Lukket møde 7. Flerårig økonomisk strategi - Tilpasningsforslag på Skole- og Uddannelsesudvalgets område

Transkript

1 Refer Skole- og Uddannelsesudvalget tirsdag den 10. maj 2011, kl. 8:00 i Mødecenter C - Lokale 32 på rådhuset. Åbent møde. Tilstede Michael Krautwald-Rasmussen (A) - formand Heidi S. Kristensen (A) - næstformand Bjarne Rasmussen (A) Karsten Kriegel (C) Kåre Harder Olesen (V) Maria Lundahl Assov (A) Miasser Hawwa (F) Afbud/Fraværende Sekretær Rasmus Hjuleraa INDHOLDSFORTEGNELSE Åbent møde 1... Meddelelser fra formanden 2... Opgørelse af antal inkluderede og ekskluderede elever Innovive IT-projekter i folkeskolen 4... Reorganisering af SSP-samarbejdet 5... Kasperskolen - opgørelse af behov for pasning i efterårsferie, vinterferie og 3 dage før påske 6... Helhedsplan for Bøtø Strandpark, Hannabad Västergaard og Brændstoft Lukket møde 7. Flerårig økonomisk stregi - Tilpasningsforslag på Skole- og Uddannelsesudvalgets område

2 1. Meddelelser fra formanden Sagsnr.: Dok.nr.: a. Orientering om Skole- og Uddannelsesudvalgets studierejse september b. Revisionens bemærkninger vedr. regnskab c. Ny administriv struktur. d. Rapport fra studietur til Wuxi i september e. Konference om Fremtidens skole den 18. maj Bilag Foreløbigt program for Skole- og Uddannelsesudvalgets studierejse til Toronto Rapport om Studietur til Wuxi september 2010 Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget Beslutningsoplæg Børn & Unge foreslår, orienteringen tages til efterretning. Skole- og Uddannelsesudvalgets beslutning den Punkt 1 Til efterretning 2. Opgørelse af antal inkluderede og ekskluderede elever 2010 Sagsnr.: Dok.nr.: Resumé Ballerup Kommune har i syv år haft særligt fokus på øget inklusion i de almene klasser. De opgørelser, der er udarbejdet 2010, viser, udviklingen går den rigtige vej. Antallet/procentdelen af ekskluderede elever falder. Det samme gælder for elever, der er

3 indstillet til en pædagogisk psykologisk vurdering, og som modtager specialundervisning i de almene klasser. Redegørelse Siden Ballerup Kommune begyndte fokusere på øget inklusion i 2004 er der jævnligt blevet udarbejdet en opgørelse af, hvor mange af de enkelte distrikters elever, der er ekskluderede fra de almene klasser og får deres undervisning i specialklasser, på specialskoler, i gruppeordninger samt børn anbragt uden for hjemmet. Desuden er der foretaget en opgørelse af, hvor mange elever i de almene klasser, der er indstillet til en pædagogisk psykologisk vurdering hos Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR), der modtager specialundervisning eller anden specialpædagogisk bistand. Af opgørelserne fremgår det, der fra er sket et fald af antallet/procentdelen af ekskluderede elever fra 8,8% til 7%. Desuden er der sket et fald i antallet/procentdelen af elever i de almene klasser, der modtager specialundervisning fra 8,4% (i 2006) til 5,2% (i 2010). Tilsvarende er der sket et fald i antallet/procentdelen af indstillede elever fra 16,5% af eleverne i de almene klasser (i 2007) til 10,7% i I 2009 var der 43 (0,8 %) elever anbragt uden for hjemmet, der modtog vidtgående specialundervisning. I 2010 drejer det sig om 38 (0,66%) elever. Der er forts meget stor forskel fra skoledistrikt til skoledistrikt. Bilag Opgørelse af inkluderede og ekskluderede elever, Opgørelse af inkluderede og ekskluderede elever, Opgørelse af inkluderede og ekskluderede elever, Opgørelse af inkluderede og ekskluderede elever, Sammenligning af antal inkluderede og ekskluderede elever Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget Beslutningsoplæg Børn & Unge foreslår, opgørelsen tages til efterretning. Skole- og Uddannelsesudvalgets beslutning den Punkt 2 Til efterretning

