Egebjerg Kommune. Økonomiudvalg. Referat

Transkript

1 Egebjerg Kommune Økonomiudvalg Referat Dato: Mandag den 02-juni-2003 Starttidspunkt for møde: Kl Sluttidspunkt for møde: Kl Mødested: Udvalgsværelse II Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Ingen. Mødedeltagere: Arne Ebsen, Birger Jensen, Christian Ulrich, Finn Olsen, Mogens Johansen åben

2 Økonomiudvalg, mandag den 02-juni-2003 Indholdsfortegnelse Til efterretning - for åbne døre Til efterretning - Regelforenkling - frihedsbrev Til efterretning - Naturgas Fyn Til behandling - for åbne døre Møde - Kommuneforeningen i Fyns Amt Møde med Fyns Amt ved Trafik- og Miljøudvalget om Regionplan 2005 til Ligningsplan Kultur og Aktivitetshus ved Kirkeby skole Lejekontrakt med Kirkeby Idræftsforening for del af matr.nr. 11 g Kirkeby by, Kirkeby Budgetforlig Udmøntning af besparelse - Hundstrup Fritidshus Budgetforlig Udmøntning af besparelse på konto 6 i Budgetforlig udmøntning af besparelser vedr. hjemmeplejen for Budgetopfølgning pr på Socialudvalgets budgetområde Budgetopfølgning pr Økonomiudvalgets område Budgetopfølgning pr Bevillingsniveau hele kommunen Sydfyns Elforsyning Kirkeby Skole - skolelederstilling Ansættelsessager - Økonomiudvalgets placering Valg/KommuneKredit Til behandling - for lukkede døre Lukket sag: Alkoholbevilling Eventuelt Information til pressen Bilagsliste åben

3 Økonomiudvalg, mandag den 02-juni-2003 Side 134 Til efterretning - for åbne døre 135. Til efterretning - Regelforenkling - frihedsbrev J.nr.: A09 Sagsid.: Initialer: bip Åben sag Indenrigs- og sundhedsministeren opfordrede ved frihedsbrev af januar 2002 kommunerne til at fremkomme med forslag og ideer til initiativer, der kan føre til øget effektivitet og kvalitet i den kommunaleopgaveløsning. Som opfølgning på opgaven fremsender ministeren flg. pjecer: Regeringens samlede tilbagemelding på kommunernes forslag og Frihed i den kommunale opgaveløsning til gavn for borgerne. (Bilag ligger i sagen dok ) - Kopi af publikationen Frihed i den kommunale opgaveløsning til gavn for borgerne - er lagt i Økonomiudvalgets skuffer. Til efterretning Til efterretning - Naturgas Fyn J.nr.: G00 Sagsid.: Initialer: bip Åben sag Naturgas Fyn fremsender protokol samt pressemeddelelse fra Repræsentantskabsmøde den 29. april (Bilag ligger i sagen dok ) Til efterretning.

4 Økonomiudvalg, mandag den 02-juni-2003 Side 135 Til behandling - for åbne døre 137. Møde - Kommuneforeningen i Fyns Amt J.nr.: I00 Sagsid.: Initialer: bip Åben sag Kommuneforeningen i Fyns Amt afholder i samarbejde med KL orienteringsmøde om aktuel kommunaløkonomi tirsdag, den 17. juni 2003 kl på Odense Congress Center. På mødet bliver der orienteret om hovedbudskaberne i den årlige økonomiske aftale mellem regeringen og Kommunernes Landsforening herunder politiske signaler af forhandlingsresultaterne samt videreformidling af en række væsentlige forudsætninger for kommunernes budgetlægning, f.eks. bloktilskud, skat, lån, drifts- og anlægsudgifter m.v. Pris incl. frokost: 735,- kr. - excl. frokost: 545,- kr. (Bilag ligger i sagen dok.nr ) Borgmester, Birger Jensen, Vicekommunaldirektør og Økonomichef deltager Møde med Fyns Amt ved Trafik- og Miljøudvalget om Regionplan 2005 til J.nr.: P17 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag Som tidligere forud for revision af regionplanen gennemføre Fyns Amt en runde med alle kommuner for at drøfte hvilke ønsker kommunerne har til den kommende plan. Der foreslås følgende dagsorden: Regionens udvikling, herunder byudvikling (bosætning og erhverv), lokale styrker og lokale kompetencer Detailhandel Turisme og friluftsliv Landskabsbeskyttelse Status for spildevandsrensning i det åbne land

