Taget til efterretning Taget til efterretning. Taget til efterretning. Taget til efterretning. Taget til efterretning

Transkript

1 Indkaldelse til menighedsrådsmøde: Onsdag den 29. april 2015 Kl Mødet indledes med spisning kl i Pyramiden. Fraværende med afbud: Thomas Gylnæs Nielsen Evt. stedfortrædere indkaldt: Fraværende uden afbud: Dorthe Ølgaard Lassen Mødet påbegyndt kl Velkommen til personalerepræsentant Gunhild Als To menighedsrådsmedlemmer havde ikke modtaget det sidste referat. 1. Meddelelser a. Postliste, vedlagt b. Morgenringning den 5. maj udvides med 15 minutter. Biskoppens opfordring er vedlagt c. Korsanger Josefine er på barselsorlov fra 1. juni til 31. december d. Solveig Hjerrild er ansat som barselsvikar for Josefine. e. Eva opsiger sin stilling fra 1.juni 2. Meddelelser fra personalerepræsentant Sag behandles under punkt 4 3. Vinduesparti Risbjergvej 13 Ved behandling af MØF-lister blev bevilget kr Tilbud på kr indhentet. Præstegårdsudvalgets indstilling er vedlagt. 4. Ansøgning om virksomhedspraktik. Der er modtaget ansøgning fra en person der ønsker at afvikle virksomhedspraktik i Risbjerg Bevilling godkendt af menighedsråd Formanden orienterede kort om ansøgningen Gunhild orienterede om at personalet er positivt stemt, men det

2 kirke. Ansøgning er forelagt personalet. Personalets indstilling forventes klar til MR-mødet 5. Budget 2016 Foreløbige driftsrammer for kirken og kirkegårdene er udmeldt af provstiudvalget. Driftsrammerne er uændrede i forhold til De udmeldte driftsrammer er vedlagt. Ønsker menighedsrådet at ansøge om forøgede driftsrammer i 2016? Derudover foreslås det, at kassereren bemyndiges til at udarbejde foreløbigt budget og aflevere til PU. Egentlig budgetbehandling vil herefter foregå i oktober. 6. Anlægsønsker til 2016 Menighedsrådet skal definere ønsker til anlægsbevillinger. Mulige temaer er: Sideskib Udsmykningsfond Styring varme/ventilation Fjernvarme præsteboliger Tagrygning + understrygning kirketag. m.fl. 7. Sognemedhjælperrapport for børn og unge Rapporten fremlægges til orientering og debat. Sognemedhjælperrapporten med bilag er vedlagt kan give en større arbejdsbelastning, og det må menighedsrådet være åben overfor. Der skal være et møde mellem konsulent, personalet og formand Menighedsrådet ønsker at øge driftsrammerne med 2 % i Menighedsrådet bemyndiger kassereren til at udarbejde foreløbigt budget. Ansøgning hertil Kr. Ansøgning hertil Kr. Projektet kan afvikles i etaper, hertil ansøges Kr. Der ansøges om Kr til gennemførelse af fjernvarmeprojektet. Der skal ansøges om Kr for at gennemføre hele projektet. Gunhild knyttede nogle ord til rapporten, og fortalte nogle højdepunkter fra nogen af de nye aktiviteter. Gunhild kom med sine visioner angående frivillighed. Tre familier fra sognet kommer på et ferieophold til sommer. Stor tilfredshed med rapporten og Gunhilds arbejde. 8. Samarbejdsprojekter i provstiet. Bestyrelsen har udsendt opfordring til at komme med projekter. Opfordringen er videresendt til personale m.fl. Sognemedhjælperne i de nærmeste sogne, holder møde om et evt. projekt. Præsterne arbejder på et projekt.