4 3. Innovive IT-projekter i folkeskolen Sagsnr.: Dok.nr.: Resumé Skolerne har ansøgt om midler til innovive IT-projekter i skoleåret 2010/2011. Der foreligger en pædagogisk og teknisk vurdering af ansøgningerne samt en evaluering af bevilgede innovive IT-projekter fra Det foreslås bevilge midler til 5 af 6 ansøgte projekter for i alt kr. Redegørelse Skolerne i Ballerup Kommune har ansøgt om midler til innovive IT-projekter. Der er modtaget ansøgninger fra fire skoler på flere forskellige IT-projekter og digitale ressourcer. Ansøgningerne kommer henholdsvis fra Højagerskolen, Hedegårdsskolen, Østerhøjskolen samt Ordblindeinstituttet. IT-skolekonsulenten har i første omgang taget en pædagogisk vurdering på, om den enkelte ansøgning er IT-innoviv for derefter få en teknisk vurdering fra IT-Centeret om en mulig implementering. Vurdering af ansøgningerne: Højagerskolen har ansøgt midler til to projekter. Den ene ansøgning er til indkøb af dokumentkamera til SMARTboard i nurfag. Dokumentkamera er teknisk og ressourcemæssigt muligt for IT-Centeret implementere. Der er søgt om 9000 kr. til dette projekt. Det andet projekt drejer sig om indkøb af WeDo LEGO Educion, som er et forstadie til First Lego League-robotteknologien blot for de yngre elever. WeDo LEGO Educion-projektet er egnet til fagene dansk, nur/teknik og memik. Projektet er teknisk muligt implementerepå skolens almindelige elevcomputere, men installion er ressourcekrævende og programmet er temmelig omftende. Alternivt kan skolen benytte sig af de computere, der ikke er underlagt IT-Centerets centrale virtuelle programstyring (Altiris). Kravet til dette er, skolen har nok computere, og selv installerer programmerne. Der er søgt om kr. Hedegårdsskolen har ansøgt om kr. til et GPS-projekt udviklet af DJEEO til idrætstimerne. Projektet anses teknisk og arbejdsressourceressourcemæssigt muligt implementere for IT-Centeret. Østerhøjskolen har ansøgt midler til to projekter. Det ene projekt bygger på, hele skolen gennemfører en filmuge, hvilket er teknisk muligt. Projektet er imidlertid ikke ressourcemæssigt muligt for IT-Centeret understøtte. Det andet projekt drejer sig om tillægsprodukter til SMARTboard for i alt kr. Tillægsprodukterne til SMART er teknisk og ressourcemæssigt muligt implementere. Ordblindeinstituttet har ansøgt om kr. til et mobiloplæsningsprojekt. Projektet anses for være teknisk og arbejdsressourcemæssigt muligt for IT-Centeret. Idet Ordblindeinstituttet ikke er underlagt IT-centeret centrale virtuelle programstyring (Altiris), er kravet blot, skolen selv installerer det nødvendige software.

5 Den samlede økonomi til de 5 IT-innovive projekter, der foreslås igangs, er på kr. Det foreslås, skolerne skal foretage en grundig evaluering af projekterne, så der kan sikres videndeling af den læring, som projekterne har givet anledning til. Evaluering af projekter fra innovionspuljen 2009 I 2009 fik skolerne Grantofteskolen, Østerhøjskolen, Hedegårdsskolen, Rosenlundskolen, Måløv Skole og Egebjergskolen tildelt midler til indkøb af programmel og digitale værktøjer til gennemførelse af innovive IT-undervisningsprojekter. IT-skolekonsulenten har foretaget en vurdering af projekternes forløb og fremtidige muligheder. Hedegårdsskolen, Rosenlundskolen samt Måløv Skole har med succes gennemført projekter og IT-innovive undervisningsforløb. Eleverne og lærerne har været begejstret for anvendelsen af de IT-innovive værktøjer, der samtidig har været med til styrke forskellige læringsstile og den digital dannelse samt også har motiveret eleverne til styrkelse af den faglige læringsproces. Grantofteskolens og Egebjegskolens erfaringer har været mindre succesfulde med baggrund i tekniske forhindringer og manglende programudviklingsafprøvning. Østerhøjskolen har endnu ikke afviklet sit IT-innovive projekt på grund af tekniske implementeringsproblemer. De tekniske problemer er på vej til blive løst, og skolen vil dernæst gennemføre projektet. Bilag Kort evaluering af skolernes IT-innovive projekter Evaluering af innovionsprojekt fra Måløv Skole Evaluering af innovionsprojekt fra Rosenlundskolen Evaluering af innovionsprojekt fra Østerhøjskolen Evaluering af innovionsprojekt fra Hedegårdsskolen Pædagogisk og teknisk vurdering af skolernes ansøgninger til innovionspuljen Ansøgning fra Ordblindeinstituttet til innovionspuljen Ansøgning fra Højagerskolen til innovionspuljen Ansøgning fra Østerhøjskolen til innovionspuljen Ansøgning fra Hedegårdsskolen til innovionspuljen Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget Beslutningsoplæg Skole & Unge foreslår, as evalueringen af skolernes innovive IT-projekter fra tages til efterretning, ansøgningen fra Højagerskolen om indkøb af dokumentkamera (9000 kr.) og WeDo LEGO Educion ( kr.) godkendes,

