Studierådsmøde fredag den 13. januar 2017, kl Vestre Havnepromenade 5, 1. sal, lokale 1.222

Transkript

1 :sadp Skolen for Arkitektur, Design og Planlægning Vestre Havnepromenade 5, Aalborg Studieleder Michael Tophøj Sørensen tophoej@plan.aau.dk Skolesekretær Louise Hartmann lhh@plan.aau.dk Telefon: Dato: 14. januar 2017 Studierådsmøde fredag den 13. januar 2017, kl Vestre Havnepromenade 5, 1. sal, lokale Til stede: Michael Tophøj Sørensen, Camilla Brunsgaard, Kristian Olesen, Tom Børsen, Sarah Guldhammer, Helle Vadsholt, Allis Hansen, Lise Suhr Mogensen, Pernille Jepsen, Jonas Søby Pedersen, Sarah Gram, Louise Hartmann (referent). Afbud fra: Claus Lassen, Cicilie Elstrøm Dam, Daniel Brøchner Christensen, Frederik Dahl Nielsen, Merete Landberg Stephansen. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på seneste SR-møde a. Baggrund: Gennemgang af dagsorden samt referater og punkter, der skal følges op på. b. Behandling: Godkendelse og orientering. MTS bød velkommen til det første møde i regi af de nye studienævn under skolen, som dog formelt først træder i kraft pr. 1. februar På grund af flere nye medlemmer var der efterfølgende præsentationsrunde. Der var ingen kommentarer til dagsordenen, og der var ingen kommentarer til opfølgning på det sidste møde.

2 2. Meddelelser fra studieleder a. Baggrund: i) VIP-udpegning til studienævnene; ii) Skolernes forankring i fakultetet; iii) Årshjul for selvevaluering b. Behandling: Gensidig orientering. c. Bilag: mail, procesplan, årshjul for selvevaluering VIP-udpegningen til de nye studienævn er nu fremsendt til fakultetet med den ændring, at Lise Schrøder erstatter Bent Hulegaard. På denne måde er der en bedre fordeling af repræsentationen mellem Campus Aalborg og Campus København. VIP-udpegningen er endnu ikke godkendt, men det forventes at være på plads til den 1. februar I løbet af foråret 2017 forankres skolerne i fakultetet. Dette betyder, at MTS, LH, SG og LSM både fysisk og organisatorisk flyttes til fakultetskontoret. Studienævnene og studienævnssekretærerne vil stadig være en organisatorisk del af skolen, og skolen vil bestræbe sig på at være så meget som muligt til stede ude på institutterne, hvor studienævnene er. Skolen har udarbejdet et årshjul for selvevaluering, så det er nemmere at holde styr på de mange forskellige selvevalueringsaktiviteter på tværs af de tre studienævn, der kører i forskellig kadance, og hvor processerne overlapper hinanden. Skolen skal fremadrettet udarbejde ratioer for VIP/DVIP, STÅ/VIP og STUD/VIP hvert semester og i samspil med institutterne overvåge bemandingen og sikre, at problemer (dvs. afvigelser i ratioerne fra fakultetets grænseværdier) adresseres i f. t. det forestående semesters bemanding af undervisningsopgaverne og/eller adresseres i institutternes stillingsplanlægning. KO udtrykte bekymring over, at der synes at være uklarhed omkring definitionerne for især VIP/DVIP. Fakultetet arbejder pt. på fælles definitioner på dette område. Skolen udsender hvert halve år et nyhedsbrev og medlemmerne af studierådet blev bedt om at indsende punkter til det kommende nyhedsbrev til MTS i løbet af uge Meddelelser fra de tre studienævn a. Baggrund: b. Behandling: Gensidig orientering. Meddelelser fra PGL-SN

