Studierådsmøde tirsdag, den 6. juni 2017, kl Vestre Havnepromenade 5, 1. sal, lokale 1.222

Transkript

1 :sadp Skolen for Arkitektur, Design og Planlægning Vestre Havnepromenade 5, Aalborg Studieleder Michael Tophøj Sørensen tophoej@plan.aau.dk Skolesekretær Louise Hartmann lhh@plan.aau.dk Telefon: Dato: 2. juni 2017 Studierådsmøde tirsdag, den 6. juni 2017, kl Vestre Havnepromenade 5, 1. sal, lokale Til stede: Michael Tophøj Sørensen, Kristian Olesen, Tom Børsen, Camilla Brunsgaard, Helle Vadsholt, Sarah Guldhammer, Lise Suhr Mogensen, Allis Hansen, Pernille Jepsen, Janni Rise Larsen, Søren Peter Nørgaard Mikkelsen, Kristoffer Holger Weithøft Lindstrøm, Sarah Gram (gæst), Jette Egelund Holgaard (gæst) Louise Hartmann (referent). Afbud fra: Claus Lassen, Jonas Søby Pedersen. Dagsorden og referat (opfølgningspunkter er markeret med gult): 1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på seneste SR-møde a. Baggrund: Dagens dagsorden samt opfølgningpunkter i referatet fra sidste møde løbes igennem b. Behandling: Godkendelse og orientering. Punktet om Retningslinjer vedr. projekter i eksterne organisationer, der skulle have været på dagens møde, udsættes til næste møde MTS bød velkommen. SG ønskede nyt om application for credit transfer tilføjet under eventuelt. Dagsordenen blev herefter godkendt. Vedr. opfølgningspunkter:

2 Studienævnenes tilbagemelding angående udvælgelseskriterier i forbindelse med adgangsbegrænsning blev kort drøftet. TBI-SN vil gerne have, at de studerende ikke længere udvælges på baggrund af karaktergennemsnit, men på baggrund af nogle andre kritier. Dette er allerede meldt ind til MTS. PGL-SN vil gerne ændre loftet fra 60 til 40 studerende for SusCi ifm. den nye studieordning, der igangsættes E18. MTS har påpeget problematikken omkring støj i Create-bygningen overfor institutlederne. SG og LSM har fjernet alle appendix 1 fra hjemmesiden. MTS indkalder TB, KO og CL til et møde vedr.optagelse af TANTbachelorer på andre af skolens kandidatuddannelser. PGL-SN har allerede lavet et investeringskatalog. A-SN og TBI-SN arbejder fortsat på dette og indlevere det snarest til skolen. De tre studienævn skal løbende igangsætte aktiviteter i tilfælde af overskud herunder bl.a. markedsføringsaktiviteter og rekrutteringsarbejde. TBI-SN vil også gerne investere i en skærm, som kan gøre det lettere at klare den papirløse projekteksamen. LHH kontakter Rikke Ørngren, professor fra Institut fra Læring og Filosofi, der arbejder med sådanne skærme ifm. teknologistøttet undervisning, med henblik på deltagelse i næste studierådsmøde. Gruppedannelsespolitikken kan nu findes på skolens hjemmeside og i koordinatorpakken. TB har deltaget i en ministeriel arbejdsgruppe omkring retningslinjer vedr. projektorienterede forløb i eksterne organisationer. Her har man lavet en vejledning målrettet studerende og virksomheder på tværs af alle studier og alle brancher. Punktet behandles på næste studierådsmøde. 2. På vej mod ny PBL-aftale på bacheloruddannelserne (v./ JEH) a. Baggrund: Input fra studienævn til ny PBL-aftale under udarbejdelse b. Behandling: Jette E. Holgaard deltager og præsenterer de indledende tanker; herefter fælles drøftelse. JEH præsenterede udkastet til den nye PBL-aftale, og studierådet kom med input til aftalen (slides vedlagt). Studierådet udtrykte navnlig tilfredshed med, at den nye PBL-aftale i nogen grad rummer mulighed for tilpasning til den enkelte uddannelse; at PBL-vejledningen erstattes af en konsulentydelse, samt at denne ikke nødvendigvis kun udmøntes på første studieår; hvilket desuden passer godt med, at der i løbet af de kommende år skal indføres progressive PBL-læringsmål i alle studieordninger. 3. Meddelelser fra skolen

