Nyhedsbrev nr. 2 fra SADP-skolen, TBI-studienævnet og PGL- studienævnet

Transkript

1 Til VIP og TAP tilknyttet uddannelserne under Skolen for Arkitektur, Design og Planlægning samt Inst. for Planlægning Skolen for Arkitektur, Design og Planlægning Vestre Havnepromenade 5, Aalborg Studieleder Michael Tophøj Sørensen tophoej@plan.aau.dk Skolesekretær Louise Hartmann lhh@plan.aau.dk Telefon: Dato: 27. februar 2017 Nyhedsbrev nr. 2 fra SADP-skolen, TBI-studienævnet og PGL- studienævnet Kære VIP og TAP Håber alle er kommet godt i gang med det nye forårssemester! På vegne af TBI- og PGL-studienævnene samt skolen følger hermed årets første nyhedsbrev, som har til formål dels at formidle noget af det, som skolen og studienævnene i øjeblikket arbejder med, og dels at informere om og afklare forhold, som I bør være opmærksomme på, f.eks. nye regler og procedurer. Overflytning af TANT og reorganisering af studienævn Allerførst velkommen til Teknoantropologiuddannelsen (TANT) og fagmiljøerne bag, som f.o.m er overflyttet fra SES- til SADP-skolen. Også velkommen til de to nye studienævn, som er blevet oprettet i samme anledning. På VIP-siden er følgende udpeget: Organ Repræsentationsområde og mandater Udpegede af dekanen Studienævnet for Teknoantropologi, Bæredygtigt Design og Integrerede Fødevarestudier (TBI-studienævnet) Institut for Planlægning København: 3 mandater Thorkild Nielsen Søsser Brodersen Tom Børsen Institut for Læring København: 1 mandat Anders Buch Øvrige: 1 mandat Mette Lübeck Studienævnet for Planlægning, Geografi og Landinspektøruddannelsen (PGLstudienævnet) Institut for Byggeri og Anlæg, Aalborg: 1 mandat Institut for Planlægning: 5 mandater Morten Lauge Pedersen Kristian Olesen Henrik Riisgaard Carsten Jahn Hansen Brian Vad Mathiesen Lise Schrøder Efter første konstituerende møde i de to studienævn er Tøm Børsen valgt til studienævnsformand i TBIstudienævnet, og Kristian Olesen er valgt til studienævnsformand i PGL-studienævnet. 1

2 Hvilke sekretærer på hvilke opgaver? Efter dannelsen af de nye studienævn står følgende sekretærer for sekretariatsbetjeningen: TBI-studienævnet: - Pernille Jepsen (100%) - Cicilie Dam (indtil Janni Rise Larsen er tilbage fra barsel) (50%) PGL-studienævnet: - Allis Hansen (100%) - Lise Suhr Mogensen (indtil Line Vittrup Jakobsen er tilbage fra barsel) (50%) På studiesekretærsiden er der også ændringer på vej, og i juni, når al overlevering har fundet sted, er det planen, at følgende sekretærer står for servicering af de forskellige uddannelser: Trine Hertz: Bæredygtigt design BA/Kandidat Integrerede fødevarestudier Lene Sømod Flou: Teknoantropologi BA/Kandidat Aalborg Landinspektør BA/Kandidat Aalborg 3. sem. Land/BEM/Geo (samlæser) Cicilie Dam (indtil Janni Rise Larsen er tilbage fra barsel): Landinspektør BA/Kandidat (København) Bæredygtig byudvikling Marianne Nyborg (indtil Line Vittrup Jakobsen er tilbage fra barsel): BEM BA/Kandidat (Aalborg og Købehavn) JEMES Cisu Karin Toft: Teknoantropologi BA/Kandidat (København) Mia Christensen: Master i PBL Geografi BA/Kandidat Har I spørgsmål, bedes de rettes til PLAN s sekretariatsleder Dorte Alstrup Baden, baden@plan.aau.dk. Nye studieordninger på en række uddannelser (Husk at basere semesterplanlægningen og semesterbeskrivelserne på de rigtige studieordninger) I relation til semesterplanlægningen finder skole og studienævn anledning til at minde om, at det er afgørende vigtigt at tage udgangspunkt i den rigtige version af studieordningen. Der har desværre været et par tilfælde, hvor semesterplanlægningen er startet for tidligt på en ny studieordning. Det giver masser af ekstraarbejde og frustrationer for alle, også de studerende som skal tilbydes omprøve, hvis de har været til eksamen på et forkert grundlag. Det er ikke mindst vigtigt at være ekstra opmærksom på, hvilken studieordning der gælder, i disse år hvor der er vedtaget mange nye studieordninger, og hvor flere af de nye studieordninger indfases gradvist semester for semester, dvs. hvor en uddannelse kører efter både en ny og en gammel studieordning på de forskellige semestre. Alle studieordninger nye som gamle kan ses på skolens hjemmeside Spørg studienævnssekretæren, hvis du er i tvivl! 2

