Skole- og Uddannelsesudvalget tirsdag den 9. november 2010, kl. 8:00 i udvalgsværelse 2. Åbent møde

Transkript

1 tirsdag den 9. november 2010, kl. 8:00 i udvalgsværelse 2 Åbent møde Tilstede Michael Krautwald-Rasmussen (A) - formand Heidi S. Kristensen (A) - næstformand Bjarne Rasmussen (A) Karsten Kriegel (C) Kåre Harder Olesen (V) Maria Lundahl Assov (A) Miasser Hawwa (F) Afbud/Fraværende Sekretær Rasmus J. Hjuleraa INDHOLDSFORTEGNELSE Åbent møde 1... Meddelelser fra formanden 2... Orientering om arbejdet med moderniseringsplanerne for skolerne 3... Forslag til anvendelse af budget til modernisering af skoler i Organisering af Lautrupgårdskolen - proces efteråret Ændring af styrelsesvedtægten for skolerne i Ballerup Kommune 6... Elevtal pr. 5. september Legepladspuljen 2010, skoleområdet, projekt nr anlægsbevilling 8... Stus for projektet 'Healthy Young Minds' 9... Ind- og udmeldelsesmønstre for børn i Ballerup Fritidsordninger 10.. Rammer for forældrefinansierede madtilbud i Ballerup Kommunes skolevæsen 11.. Mål- og rammebeskrivelse Lukket møde 1. Meddelelser fra formanden Sagsnr.: Dok.nr.: a. Konference for fællesforsamlingen d januar 2011 på LO-skolen i Helsingør b. Oversigt over tosprogede elever på folkeskolerne c. Høringssvar vedr. KFS sammenfning af det mellemkommunale samarbejde på specialundervisningsområdet d. Informion vedr. praksis ang. forældrebetaling i specialfritidstilbud e. Stus vedrørende Det lille Fritidshjem

2 f. Borgmesterens besøg på skolerne g. Svar på breve stilet til udvalget Bilag Tosprogede elever i antal og procent på de 9 folkeskoler i Ballerup Kommune Oversigt over antal modersmål på skoleområdet i Ballerup Kommune Høringssvar vedr. KFS sammenfning af det mellemkommunale samarbejde på specialundervisningsområdet Informion vedr. praksis ang. forældrebetaling i specialfritidstilbud Normering for Det lille Fritidshjem v. 13 indskrevne børn Borgmesterens oplæg ved skolebesøg, efteråret 2010 Børn & Unge foreslår, orienteringen tages til efterretning. s beslutning den Punkt 1 Til efterretning 2. Orientering om arbejdet med moderniseringsplanerne for skolerne Sagsnr.: Dok.nr.: den 11. august 2009 Punkt 11 den 1. september 2009 Punkt 4 Skole og uddannelsesudvalget den 3. november 2009 Punkt 7 den 1. december 2009 Punkt 10 Økonomiudvalget den 15. december 2009 punkt 17 Kommunalbestyrelsen den 21. december 2009 Punkt 13 den 9. marts 2010 Punkt 8 Kommunalbestyrelsen har tidligere truffet beslutning om en kommunal prioriteret moderniseringsplan for kommunens skoler. Siden da er arbejdet med realisering af planen pågået. Der fremlægges stus for arbejdet med moderniseringsplanerne. På et temamøde i august 2009 besluttede Kommunalbestyrelsen en prioritering af alle moderniseringsplanforslagene for skolerne med undtagelse af Hedegårdsskolen. På det efterfølgende septembermøde i 2009 godkendtes moderniseringsplanen for Hedegårdsskolen. Hermed forelå en komplet kommunal prioritering af alle moderniseringsplanforslag for distriktsskolerne. Forslagene er prioriteret i 3 grupper: gruppen med de mest påtrængende forslag, gruppen med de næstmest påtrængende forslag og gruppen med de herefter påtrængende forslag. Forslagene i hver af de tre prioriteringsgrupper er ikke prioriteret indbyrdes. Siden godkendelsen af den samlede prioritering af moderniseringsplanerne, er der iværks følgende realiseringsprojekter: På decembermødet i Kommunalbestyrelsen bevilgedes på mødet i december 2008 ½ mio. kr. til nyt musiklokale i det tidligere sløjdlokale på Rugvængets Skole. Dette nye musiklokale er nu klar til ibrugtagning.

