Studierådsmøde fredag, den 8. september 2017, kl Rendsburggade 14, lokale 4.531

Transkript

1 :sadp Skolen for Arkitektur, Design og Planlægning Niels Jernes Vej Aalborg Ø. Studieleder Michael Tophøj Sørensen Skolesekretær Lise Suhr Mogensen Telefon: Dato: 8. september 2017 Studierådsmøde fredag, den 8. september 2017, kl Rendsburggade 14, lokale Til stede: Michael Tophøj Sørensen, Kristian Olesen, Tom Børsen, Camilla Brunsgaard, Claus Lassen, Louise Hjortholm Hartmann, Allis Hansen, Line Vittrup Jakobsen, Pernille Jepsen, Sarah Guldhammer, Helle Vadsholt, Søren Peter Nørgaard Mikkelsen, Kristoffer Holger Weithøft Lindstrøm, Lise Suhr Mogensen (referent) Afbud fra / ikke til stede: Janni Rise Frellsen, Jonas Søby Pedersen Dagsorden og referat (opfølgningspunkter markeret med gult) 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på seneste SR-møde a. Baggrund: Gennemgang af dagsorden samt referater og punkter, der skal følges op på: i) Status på møde vedr.optagelse af TANT-bachelorer på andre af skolens kandidatuddannelser; ii) Status på webformularer (proj.orienteret forløb) søgevejledning på engelsk, vejledning til udfyldelse af formular; opsplitning i projektorienteret forløb hhv. studieophold); iii) Retningslinjer for opslag i Moodle udsættes til næste SR-møde Michael bød velkommen. Ny opdateret dagsorden blev godkendt.

2 Vedr. opfølgningspunkter: i) TB oplyste, at der har har været en del møder med positive diskussioner. Der er nu lavet en plan, som viderebringes til de øvrige KBH-uddannelser. Der er en god følelse, og det er et skridt i den rigtige retning. ii) Punktet flyttes til næste møde pga., at Sarah Gram var syg. iii) Punktet flyttes til næste møde pga., at Sarah Gram var syg. 2. Meddelelser fra skolen a. Baggrund: i) Nyhedsbrev nr. 3 medio september; ii) Aftagerpanelmøde 4. oktober 2017; iii) Møde med SADP-studiesekretærer ultimo september 2017 (status); iv) AAU Reviderede vedtægter er sendt til høring på SN; v) Status på SEHP; vi) Status på institutionsakkrediteringen (køreplan); vii) Studiestartsprøver på LAND, BD og TANT; viii) Status på skoleflytning 2017; ix) Procedure for registrering af ikkefremmødte studerende; x) Fremtidige procedurer for uddannelses- /undervisningsevalueringer; xi) Kompetenceafklaring og jobsøgningsforløb på KA; xii) Robusthedsarbejdet/gennemgang af uddannelsesporteføljen; xiii) Camilla Brunsgaard skal på barsel, og der kommer ny studienævnsformand på A-SN. b. Behandling: Gensidig orientering d. Konklusion: Enkelte meddelelsespunkter er uddybet nedenfor: v) Status på SEHP. MTS oplyste, at alt er i god gænge, og at møderne skrider frem som planlagt. vi) Status på institutionsakkr. MTS gennemgik køreplanen med datoerne for akkrediteringen (vedhæftet). Alle implicerede medarbejdere og studerende skal være til rådighed fra 28/9 til og med 27/ , fra 10/10 til og med 17/10 og ligeledes på besøgsdatoerne i hhv. Aalborg og i København. Fra 1/3 til og med 21/ skal involverede medarbejdere også være til rådighed. vii) Studiestartsprøver på LAND (Kbh.), BD og TANT (Aal. og Kbh.). Overordnet forklarede MTS, at studiestartsprøverne er en form for udvidet tilstedeværelseskontrol. Spørgsmål og svar bør kunne indikere, hvorvidt den enkelte studerende har været aktiv i de første dage af sin studietid. TB og KO præsenterede de forslag, som pt. findes på uddannelserne, og der var drøftelse af kvaliteten af navnlig LAND- og BD-prøven. MTS påpegede, at det er SN-formændene, som bestemmer og har ansvaret for, om prøven skal afholdes eller ej henset til kvaliteten af prøven. MTS er dog kun umiddelbart tryg ved TAN/Københavns udgave, men bakker op om SN-formændenes endelige beslutning.