3 a. Baggrund: i) Status på selvevaluering, ii) Status på skolens flytning til fakultetet, iii) kroneøkonomi og investeringskatalog 2017, iv) b. Behandling: Orientering Skolen er lige nu i gang med selvevalueringer, som p.t. ligger til tjek ved kvalitetsenheden. Skolen flytter på fakultetet i løbet af sommeren, men medarbejderne vil fremover jævnligt være at træffe i Rendsburggade. 4. Meddelelser fra de tre studienævn a. Baggrund: Meddelser fra hvert af de tre studienævn b. Behandling: Gensidig orientering. Meddelelser fra A-SN CB fortalte, at studienævnet har fået lavet en aftagerbrochure med henblik på at oplyse virksomheder om, hvad de færdige kandidater kan tilbyde. Meddelelser fra PGL-SN Det viser sig, at nogle studerende på Teknoantropologi ved en fejl er blevet direkte accepteret til kandidatuddannelsen i BEM uden om de faglige bedømmere, mens andre er sendt til faglig bedømmelse. Dette er problematisk, da nogle af de studerende, der er sendt til faglig bedømmelse er blevet afvist, mens nogle er blevet godkendt uden at have været igennem faglig bedømmelse. Meddelelser fra TBI-SN Studienævnet arbejder lige nu med selvevaluering. Der arbejdes desuden fortsat med model for beskrivelse af vejlederes kompetencer. Der skal udarbejdes et kompetence-skema der skal udfyldes af enten vejleder eller sektionsleder. Studienævnet er desuden optaget af, at der er et problem omkring studerende, der på 9. semester søger om at få merit for et semester på en anden uddannelse på AAU, hvor læringsmålene ikkedirekte kan sidestilles med læringsmål i gældende studieordning. Hvis man tager på studieophold i udlandet kan et sådant semester normalt godkendes selvom der ikke er direkte korrespondance mellem læringsmål. Det viser sig, at dette ikke gælder hvis man vil følge et semester på en anden AAU-uddannelse, hvilket studierådet finder problematisk. MTS kontakter fakultetet med henblik på en snak omkring dette.

4 5. SurveyXact ønske om ekstra spørgsmål som erstatning for de åbne kommentarfelter a. Baggrund: Ønske fra A-sn om, at de studerende skal nævne 3 ting, som de gerne vil bibeholde ved hvert modul, samt hvad de ønsker ændret - herunder hvordan ændringerne kan gøre modulet bedre. b. Behandling: Drøftelse og beslutning. Hele opbygningen af vores undervisnings- og uddannelsesevalueringer i SurveyXact skal ændres, og der ansættes en studentermedhjælp fra Datalogi til at lave et nyt setup, hvor man indlæser kursusdata mv. automatisk vha. CSV-filer. Studierådet var enige om, at man i stedet for frie kommentarer vil spørge på følgende måde: Nævn den eller de ting, som fungerede godt og som bør fastholdes; og begrund/uddyb samt Nævn den eller de ting, der bør forbedres; og begrund/uddyb. 6. Retningslinjer for, hvad der kan/må opslås i Moodle og via andre kanaler (v./ LHH og SG) a. Baggrund: Sekretærerne modtager mange henvendelser, som skal/ikke skal ud til de studerende. Det er ofte svært at afgøre, hvad der rent faktisk er relevant og der bør derfor laves nogle retningslinjer herfor. b. Behandling: Drøftelse og beslutning. Studierådet besluttede, at det er op til studienævnene, hvad de vil formidle videre. Vi skal dog altid være kritiske og nøje overveje relevansen. SG og LHH laver et oplæg efter sommerferien, der beskriver, hvilke kanaler vi bruger til hvad. 7. Opsamling på adgang til data opsamlet via de to formularer til evaluering af projektorienteret forløb (v./ SG) a. Baggrund: SADP har udviklet to nye formularer. SG har som opfølgning på godkelse af de to formularer undersøgt muligheden for adgang til informationerne på en nem og overskuelig måde for de studerende. ITS har links, som gør det muligt, at tilgå informationerne. b. Behandling: Orientering og drøftelse c. Bilag: links sidst i dokumentet ITS har oprettet links, som fører direkte over i et excelark, der kan søges i (se links nederst i dette dokument). ITS er ansvarlig for at vedligeholde disse links. SG laver en kort vejledning på engelsk, der beskriver, hvordan man søger i dokumentet.