3 På budgettet for 2010 er der afs 6 mio. kr. til realisering af moderniseringsplanforslag for skolerne. Kommunalbestyrelsen traf på maj- og junimødet 2010 beslutning om anvendelse af disse midler. Følgende blev prioriteret iværks: - Etablering af kropseksperimentarium i det tidligere svømmebad på Egebjergskolen. - Nyt fagområde i merielt design (håndarbejde, billedkunst og sløjd) på Rosenlundskolen. - Modernisering af bade- og omklædningsfaciliteter i den lille hal i afdeling A på Hedegårdsskolen. Det forventes, disse anlægsprojekter vil kunne være klar til ibrugtagning inden udgangen af Arbejdet med renoveringen af Den hvide Bygning på Måløv Skole er den del af helhedsplanen for renoveringen af institutionerne i Måløv By. Det er planen, Den hvide Bygning efter renoveringen skal rumme undervisningen af 4 indskolingsklasser i skoletiden fra klokken 8.00 til samt de samme antal børn i BFO-tiden fra klokken til Den hvide Bygning er færdigprojekteret og på anlægsbudgetterne for 2010 samt 2011 er der afs i alt 15 mio. kr. til realiseringen. Den hvide Bygning forventes være klar til ibrugtagning i maj Der arbejdes i øjeblikket sammen med skolen om planlægning og færdiggørelse af dette projekt. Herudover har de øgede muligheder for lånefinansiering af anlægsprojekter i 2010 bevirket, følgende moderniseringsplanforslag søges realiseret i dette kalenderår: Etablering af ABA-anlæg (automisk brandalarmering) på alle skoler, renovering af parkeringsforhold samt etablering af udendørs motoriske aktivitetsmuligheder på Hedegårdsskolen og fjernelse af sveller på skoler, fritidsordningsafdelinger, klubber og daginstitutioner. Bilag Oversigt over realiserede moderniseringsprojekter orienteringen tages til efterretning. s beslutning den Punkt 2 Til efterretning 3. Forslag til anvendelse af budget til modernisering af skoler i 2011 Sagsnr.: Dok.nr.: På investeringsoversigten for 2011 er der afs 6 mio. kr. til modernisering af skoler. der arbejdes videre med yderligere konkretisering af etablering af trådløst netværk på skolerne og udvidelse af 50 er gangen på Måløv Skole. Herefter fremlægges sag igen med henblik på ansøgning om anlægsbevilling. På investeringsoversigten for 2011 er der afs 6 mio. kr. til modernisering af skoler. der arbejdes videre med konkretisering af 2 projekter: - Etablering af trådløst netværk på skolerne.