5 Økonomiudvalg, mandag den 02-juni-2003 Side 136 Disse punkter skal ses i relation til at Amtsrådet har besluttet følgende emner som hovedtemaer for regionplanrevisionen. Hvordan kan regionplanen bidrage til en positiv, regional udvikling, hvor lokale styrker og kompetencer indgår i et fælles samspil til gavn for regionens udvikling, herunder erhvervsudvikling. Udarbejdelse af friluftsstrategi/friluftspolitik. Grundlæggende revision af landskabsområdet. Øvrige dagsordenpunkter vil blive fastlagt efterfølgende i samarbejde med den enkelte kommune. Fyns Amt har foreslået den 25. november fra 9,30 til 11,30. Jeg har bedt om et mødetidspunkt om eftermiddagen og jeg vil have en anden dato med til Økonomiudvalgsmødet. På mødet vil jeg også tage hul på emner, vi skal drøfte med Fyns Amt.. Bilag: Regionplanrevision 2005 (91800) Notat: Teknisk chef Erik Stoumann deltager ved Økonomiudvalgets møde kl Møde den kl Ekstraordiært møde i Økonomiudvalget afholdes september Ligningsplan J.nr.:. Sagsid.: Initialer: and Åben sag Skatteafdelingen fremsender Ligningsplan for perioden Planen indeholder 2 bemyndigelser fra kommunalbestyrelsen til skattechefen: 1. Kommunalbestyrelsen bemyndiger skattechef Anni Dibbern til at indgå aftale om regulering af pointmåltal, såfremt der iværksættes nærmere angivne aktiviteter/projekter. 2. Ligeledes bemyndiger Kommunalbestyrelsen skattechefen til at justere ligningsplanen i takt med nye lovinitiativer.

6 Økonomiudvalg, mandag den 02-juni-2003 Side 137./. Vedlagt: - Ligningsplan dok.nr Notat: Skattechef Anni Dibbern deltager ved sagens behandling kl Indstilles til godkendelse Kultur og Aktivitetshus ved Kirkeby skole J.nr.: Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Kirkeby Idrætsforening v/ Jørn Hansen fremsender ansøgning om kommunalt driftstilskud i forbindelse med, at der opføres 480 m 2 hal/værested (plads til 2 badmintonbaner) til brug for aktivitets og værested for Kirkeby Skole, Skolefritidsordningen og Kirkeby Idrætsforening. Bygningen placeres nord for cykelskuret og sammenbygges med dette. Der ansøges om lokaletilskud eller fast tilskud til driften. Der er ikke i ansøgningen angivet beløbsstørrelse på evt. tilskud. Jørgen Hansen og Svend Åge Janum er indbudt til mødet kl Notat: Kirkeby Idrætsforening har søgt byggetilladelse der p.t. er under behandling i Teknik og Miljøudvalget. Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den Oversendes til næste møde. I forbindelse med opførelse af hal skal der udarbejdes en lejeaftale mellem KIF og Egebjerg Kommune om KIF s hal bygget på kommunens grund. Lejeaftalen bør indeholde følgende elementer: 1. Hallen ejes af KIF og bygges på skolens matrikel (kommunens grund)

