bevilliges foreløbig op til samlet 10 timer om ugen til en tidsbegrænset ansættelse året ud. c. Det blev besluttet at arbejde videre med ansættelsen, når der er ansat en daglig leder. d. Dette punkt drøftes, når visionsudvalget har fremlagt et udspil. Det indstilles at punkterne drøftes og

3 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde ons. d. 25. marts 2015 Side 3 der træffes beslutning om eventuelle omprioriteringer og særlige tiltag der skal iværksættes. 7. Nytårskuren hvad skal der ske i år og fremadrettet ved Inge Kjær Andersen Personalegruppen har tilkendegivet deres tanker vedr. nytårskur: Vi bakker op om den oprindelige ide med en nytårskur i januar dog ikke en lørdag aften. Da kuren blev aflyst i januar, vil vi foreslå et aftenarrangement i begyndelsen af juni måned kl eller kl Fremadrettet kunne man i stedet også forestille sig en studietur eller en aften med en oplægsholder med efterfølgende spisning. Med henblik på sommerarrangementet i 2015 har MR besluttet, at der afholdes et fællesarrangement for MR og medarbejder uden ægtefæller, som planlægningsgruppen bestående af SU, AEK og en personalerepræsentant udarbejder. Med henblik på nytårskuren blev der besluttet, at traditionen fortsættes. Det indstilles, at der træffes beslutning om hvorvidt der skal afholdes et sommerarrangement og om nytårskuren afholdes igen i Afholdelse af fælles møde mellem menighedsråd og personale ved Janni Lund Jensen Har haft kontakt med Landsforeningen, som anbefaler, at der først afholder fælles møde for menighedsrådet og personalet om trivsel og samarbejde, når der er ansat ny leder. Landsforeningen kan tilbyde at afholder et sådan møde tilpasset den konkrete arbejdsplads og de udfordringer eller emner, der er behov for at blive drøftet. En temadag af 3 timers varighed koster moms og kørsel. MR følger indstillingen.

4 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde ons. d. 25. marts 2015 Side 4 Det indstilles, at det besluttes at der afholdes et fælles møde med deltagelse af konsulent fra landsforeningen når der er ansat ny leder. 9. Ansøgninger ved Inge Kjær Andersen MR beslutter, at give afslag på ansøgningen. a)tværkulturel Kristen Sommerlejr (Bilag 4) Det indstilles at der træffes beslutning 10. Vin og/eller druesaft ved altergangen ved Inge Kjær Andersen (Bilag 5) Der har været en forsøgsordning med både druesaft og vin. MR beslutter, at forsøgsordningen gøres permanent. Kommunikationsudvalget og præsterne arbejder videre med formidling af ordningen samt generelt med formidlingen af liturgien. Sagen blev drøftet på menighedsmødet, og der skal nu træffes beslutning om, hvilken type/typer der skal serveres i Hans Egedes Kirke. Det indstilles, at sagen drøftes og der tages stilling til hvilken ordning der skal være fremover i Hans Egedes Kirke. Punkter til orientering 11. Orientering fra indledende budgetsamrådet Der blev givet en orientering. 12. Nyt fra kontaktperson ved Janni Lund Jensen Opsummering af forløbet omkring ansættelse af ny leder. Ansættelsesudvalget mødes igen den 9. april, for at lave et endeligt udspil, hvordan stillingsopslaget skal se ud. Det ekstraordinære møde den 31. marts er aflyst.

5 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde ons. d. 25. marts 2015 Side Nyt fra udvalg Kirkeudvalg: På kirkeudvalgsmødet den 5. marts 2015 besluttede udvalget, at menigheden efter palmesøndagsgudstjenesten inviteres til at komme rundt og se de nye lokaler. I den forbindelse vil der blive serveret en sandwich og noget at drikke. Arrangementet er ikke tænkt som en indvielse, men kun som et slags åbent hus, hvor menigheden og andre interesserede skulle have lov, at se alt det nye. Byggeudvalg: Den korte status på byggeriet er: Der arbejdes stadig på at udbedre de sidste få mangler. AV leverancen mangler at blive afleveret. Der skal opsættes udsugningsalarm på emhætten og udsugningen ved opvaskemaskinen. Der skal opsættes et ekstra røgalarmeringsanlæg som krævet af brandmyndighederne efter en gennemgang af byggeriet. Der skal opsættes nye skilte i sognegården Delprojektet omkring fugtsikring af facaden mod Lidl og torvet samt omlægning af gårdrummet skal besluttes og igangsættes. 14. Eventuelt 15. Næste møde: 30. april 2015 Hvem er kirkevært? Kirkeværter på næste møde er LRKE og ILK. Efterretningssager jf. pkt. 1.: Postliste mail eller brev Invitationer (kan ses på DAB):

6 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde ons. d. 25. marts 2015 Side 6 1. Bibelselskabets Stiftsudvalg: Forårsaften på Børglum Kloster 23.april 2015, kl Landsforeningen af menighedsråd Årsmøde 2015 er fra 29. maj kl. 15:30 og til den 31. maj kl. 13:30 på Nyborg Strand Tilmelding: fra den 23. marts til den 22. april. 3. Nordjysk kirkedag 2015 Lørdag den 18. april kl Vesterkær kirke, Aalborg Tilmelding: senest onsdag den 8. april 4. Aalborg Budolfi provsti Indledende budgetsamråd tirsdag den 24. marts kl i Vesterkær kirkes lokaler. OBS: Tilmelding senest fredag 20. marts Aalborg den 25. marts 2015 Inge Kjær Andersen Ulrik Vesterbæk Karin Knudsen Jens Ove Andersen Inger Lis Lind Krarup Janni Lund Jensen Lars E. Thomsen Pia Fischer Søren Ulrik Lærke Rose Kamp Eriksen Annette Kassow Søren Dalsgaard Jørgen Harritsø