Studierådsmøde SADP (godkendt 11/4 18)

Transkript

1 :sadp Studierådsmøde SADP (godkendt 11/4 18) 16. marts 2018 kl Rendsburggade 14, lokale Deltagerliste: Nis Ovesen; Kristian Olesen; Tom Børsen; Allis Hansen; Line Vittrup Jakobsen; Janni Rise Frellsen; Pernille Jepsen; Sarah Kragh Straarup; Emil Smith Olsen; Sidse Lund Østergaard; Jonas Søby Pedersen; Kristoffer Holger Weithøft Skolen for Arkitektur, Design og Planlægning Niels Jernes Vej Aalborg Ø. Studieleder Nis Ovesen Skolesekretær Emil Smith Olsen Telefon: Lindstrøm; Tenna Doktor Olsen Tvedebrink (Helle Vadsholt og Sarah Guldhammer tilslutter sig senere) Afbud: Claus Lassen Dagsorden: 1. Godkendelses af dagsorden og opfølgning på seneste SR-møde A) Ift. aftagerpaneler; Skoleledere for SICT, SES og SADP har nedprioriteret arbejdet efter offentliggørelsen af skolenedlæggelsen. B) Ift. Punkt 4 fra sidste møde; afklaring omkring økonomi er sat på som separat punkt for dagens møde. C) Punkt 5 fra sidste møde ang. Indrapportering af uløste udfordringer i studiemiljøet; Nis får samlet op på denne til næste møde. D) Punkt 6 fra sidste møde; Der er indgået aftaler med de studerende med behov ud over de ordinære tilbud. E) Punkt 7 fra sidste møde; Modulbasen er i fuld gang med at blive indtastet på PLAN med brug af studentermedhjælp. CREATE er færdige. Der kommer en senere workshop for projektet. Der bliver ikke indtastet for de uddannelser, hvor der kun er få specialestuderende tilbage. Det er kun for uddannelser med aktive studerende per. 1. oktober, der bliver indtastet. F) Punkt 8 fra sidste gang ang. Regler for PBL-undervisning; Nis følger op med uddannelsessekretariatet, om der kan findes en løsning. 2. Meddelelser fra skolen Nis orientere om økonomien i ansøgningen af 2x5% af budgettets samlede ramme, hvor skolerne skal ansøge om disse midler til specifikke projekter og processor. SADP arbejder her sammen med SICT på et indførsel af mentorkorps for formindskelse af frafald og bedre studiekvalitet. Studielederne tager bl.a. udgangspunkt i selvevalueringshandleplanerne, når der skal findes

2 inspiration til disse projekter. Nis tager til efterretning, at undervisere ikke tager højde for disse planer i deres ansøgning af midler. Tom understreger også, at midlerne og opgaver bliver forankret i studienævnenes arbejde fx ved at vedlægge en udtalelse fra studienævnene i ansøgningerne. Økonomi udmelder at rekvirering fungerer som sædvanligt til efteråret foreløbigt uanfægtet af de kommende organisatoriske ændringer. Hvordan situationen ser ud efter 1. oktober er endnu ikke fastlagt. Tom pointerer, at det er givende at vedlægge vejlederes kvalifikationer ved rekvisitionerne. 3. Meddelelser fra de tre studienævn a. Baggrund: A-SN, TBI-SN, PGL-SN A&D: Tenna er som ny formand i gang med at blive introduceret for arbejdet i studienævnet. Der bliver bl.a. kørt nye overgangsordninger, kvalitetssikring og semesterevalueringer. Sekretære er dog tidspresset samtidig med at Tenna stadig varetager en mængde undervisning i København. Der opstår dog en del spørgsmål omkring lockout. Nis fremsender en mail herom. TBI: Det går som planlagt. Der bliver også udført analyser på en række områder, som Tom betragter som et overskudstegn. Der er god dialog med de studerende, som viser interesse for studiekvaliteten. Der er blevet fundet en god behandlingsform af punkterne i studienævnet. Selvevalueringshandleplanen tager ressourcer rent administrativt, og der skabes p.t. overblik. Den endelige plan for foråret er ikke fastlagt men bliver det snarest. Integrerede Fødevarestudier flytter endeligt til KU og MUDT bliver flyttet til ENG, hvilket letter det administrative arbejde en del. Studieordningen for MPBL er under revision. PGL: Semesterevalueringer er kommet d. 15. marts. De er derfor ikke gennemgået endnu. Der måtte laves en ny studieordning for studerende, der mangler 30 ECTS point, som forhåbentligt bliver godkendt til 1. september. Dette er grundet i en stramning fra ministeriets side. Derfor kommunikeres der en del med de berørte studerende. Den endelige udmelding til de berørte studerende kommer snarest. De studerende på LAND blev fejlagtigt informeret omkring deres titelmuligheder under kandidatansøgningen, hvilket de derfor bliver kontaktet omkring deres mulighed for forflytning, for at opnå den rette titel. PGL eksperimenterer med formatet omkring studienævnsmøder, hvor Kristian i stedet afholder møder med de enkelte uddannelser før møderne for at få undervisere mere involveret. Dette skal gøres studienævnsmøderne kortere og mere koncentreret og relevante for mødedeltagerne. 4. Kommunikationsarbejdet på SADP Ejer: Nis Ovesen/Sidse Lund Østergaard a. Behandling: Orientering og evt. drøftelse b. Baggrund: Studierådet informeres om det kommunikationsmateriale (v. Sidse), der arbejdes på, og får her mulighed for en kort drøftelse herom. Budget bliver også berørt. Herunder;