7 Økonomiudvalg, mandag den 02-juni-2003 Side Grunden lejes vederlagsfrit i f.eks. 99 år 3. Såfremt foreningen (KIF) ophører overdrages ejerskabet af hallen til Egebjerg Kommune 4. Alle driftsudgifter på hallen afholdes af ejeren - inden- og udendørs vedligeholdelse af hallen - forsikringer - rengøring - varme ( skolen leverer varme, der afregnes pr. måler ) - udendørsarealer vedligeholdes dog af skolen 5. KIF stiller hallen til rådighed til brug for skolen og børnehaven. Omfang og vilkår aftales parterne i mellem. 6. KIF fraskriver sig muligheden for at få lokaletilskud fra Egebjerg-ordningen til egne lokaler 7. Egebjerg Kommune betaler et årligt beløb med henvisning til pkt. 5 og 6. Der skal være retningslinier for fremtidige forhandlinger om og regulering af beløbsstørrelsen. Byggetilladelsen behandles uafhængigt af aftalen. Skole- og kulturafdelingen anbefaler, at der optages forhandling med KIF om lejeaftale og et kommunalt tilskud behandles i forbindelse med budget Der er ikke fra KIF modtaget forventet budget på driftsomkostninger. Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den Der udfærdiges et forslag til lejekontrakt med KIF. Udvalgets formand har forhandlet Forslag til lejekontrakt, som er vedlagt sagen, med Kirkeby Idræts Forening. Punkt 2 og 3 i opstillingen over elementer kontrakten bør omhandle er taget ud, de er med i lejekontrakt på arealet ved Kirkeby skole, der er udarbejdet af Teknik- og Miljøafdelingen til godkendelse i Økonomiudvalget. Det anbefales, at de kr. til lejeudgift i år 2004 og overslagsårene finansieres med : kr. fra den samlede ramme for undervisningsmidler Efter aftale med skolelederne( der tilbydes ikke 10. klasse) og de resterende kr. finansieres ved at vi på lærerlønsudgifter får en reduktion. Udgiften indarbejdes i basisbudget for 2004 og overslagsårene. Bilag: Lejeaftale Kirkeby Kultur- og Aktivitetshus (92172) Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den Lejeaftalen godkendt under forudsætning af, at Kommunalbestyrelsen kan godkende den foreslåede eller alternativ finansiering. Udvalget finder initiativet fra Kirkeby Idrætsforening er godt, set i relation til det stigende børnetal i området.

8 Økonomiudvalg, mandag den 02-juni-2003 Side 139 Oversendes til 2. behandling Lejekontrakt med Kirkeby Idræftsforening for del af matr.nr. 11 g Kirkeby by, Kirkeby J.nr.: Ø54 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag Børne- og Kulturudvalget har behandlet og godkendt en aftale om at Kirkeby Idrætsforening opfører en hal ved Kirkeby Skole til fælles brug for forening og skole. Aftalen regulere brugen og betaling for hallen og er vedlagt. Da ejendommen formelt hører under økonomiudvlaget område har Teknik- og Miljøafdelingen udarbejdet et forslag til lejekontrakt der skal regulere der juridiske forhold. Indstilling: Lejekontrakten godkendes Bilag: Forslag til lejekontrakt (90654) Oversendes til 2. behandling.

9 Økonomiudvalg, mandag den 02-juni-2003 Side Budgetforlig Udmøntning af besparelse - Hundstrup Fritidshus J.nr.: Sagsid.: Initialer: elh Åben sag Hundstrup Fritidshus. I forbindelse med vedtagelsen af budget 2003 blev udmeldt en besparelse på kr. i 2003 og kr. fra 2004 og overslagsårene fremover. Endvidere blev det besluttet at foreningerne ( nu Hundstrup Sogne- og aktivitetsforening) skulle overtage Fritidshuset fra 1. januar Besparelserne for 2003 er implementeret. Gennem længere tid har fritidschefen og Hundstrup Sogne- og aktivitetsforening arbejdet med udarbejdelse af en holdbar fremtidsmodel for Fritidshusets struktur. I fællesskab er følgende forslag udarbejdet: - Fra 1. august 2003 er Niels Henriksen ansat som ½ pedel i Fritidshuset og ½ pedel på Rådhuset. - De 18 timer, som Niels hidtil har brugt på rengøring, bortfalder fra 1/ Dermed opnås en besparelse på halvdelen af 5/12 af Niels`s løn i Denne besparelse anvendes i 2003 til rengøring, indkøb af flytbare vægge til gymnastiksalen samt anden vedligeholdelse. - Det lille mødelokale inddrages til børnehave fra 1. august 2003, hvorfor Fritidshuset fremover ikke har et lille mødelokale. Derfor foreslås det nuværende køkken ombygget til nyt lille mødelokale og det lille rum ved siden af det nuværende køkken indrettes som nyt køkken. Til dette formål foreslås anvendt besparelsen for 2004 på kr. Dermed bortfalder den påtænkte besparelse på Fritidshuset i Hundstrup sogne- og aktivitetsforening overtager fra 1. august 2003 ansvaret for udlejning og rengøring af fritidshuset. - Fritidshuset kan lejes af kommunens borgere til private sammenkomster, mod betaling af leje og rengøring. - Fritidshuset stilles vederlagsfrit til rådighed for foreninger til diverse møder, fester og folkeoplysende arrangementer. - Den hidtidige konstruktion af Fritidshuset fastholdes huset er en kommunal bygning, som både fungerer som forsamlingshus og som vederlagsfrit lokale til folkeoplysende virksomhed. - Da man ikke kan pålægge en forening at gøre rent i et kommunalt lokale, bør der afsættes kr årligt fra 1. januar 2004 til brug for rengøring efter folkeoplysende aktiviteter i huset. Dette beløb administreres af Sogne- og aktivitetsforeningen. Dette indebærer at besparelsen på Fritidshuset reduceres til kr. i 2005 og i overslagsårene fremover. - Fra 1. august 2003 adskilles økonomien i Fritidshuset, således en del administreres af børnehaven og en del administreres af Sogne- og aktivitetsforeningen. - Niels Henriksen er fra 1. august 2003 pedel på halv tid for både børnehave og fritidshus, hvorfor en nærmere præcisering af Niels`s pedelopgaver de to steder er nødvendigt. Ovennævnte forslag indebærer følgende fordele: - Fritidshuset beholder en god pedel, og Rådhuset får ansat sin halvtidspedel. - Foreningerne får ansvaret for fritidshuset, som dog fortsætter som kommunal bygning.