6 ansøgningen fra Hedegårdsskolen om GPS-projekt ( kr.) godkendes, ansøgningen fra Østerhøjskolen om tillægsprodukter til SMARTboard ( kr.) godkendes, ansøgningen fra Ordblindeinstituttet om mobiloplæsningsprojekt ( kr.) godkendes, og ansøgningerne godkendes under forudsætning af, den enkelte skole udarbejder en evaluering, som fremlægges for Skole- og Uddannelsesudvalget. Skole- og Uddannelsesudvalgets beslutning den Punkt 3 Godkendt. Not om "Udbyttet af tidligere innovive forløb " blev omdelt på mødet. 4. Reorganisering af SSP-samarbejdet Sagsnr.: Dok.nr.: Resumé SSP-politisk udvalg har på sit møde den 31. marts 2010 fået forelagt forslag om reorganisering af SSP-samarbejdet til orientering. Modellen er en kaskademodel med afdelingschefer i ledernetværk, distriktsnetværk til opsamle problemstillinger og skabe sammenhæng i indssen. SSP-lokalgruppearbejdet i skoledistrikter på professionelt, fagligt niveau har vist sig effektivt til samarbejde om de kriminalpræventive opgaver. Det SSP-politiske udvalgs kommentarer var bl.a., der skal sikres fleksibilitet i forhold til lokalgruppedannelse, hvilket er indarbejdet i modellen. Redegørelse Af servicestregien for 2011 fremgår det, samarbejdet mellem Skole Social Politi fremadrettet forts er et vigtigt redskab, der løbende skal vurderes. I den forbindelse var parterne enige om, SSP s opgaver, samarbejde og organision revurderes med henblik på en kvalificering af den forebyggende indss. Specielt indssen i forhold til børn og unge, der er i risiko for udvikle en uacceptabel adfærd, prioriteres højt. På den baggrund fremlægges følgende model for SSP-samarbejdet.

7 Modellen indeholder en tværfaglig struktur, der skal skabe sammenhæng mellem kriminalitetsforebyggende indsser og den nye politireform. SSP-strukturen er netværksorganiseret i forhold til den forebyggende, foregribende og indgribende indss. 1. På det politiske niveau er SSP-konsulenterne et bindeled mellem SSP-politisk udvalg og Politiet. Politiet har på borgmesterniveau i vestegnens politikreds etableret et Kredsråd og på kommunalt niveau et Lokalråd. 2. Ledelsesansvar på det stregiske niveau for SSP-samarbejdet ligger i Børn & Unge. Her er neds en ledelsesgruppe med repræsentant fra det nuværende Job & Familie, Skole & Unge, Pædagogisk Psykologisk rådgivning (PPR), Lautrupgårdskolen og fra lokalpolitiet. Sager fra SSP-specialgruppen af særlig karakter behandles her efter behov. 3. Centralt niveauer SSP-specialgruppen med deltagelse af Politi, Det opsøgende Team (D.O.T), Lautrupgårdskolen, PPR, skolekonsulent og Det udegående Team (D.U.T. er under ungdomspensionen). Specialgruppen mødes fast hver 14. dag med en SSPkonsulent som mødeleder. På baggrund af politiets informioner sker der en hurtig indss i forhold til de unge og deres forældre. Indssen følges op på det næstfølgende møde. Der føres logbog. Det opsøgende team er den operionelle del af SSP-indssen. Ungerådgivningen foregår for unge og deres forældre med deltagelse af D.O.T, SSPkonsulent, Job & Familie samt UU-Vestegnen. Centrale projekter er pt. koordinion af forebyggelse og udvikling af boligområder. Eksempelvis er SSP-konsulenterne deltagere af projekter i Hede- og Magleparken, Vængerne, Grantoften og Eskebjerggård. 4. Lokalt niveau er drift af SSP-lokalgrupperne på de ni skoler eller i områder, hvor sammenlægninger i skole- og klubområder over tid har vist sig relevante. SSPkontaktlæreren er ansvarlig i forhold til SSP-konsulenterne, der koordinerer indsserne. Af funktionsbeskrivelsen fremgår det, kontaktlæreren med 112 timer årligt er ansvarlig for det kriminalitetsforebyggende input og undervisning samt for drift af lokalgruppen i forhold til egen skole. Opgaven for kontaktlæreren er desuden forebyggende og foregribende i forhold til en tidlig indss overfor unge og grupper af unge med begyndende risikoadfærd. Hver lokalgruppe, der mødes 4 gange årligt, har en repræsentant for skole, klub, BFO, Det Opsøgende Team, PPR, Job & Familie og Politi samt ad hoc medlemmer, såsom SSPkonsulent og repræsentant for lokale projekter. Der kan skabes lokale initiiver i forhold til borgerinformion fra SSP-lokalgrupperne. 5. Fletteflader i SSP-samarbejdetbeskriver de funktioner, der er relevante for en helhedsorienteret ungeindss. Sagen om reorganisering af SSP-samarbejdet forelægges Kultur- og Fritidsudvalget, Socialudvalget samt Skole- og Uddannelsesudvalget.