3 hvordan skal vi henvende os til aftagere (brochure, indhold osv.) samt hvem holder materialet opdateret (især hjemmesider med korrekt information omkring optag o.a.). c. Bilag: PowerPoint (link) d. Konklusion: Studienævnene må gerne holde fokus på at opsnappe de gode historier og videresende disse til Sidse. 5. Linkedin-grupper Ejer: Nis Ovesen a. Behandling: Diskussion b. Baggrund: På opfordring af prodekan laves der en oversigt over relevante linkedin-grupper for uddannelserne. Ønsker til formalia og formål omkring disse grupper skal diskuteres. c. Konklusion: Linkedin kan være et glimrende værktøj til at følge gamle studerende, karrierer, jobskifte osv. Det vil være givende at også være aftagerorienteret i linkedin. Der skal skelnes mellem brugen af linkedin og facebook. Facebook er mere aktivt i brug, mens linkedin fungere bedre som database. Det kan evt. undersøges, hvilke fordele der findes i linkedin ifh. andre medier (der må gerne findes et eksempel på dette). Beslutninger omkring brugen af linkedin skal helst ligge hos studienævn og ikke på skoleniveau pga. omorganiseringen. 6. Initiativer vedr. kandidatorientering i Aalborg Ejer: Nis Ovesen a. Behandling: Drøftelse b. Baggrund: drøftelse hvad der kan gøres. Skole- og fakultetskontorlukning - generel diskussion om fremtidigt samarbejde og konsekvenser for studienævn c. Konklusion: Uddannelserne er ikke længere en del af kandidatdagen, da det blev vurderet, at det ikke var givende. Det var mest interne studerende, der deltog, og der har derfor været en diskussion omkring mængden af ekstern markedsføring. Det blev besluttet, at man ikke ønskede at fokusere ekstra på ekstern rekruttering. TBI ønsker dog at deltage, da de rekrutterer udefra. Art & Technology har fx ingen kandidat, og disse er derfor relevante for TBI. TBI ønsker generelt at arbejde mere med kandidatorientering. A&D optager hovedsageligt egne BA-studerende, mens PGL er selvkørende med deres egen orientering. Sidse undersøger mulighederne på fakultetet med fokus på tekno-antropologi i Aalborg. 7. Forstyrrende aktiviteter i City Campus Ejer: Tom Børsen Bilag: Mail (link) a. Behandling: Orientering