10 Økonomiudvalg, mandag den 02-juni-2003 Side Der bliver plads til de lokale brugere, der i dag benytter Fritidshuset. Negative følger af forslaget: - Kommunen mister en besparelse på i 2004 og fremover. - Nogle badmintonspillere flyttes til V. Skerninge hallen. - Flere udgifter til varme, da gymnastiksalen fra 1. august 2003 i nogle situationer skal opvarmes til små brugergrupper. Afsluttende bemærkninger: - Hundstrup Sogne- og aktivitetsforening ville gerne vente med at overtage Fritidshuset fra 1. januar 2004 eller 1. januar Jeg mener imidlertid det eneste rigtige er, at overtage huset fra 1. august I modsat fald ville man opleve en periode på 5 måneder eller 1 år og 5 måneder, hvor ingen havde det reelle ansvar for huset. - Ved en evt. ombygning af køkken til mødelokale, har Sogne- og aktivitetsforeningen meddelt, at de medvirker med frivillig arbejdskraft. Tidspunktet for en evt. ombygning bør ske i 2004 såfremt økonomiudvalget vedtager herværende forslag - Ovennævnte forslag til løsning betragtes af Niels Henriksen, Hundstrup Sogne- og aktivitetsforening og børnehaven som et godt forslag. - Et alternativt forslag ville være at gøre Fritidshuset til en selvejende institution, men dette ville indebære øget forbrug af Folkeoplysningsudvalget midler til lokaleudgifter. - Selv om økonomien i Fritidshuset fremover adskilles, vil der stadig være et snævert samarbejde mellem børnehave og fritidshus, da man har fysisk fællesskab i huset. Dette samarbejde etableres i fællesskab mellem Sogne- og aktivitetsforeningen, børnehaven og pedellen. Notat: Fritidschef Martin Andersen og formand for Hundstrup Sogne- og aktivitetsforening, Lise Lotte Tilsted deltager ved sagens behandling kl Indstilles, at der indgås en aftale om en 3-årig forsøgsperiode fra Der udarbejdes a jourført tilstandsrapport forud for aftalens indgåelse. En gang årligt afholdes et bygningssyn, hvor aftaleparterne deltager.