3 KO fortalte, at der i den forgangne uge ved skriftlig stedprøve har været problemer med studerende, som enten ikke ønskede at installere eksamensmonitor på deres computer, eller som ikke kunne få det til at fungere. KO spurgte, hvad AAU s holdning er til dette. MTS svarede, at AAU ikke har en politik på dette område, men at at en sådan er nødvendig. Som det er nu, så skal AAU angiveligt i disse tilfælde stille en computer til rådighed for de studerende. Studierådet var enige om, at det bør være et krav fra AAU s side, at alle studerende har programmet installeret på deres pc, ellers må de afvises fra at gå til eksamen. MTS vil omtale denne indtil videre SADP s egen politik i det kommende nyhedsbrev, og det kan eventuelt fremadrettet tilføjes i semesterbeskrivelserne. Meddelelser fra A-SN CB fortalte om en situation, hvor en underviser havde valgt at lave prøve i Moodle. I dette tilfælde var en studerende ansat som studentermedhjælp, hvilket resulterede i, at den studerende fik status som underviser. Dette betød, at den studerende kunne se opgaven før den blev frigivet, og at dennes opgave ikke kunne afleveres i systemet. Studiesekretærerne skal oplyses om dette. Meddelelser fra TBI-SN TB fortalte, at der er konstituerende møde sidst i januar i det nye TBI-studienævn. Derudover er der i studienævnet opstart for en ny runde selvevaluering for Integrerede Fødevare Studier, Bæredygtigt Design og Sustainable Design, og der køres på andet år for Teknoantropologi. 4. Skabelon til forhåndsmerit (Sarah Gram deltager) a. Baggrund: Den eksisterende online forhåndsmerit blanket på skolens hjemmeside, dækker ikke alles behov, derfor skal der udvikles en ny. Forhåndsmeritformularer kan ikke laves i Google forms, som ITS understøtter, da der er tale om dokumenter/informationer, som vi skal have underskrift på. I stedet videreudvikler vi på den eksisterende med hjælp fra SICT skolens it-studentermedhjælp, så vi får en ny online blanket til forhåndsmerit. b. Behandling: Orientering og drøftelse. c. Bilag: A&D s blanket til forhåndsmerit samt den eksisterende online forhåndsmerit blanket som pt. ligger på sadp.aau.dk Studienævnene benytter p.t. lidt forskellige blanketter i forhold til bl.a. merit o.lign. Skolen vil gerne ensrette disse blanketter, men det kan være svært, da flere af studienævnene har særlige ønsker og behov. SG fortalte, at hun har kontaktet ITS med henblik på oprettelse af disse blanketter i Google forms, men dette kan desværre ikke lade sig gøre. Derfor har SG kontaktet SICT som har indvilget i at vi i februar måned ansætterbruger deres studenter-

4 medhjælp til at lave en ny online skabelon til os. Studierådet blev bedt om at komme med input til en sådan fælles skabelon. SG noterede de forskellige forslag og vil efter samtale med studentermedhjælpen indkalde alle studienævnssekretærerne til et møde, for et forslag til den kommende forhåndsmeritblanket kan diskuteres og godkendes inden den kodes og oprettes 5. Dimission 2017 (Sarah Gram deltager) a. Baggrund: Hvordan holder vi dimissionsfest fremadrettet? b. Behandling: Diskussion og beslutning. SG orienterer om at skolen allerede i foråret 2016 har reserveret kantinen i Rendsburggade 14, d. 22. og 23. juni, da DGI har Landsstævne i Aalborg, som holdes ugen efter i Aalborg, og derfor har lagt beslag på alle bygninger og lokaler ved havnefronten. Kantinen i CPH er reserveret hele dagen 29. juni og Fællesservice har bekræftet reservationen. Her er plads til 250 stole og der må være op til 400 personer i området. Studierådet diskuterede samtidig formen for de kommende dimissioner, da de tre studienævn har været vant til at holde det på forskellige måder. Det blev aftalt, at de to dimissioner for Arkitektur og Design samt PLAN i Aalborg skal afholdes den 23. juni i Rendsburggade. Om formiddagen afholdes dimission for alle PLAN s uddannelser (både bachelor og kandidat) og om eftermiddagen (efter kantinen er lukket) afholdes dimission for alle A&D s uddannelser (både bachelor og kandidat). I København vil der være dimission for alle PLAN s kandidatuddannelser (dog undtaget IFS, som holder deres egen) den 29. juni. Der afholdes en mindre selvstændig event for bachelorstuderende den samme dag. Sidste års dimissioner blev en smule formelle bl.a. fordi talerne ikke dækkede alle fagligheder. Studierådet besluttede derfor, at man fremadrettet vil inddrage de studerende og nedsætte et udvalg på hvert campus på tværs af uddannelser. SG kontakter KO og TB med henblik på, hvilke studerende, der skal indkaldes. 6. Erfaringsopsamling ved udlandsophold mv. (Sarah Gram deltager) a. Baggrund: De studerende er så småt ved at vende hjem fra inden- eller udenlandske studie- og praktikoholdophold og vi skal have lavet en ny skabelon for evaluering af disse ophold. b. Behandling: Orientering og drøftelse