4 b. Baggrund: Kristoffer ønsker informering til de studerende omkring moodlerum med opdateringer omkring studiemiljø, hvor betjentene skal opdatere (det er de ikke for gode til). Der bliver også stillet spørgsmål til mængden af (især eksterne) arrangementer i bygningen. De studerende tager ofte hjem pga. støjen fra disse arrangementer. c. Konklusion: Nis eskalerer problematikken vedrørende den nuværende mængde af arrangementer og støj heraf til fakultetsniveau. Line følger op på brugen af moodlerummet med Lone på betjentkontoret. 8. Aftagerpanel-planlægning Ejer: Nis Ovesen a. Behandling: Drøftelse og beslutning b. Baggrund: Hvem spiller bolden (næste møde ligger efter skolen er lukket d. 3. oktober) c. Konklusion: Tom ønsker at afholde mødet hvert andet år. Der stilles også spørgsmål til afholdelsen 3. oktober. Hos og A&D ønsker miljøet mere involvering i aftagerarrangementer. Hos PGL har de flere arbejdspunkter, der omhandler at involvere aftagerpaneller mere i uddannelserne i stedet for blot at blive orienteret om studieordninger og ledighedstal. Nogle aftagermedlemmer interesserer sig for universitetsverden, og hvad der her sker især ift. omorganisering, hvorfor man evt. kan informerer herom ved et fælles aftagerarrangement. Nis vil tage til overvejelse hvor givende et møde vil være d. 3. oktober, eller hvorvidt indhold og format skal strategisk ændres. Det skal pointeres at ansvaret for aftagerarrangementer skal placeres andetsteds efter 1. oktober. 9. Dimission 2018 Budget Ejer: Janni Rise/TBI a. Behandling: Diskussion b. Baggrund: Planlægningen skulle gerne snart foregå, hvorfor der stilles spørgsmål til budgettet. c. Konklusion: Nis har som udgangspunkt givet til studienævnene. Institutleder på PLAN har indvilliget i at bidrage til PLAN. IFS har afholdt et arrangement før dimissionen, hvor nye studerende bl.a. har lavet mad til de gamle, hvilket de har fået kr. for. Nis har givet studienævnene til ansvar for at budgettere med de midler, han og PLAN har givet. Studienævnene må gerne koordinerer indbyrdes fx til fælles pynt. Nis afklarer endeligt med CREATE. 10. Studiestartsprøver Ejer: Nis a. Behandling: Drøftelse

5 b. Baggrund: Det skal diskuteres, om det er givende at anvende studiestartsprøver på tværs af alle uddannelser. Selvom empirien ikke bekræfter, at dette har en gavnlig effekt for fastholdelse, kan det stadig være givende at fange de få, der ikke er aktive, ligesom der kan indsamles meget brugbar viden omkring de studerenes forventninger og erfaring med markedsføringsmaterialet osv. c. Konklusion: PGL og TBI er i gang med at indsamle erfaring med studiestartsprøver. Alle Nis har talt med taler positivt om anvendelsen af studiestartsprøver. Nis fremlægger eksempel på en automatiseret studiestartsprøve, som både den studerende kan anvende til sit studie, og uddannelserne kan komme tættere på den studerende. Nis holdning er at få studiestartsprøver på alle uddannelser. Den endelige beslutning tages først til efteråret for studiestart For A&D fravalgte man studiestartsprøver pga. ressourcer, men da mange spørgsmål er relevante på tværs af uddannelserne, vil ressourceproblemet være af mindre karakter. 11. Konsekvenser af de organisatoriske ændringer per. 1. oktober Ejer: Nis a. Behandling: Diskussion b. Baggrund: Der skal tages stilling til en mængde områder før omstruktureringen finder sted. Herunder bl.a. nedlægningen af SADP-hjemmesiden og dermed hvor indholdet, der ønsket gemmes, skal placeres. c. Konklusion: Der er ikke kommet meget ny information siden sidste møde. Hjemmesiden for SADP bliver kun vedligeholdt og ikke udviklet. Der ligger en fremtidig opgave omkring fordelingen af informationen fra SADP-siden, og hvor dette fremover skal ligge. 12. PBL-undervisning på KA-uddannelserne Ejer: Janni Rise Frellsen a. Behandling: b. Baggrund: Der ønskes en udmelding fra skolen omkring, hvem der skal kører PBL og især hvor mange hold der skal være. c. Konklusion: Tre hold á 42 timer. Nis melder tilbage til miljøet. 13. Eventuelt Kristian og Kristoffer fremhæver rapporten lavet af et udvalg nedsat af Uddannelses- og Forskningsministeriet, der foreslår at fjerne centrale beslutningskompetencer fra studienævnene (bilag mail). Normalt udnævner studienævnet studienævnsformand, mens rapporten anbefaler, at studieleder automatisk skal agerer studienævnsformand. Studieleder er også under institutledelse,

6 hvorfor det demokratiske element forsvinder fra studienævnene. Studierådet forholder sig derfor kritisk over for anbefalingerne.