4 - Modernisering og udvidelse af undervisningslokalerne på 50 er gangen på Måløv Skole. Den øgede anvendelse af bærbare pc er på skolerne medfører et behov for anvende pc erne i alle lokaler på skolerne, også lokaler, hvor der ikke er mulighed for fysisk komme på netværk. Det fysiske netværk på skolerne kan udbygges med såkaldte AP ere, som er en slags antenne, der sender et signal, som en pc kan opfange, og dermed sende da trådløst. Derved er det muligt komme på netværk uden, man er bundet til, dette nødvendigvis sker gennem et kabel. Herved er det muligt udnytte pc erne meget mere intensivt og fleksibelt. Anlægsudgiften er på baggrund af listepriser kalkuleret til 1,4 mio. kr. Udvidelse og modernisering af 50 er gangen er en del af Måløv Skoles moderniseringsplan og dette projekt er placeret i den øverste prioriteringsgruppe i den kommunale prioritering. Denne del af skolen er sammenbygget med Den hvide Bygning, der rummer skolens børnehaveklasser og en del af BFO en. Efter udvidelse og modernisering er det tanken, skolens indskolingsklasser skal undervises her. Herefter vil 50 er gangen og Den hvide Bygning udgøre et sammenhængende indskolingsafsnit. Det skitserede moderniseringsprojekt indebærer en arealforøgelse på ca. 100 m2 for en pris af 3½-4 mio. kr., hvorfor projektet bør revurderes. Det revurderede projekt vil blive konkretiseret, når projektet igen fremlægges politisk med henblik på ansøgning om anlægsbevilling. arbejdet med konkretisering af de to projekter igangsættes med henblik på snarest fremlægge sag med ansøgning om anlægsbevilling. s beslutning den Punkt 3 Godkendt 4. Organisering af Lautrupgårdskolen - proces efteråret 2010 Sagsnr.: Dok.nr.: orienteres om, Skole & Unge har iværks en proces, hvor Lautrupgårdskolen i fase 1 tilpasses nuværende målgruppe, mens fase 2 munder ud i et forslag til endelig organisering og personalebesætning for Lautrupgårdskolen med udgangspunkt i elev- og kommunebehov. Skole & Unge har iværks en proces, der i samarbejde med Lautrupgårdskolen og Pædagogisk Psykologisk Rådgivning munder ud i et forslag til endelig organisering og personalesammensætning for Lautrupgårdskolen med udgangspunkt i elev- og kommunebehov. Processen er opdelt i to faser, hvor første fase er en analyse af kommunens behov samt en tilpasning til en elevbestemt budgetudmelding og hvor anden fase er en konkretisering af skolens undervisnings- og behandlingstilbud samt en modificering af personalet i relion til opgavevaretagelsen. Fase 1

5 Ballerup Kommunes målsætning - om flere børn skal undervises i normalskolen har allerede fra 1. august 2010, hvor alle Lautrupgårdskolens 3 afdelinger er samlet på én mrikel, Lautrupvej 4, betydet, målgruppen på Lautrupgårdskolen har ændret sig. Flere elever er i dag eventuelt med særligt støtte inkluderet i almenmiljøet på de normale folkeskoler og en del af eleverne er visiteret til kommunens nyoprettede Erhvervsklasse, der er et tilbud for elever, som ikke har store psykiske og sociale vanskeligheder, men er i en utilfredsstillende skolemæssig situion. Herved er Lautrupgårdskolens elevgrundlag og den tilhørende elevbestemte budgetudmelding baseret på elevtallet pr. 5. september 2010 aktuelt reduceret og målgruppen har ændret sig mod børn med store psykiske, emotionelle og sociale vanskeligheder. Desuden er fritidstilbuddet omorganiseret i overensstemmelse med elevernes alder, hvor hovedparten er alderssvarende til et klubtilbud i modsætning til et dyrere BFO-tilbud, hvilket allerede er indarbejdet i budget I fase 1 er Lautrupgårdskolen i gang med en personaletilpasning i forhold det ændrede budget. Desuden er Lautrupgårdskolen, PPR og Skole & Unge i gang med analysere kommunens behov for elevpladser og målgruppe på Lautrupgård. Fase 2 Med baggrund ianalysens result udarbejder Lautrupgårdskolen, PPR, Job & Familie samt Skole & Unge i samarbejde et forslag til et undervisnings- og behandlingstilbud. Heri beskrives det nye tilbuds vision, elevmålgruppen, personalenormering og -kompetencer. Dette tilbud vil kompetence- og metodemæssigt i højere