3 x) Fremtidige procedurer for uddannelses-/undervisningsevalueringer: SADP ansætter hurtigst muligt nye studentermedhjælpere, som skal have erfaring med programmering og SurveyXact. SADP forsøger at læne sig op af SICT-skolen og deres måde at gøre tingene på. xii) Kompetenceafklaring og jobsøgningsforløb på kandidatniveau. Handlingsplaner og kandidaters beskæftigelsesmuligheder. AAU Karriere deltager i kommende SN-møder. xiv) CB skal på barsel. Ny studienævnsformand på A-SN tiltræder efter A-SNmødet d. 27/ CB fortsætter ikke som formand efter barsel. 3. Meddelelser fra de tre studienævn a. Baggrund: Meddelelser fra de tre studienævn b. Behandling: Gensidig orientering. d. Konklusion: Meddelelser fra TBI-SN: TB oplyste, at SN er ved at planlægge et aftagerpanelmøde (udover SADP-aftagerpanelmødet). Ligeledes er der fokus på selvevaluering og opsamling på handleplaner. Arbejdet omkring nyt censorkorps er påbegyndt. SN har i øjeblikket også et tema omkring employability (dimittendanalyse), hvortil der er søgt om strategiske midler til udvikling af PBL-udviklingsprojekter på AAU (se Desuden pågår arbejdet med studiestartprøver, som forventes at skulle køre i nærmeste fremtid. Se punkt 2. Meddelelser fra PGL-SN: Der har i denne uge været selvevalueringsmøde på geografi-uddannelsen. KO håber især, at institutleder på Institut for Planlægning har taget eksperternes anbefalinger til efterretning. Ligesom landinspektøruddannelsen har indført minimumskarakterkrav på 4 på matematik A, overvejer geografiuddannelsen at lave et lignende tiltag. Måske i første omgang et anbefalet karakterkrav på minimum 4 på matematik A. Dette tiltag overvejes også på by-, energiog miljøuddannelsen. PGL-SN arbejder også med temaet omkring employability og har ligesom TBI-SN sendt en ansøgning om midler til udvikling af PBLudviklingsprojekter på AAU (se Meddelelser fra A-SN: CB orienterede om, at der også arbejdes med employability-temaet på A&D og sammen med AAU Karriere-Center. Der er ny studieordning på første studieår.

4 I forbindelse med meddelelser fra SN blev det også taget til referat, at A-SN forventer, at der laves enkelte ændringer i nogle af deres studieordninger. Bl.a. bliver læringsmålene på arkitektur (kandidat) gjort skarpere på et af valgfagene. For PGL-SN kommer der ligeledes en revideret studieordning på SusCi (kandidat). TBI-SN laver rettelser på eksamensformen på TAN og overvejer at reducere valgfriheden vedr. lang afgang. Det er dog kun småjusteringer 4. Retningslinjer vedr. projekter i eksterne organisationer a. Baggrund: A-SN og PGL-SN har allerede nogle samarbejdskontrakter, som bl.a. definerer læringsmål og ansvarsområder for både de studerende, universitetet og for virksomheden. På SR-mødet i april 2017 blev det aftalt, at de tre studienævn sender deres nuværende retningslinjer til alle i studierådet, hvor der herefter tages stilling til, om det giver mening af lave fælles retningslinjer, eller om man blot kan søge inspiration hos hinanden. b. Behandling: MTS opsummerede på punktet. Retningslinjer vedr. projekter i eksterne organisationer d. Konklusion: SR har orienteret sig i og er enige om, at der ikke er nogen grund til at lave fælles retningslinjer. Det er fint med en toningsforskel mellem SN. TBI-SN har lavet egne retningslinjer. KO vil forsøge at lave lidt flere fælles retningslinjer på PGL-SN (tidligere PG-SN og L-SN). 5. Status på deltagelse i ministeriel arbejdsgruppe (retningslinjer (v./tom Børsen) a. Baggrund: TB har deltaget i en ministeriel arbejdsgruppe omkring retningslinjer vedr. projektorienterede forløb i eksterne organisationer. Her har man lavet en vejledning målrettet studerende og virksomheder på tværs af alle studier og alle brancher; b. Behandling: TB oplyste, at der er lavet en form for vejledning/pjece den er færdig. TB ønsker at lave et arrangement på AAU, når pjecen udkommer. Pjecen vil være et godt redskab til både studerende og virksomheder. d. Konklusion: TB tager kontakt til prodekanen for uddannelser, når den endelige version af pjecen udkommer. 6. Investeringskatalog status og opfølgning a. Baggrund: SN-formændene skal udarbejde et investeringskatalog over gode og relevante indkøb, som de kan bruge et evt budgetoverskud til. b. Behandling: Orientering og drøftelse. Oversigt forbrug pr. 4. september 2017 d. Konklusion: Skolen/SN har fået ordre på at bruge alle de tildelte midler i MTS beder SN om at verificere forbrug for resten af 2017 og konkretisere brug af de resterende midler. MTS bad SN om at prioritere overvejelser, hvorvidt midlerne kan