5 Studierådet har tidligere diskuteret en skabelon for evaluering af inden- eller udenlandske studie- og praktikoholdophold, og MTS havde på baggrund heraf lavet et udkast til et skema, som er digitaliseret og ligger på skolens hjemmeside som Google forms. Skolen har oprettet en gmail og LH får automatisk besked, når der er udfyldte besvarelser. Alle besvarelser samles automatisk i et excel ark. Herefter skal semesterkoordinatorerne læse dem igennem hovedsageligt med henblik på kvalitetssikring, men også for at opdage eventuelle problematikker med f.eks. praktikstedet. Skemaet, som pt. kun findes på dansk skal også oprettes på engelsk. Skemaet er udelukkende en forespørgsel ift. erfaringsindsamling og vil i fremtiden erstatte vores SurveyXactbaserede spørgeskemaer til 3. semester på kandidatuddannelserne (vedr. inden- eller udenlandske studie- og praktikoholdophold). Det er vigtigt, at besvarelserne kan tilgås af de studerende efterfølgende. Altså skal de resultere i en database eller lignende, hvor de studerende kan søge oplysninger/erfaringer om de forskellige steder at tage hen. SG noterede studierådets input og videreudvikler blanketten på baggrund heraf. SG uploader efterfølgende den nye version på hjemmesiden. 7. Koordinatormøder a. Baggrund: Hvordan holder vi koordinatormøder fremadrettet? b. Behandling: Diskussion og beslutning. På grund af tidspres udskydes dette punkt til næste møde. 8. Ny uddannelsesbekendsgørelse - I a. Baggrund: Fremadrettet skal studienævn og skole indtænke projektorienterede forløb og læringsmål, når studieordningerne revideres. b. Behandling: Orientering og drøftelse. c. Bilag: Mail fra Christina Buhl Det er nu et krav, at der fremadrettet skal indtænkes projektorienterede forløb (virksomhedsophold/internship/praktik) og læringsmål for disse forløb, når studieordninger revideres. MTS sagde, at alle skolens uddannelser allerede har indskrevet de projektorienterede forløb i deres studieordninger, men at vi dog ikke opfylder kravet omkring læringsmålsbeskrivelser for det projektorienterede forløb i alle studieordninger. Læringsmålbeskrivelserne, der skal indsættes i alle studieordninger, må nødvendigvis være noget generelle og generiske i deres formuleringer. Det er vigtigt at bemærke, at internship, praktikprojekt og virksomhedsophold fremadrettet skal betegnes som projektorienteret forløb (på engelsk: intership), idet praktik-

6 begrebet er forbeholdt professionsbacheloruddannelsernes praktiksemestre. MTS vil nævne dette i nyhedsbrevet, da studierådet forudser, at det kan skabe den del forvirring. 9. Ny uddannelsesbekendsgørelse - II a. Baggrund: Jf. UB 11 stk. 5 kan universitetet optage ansøgere, som ikke har en bacheloruddannelse, men som ud fra en konkret vurdering skønnes at have uddannelsesmæssige forudsætninger, der kan sidestilles hermed. Universitetet kan fastsætte krav om aflæggelse af supplerende prøver eller om gennemførelse af supplering med betinget optagelse efter 12. b. Behandling: Orientering og drøftelse. c. Bilag: Mail fra Christina Buhl samt oversigt over uddannelser, hvor MTS har tilbagemeldt, at der tilbydes supplering. Studierådet blev bedt om at tage stilling til, hvorvidt der ønskes at give mulighed for at optage studerende på en kandidatuddannelse, der ikke har en formel bacheloruddannelse, men som ud fra en konkret vurdering skønnes at have uddannelsesmæssige forudsætninger, der kan sidestilles hermed. Disse studerende skal i stedet supplere sig på forskellig vis enten før eller i løbet af første år på kandidatuddannelsen. Studierådet udtrykte bekymring over, om man i nogle tilfælde vil komme til at udsætte de studerende for en meget stor arbejdsbyrde og at det netop kan virke modstridende, da frie studieaktivitetet netop er afskaffet, idet man som hovedregel ikke må udsætte de studerende for mere end 30 ECTS pr. semester. MTS har allerede meldt tilbage til fakultet, da der var en meget kort deadline. MTS har sagt nej til supplering på de uddannelser, hvor der ikke er behov for flere studerende og ja, der hvor der mangler studerende. Studierådet blev bedt om at melde tilbage til MTS i løbet af den næste måned, om de er enige i hans vurdering. Studienævnsformændene forhører sig desuden i studienævnene. 10. Prøveformen: Løbende evaluering, aktiv deltagelse a. Baggrund: Hvad ligger der heri og hvordan fortolkes den forskellige steder? b. Behandling: CB orienterer på mødet. Det har vist sig, at prøveformen løbende evaluering, aktiv deltagelse bliver fortolket meget forskelligt på A&D. CB efterspurgte derfor en klarere definition. MTS forklarede, at der i prøveformen ligger, at de studerende skal evalueres løbende, og at der ikke afholdes en egentlig eksamen. Der skal derimod dokumenteres aktiv deltagelse ved f.eks. at aflevere noget, der dokumenterer aktiv deltagelse i undervisningen, og evt. kombineret med mødepligt, f.eks. 80% af tiden. Fysisk tilstedeværelse i sig selv er altså ikke nok.

