Studierådsmøde onsdag, den 10. september 2014, kl Rensburggade 14, 2. sal mødelokale 4.315

Transkript

1 :sadp Skolen for Arkitektur, Design og Planlægning Vestre Havnepromenade 5, Aalborg Studieleder Michael Tophøj Sørensen tophoej@plan.aau.dk Skolesekretær Louise Hartmann lhh@plan.aau.dk Telefon: Dato: 16. september 2014 Studierådsmøde onsdag, den 10. september 2014, kl Rensburggade 14, 2. sal mødelokale Til stede: Michael Tophøj Sørensen, Henrik Harder, Michael Lauring, Torsten Topbjerg, Anne Christoffersen, Karsten Jensen, Jonna Jørgensen, Claus Lassen, Allis Hansen, Louise Hartmann (referent). Afbud fra: Lucia Mortensen. Søren Bitsch Høyer, Lasse Lund Jepsen, Mathis Lauridsen Gerlich. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på seneste SR-møde a. Baggrund: Gennemgang af dagsorden samt referater og punkter, der skal følges op på. b. Behandling: Godkendelse og orientering. c. Konklusion: Dagsordenen blev godkendt. 2. Meddelelser a. Baggrund: Meddelelser fra studieleder og de tre studienævn. b. Behandling: Gensidig orientering. c. Konklusion:

2 Nyt fra skolen: MTS fortalte omkring A&D s akkreditering, hvor der stadig er et udestående om uddannelsernes titler (om de er tekniske nok til at oppebære ingeniørtitlen), men at vi mundtligt har fået besked fra Akkrediteringsinstitutionen om, at det ser fornuftigt ud med indholdet i de nye studieordninger. Akkrediteringsinstitutionen vil dog gerne, at vi dokumenterer forandringerne på modulniveau. Der afholdes møde omkring dette den 10. og 11. september. MTS orienterede omkring selvevalueringsprocessen i PG studienævnet, at vi snart er færdige med rapporten. Rapporten har været diskuteret i studienævnet, og desuden har institutlederne været indkaldt til møde. Der afholdes møde med eksterne repræsentanter den 6. oktober MTS fortalte, at skolen har udarbejdet en prognose for budget 2015, som i løbet af uge 38 sendes ud til studienævnene. Prognosen er baseret på både STÅ produktion og internationaliseringsbidrag, hvilket gerne skulle give et mere præcist billede end tidligere. Pengene, som skolen giver videre til studienævnene, kommer fra fakultetet. Dog har dekanen nu valgt at skære 2 % i det bidrag, som vi får i timer til undervisning. Tidligere har vi fået 92 timer (nøgletal) for hver studerende hvert år. Dette er nu skåret ned til 90 timer (nøgletal). Uddannelserne på SADP skolen kører dog samlet set fint rundt også med de nye tal, men vi skal alligevel foretage nogle tilpasninger, hvilket vi allerede gør i forbindelse med studieordningsændringerne på de små uddannelser. Der er ikke planer om tilpasninger på A&D. MTS meddelte, at rektor har indført adgangsbegrænsninger flere steder. Alle uddannelser i København får adgangsbegrænsning, f.eks. BEM max. 40 studerende og landinspektører max. 25 studerende. I Aalborg får A&D bachelor en adgangsbegrænsning på 120 studerende og på kandidatuddannelserne får ARK et max. på 40 studerende, ID på 50 studerende og URB med 2 specialiseringer max. 40 studerende. ARK og URB er bekymrede for, at de 120 studerende fra bacheloruddannelsen vælger ARK og optager hele kvoten, således at der ikke bliver plads til internationale studerende. Hermed vil uddannelsen miste det internationale islæt og vi vil fremtræde som dårlige partnere for de udenlandske universiteter. For URB er problemet, at to specialiseringer skal kæmpe om de 40 studerende. I den forbindelse udtrykte CL især bekymring omkring mobilitetsspecialiseringen under URB. Studierådet blev enige om, at man ønsker adgangsbegrænsningen på ARK hævet fra 40 til 50 studerende, men at der p.t. ikke er grund til væsentlige bekymringer for A&D-uddannelsernes internationale profil, da adgangsbegrænsningerne alene gælder cand.polyt.-uddannelserne. Der vil således stadig kunne optages internationale studerende på de næsten tilsvarende cand.scient.techn.- specialiseringer.