3 I det kommende efterårssemester indfases følgende nye studieordninger: Ny 2017-studieordning på: Implementeres pr.: Implementeres på følgende semestre 1 : Link til den nye studieordning Kandidatuddannelsen i By-, Energi- og Miljøplanlægning (alle specialiseringer) E17 1. semester Kand. BEM 2017 Kandidatuddannelsen i Geografi E17 1. semester Kand. GEO 2017 Bacheloruddannelsen i Bæredygtigt Design Kandidatuddannelsen i Bæredygtigt Design Kandidatuddannelsen i Integrerede Fødevarestudier Kandidatuddannelsen (cand.geom.) i Landinspektørvidenskab Kandidatuddannelsen (cand.tech.) i Landinspektørvidenskab Kandidatuddannelsen i Bæredygtig Byudvikling E17 1., 3. og 5. semester Bsc. BD 2017 E17 1. og 3. semester Kand. SD 2017 E17 1. og 3. semester Kand. IFS 2017 E17 1. semester Kand. (geom.) LAND 2017 E17 1. semester Kand. (tech.) LAND 2017 E17 1. semester Kand. SusCi 2017 Justering af uddannelsesporteføljen Som det også er antydet i forrige nyhedsbrev, er der på AAU truffet en strategisk beslutning om, at den samlede uddannelsesportefølje skal gennemgås mhp. eventuel justering. Processen er tilrettelagt i tre faser, jf. figuren nedenfor. Det ligger i kortene, at uddannelser/specialiseringer, som ikke er robuste jf. de såkaldte robusthedskriterier, skal enten revideres, sammenlægges med andre uddannelser/specialiseringer eller måske helt nedlægges med mindre de besluttes fastholdt af strategiske eller regionale årsager. Alle robusthedskriterierne er endnu ikke endelig besluttet, men det vil formentlig have væsentlig betydning, om den enkelte uddannelse/specialisering målt ud fra nøgletal er: Relevant (målt på beskæftigelse/ledighed mv.) Forskningsunderstøttet (målt på antal VIP/DVIP, VIP/STUD, antal publikationer mv.) Attraktiv (målt på optag, frafald, gennemførelse, effektivitet mv.) Processen igangsættes i løbet af De øvrige (efterårs)semestre på uddannelsen, der ikke er nævnt herunder, fortsætter under den gamle studieordning, indtil det pågældende studenterhold er kørt færdig på den gamle studieordning. 3

4 Fase 1 Robusthedsprincipper og indikatorer herfor anvendes til gennemgang af alle uddannelser Fase 2 Dybdegående analyse af udvalgte uddannelser - gennemgang af seneste selvevalueringsrapport og uddannelsens økonomi Fase 3 Dekanatet laver en samlet vurdering af fakultetetets uddannelsesportefølje Der udarbejdes udviklingsplaner for uddannelser, der ikke er robuste, men opretholdes af strategiske eller regionale årsager Kvalitetssikring institutionsakkreditering - selvevaluering De fleste af jer er formentlig bekendt med, at kvalitetssikring af uddannelserne spiller en stadig stigende rolle i disse år. Det gælder i første række i skolen og studienævnene, hvor der hvert tredje år udarbejdes selvevalueringer og løbende følges op med selvevalueringshandlingsplaner (se evt. kap. 8 i skolens Kvalitetshåndbog - Desuden gennemfører skole og studienævn monotorering, granskning og opfølgning i f. t. en række nøgletal mindst én gang årligt (optag, frafald, færdiggørelseshastighed, effektivitet og beskæftigelsesgrad blot for at nævne nogle de vigtigste). De enkelte semesterkoordinatorer samt de fleste undervisere og sekretærer møder også en række af de gældende kvalitetssikringkrav. Det gælder fx kravene vedrørende semesterbeskrivelser, semesterkoordinering og semesterevaluering. Vi ved, at mange af jer indimellem finder arbejdet med kvalitetssikring overvældende. Ikke desto mindre er det vigtigt, at I hver især fortsat tager de forskellige krav og procedurer alvorligt, for vi bliver målt og vejet i forhold til overholdelse af dem. Det gælder ikke mindst i forbindelse med den forestående institutionsakkreditering, der gennemføres efteråret Derfor denne opfordring: Keep up the good work! Og fortsæt med at arbejde seriøst med kvalitetssikring, dvs. Lav gode semesterbeskrivelser i overensstemmelse med AAU s kvalitetsstandarder/skabelon 4