grad være et tilbud til børn med store psykiske, emotionelle og sociale vanskeligheder. Kommunen er i dag nødt til placere en del børn i denne målgruppe i eksterne behandlingstilbud i andre kommuner. Forslaget uddybes og konkretiseres i en proces, hvor væsentlige interessenter og samarbejdspartnere inddrages. forelægges det endelige forslag til vedtagelse primo Bilag Lautrupgårdskolens fremtid Lautrupgårdskolens opgave og kompetence tilpasses til den nye målgruppe og, der iværksættes en proces (fase 2) med henblik på en endelig vedtagelse af de organisoriske, indholdsmæssige og ressourcemæssige rammer for Lautrupgårdskolen. s beslutning den Punkt 4 Godkendt 5. Ændring af styrelsesvedtægten for skolerne i Ballerup Kommune Sagsnr.: Dok.nr.: den 17. august 2010 Punkt 5

6 Ændringer i Ballerup Kommunes styrelsesvedtægt for skolevæsenet har været i høring i skolebestyrelserne. Skole & Unge har foretaget en gennemgang af Ballerup Kommunes styrelsesvedtægt for skolevæsenet og foreslår forskellige ændringer med det formål opdere og forenkle vedtægten. Der foreslås følgende ændringer: Vedtægten: mindre redaktionelle ændringer opdering af titler (fx ændres skolechef til skole- og ungechef) og tilpasning til de faktiske forhold. Bilag 1: Ændres til Vejledning til udarbejdelse af forretningsorden for skolebestyrelser. Bilag 6: Ændring af grænsen for frit valg: retningslinjerne for optagelse af elever i Ballerup Kommunes skoler ændres, så grænsen for hvornår der kan optages elever fra andre skoledistrikter sættes ned fra 24 til 23 elever pr. klasse i gennemsnit på klassetrinet. Formålet med ændringen er skabe rum til, der kan optages elever fra andre skoledistrikter, hvis det er nødvendigt af hensyn til elevens trivsel. Ændringen vil støtte op om inklusionsindssen i Ballerup Kommune. Bilag 8: Fælles kommunale tilbud: Bilaget er midlertidigt udgået, da PC og SSP er under reorganisering. Bilag 11: Specialundervisning: Bilaget hedder nu: Inklusion Specialpædagogisk bistand og indeholder en beskrivelse af inklusionsindssen. Øvrige bilag: mindre redaktionelle ændringer og tilføjelse af en række faktiske oplysninger efter retningslinjerne i Undervisningsministeriets vejledning. Da ændringen af bilag 6 omkring grænsen for frit valg vedrører skolestrukturen, har denne været i høring hos skolebestyrelserne. Der er indkommet høringssvar fra 9 bestyrelser. Bestyrelserne svarer generelt, de bifalder ændring af grænsen for, hvornår der kan optages elever fra andre distrikter fra 24 til 23 elever, og de støtter intentionen med ændringen. Bilag Høringssvar: Lundebjergskolen Ordblindeinstituttet Rosenlundskolen Egebjergskolen Højagerskolen Rugvængets Skole Østerhøjskolen Måløv Skole Grantofteskolen Styrelsesvedtægt for Ballerup Kommunes skoler 2010: Forslag til ny styrelsesvedtægt for skolerne i Ballerup Kommune Bilag 1, Vejledning til udarbejdelse af forretningsorden Bilag 2, De Skolepolitiske Mål Bilag 3, Grundlag for rammebevilling til skolebestyrelsen Bilag 4, Ressourcetildeling Bilag 5, Timefordelingsplan Bilag 6, Skolestruktur Bilag 7, Specialundervisningstilbud Bilag 9, Retningslinjer vedr. decentralisering Bilag 10, Skolebiblioteker Bilag 11, Inklusion specialpædagogisk bistand Bilag 12, Skoleforum Bilag 13, Øvrige rammer og bestemmelser

7 Kommunalbestyrelsen styrelsesvedtægten godkendes med de foreslåede ændringer. s beslutning den Punkt 5 Indstilles til godkendelse. Inden Økonomiudvalgets behandling ønskes det undersøgt, hvorvidt bilag 8 forts skal være en del af styrelsesvedtægten, selvom PC og SSP er under reorganisering. 