3 Nyt fra A-sn: HH meddelte, at A-studienævnet pt. arbejder med akkrediteringen og at de afventer tal til budget De skal desuden snart i gang med evalueringer af forårssemestret og de skal snart i gang med planlægningen af efterårets aftagerpanelmøder. Nyt fra L-sn: KJ meddelte, at L-studienævnet pt. arbejder med revidering af bachelorstudieordningerne og at de ligeledes vil kigge på kandidatuddannelserne. De har desuden aftagerpanelmøde i slutningen af september måned. De arbejder ligeledes med en tilbagevendende problematik i København omkring videoudstyr og grupperum. Nyt fra PG-sn: CL meddelte, at PG studienævnet for tiden arbejder med selvevalueringen. Der har desuden været afholdt et fint aftagerpanelmøde. CL nævnte, at de arbejder en del med pladsproblemer i København, hvor der er kommet flere studerende til, men ikke mere plads. CL fortalte også, at studienævnet stiller sig kritisk overfor arbejdsbelastningen på matematikkurset på basis. Studienævnet mener ikke, at man overholder formkravet dvs. at de bruger langt mere tid end de 5 ECTS foreskriver. Studienævnet laver derfor en overvågning af arbejdsbelastningen i efteråret og hvis det viser sig, at den overstiger de 5 ECTS vil de ikke godkende kurset og de vil tage emnet op igen. Studienævnet arbejder desuden pt. med semesterbeskrivelser og semesterevalueringer. 3. Hvordan kan vi evt. imødekomme studerende, der efterspørger en specifik karakter (7-skala), hvor bedømmelsen efter studieordningen er bestået/ikke bestået? a. Baggrund: Nogle udenlandske universiteter anvender ikke bedømmelsen bestået/ikke bestået. Derfor efterspørger de studerende en ændring af bedømmelsen fra bestået /ikke bestået til en specifik karakter (7-skala). b. Behandling: Orientering og drøftelse Studierådet diskuterede emnet, og blev enige om følgende: Der udarbejdes et standardbrev, der kan uddeles til de studerende, der måtte ønske oplysning om karaktergivning på et modul bedømt med bestået/ikke bestået, og som siger, at den studerende har fået karakteren 02 eller derover. 4. Intern censur ved skriftlige eksamener fjernes for at det kommer til at harmonere med SES og SICT

4 a. Baggrund: For at spare ressourcer er det på tværs af fakultets skoler vedtaget, at interne prøver (eksamener) fremtidigt skal gennemføres uden intern censor og med kun én bedømmer, dog med to bedømmere ifm. mundtlige prøve, herunder prøve i projekter. b. Behandling: Orientering. MTS orienterede om punktet og gjorde rede for det retssikkerhedsmæssige omkring kun én bedømmer. 5. Reorganisering af PG-SN og L-SN a. Baggrund: Reorganisering af studienævnsstrukturen i SADP fra 3 til 4 studienævn. b. Behandling: Orientering fra mødet med dekanen og drøftelse af eventuelle udfordringer. vedlagt bilag 1 MTS fortalte, at man nu er blevet enige med dekanen omkring en udvidelse af skolens studienævn fra 3 til 4. Dekanen gav udtryk for, at en opsplitning af skolens tre studienævn i fem nye studienævn var for meget - der blev i stedet talt om at samle BEM og GEO i ét studienævn samt Fødevarer og Bæredygtigt design i et andet samt fortsætte med LAND og A&D med separate studienævn. Et endeligt forslag til opsplitning skal stadig godkendes i dekanatet (men omhandler skolens forslag en opdeling som nævnt i fire studienævn, må dekanens godkendelse anses som en realitet). Derudover skal omorganisering cleares med rektoratet. En ny studienævnsfordeling må under ingen omstændigheder give problemer ift. kvalitetssikring - det skal i stedet være med til at understøtte kvalitetssikring. Den nye studienævnsstruktur træder først i kraft fra næste ordinære studienævnsvalg, som afholdes i slutningen af 2015 og de nye studienævn træder i kraft 1. februar Kommissorier for aftagerpaneler a. Baggrund: Høring med henblik på justeringer af det fælles kommissorium. b. Behandling: Diskussion og indstilling af eventuelle justeringer til TekNat. vedlagt bilag 2 MTS fortalte, at det har været svært, at finde den rette form for aftagerpanelerne og møderne med disse, og på baggrund heraf bedes studierådet diskutere det fælles kommissorium. MTS noterede studierådets kommentarer og ønsker til justeringer og vil bringe dem videre til uddannelsessekretariatet. Det drejer som om følgende: - kommissoriet bør afspejle, at skolernes aftagerpaneler underopdeles i aftagergrupper fx for hvert studienævn og/eller uddannelse.