7 KO fortalte, at prøveformen efterhånden er skrevet ud af PGL-SN s studieordninger. De bruger i stedet prøveformen portfolio, som kan sidestilles med en skriftlig eksamen. Forskellen på løbende evaluering og skriftlig eksamen er, at man ved skriftlig eksamen skal have feedback, men ved løbende evaluering kan det være nok, at underviser konstaterer, at de studerende har arbejdet med stoffet. TB sagde, at TBI-SN har valgt at specificere de aktiviteter, som de studerende skal udføre. MTS opfordrede til, at man i studienævnene diskuterer, om man fremadrettet vil anvende prøveformen. 11. Principper for planlægning af afleverings- og eksamenstider på Første Studieår a. Baggrund: Første Studieår har lavet et udkast til en tidsplan angående afleveringsog eksamenstider, som vi skal give en tilbagemelding på. b. Behandling: Orientering og drøftelse. c. Bilag: Principper for aflevering og eksaminer. Første Studieår har tidligere udsendt nogle meget præcise retningslinjer for afleveringer m.m. Skolelederne har diskuteret dette med Første Studieår, og man er blevet enige om, at emnet i stedet behandles som principper. Studierådet blev bedt om give en tilbagemelding på de anførte afleveringsdatoer osv. AH sagde, at det bliver svært at nå at få det med i semesterbeskrivelserne. MTS bad TB og PJ om at viderebringe tidsplanen til Søsser Brodersen, Erik Hagelskjær og Christian Clausen, da de plejer at have en klar holding til dette emne. TB og PJ melder tilbage til MTS, som laver en samlet tilbagemelding. CB udtrykte ønske om så meget fleksibilitet som muligt og udtrykte samtidig bekymring for P2-perioden, hvor A-SN har to projekter, hvor det ene projekt skal evalueres, inden man går i gang med det næste. Derfor vil A&D få en eksamensperiode midt i perioden og to procesanalyser. KO sagde, at man bør sammentænke det hele, da nogle undervisere måske planlægger eksamen allerede nu og har skrevet det ind i semesterbeskrivelsen. Dette vil give nogle begrænsninger for, hvornår andre kurser kan afholdes. 12. Forbedringsforslag til studiemiljøet i København a. Baggrund: Status på drøftelser om studiemiljøet i København b. Behandling: Drøftelse og evt. beslutning c. Bilag: Mailkorrespondance 13. Fælles aftagerpanelmøde

8 a. Baggrund: Skolen afholder fælles aftagerpanelmøde den 4. oktober Vi har tidligere talt om, at mødet skal afholdes kl. 13. Det kan dog være svært at få lokaler på dette tidspunkt på denne dato. b. Behandling: Drøftelse og beslutning angående tidspunkt samt udsendelse af mødeindkaldelse. 14. Kursus i Project Management and Economy a. Baggrund: KO orienterer på mødet. b. Behandling: 15. Sproghjælp a. Baggrund: Der er behov for sproghjælp til bachelorstuderende, som ikke har dansk som modersmål. b. Behandling: KO orienterer på mødet. c. Bilag: Mail 16. PBL-intro for nye kandidatstuderende a. Baggrund: Der er behov en diskussion og beslutning om en model, der giver de relevante studerende et tilstrækkeligt incitament til at deltage i 1. semesters PBL-intro. b. Behandling: c. Bilag: Mails fra hhv. Mona Dahms og Kirsten Smith. 17. Aflevering i DE/fysisk aflevering a. Baggrund: Alle studerende skal aflevere i DE. Men skal det fortsat være muligt også at aflevere i hard copy? b. Behandling: Drøftelse og beslutning. 18. Evt.

9 a. Baggrund: i) Ansøgning om indførsel af adgangsbegrænsning for optag i 2018 b. Behandling: Studienævnsformændene bedes overveje, hvilke uddannelser de evt. ønsker adgangsbegrænsning for fra 2018 samt grænsen. c. Bilag: Mail fra Christina Buhl med vedhæftninger. Eventuelt Under evt. blev det besluttet at vi skulle undersøge og forbedre den kommunikation vi har med kommende studerende på bachelor og kandidatuddannelser. SG og MTS undersøger hvilken information de kommende studerende får, og hvilke platforme vi pt. kommunikerer på, mhb. at forbedre kommunikation og information til nye studerende. SG redigerer newstudent.aau.dk og studiestart.aau.dk og det er her vi fremover skal sikre at den rigtige og nødvendige information er tilgængelig. MTS indkalder til arbejdsmøde vdr. dette punkt i løbet af foråret. Normalt ligger åbner newstudent.aau.dk og studiestart.aau.dk for inddateringer i juni og derefter ligger deadline 15. august for sidste ændringer, da det også er her de kommende studerende får adgang til moodle. Næste møde er fredag den 17. februar 2017.