6. Elevtal pr. 5. september 2010 Sagsnr.: Dok.nr.: Der er lavet en opgørelse af elevtallet i Ballerup Kommunes skoler pr. 5. sept Det samlede elevtal fra børnehaveklasse til 10. klassetrin i skoleåret er opgjort således: Forventet pr. 15. maj 2010 Pr. 5. september 2010 Elever i Ballerup Kommunes skoler Elever i Antal Elever i normalklasse normalklasser specialklasser og specialafd./skoler Elever i alt Elever i andre skoletilbud Privskoleelever Efterskoleelever Andre kommuner Ressourceudmeldingen er baseret på de maksimale klassekvotienter, men skolerne bestemmer selv den faktiske klassedannelse fra klasse. Det betyder, et elevtal på ca. 100 mere end forventet har medført en øgning i antallet af normalklasser på 14. Opgørelsen viser, det faktiske elevtal pr. 5. september 2010 er 108 elever flere end forventet pr. 15. maj i normalklasse. Dette kan blandt andet tilskrives, Ballerup Kommune har indskrevet 47 flere elever fra andre kommuner, end der var kalkuleret med. Resten kan tilskrives tilflytning til kommunen. Der er 180 elever mod forventet 166 elever i 23 specialklasser. En væsentlig del af denne stigning kan henføres til, antallet af elever i Grantoftens specialklasser er øget fra 8 til 30. Endelig er der 316 elever fordelt på 48 klasser i specialskoler og specialafdelinger. I maj forventedes 361 elever fordelt på 58 klasser. Faldet i antallet af elever i specialskoler/specialafdelinger kan bl.a. henføres til reduktionen af elevtallet på Lautrupgårdskolen og nedlæggelsen af Grantofteskolens specialafdeling. Ydermere er der foregået en målrettet indss for inkludere flest mulige elever i almenmiljøet. Antallet af elever i andre kommuner er en del højere end forventet. Der tages forbehold for, der kan være enkelte kommuner, som endnu ikke har opkrævet betaling. De 146 af eleverne går i skole i Furesø Kommune, heraf går de 127 i 10. klasse.

8 Antallet af elever på priv- og efterskoler svarer ca. til det forventede. Af vedlagte bilag fremgår hvor mange elever, der går på privskole fra de forskellige skoledistrikter. Bilag Elevtal pr. 5. sept Elev- og klasseoversigt pr. 5. sept Oversigt over elever på priv- og efterskole pr. 5. sept Privskoleelever pr. 5. sept Opgørelse over elever fra andre kommuner, som går i skole i Ballerup Kommune og elever fra Ballerup Kommune, som går i skole i anden kommune. Skole og Unge foreslår, orienteringen tages til efterretning. s beslutning den Punkt 6 Til efterretning 7. Legepladspuljen 2010, skoleområdet, projekt nr anlægsbevilling Sagsnr.: Dok.nr.: Kommunalbestyrelsen har i budget 2010 afs en anlægspulje på 1 mio. kr. til forbedring af legepladserne på kommunens skoler. Der er modtaget ansøgninger for kr. Herudover foreslår Skole & Unge, restbeløbet anvendes til øvrige legepladsprojekter herunder specielt ombygning, renovering og nyanlæg af legepladser på de institutioner, der i forbindelse med helhedsplanen for børnehuse, BFO og klub i Måløv flytter til ny adresse. Kommunens skoler har haft mulighed for fremsende ansøgninger om medfinansiering af projekter til forbedring af legepladssikkerhed mv. på skolerne. Skolernes legepladser er blevet gennemgået af en ekstern legepladsinspektør. Hver skole har så efterfølgende modtaget en rapport med forslag til forbedringer. Skolerne har så haft mulighed for selv foretage forbedringerne eller ansøge om tilskud fra legepladspuljen. Der er modtaget ansøgninger om legepladsprojekter for i alt kr. (heri indgår også udgifter til legepladsinspektion). Heraf forudsættes som udgangspunkt 50% finansieret fra skolernes eller BFO ernes budgetter. Såfremt der er tale om nyanlæg af hele legepladser, kan skolerne efter et konkret skøn have en mindre grad af medfinansiering end 50%. Endvidere foreslår Skole & Unge, nedrivning af farlige legepladser finansieres fuldt og helt af legepladspuljen. På den baggrund foreslås det, der benyttes kr. af legepladspuljen for 2010 til de ansøgte projekter inkl. legepladsinspektion. Desuden foreslår Skole & Unge, ombygning, modernisering og nyanlæg af legepladser på de BFO er og klub i Måløv, der flytter til ny adresse i forbindelse med realiseringen af helhedsplanen for Måløv, får legepladsprojekter finansieret af legepladspuljen. Disse projekter foreslås konkretiseret af Skole & Unge i samarbejde med de berørte institutionsledere. Såfremt projekterne tilsammen overstiger restbeløbet fra anlægspuljen kan der blive tale om medfinansiering alternivt vil der blive søgt om restfinansiering i legepladspuljen Skole & Unge foreslår derfor, der anlægsbevilges 1 mio. kr. til legepladsprojekter i 2010.