5 bruges (via investeringskatalog på aktivitetsniveau). Deadline: torsdag 14. september MTS oplyste, at der skal speedes op på den generelle markedsføring. MTS har møde med Sarah Gram i næste uge. LHH mindede desuden SN om den kommende periodeopfølgning til fakultetet. KO gjorde opmærksom på den ulige fordeling af midler mellem PGL- og TBI-SN. PGL-SN har flest studerende og færrest penge. MTS lovede, at oversigttallene for de enkelte SN verificeres og revideres, idet de fremstår forkert (for få midler til PGL-SN og for mange til TBI-SN). 7. Økonomi harmonisering på tværs af skoler fra 2019 a. Baggrund: Hænger sammen med punkt 6. b. Behandling: Orientering og drøftelse. Ingen d. Konklusion: Michael orienterede om den påtænkte fremtidige organisering på økonomisiden: Fakultetet har planer om at gennemføre en mere ensartet styring af økonomi på tværs af skoler, hvilket også kan få indflydelse på styringen af og autonomien vedr. økonomiske dispositioner i de enkelte SN. Fx nævnte MTS, at det nok vil være oplagt at centralisere økonomien til ekstern censur, så studienævnene ikke selv skal budgettere herfor. Dermed bevæger vi os over i en retning, hvor SN fremover får en mere begrænset budgetramme, som så til gengæld kan disponeres mere frit (idet fx ekstern censur jo ikke er noget, der bare kan fravælges). MTS gjorde opmærksom på, at i det omfang, at et SN har særordninger (f.eks. tildeles ekstra midler til Global lab (A&D)), vil disse blive videreført som hidtil. MTS vil tage en dialog pr. SN, når der kommer mere konkrete udspil fra Økonomi Service, og punktet blivet taget også op igen på et af de kommende SR-møder. 8. Dimission 2018 a. Baggrund: Planlægning af datoer for dimission 2018 for SADP b. Behandling: Orientering og drøftelse. Oplæg v./ Helle Vadsholt/Sarah Guldhammer d. Konklusion: Der er booket 3 datoer i Aalborg 27., 28. og 29. juni Der blev lavet en foreløbig fordeling via lodtrækning; PGL-SN afholder dimission 29. juni; TBI- SN 28. juni og A-SN 27. juni 2018 men disse datoer skal koordineres med andre, der også skal holde dimission i RBG14. HV tager kontakt til medieteknologi mv. Der er fælles dimission for TBI-SNs og PGL-SNs uddannelser i København. PJ/JRL aftaler nærmere med de andre uddannelser, der også skal afholde dimission i København.

6 9. Studiecafe a. Baggrund: På flere uddannelser under SADP-skolen har studerende problemer med især matematik, og det kan derfor give god mening at tilbyde de studerende at deltage i en studiecafe, hvor ældre studerende eller studerende fra matematikuddannelsen ansættes til at give lektiehjælp. Hvilke grupperinger skal der laves? b. Behandling: Orientering og drøftelse. SICT-skolen afholder studiecafe hvert semester for første studieår i matematik. Et par af SN under SICT-skolen afholder desuden studiecafe, som er mere målrettet enkelte kurser/uddannelser (fx programmeringsfag). Der skal dog være opmærksomhed på, at studiecafeen ikke bliver en erstatning for kurset og den egentlige undervisning; studiecafeen skal ses som et tillæg hertil; og ikke mindst en hjælp til studerende, som er dumpet og skal til reeksamen. Oplæg v./ Lise Suhr Mogensen d. Konklusion: SR vedtog, at der arbejdes videre med ideen om studiecafe i løbet af efteråret 2017, hvor emnet vil komme på SR s dagsorden igen. Frem til næste møde overvejer hvert SN, hvad der konkret er behov for studiecafeundervisning i. På næste møde vil de forskellige indspil blive vurderet samlet, om der er grundlag for en fælles studiecafe på tværs af SADP s uddannelser, eller om det er mest hensigtsmæssigt, at hvert SN arrangerer studiecafe målrettet specifikke kurser/uddannelser. 10. Aftagerpanelmøde 2018 a. Baggrund: Fastlæggelse af dato b. Behandling: Drøftelse Ingen d. Konklusion: Næste aftagermøde bliver onsdag 3. oktober CL opfordrede til en evaluering af måden, hvorpå aftagerpanelmøderne foregår. F.eks. skal skolen og SN huske at fortælle den gode historie. Der bør også spørges ind til aftagernes ønsker om mødeform- og indhold. MTS svarede, at der er bestemte krav til aftagerpanelmøderne, men selvfølgelig skal skolen og ikke mindst de enkelte undervisere tilknyttet de forskellige aftagergrupper have for øje at gøre det interessant og attraktivt for aftagerne at deltage. Navnlig påhviler det underviserne tilknyttet de forskellige aftagergrupper at tilrettelægge et godt program (dagsorden) for de årlige møder. Som supplement til de årlige møder er der intet til hinder for, at den enkelte faggruppe også holder yderligere aftagerarrangementer på andre tidspunkter; herunder (som foreslået af KO) at tage på ekskursion til en given aftager. MTS er åben for at lave ændringer til konceptet for aftagermøderne; dette punkt tages op på et kommende SR-møde, og ideer til justeringer af aftagerpanelmødet i 2018 modtages gerne. 11. Evt. a. Baggrund: Emner uden for dagsorden b. Behandling: Orientering, spørgsmål eller forslag til næste mødes dagsorden

7 d. Konklusion: SN-sekretariatsmøde m. både SN-sekretærer og -formænd samt studieleder hver 14. dag via video (ligesom på A&D). Ny mødeform og interval blev godkendt. Referatet ej godkendt / LSM /