11 Økonomiudvalg, mandag den 02-juni-2003 Side Budgetforlig Udmøntning af besparelse på konto 6 i J.nr.: S02 Sagsid.: Initialer: miv Åben sag I forbindelse med vedtagelsen af budgetforliget for 2003 blev det besluttet, at konto 6 (d.v.s. Rådhusets lønkonto) i 2004 skal reduceres med yderligere kr Økonomiudvalget har tidligere godkendt direktionens oplæg til delvis indfrielse af denne besparelse. Direktionen indstiller, at de resterende kr i 2004 finansieres som følger: Det er nu besluttet, at sekretærfunktionen for Skatteankenævnet ikke længere skal bestrides af Egebjerg kommune. Dette svarer til ½ stilling eller ca kr. I praksis vil det foregå således, at den medarbejder, som har været sekretær for ankenævnet, kommer til at bestride det ½ job, som vi bliver honoreret for fra skattesamarbejdet i Faaborg, idet vi har en ½ medarbejder udlånt til dem for at tage sig af selskabsligningen.ved hjælp af de midler Egebjerg kommune får fra skattesamarbejdet, kan den resterende besparelsen på konto 6 således udmøntes fra og med 2004, hvis der ikke skal findes yderligere besparelse på Rådhuset, som konsekvens af at sekretæropgaven for Skatteankenævnet bortfalder. Godkendt Budgetforlig udmøntning af besparelser vedr. hjemmeplejen for 2004 J.nr.: Sagsid.: Initialer: mah Åben sag Hjemmeplejen har i forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2003 og årerne fremover fået til opgave at komme med besparelsesforslag for mill. fra år Via hjemmeplejens fælles MED blev der i efteråret 2002 nedsat en gruppe bredt repræsenteret blandt ledere og medarbejdere, der skulle udarbejde disse forslag. De enkelte gruppemedlemmer har haft tæt samarbejde med deres kolleger, og meget er blevet undersøgt og vurderet.

12 Økonomiudvalg, mandag den 02-juni-2003 Side 143 Gruppen har nu færdiggjort et samlet forslag, som absolut har en del konsekvenser for både borgere og personale. Der vil efter den vedtagne beslutning være et meget stort stykke arbejde med at implementere besparelserne. Indstilling: At det fremlagte forslag indstilles til godkendelse i kommunalbestyrelsen, således man kan igangsætte det videre arbejde inden sommerferien. Socialudvalgs beslutning den Socialudvalget indstiller besparelsesforslag for 2004 til godkendelse i Kommunalbestyrelsen, således at det videre arbejde kan igangsættes inden sommerferien. Samtidig sendes besparelsesforslag for 2004 til høring i: Ældreråd, Bruger- og pårørenderåd og MED-udvalg. Bilag: Konsekvenser på besparelser 2004 (93359) Besparelser 2004 (93037) Høringssvar fra Ældrerådet (95397) Høringssvar fra MED-udvalg Nord (95402) Høringssvar fra gruppeleder i Nord (95403) Høringssvar fra MED-udvalg Syd (95435) Høringssvar fra Bruger-Pårørenderåd (95632) Notat: Hjemmeplejechef Marianne Horstmann deltager ved sagens behandling kl Indstilles til godkendelse Budgetopfølgning pr på Socialudvalgets budgetområde. J.nr.:. Sagsid.: Initialer: ber Åben sag Det fremgår af budgetopfølgningen på de enkelte fagområder, er der er tale om både et forventet merforbrug og en forventet besparelse:

13 Økonomiudvalg, mandag den 02-juni-2003 Side 144 Social- og arbejdsmarked, forventet merforbrug: Handicap- og psykiatri, forventet mindreforbrug: kr kr. Fagchefernes anbefalinger forelægges på mødet. Socialudvalgs beslutning den Socialudvalget søger i henhold til Økonomiafdelingens oversigt, dok om tillægsbevilling på kr. vedr. Social- og Arbejdsmarkedsområdet. Socialudvalget har gennemgået udvalgets samlede budget og finder ikke, at der på nuværende tidspunkt kan peges på kompenserende besparelser. Bilag: Social- og arbejdsmarked, oversigt (93697) Skemaer vedr. tillægsbevilling (95318) Notat: Socialchef Flemming Kehler deltager ved sagens behandling kl Oversendes til 2. behandling Budgetopfølgning pr Økonomiudvalgets område. J.nr.: 92431/92434 Sagsid.: Initialer: svl Åben sag Økonomiafdelingen fremsender regnskabsrapport pr på Økonomiudvalgets område Hovedkonto Økonomiafdelingen anbefaler at kvartalsrapporten tages til efterretning og at de i økonomiafdelingens notat nævnte omplaceringer/tillægsbevillinger søges i forbindelse med halvårsrapporten pr