5 Handl på kritik fremført af de studerende i semesterevalueringer, af censorerne, af aftagerne på aftagerpanelsmøder, mv.; og hvis du ikke selv kan løse problemerne, så rapportér videre til studienævn, studieleder, institutleder, mv. Hjælp med at få de rigtige studerende optaget; med at fastholde de studerende, så de ikke falder fra; med at få de studerende færdige til tiden; med at lade dem vælge projektemner mv., som gør dem bedst mulig employable, Politik for VK-undervisning og funktionsbeskrivelse for VK-supportere I takt med at videokonferenceudstyret på AAU udskiftes og systemerne forbedres, benyttes VK-udstyret i stigende grad til undervisning. Derfor skal skolens (let reviderede) politik for VK-undervisning understreges: Ved undervisning via VK mellem fx Aalborg og København gælder den såkaldte 50%-50%-politik. VKundervisningen skal gennemføres med tilstedeværelse af underviser 50% af kursustiden på det ene hhv. det andet campus regnet henover semestret som helhed (dvs. hvis der på et givet semester i sin hedhed undervises via VK i fx 16 kursusgange, så skal 8 af kursusgangene gennemføres med underviser til stede i Aalborg og 8 kursusgange med undervisertilstedeværelse i København) Omfanget af VK-undervisning fastlægges allerede i forbindelse med det første planlægningsgruppemøde forud for semesterstart, således at der kan ansættes en eller flere studerende som VKsupportere i god tid inden semestrets undervisning skal gennemføres. Normalt er det semesterkoordinator, der forhører sig blandt de studerende på det pågældende semester, om en eller flere ønsker ansættelse som VK-supportere (hvis ingen ønsker ansættelse, kan studienævnssekretæren undtagelsesvis opslå stillingen bredere), hvorefter studienævnssekretæren sørger for ansættelse inkl. introduktion til opgaven jf. Funktionsbeskrivelse for studentermedhjælpere til Videokonferencesystemet på SADP. Desuden henviser studienævnssekretæren de(n) studerende til et oplæringskursus for studentermedhjælpere i brugen af videokonferencesystemet, der foregår i både København og Aalborg. Se nærmere på "Lær AAU s videokonferencesystem at kende" Endelig skal det understreges, at det er en central AAU-politik, at undervisere, der skal undervise via VK, først skal gennemføre et kort kursusforløb, som introducerer til, hvordan forskellige undervisningstilgange kan afvikles, diskutere de udfordringer og muligheder der er, mv. Se mere på "VK-kursus med pædagogisk sigte". Politik for gruppedannelse og størrelser samt evt. opsplitning af grupper Skolens studieråd er undervejs med at beslutte en politik for gruppedannelse og størrelser samt evt. opsplitning af grupper. Skole og studienævn oplever, at både studerende, koordinatorer og vejledere i stigende grad efterspørger retningslinjer. Politikken bliver mere en vejledning end et regelsæt, som skal inspirere til en række overvejelser, der bør gøres i forbindelse med semesteropstart, samt giver nogle redskaber til og retningslinjer for at løse forskellige problemer; fx eksklusion af gruppemedlemmer og opsplitning af grupper. Politikken forventes besluttet på næste møde i skolens studieråd, og vil blive præsenteret på det kommende koordinatormøde. 5