9 Bilag Oversigt over udgifter til legepladspuljen 2010 Kommunalbestyrelsen der anlægsbevilges 1 mio. kr. til finansiering af legepladsprojekter i 2010 fra projekt nr Renovering af legepladser skoler. s beslutning den Punkt 7 Indstilles til godkendelse 8. Stus for projektet 'Healthy Young Minds' Sagsnr.: Dok.nr.: den 6. oktober 2009 Punkt 4 I forlængelse af Ballerup Kommunes deltagelse i Shape Up er der iværks et nyskabende tværkulturelt sundhedsprojekt (Healthy Young Minds), der beskæftiger sig med faktorer og forhold omkring overvægt hos børn i Ballerup (DK) og Granollers (ES). I begge byer udvikles et trekantsamarbejde mellem kommune, skoler og idrætsforeninger. Der fokuseres på mad og fysisk aktivitet, og målet er løse problemerne i forbindelse med fedme blandt unge mennesker. Projektet løber i 2 skoleår og blev s i gang i oktober Der redegøres hermed for projektets afviklede aktiviteter og stus på projektet. Flere undersøgelser viser, antallet af overvægtige børn og unge er stigende både i Danmark og det øvrige Europa, hvilket har affødt et behov for identificere og tage f om hovedårsagerne til denne fedme-tendens. I forlængelse af Shape-Up deltager Ballerup Kommune i et tværkulturelt sundhedsprojekt (Healthy Young Minds). I projektet, der er delvist finansieret af Europa Kommissionen, indgår Ballerup Kommune, Hedegårdsskolen og Skovlunde Idrætsforening med samarbejdspartnere fra Granollers. Der er i det forløbne år gennemført følgende aktiviteter: Oktober 2009: Startkonference i Ballerup med deltagelse af 7 personer fra Grannollers, formanden for, decentrale aktører og projektlederne. Indholdet var bl.a. oplæg om pædagogisk metode og udvikling af en fælles hjemmeside. November 2009: Elever og lærere i begge lande arbejdede med udvikling af projektet. Elever lagde deres profil ind på hjemmesiden og der blev arbejdet med temaer som mad og bevægelse og lavet små undersøgelser på skolerne. Fritidsklubben startede deres arbejde med børnene med fokus på bevægelse og fritid. Marts 2010: Arbejdsbesøg i Granollers hvor 4 deltagere fra Ballerup Kommune mødte lærere, elever og repræsentanter fra kommunen. Eleverne havde planlagt mange spørgsmål til deltagerne og til de danske elever, og disse blev lagt ind på hjemmesiden. Maj 2010: Ni personer fra Ballerup Kommune besøgte skolerne i Granollers og der blev afholdt web konference med alle eleverne i Granollers og eleverne i Ballerup Kommune.