14 Økonomiudvalg, mandag den 02-juni-2003 Side 145./. Vedlagt: - Økonomiafdelingens notat af 24. april 2003 (dok 92402) - Kvartalsrapport pr (dok 92403) Oversendes til 2. behandling Budgetopfølgning pr Bevillingsniveau hele kommunen J.nr.: 92431/92438 Sagsid.: Initialer: svl Åben sag Økonomiafdelingen fremsender kvartalsrapport på bevillingsniveau for hele kommunens budgetområde../. Vedlagt: - Kvartalsrapport (dok 92404) Kvartalsrapporterne er behandlet i de enkelte udvalg med følgende resultat Teknik- og miljøudvalget det forventes at budgettet holder Børne- og kulturudvalget det forventes at budgettet holder Økonomiudvalget det forventes at budgettet holder Social- og sundhedsudvalget der søges om en tillægsbevilling til social- og arbejdsmarkedsområdet på kr (behandles som særskilt sag.) Oversendes til 2. behandling.

15 Økonomiudvalg, mandag den 02-juni-2003 Side Sydfyns Elforsyning J.nr.: S55 Sagsid.: Initialer: bip Åben sag Sydfyns Elforsyning fremsender i henhold til elforsyningens vedtægter 13 årsregnskab for 2002 til Kommunalbestyrelsens godkendelse. Årsregnskabet er godkendt i Sydfyns Elforsynings repræsentantskab - enstemmigt - den 10. april /. Uddrag af årsregnskab vedlagt (side 9-26) dok Øvrige bilag ligger i sagen. Oversendes til 2. behandling Kirkeby Skole - skolelederstilling J.nr.: G00 Sagsid.: Initialer: ssm Åben sag Økonomiudvalget besluttede den , at der forhandles en midlertidig forlængelse indtil udgangen af juli måned Der er den berammet forhandlinger med Sydfyns Lærerkreds om blandt andre denne sag. Begrundelsen for beslutningen var, at der var usikkerhed om kommunens kommende skolestruktur, og at den sikkerhed først ville være afklaret af Kommunalbestyrelsen til efteråret. For at skabe sikkerhed på skolen, valgte Økonomiudvalget derfor en midlertidig forlængelse med virkning fra , hvor den nuværende åremålsansættelse udløber. Kommunalbestyrelsen har imidlertid den besluttet at fastholde den nuværende skolestruktur. Hermed falder begrundelsen for Økonomiudvalgets beslutning den bort.

16 Økonomiudvalg, mandag den 02-juni-2003 Side 147 Det indstilles derfor, at Økonomiudvalget beslutter at opslå skolelederstillingen på normale vilkår, når den nuværende åremålsansættelse udløber. Samtidig indstilles det, at Børne- og Kulturudvalget høres om sagen. Følges indstillingerne, vil Økonomiudvalget kunne træffe endelig afgørelse på sit møde den , således at skolen og den nuværende skoleleder kan orienteres inden skoleferien../. Vedlagt: - Den tidligere sagsfremstilling til orientering. (dok ). Økonomiudvalgs beslutning den Godkendt. Børne- og Kulturudvalget 2003s beslutning den Udvalget ønsker ikke stillingen opslået, men anbefaler at Svend Åge Janum fastansættes som leder. Vibeke Rindom har den principielle indstilling, at skolelederstillinger bør opslås. Notat: - Repræsentanter fra Kirkeby Skoles skolebestyrelse deltager ved sagens behandling kl Børne- og Kulturudvalgsformanden Steen Gundertofte deltager fra kl Skoleinspektør Svend Aage Janum deltager fra kl Oversendes til 2. behandling Ansættelsessager - Økonomiudvalgets placering J.nr.: Sagsid.: Initialer: ssm Åben sag Liste T v/arne Ebsen anmoder af principielle grunde at drøfte, hvordan økonomiudvalget som kommunalbestyrelsens personaleudvalg fremover sikres den rolle, udvalget såvel formelt som reelt bør have ved ansættelser i ledende stillinger.