6 Koordinatormøde for E2017 er fastlagt til mandag den 24. april 2017 kl Traditionen tro afholder skolen og studienævnene koordinatormøde for E2017. Mødet igangsætter planlægningen af det kommende efterårssemester, og når planlægningen startes så tidligt som tilfældet er, er det for at kunne komme i hus med bl.a. kvalitetssikrede semesterbeskrivelser og god skemaplanlægning. Målet er at sikre, 1) at vi opfylder kravene fra fakultetet og de centrale kvalitetssikringsprocedurer (se evt. mere herom på og 2) at de studerende nemt og overskueligt kan finde alle relevante informationer. Al relevant materiale vedr. planlægningen af E2017 vil være tilgængelig i den såkaldte koordinatorpakke i Moodle (under Semesterkoordinering PGL- og TBI-studienævn) umiddelbart før koordinatormødet mandag den 24. april 2017 kl Vi håber, at alle undervisere vil bakke koordinatorer og kursusansvarlige op, så vi i fællesskab kan sørge for, at planlægningen er på plads til tiden. Vi vil bede alle om at gøre, hvad de kan for at overholde de deadlines, som studienævnene melder ud de er nøje planlagt både af hensyn til VIP er, TAP er og studerende. Nye og mere simple kopiregler (Copydan) Universiteterne og Copydan har med virkning fra den 1. januar 2017 indgået en ny aftale om kopiering, der gør det nemmere at overholde de gældende begrænsningsregler og reglerne om digital kopiering. Nu må der kopieres 20 %, dog max. 50 sider, uanset om der er tale om analog eller digital kopiering og uanset hvor gammelt materialet er. Se mere på hvor der findes en både dansk og engelsk udgave af reglerne. Digital aflevering vs. fysisk aflevering af projektrapporter Skolens studieråd besluttede på sit seneste møde, at alle skolens uddannelser som hovedregel stopper med at kræve, at de studerende afleverer en fysisk kopi af deres projektrapporter. Dog kan et studienævn beslutte, at der undtagelsesvis skal ske aflevering af fysiske rapporter, hvis (og kun hvis) der er klare læringsmæssige grunde hertil fx hvis de studerende skal aflevere tegninger og modeller, fordi designmæssige kompetencer i bestemte formater skal dokumenteres. Sagen har været diskuteret i flere omgange i både studierådet og i studienævnene, og efter en indbyrdes afvejning af hensynene til de studerende, bedømmerne, TAP og uddannelsernes faglige identitet samt i loyalitet til AAU s og den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi er det besluttet, at alle rapporter (også ved sommereksamen 2017) kun skal afleveres digitalt i DE (Systemet Digital Eksamen), med mindre det relevante studienævn af faglige årsager har meddelt dispensation til fysisk aflevering. Fremadrettet skal det af semesterbeskrivelserne fremgå, hvis der er meddelt dispensation til fysisk aflevering. 6

7 Indeværende forårssemester er én uge kortere i Aalborg end ellers Selvom det også fremgik af seneste Nyhedsbrev samt blev understreget på efterårets koordinatormøde, er det desværre forbigået opmærksomheden hos enkelte af jer, at dette forårssemester i Aalborg bliver en uge kortere end ellers, da AAU s lokaler i Aalborg Midtby er udlånt til DGI-stævne. Derfor skal alle forårssemestrets aktiviteter inkl. eksamener og dimission være afsluttet senest fredag d. 23. juni Af samme grund ligger projektafleveringstidpunktet i Aalborg også i mange tilfælde tidligere end ellers (og tidligere end i Købehavn). Dimissioner Skolen og studienævnene har besluttet, at der afholdes dimission i Aalborg d. 23. juni 2017 kl i Rendsburggade for alle bachelor- og kandidatstuderende på skolens Aalborg-baserede uddannelser (både under TBI- og PGL-studienævnet). Tilsvarende er det besluttet, at der afholdes dimission i København d. 29. juni 2017 i kantinen for alle kandidatstuderende (dog undtaget IFS, som holder deres egen dimission). Der afholdes en mindre selvstændig event for alle bachelorstuderende den samme dag. Sidste års dimissioner blev en smule formelle, bl.a. fordi talerne ikke dækkede alle fagligheder. Studierådet besluttede derfor, at man fremadrettet vil inddrage de studerende og nedsætte et udvalg på hvert campus på tværs af uddannelser. Skolens kommunikationsmedarbejder Sarah Gram indkalder og koordinerer. Tilstedeværelse af skolens markedsførings- og kommunikationsmedarbejder på Campus CPH Efter ønske fra flere af fagmiljøerne, og fordi skolen efterhånden har mange uddannelser i København, vil skolens kommunikationsmedarbejder/markedsføringskoordinator Sarah Gram fremover være til rådighed for møder mv. på Campus i København. Tilsvarende er der et stigende behov for, at Sarah får talt det konkrete indhold i diverse rekrutteringsmateriale igennem med repræsentanterne for de enkelte fagmiljøer. I første omgang har Sarah planlagt at være i København tirsdag d. 14. marts og tirsdag d. 18. april I er velkomne til at booke et møde med Sarah på de nævnte (eller senere) datoer ved at sende en mail til Sarah Gram, sgram@plan.aau.dk. 7