8 Bilag Model for SSP-organisionen Fletteflader i SSP-samarbejdet Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget Beslutningsoplæg Skole & Unge, Pædagogisk Psykologisk Rådgivning samt Job & Familie foreslår, orienteringen om reorganiseringen af SSP-samarbejdet tages til efterretning. Skole- og Uddannelsesudvalgets beslutning den Punkt 4 Til efterretning. Skole- og Uddannelsesudvalget ønsker opmærksomhed på, det sikres, der samles op ift. lokale forhold og erfaringer. 5. Kasperskolen - opgørelse af behov for pasning i efterårsferie, vinterferie og 3 dage før påske Sagsnr.: Dok.nr.: Resumé Med vedtagelsen af budget 2011 blev det besluttet, Kasperskolen ændrede stus fra specialskole med fritidstilbud til et helhedsskoletilbud. I forslaget indgik, Kasperskolen fra skoleåret 2010/11 holder lukket i 4 uger i sommerferien samt i efterårsferien, vinterferien og 3 dage før påske fra og med skoleåret 2011/12. Det besluttedes endvidere, fremmødet i de korte ferier skulle opgøres og forelægges Skole- og Uddannelsesudvalget. Der foreligger nu en opgørelse over antal tilmeldte og fremmødte børn. Redegørelse Det fremgår af Kasperskolens opgørelse, der har været tilmeldt 3-7 børn fra Ballerup Kommune til pasning én eller flere dage i de 3 ferieperioder. Antal børn tilmeldt Heraf børn fra Antal fremmødte én eller flere dage Ballerup Kommune børn Uge

9 Uge Uge Fremmødet vurderes være så lavt, der ikke er grundlag for ikke effektuere ferielukningen i de 2,6 uger. For 6-9 årige børn fra Ballerup Kommune, som forts ønsker pasning, kan denne etableres via støttepædagoger i alm. BFO. For børnene fra andre kommuner vil det være hjemkommunens ansvar tilbyde alterniv pasning i ferien for de børn, der har behov for det. Den opnåede besparelse på ferielukningen er indregnet i budgettet med fuldt gennemslag fra Bilag Forslag 32.1 Kasperskolen helhedsskoletilbud Opgørelse over tilmeldte og fremmødte børn på Kasperskolen i efterårsferie, vinterferie og påskeferie skoleåret Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget Beslutningsoplæg Skole & Unge foreslår, orienteringen tages til efterretning. Skole- og Uddannelsesudvalgets beslutning den Punkt 5 Til efterretning 6. Helhedsplan for Bøtø Strandpark, Hannabad Västergaard og Brændstoft Sagsnr.: Dok.nr.: Skole- og Uddannelsesudvalget den 18. januar 2011 Punkt 5