17 Økonomiudvalg, mandag den 02-juni-2003 Side 148 Set i lyset af det uheldige forløb ved besættelsen af skolelederstillingerne ved V.Skerninge, Stenstrup og Kirkeby skole, forekommer det Arne Ebsen nødvendigt at præcisere: Borgmeteren repræsenterer i ansættelsesudvalget Økonomiudvalget. Det forekommer derfor naturligt og nødvendigt, at han rådfører sig med udvalgets medlemmer, når der kan opstå tvivlsspørgsmål i forbindelse med ansættelsen. Det er ikke godt nok, at sådanne spørgsmål alene drøftes i ansættelsesudvalget ud fra mindst 2 forhold: - Det enkelte ansættelsesudvalg kan sagtens have en særinteresse, der strider mod mere helhedsorienterede forhold i den kommunale ansættelsespolitik. - Det kan være svært for et ansættelsesudvalg uden den fornødne rådgivning at træffe vidtgående beslutninger. Det bør være et vilkår, at bestyrelserne sikres rygdækning, så der ikke efterfølgende kan opstå tvivl om validiteten af en ansættelse. Arne Ebsen påtaler samtidig, at det for ham at se har været meget vanskeligt at se sammenhængen i den ansættelsespolitik, der har været gældende hidtil for de ledende stillinger i folkeskolen. (Bilag ligger i sagen dok ) Økonomiudvalgs beslutning den Det besluttes, at borgmesteren giver Økonomiudvalget en orientering om status i forbindelse med udløbet af ansøgningsfristerne. Notat: Christian Ulrich har ønsket sagen genoptaget med henblik på en præcisering af teksten fra Liste T v/arne Ebsen. Oversendes til 2. behandling.

18 Økonomiudvalg, mandag den 02-juni-2003 Side Valg/KommuneKredit J.nr.: A04 Sagsid.: Initialer: bip Åben sag KommuneKredit meddeler, at i henhold til vedtægter skal der i år afholdes valg af 4 kommunale medlemmer med personlige suppleanter til KommuneKredits bestyrelse. Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges for 6 år, således at halvdelen af bestyrelsen afgår hvert 3. år. Valget gælder fra den 01. januar På gruppemøderne i forbindelse med Kommunernes Landsforenings delegeretmøde den blev følgende kandidater med personlige suppleanter opstillet: Den Socialdemokratiske gruppe Kandidat: Borgmester Kaj Petersen, Sakskøbing Kommune Suppleant: Borgmester Finn Brunse, Tommerup Kommune Kandidat: Suppleant: Borgmester Anker Boye, Odense Kommune Byrådsmedlem Søren P. Mortensen, Pandrup Kommune Venstres gruppe Kandidat: Borgmester Erik Fabrin, Søllerød Kommune Suppleant: Borgmester Jannich Petersen, Græsted-Gilleje Kandidat: Suppleant: Byrådsmedlem Else Købstrup, Hjørring Kommune Borgmester Nis Mikkelsen, Vojens Kommune Derudover blev der opstillet kandidater til ledige suppleantpladser, hvor valgperioden udløber ved udgangen af 2006 Det konservative Folkeparti: (Bestyrelsesmedlem: Borgmester Hans Toft, Gentofte Kommune) Suppleant: Borgmester Poul Larsen, Nørager Kommune Socialdemokraterne: (Bestyrelsesmedlem: Borgmester Henrik Zimino, Tårnby Kommune) Suppleant: Kommunalbestyrelsesmedlem Aage Hedevang Nielsen, Sejlflod Kommune fra Lokallisterne i Danmark Hvis Egebjerg Kommune ønsker andre kandidater bragt i forslag, bedes navnene på disse meddelt KommuneKredit senest den 30. juni KommuneKredit oplyser

19 Økonomiudvalg, mandag den 02-juni-2003 Side at ingen som ved valgperiodens begyndelse er fyldt 69 år kan vælges eller genvælges til bestyrelsen - at bestyrelsesmedlemmer og suppleanter ved indtræden i bestyrelsen skal være medlem af en kommunalbestyrelse i en kommune, der er medlem af KommuneKredit. Det endelige valg foretages i september 2003, hvor KommuneKredit fremsender valgcirkulære og stemmesedler til alle kommuner med oplysninger om de opstillede kandidater. Godkendt.

20 Økonomiudvalg, mandag den 02-juni-2003 Side Lukket sag: Alkoholbevilling Til behandling - for lukkede døre 153. Eventuelt. J.nr.: Sagsid.: Initialer: bip Åben sag Næste møder kl (genoptagelse af møde) kl (genoptagelse af møde) kl (nyt møde) 154. Information til pressen. J.nr.: Sagsid.: Initialer: bip Åben sag Alle åbne sager.

21 Økonomiudvalg, mandag den 02-juni-2003 Side i