10 Oktober 2010: Besøg af 5 personer fra Granollers på Hedegårdsskolen, hvor elever demonstrerede, hvordan de arbejder med skolens idrætsbånd og viste forskellige lege. Der var ligeledes besøg i fritidsklubben Byggeren og Grantoftegård. Endvidere afholdelse af endagskonference, hvor det blandt andet drøftedes, hvordan man får engageret eleverne bedre på nettet, så de på den måde føler, de kender hinanden. Stus: Projektet forløber planmæssigt og deltagerne er forts engagerede. Det er dog en betydelig udfordring, de spanske deltagere ikke har gode engelskkundskaber. Den anden udfordring er elevernes brug af hjemmesiden. Der er blevet udviklet en masse ideer og aktiviteter på skolerne, men der mangler en dialog eleverne imellem fra begge lande. Der vil være et stort fokus på dette i den sidste del af projektet. orienteringen tages til efterretning. s beslutning den Punkt 8 Til efterretning 9. Ind- og udmeldelsesmønstre for børn i Ballerup Fritidsordninger Sagsnr.: Dok.nr.: På baggrund af henvendelse fra Integrionsrådet til har Skole & Unge foretaget en registrering af ind- og udmeldelser for børn i Ballerup Fritidsordninger i perioden maj september Registreringen viser, der primært ved Grantofte-, Hedegårds- og Lundebjergskolen optræder et ind- og udmeldelsesmønster, som ikke er tilfredsstillende. På baggrund af henvendelse fra Integrionsrådet til har Skole & Unge igangs en registrering af ind- og udmeldelse af børn i BFO er. Undersøgelsen har foregået i perioden 1. maj 1. september Registreringen påpeger nogle vanskeligheder med børnenes tilknytning til BFO tilbuddene v/ Rugvængets Skole, Grantofteskolen, Hedegårdsskolen og Lundebjergskolen. Især ved de tre sidstnævnte skoler forekommer der et utilfredsstillende ind- og udmeldelsesmønstre for børn, som benytter fritidstilbuddet. Mønstrene for Grantofteskolen og Lundebjergskolen er meget parallelle, idet hovedparten af familierne, som enten undlader indmelde barnet i BFO en eller udmelde deres barn i løbet af BFO-perioden er familier med dansk etnisk baggrund. Anderledes fremtræder Hedegårdsskolen, hvor hovedparten af familier som enten fravælger eller afkorter børnenes BFO-tilbud er familier af anden etnisk baggrund end dansk. Ved Rugvængets Skole forholder det sig således, de relivt få børn, som ikke er en del af BFO-tilbuddet, kommer fra familier af anden etnisk baggrund end dansk. Fremover vil skolerne registrere indmeldelser i BFO samt sikre, forældrene har opmærksomhed på de konsekvenser, som det kan have for barnet, hvis det ikke går i BFO. Bilag Not om redegørelse for ind- og udmeldelse af børn i Ballerup Fritidsordninger

11 orienteringen tages til efterretning. s beslutning den Punkt 9 Til efterretning 10. Rammer for forældrefinansierede madtilbud i Ballerup Kommunes skolevæsen Sagsnr.: Dok.nr.: den 1. september 2009 Punkt 2 den 11. august 2009 Punkt 10 Der fremlægges forslag til rammer for forældrefinansierede madtilbud i Ballerup Kommunes skoler. Disse skal være 100% forældrefinansierede og være i tråd med decentrale såvel som kommunale mad- og måltidspolitikker samt efterleve kommunens forpligtelser opnået gennem eksempelvis engagementet i Green Cities-samarbejdet. Såfremt forældre på en given skole i Ballerup Kommune ønsker engagere med en priv aktør eller med selvproduktion, hvor formålet er give eleverne mulighed for tilkøb af mad på skolens område, vil følgende rammer gøre sig gældende. Lovmæsige rammer: Skolemadsområdet er som sådan ikke reguleret af stslig lovgivning, hvorfor det er op til Ballerup Kommune selv definere de præmisser for madtilbud, som kommunen vil have på kommunens skoler. Da Ballerup Kommune ikke har en mad- og måltidspolitik, defineres de ernæringsspecifikke rammer for det forældrefinansierede tilbud nedenfor. Økonomiske rammer: Det forældrefinansierede madtilbud skal, som det også gælder på daginstitutionsområdet, være 100% forældrefinansieret. Der kan ikke tilgå