3 Bestyrelsens skrivelse er vedlagt. 9. Lokal kirkeudvikling Den 22. august holdes opstartsmøde til projektet i Risbjerg kirke. Drøftelse og udpegning af styregruppe til projektet. 10. Frivillighedspolitik Der udarbejdet foreløbige oplæg til frivillighedspolitik for Risbjerg kirke. Det foreløbige oplæg er vedlagt Fremlægges til menighedsrådets drøftelse med henblik på kommentarer til det videre arbejde. Formanden orienterede. Der skal oprettes en styregruppe i Risbjerg med ca. 8 personer, foreløbig er Nete Holm Andersen, Inger Bidstrup, Lisbeth Munk Madsen, Inge Glarø, Sonja Keller har meldt sig. Alle undersøger muligheden for at finde flere der kan være med i styregruppen. Gunhild og Lisbeth orienterede om tankerne bag det forslag der er lagt ud til menighedsrådet. Det udsendte blev debatteret, og nye ideer tages med i det videre arbejde. Folder under udarbejdelse. 11. Status på anlægsarbejder: Forplads Styring af varme/ventilation Møbler/belysning IT- og medieudstyr 12. Medlemskab DSUK Danske Sømands- og Udlandskirker. Risbjerg kirke har ikke hidtil været medlem af DSUK. Omtale af DSUK er vedlagt. Skal vi tegne medlemskab?? 13. Stiftsstævne 30. august 2015 Stiftsudvalget for Ydre Mission inviterer til stiftsstævne i Brøndby Strand kirke. Folder er vedlagt 14. Ansøgning om lån af lokaler Restoration Power Chapel In- Menighedsrådet beså det udførte arbejde. Der skal være et møde den 7. maj kl.13:oo med Susanne Wagner, idet der ikke er overensstemmelse med de sten der er lagt, og det der var menighedsrådets forventning. Færdiggørelse af projektet vil koste ca Kr ekstra. Det blev afvist af menighedsrådet. Projektet er sendt til Stiftet, der har forkastet sagen. Ejnar Larsen vil lave en anden beskrivelse, til opklaring af behovet for en fornyelse. Møbler er ankommet d.d. Der udarbejdes et projekt og pris fra Blue Print. Lisbeth tager sig af et tilbud hos North Star vedr. en projektor. Lisbeth og Inge tager sig af forslag og tilbud på nye edbmaskiner Menighedsrådet besluttede at man indmelder sig i DSUK. Man tilmelder sig selv. Formanden orienterede.

4 ternational har søgt om lån af Risbjerg kirkes lokaler. Ansøgning er vedlagt 15. Sommerudflugt På sidste MR-møde blev det besluttet at flytte sommerudflugten fra menighedsplejen til menighedsrådet. Indbydelser til årets sommerudflugt er udsendt. Budget for udflugten opgjort på prisen pr. deltager og et skøn over antal deltagere vedlægges eller uddeles på mødet. Fremlægges til orientering. 16. Syn af bygninger. Fastlæggelse af dato for syn af kirken i september måned. Præsteboliger skal principielt kun synes hvert andet år. Ansøgning ikke imødekommet. Menighedsrådet tilsluttede sig forslaget, Der indebærer en udgift på ca Kr. Foreløbig dato for syn 11.sep. Ejnar Larsen kontaktes. 17. Orientering fra udvalg og præster Præsterne Kontaktpersonerne Kirkeudvalget Præstegårdsudvalget Børn- og ungeudvalget Hverdagskirken Udsmykningsudvalget Musikudvalget Ad hoc-udvalg Kirkehøjskolen Skoletjenesten Folkekirkens kirkegårde Referat af kirkegårdsbestyrelsesmøde den 19/ ligger til gennemsyn på kirkekontoret. Provstiudvalget Referat af provstiudvalgsmøde den 18/3 og 9/ ligger til 110 konfirmander indskrevet. Halvårskalender undervejs Under lukket møde Arbejder med belysning fortsat. Efterårets koncert tilrettelagt Aflysning af Michael Böss pga. sygdom Nete har salmeworkshop over to torsdage Der er stor byggeaktivitet på kirkegården. Ny præst i kirkegårdsbestyrelse er Lars Gustav Lindhart. Radonundersøgelse gennemføres i efteråret i præsteboligerne gennemsyn på kirkekontoret. 18. Eventuelt På DNK nulstilles alle adgange, for at rydde op Eva Randrup sender afbud til næste møde. Jesper Fosgaard kontaktes af Gurli Kristensen Mødet slut 22:20

5 , den underskrifter