5 SG undersøger også, om der er brug for en beskrivelse af, hvordan man udfylder formularen og laver eventuelt en vejledning. Det undersøges også, om man bør splitte formularen op i to; projektorienteret forløb hhv. studieophold. TB nævnte, at der i overskriften på det engelske spørgeskema mangler at stå abroad ved regarding studying. Der var også ønske om, at der tilføjes academic foran internship. 8. Skabeloner til dagsorden- og referat af selvevalueringsmøder a. Baggrund: Fakultetet har lavet skabeloner til dagsorden og referat af selvevalueringsmøder, som er sendt i høring hos os. b. Behandling: Orientering og drøftelse c. Bilag: Mail fra Sara Marie Jensen Der var ingen bemærkninger til skabelonerne. 9. Studiestartsprøver a. Baggrund: Der er mulighed for studiestartsprøver mhp. test af om de studerende reelt er startet på deres bacheloruddannelse, og enkelte SADP-uddannelser indfører studiestartsprøver allerede i E17 b. Behandling: Orientering, drøftelse og beslutning om de videre skridt c. Bilag: Procesplan og forslag til tekster til hhv hjemmesider og fællesbestemmelser vedr. studiestartsprøver. En række af skolens bacheloruddannelser indfører studiestartsprøver. Det gælder; landinspektørvidenskab i København, teknoantropologi i København og Aalborg og Bæredygtig Design i København. MTS understreger, at studiestartsprøven ikke er en prøve i studieegnethed, som de studerende kan dumpe; men det er en skriftlig prøve, der skal konstatere, om de studerende rent faktisk er startet på uddannelsen eller ej. Man består alene ved deltagelse. Dog vil vi stille de nye studerende nogle spørgsmål om motivation mv., lige som vi vil teste en række basale færdigheder, så prøven kan danne baggrund for en samtale med de studerende, som savner motivation eller basale færdigheder, med henblik på at hjælpe dem. Studierådet vil evaluere på dette efter den 1. oktober Akademisk tunge forløb på 3. semester a. Baggrund: Drøftelse af om der er interesse i at lave akademisk tunge forløb på 3. semester på tværs af skolens kandidatuddannelser og måske også sammen med andre skolers kandidatuddannelser der kan være et alternativ til projekt i arbejde i ekstern organisation.

6 Baggrunden for punktet er, at det fra flere sider høres, at det er vanskeligt for vores kandidater at vinde ph.d.-stipendier på ikke-pbl universiteter, da deres faglighed i mindre grad er orienteret mod den akademiske state-of-the-art-forskning. Ideen med disse tværfaglige semestre skulle være, at opkvalificere de, der måtte ønske at blive forskere. b. Behandling: Drøftelse og beslutning. TBI-SN ønsker at lave et mere akademisk tungt 3. semester for studerende, der ønsker en forskerkarriere, men på grund af økonomi er det nødvendigt, at andre uddannelser deltager. A-SN oplever ikke dette behov, men de tilbyder, at de studerende kan komme i praktik på universitetet som forskningsassistent i stedet for i en virksomhed. De studerende kan på 3. semester således vælge mellem tre forskellige muligheder: studieophold, projektorienteret forløb i virksomhed hhv. på AAU; hvor man i tilknytning til sidstnævnte f.eks. kunne tilbyde forskellige valgfag. PGL oplever heller ikke dette behov, men de studerende har mulighed for at vælge lang afgang, og der er mulighed for at skrive en akademisk artikel, som sendes ind, hvis kvaliteten er god nok. TECH-fakultetet arbejder lige nu også med tre talentprogrammer, hvoraf det ene har fokus på forskerprofilen. Der meldes mere ud om dette i løbet af de næste måneder. 11. Evt. a. Baggrund: Emner udenfor dagsorden b. Behandling: Orientering, spørgsmål eller forslag til næste mødes dagsorden Vi har ikke mulighed for at ændre mere i den nuværende credit transfer formular og skolen kan derfor ikke få deres egen formular. SG har derfor lavet formularen som en test i Googleforms. Studierådet var dog enige om, at formularen bliver for lang i Googleforms, og vi beholder derfor den nuværende, men studienævnene kan evt. supplere eller erstatte den med en egen meritansægningsblanket i et Worddokument. Bilag til punkt 7: Evaluering og erfaringsopsamling vdr. studie- og projektorienteret forløb (praktik) curricula/forms/evaluering+og+erfaringsopsamling+vedr.+studie- +og+praktikophold/ Evaluation and experience gathering regarding study and project-oriented stay (Internship)

7 Link til den danske udgave: E85Y9MFWnq2cgcw/edit?usp=sharing kortlink.dk/qn8m Link til den engelske udgave: 5Z-G7aptfK3ZL-Y/edit?usp=sharing kortlink.dk/qn8p