økonomi fra skolens budget til den forældrefinansierede skolemadsordning. Undtaget er dog de steder, hvor et madtilbud er en del af skolens ydelse overfor eleverne, hvilket eksempelvis er tilfældet for specialskolerne. Undtaget er ligeledes, hvis madfremstillingen foregår som en del af undervisningen og lever op til retningslinierne for det pågældende fag eksempelvis hjemkundskab eller memik. Praktiske rammer for forældrefinansierede madordninger: Samarbejde mellem skole, ekstern aktør og forældregruppe skal formaliseres. Skolen skal ikke være bindeled til producent i tilfælde af feedback fra elever denne funktion varetages af forældregruppen eller en repræsentant for denne. Befinder udsalgsstedet sig på skolen, kan det forventes, elever vil henvende sig til skolen i tilfælde af tvivl eller klager, hvorfor ritualiseret inddragelse af skoleledelsen i den løbende evaluering er nødvendig. Det er ligeledes nødvendigt sikre sig, den prive aktørs intentioner harmonerer med skolens opftelse af, hvad man vil tillade tilbudt eleverne på den konkrete skole dvs. overholde den givne skoles sundhedspolitik. Madrelerede rammer: Skolemadsområdet er ikke på samme måde som daginstitutionsmadsområdet reguleret og ernæringsberegnet i detaljen fra Fødevarestyrelsens side. Ballerup Kommune definerer derfor de ernæringsmæssige præmisser, som et forældrefinansieret madtilbud skal efterleve. Som inspirion udstikker Fødevarestyrelsen og Sundhedsstyrelsen dog generelle retningslinjer for kost til børn og unge. Disse centrerer sig om de 8 kostråd. Opsummerende ang. rammer: Et madtilbud må, gennem sit varesortiment, ikke medvirke til en forværring af skolebørnenes sundhedstilstand dvs. den tilbudte mad skal være objektivt lødig en vurdering der varetages af skoleledelsen i relion til lokale skolepolitikker, Ballerup Kommunes til enhver tid gældende relevante politikker og krav.

12 Et forældrefinansieret madtilbud i Ballerup Kommune skal således være 100% forældrefinansieret uden økonomisk input fra skolerne være organiseret sådan, skolen ikke er bindeled mellem elever og ekstern leverandør maden der tilbydes skal leve op til lokale skolespecifikke mad- og måltidspolitikker såvel som en evt. kommunal politik på området. kunne efterleve kommunens forpligtelser opnået gennem eksempelvis engagementet i Green Citiessamarbejdet. Dette betyder en økologiprocent på 75% eller derover som på daginstitutionsområdet efterleve de 8 kostråd Skole og Unge foreslår, madordninger på kommunens skoler, hvor det ikke allerede er en del af skolens ydelse (specialskoler), skal være fuldt forældrefinansierede, skolen i begrænset omfang kan medvirke i en madordning, dog udelukkende i det omfang, der er tale om undervisning og, en madordning skal være objektivt lødig og tage udgangspunkt i de 8 kostråd, lokale såvel som kommunale mad- og måltidspolitikker. s beslutning den Punkt 10 Undersøges 11. Mål- og rammebeskrivelse Sagsnr.: Dok.nr.: I forlængelse af Kommunalbestyrelsens vedtagelse af budgettet for 2011 er der udarbejdet tilhørende mål- og rammebeskrivelser på udvalgets områder. Mål- og rammebeskrivelserne knytter sig til bevillingsoversigten, idet beskrivelserne angiver grundlag, forudsætninger, mål, nøgletal m.m. for hvert bevillingsområde, jf. Indenrigsministeriets budget- og regnskabssystems krav omspecielle bemærkninger. Mål- og rammebeskrivelserne indeholder: Afgrænsning af bevillingsområdet Mål for bevillingsområdet Rammer for bevillingsområdet Stus og udvikling på bevillingsområdet Handlingsplan for budgetåret Bilag Ramme Folkeskolen Ramme Øvrige folkeskolevirksomhed Ramme Pædagogisk Psykologisk Rådgivning Ramme Ballerup Fritidsordninger

13 Kommunalbestyrelsen Skole og Unge foreslår, forslagene til mål- og rammebeskrivelser for 2011 godkendes. s beslutning den Punkt 11 Indstilles til godkendelse. Udvalgets bemærkninger til bilagene indføres i merialet, før Økonomiudvalgets behandling.