5 - der bør udarbejdes en standarddagsorden for aftagermøderne, som skolerne kan tage udgangspunkt i, og som specificerer de emner, som aftagerne altid skal spørges om, så det dermed sikres, at alle nødvendige emner i f. t. opfyldelse af AAU s kvalitetssikringssystem bliver behandlet i fornødent omfang. - der bør evt. også udarbejdes en standardforretningsorden for aftagerpanelernes møder. - kommissoriets punkt 2 forekommer for uldent flere steder; hvad ligger der fx i, at aftagerpanelet forventes at medvirke til udviklingen af nye og eksisterende uddannelser? Hvordan tænkes panelet konkret inddraget både så det ikke bliver for lidt og så det heller ikke helt overtager studienævnets kompetence i f. t. fx studieordningsskrivning? - kommissoriets punkt 3 er ikke uproblematisk også fordi det er uldent flere steder; bl.a. efterspørges mere klare kriterier for, hvem der kan/bør/skal udpeges til at sidde i et aftagerpanel. Er der fx nogle faglige organisationer, der bør have lov at indstille medlemmer til aftagerpanelerne (så det ikke kun er venner af huset, der møder op hver gang). - i kommissoriets pkt. 3.4 ønskes ordet evt. indføjet før ordet halvdelen. Baggrunden er, at studierådet finder, at det bør være frivilligt for skolen at beslutte, om medlemmerne skal være åremålsudpegede bl.a. for at sikre kontinuitet. Desuden kræver det en del unødig administration at håndtere åremålsudpegningen. 7. Selvevalueringsproceduren versus studienævnsrapporten samt selvevalueringshandlingsplaner a. Baggrund: Kan de to rapporter integreres bedre med hinanden? b. Behandling: Diskussion og indstilling af eventulle justeringer til TekNat. Vedlagt bilag 3 og bilag 4 MTS fortalte om selvevalueringsprocessen, at ét af de kommende skridt i PG-sn er udarbejdelsen af en handlingsplan på baggrund af de udarbejdede selvevalueringer. Sideløbende hermed fortsætter systemet med årlige studienævnsrapporter. CL tilføjede, at han har ønske om, at essensen af studienævnsrapporten bliver integreret i implementeringsplanen. MTS fortalte, at han for nylig havde bragt emnet op på et følgegruppemøde omkring kvalitetssikring. Svaret fra fakultetet på dette møde var, at studienævnsrapporten netop kun skal være en integreret del af et statusmøde, hvor vi følger op på handlingsplanen samtidig med, at vi kigger på studienævnsrapporten. Fakultetet har lovet, at de vil melde noget mere uddybende ud omkring emnet. 8. Etablering af en historisk forelæsningsrække inden for planlægning, design og arkitektur

6 a. Baggrund: b. Behandling: Claus Lassen orienterer. CL fortalte om tanken omkring en historisk forelæsningsrække inden for planlægning, design og arkitektur i den danske byudvikling. Tanken er, at få nogle af de gamle forskere fra instituttet til at give 5-10 forelæsninger af 45 minutters varighed, gerne med et personligt islæt, og med en efterfølgende reception. CL forestiller sig, at forelæsningerne skal uploades på internettet. Skolen og de tre studienævn gik med på ideen og blev enige om at dele udgiften på i alt ca. kr ,00. CL laver et budget til næste studierådsmøde. 9. Mødekalender år 2015 a. Baggrund: Ønsker ift. datoer. b. Behandling: Drøftelse A&D sender en liste med deres studienævnsmøder til Louise. Tirsdage og torsdage, både formiddage og eftermiddage er foretrukne dage. 10. Evt. a. Baggrund: b. Behandling: HH nævnte, at det i A&D s nye bygning er kritisabelt, at ventilationen stadig ikke fungerer. Samtidig er der heller ikke projektorer i lokalerne. MTS lovede at bringe dette videre.