10 Resumé En række forhold vedrørende kolonierne Bøtø Strandpark, Hannabad Västergaard og Brændstoft er undersøgt. På baggrund heraf foreslås det, der indledes en proces mhp. salg af Hannabad Västergaard. Desuden foreslås det, der indledes samarbejde med samfundsinvestor.dk mhp. Offentligt Priv Samarbejde eller virksomhedssponsorer ift. renovering af Brændstoft og Bøtø Strandpark. Endelig lægges der op til, organisionen forpligtes til bruge Bøtø Strandpark til seminarer, når der er etableret enkeltværelser. Redegørelse På Skole- og Uddannelsesudvalgets møde i januar 2011 tilkendegav udvalget, der skulle undersøges følgende forhold, før udvalget tog stilling til helhedsplanen for kolonierne, herunder behovet for have 3 kolonier. Stistik vedrørende brugen af kolonierne opdelt på brugergrupper: Bøtø Strandpark har i 2010 været udlejet 110 dage. Den største brugergruppe har været lejrskoler. Hannabad Västergaard har været udlejet 26 dage, og den største brugergruppe har været lejrskoler. Vurdering af muligheden for øge brugen af kolonierne til f.eks. kurser/seminarer og priv udlejning til personalet: Det vurderes, det er muligt øge brugen til kurser/seminarer. Den øgede brug forudsætter imidlertid, der er mulighed for enkeltværelser. Det vurderes, udlejning til personalet ikke vil blive brugt i større omfang. Udarbejdelse af business case ift. øget brug til kurser/seminarer versus modernisering: Et 12/12-arrangement koster normalt gennemsnitligt ca kr., hvorimod det på Bøtø Strandpark vil kunne afholdes for ca kr. For finansiere moderniseringen kunne prisen pr. deltager sættes til 1500 kr. Et realistisk mål vil være, antallet af kursusdøgn årligt kan øges med mellem 500 og 1000 kursusdøgn, hvilket vil finansiere mellem kr. Forudsætningen for øge antallet af kursusdøgn er en beslutning om, organisionen forpligtes på bruge Bøtø Strandpark til 12/12- arrangementer i det omfang det er muligt. Undersøgelse af muligheden for sponsorering af istandsættelse af Brændstoft og Bøtø Strandpark: Muligheden for indgå i et Offentligt Priv Samarbejde (OPS) eller virksomhedssponsorer foreslås undersøgt via samarbejde med samfundsinvestor.dk. En aftale med en priv medinvestor eller sponsor vil kunne afhænge af afgivelse af brugsret i bestemte perioder. Desuden fremgår svar på spørgsmål om stand-by driftsudgifterne vedrørende kolonierne, og svar på spørgsmål, om hvorvidt området ved Hannabad Västergaard er udlagt til sommerhusområde, af bilaget. Grundet den begrænsede brug af Hannabad Västergaard foreslås det, der iværksættes en proces mhp. salg af ejendommen. Desuden foreslås det, der indledes samarbejde med samfundsinvestor.dk mhp. indgå i et OPS eller virksomhedssponsorer ift. renoveringen af Brændstoft og Bøtø Strandpark. Endelig foreslås det, Bøtø Strandpark i højere grad benyttes til kurser/seminarer, hvorfor organisionen forpligtes på bruge Bøtø Strandpark til seminarer i det omfang, det er muligt, når der er etableret

11 enkeltværelser. Prisen fastsættes, så der kan skabes delvis finansiering til modernisering af stedet. Den præcise model fastlægges, når arbejdet med sponsorer/ops er fastlagt. Bilag Handleplan for arbejdet med kolonierne Bøtø Strandpark, Hannabad Västergaard og Brændstoft Offentlig Priv Samarbejde og Sponsor-model vedr. kolonier Sagen afgøres af Skole- og Uddannelsesudvalget Beslutningsoplæg Skole & Unge foreslår, der iværksættes en proces mhp. salg af Hannabad Västergaard, der indledes samarbejde med samfundsinvestor.dk mhp. etablering af Offentligt Priv Samarbejde eller virksomhedssponsorer ift. renoveringen af Brændstoft og Bøtø Strandpark, udskiftningen af varmeanlægget på Brændstoft ses i sammenhæng med beslutningen om eventuelle renoverings-/energirenoveringstiltag foretaget via Offentligt Priv Samarbejde eller virksomhedssponsorer, organisionen forpligtes på bruge Bøtø Strandpark til seminarer i det omfang, der er muligt, når der er etableret enkeltværelser, og der fremlægges sager om salg af Hannabad Västergaard og om Offentligt Priv Samarbejde/virksomhedssponsorer ift. renovering/modernisering af Brændstoft og Bøtø Stranpark, når disse forhold er klarlagt. Skole- og Uddannelsesudvalgets beslutning den Punkt 6 Godkendt Lukket møde 7. Flerårig økonomisk stregi - Tilpasningsforslag på Skole- og Uddannelsesudvalgets område Godkendt. Udvalget ønsker, en udvidelse af undervisningstid via KL's igangværende undersøgelse herom samt undersøgelse om ændrede lønforhold inddrages i det videre forløb.

12