Stillings- og personprofil Virksomhed: University College Nordjylland Stillingsbetegnelse: Professionshøjskoledirektør Dato: 18. august 2015 1. Rammeanalyse 1. Kunde University College Nordjylland 2. Kontaktpersoner Rektor Lene Augusta Jørgensen E-mail: lnj@ucn.dk Tlf. 72 69 01 00 Sekretariatschef Charlotte Trend Bakmann Kristiansen E-mail: cba@ucn.dk 3. Sagsnummer 4. Konsulent Partner Torben Abildgaard 4061 7022 / ta@curia.dk 5. Beskrivelse af UCN Professionshøjskolen University College Nordjylland (UCN) arbejder med uddannelse, udvikling og innovation inden for fire områder: business, pædagogik, sundhed og teknologi. UCN har cirka 9.200 studerende på erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelser, cirka 9.000 kursister og studerende på efter- og videreuddannelse og knap 800 ansatte. UCN's aktiviteter er fordelt på en række UCN-adresser i Hjørring og Aalborg, og undervisning i Thisted. UCN og de øvrige professionshøjskoler i Danmark blev dannet i forlængelse af Lov om professionshøjskoler for videregående Curia Management Aarhus Aalborg København www.curia.dk info@curia.dk +45 7020 0511 Side 1 af 10
uddannelser, som Folketinget vedtog i 2007. Sektoren omfatter i dag syv professionshøjskoler. Selv om UCN kun har eksisteret siden 1. januar 2008, så har de mange års erfaring med uddannelse. UCN er nemlig en fusion mellem flere uddannelsesinstitutioner. Det første år omfattede UCN det tidligere CVU Nordjylland (Hjørring Seminarium, Aalborg Seminarium, Socialpædagogisk Seminarium og Skipper Clement Seminariet) og Sundheds CVU Nordjylland (Sygepleje- og Radiografskolen i Aalborg, Vendsyssel Sygeplejeskole, Danmarks Jordemoderskole i Aalborg samt Fysioterapeut- og ergoterapeutskolen). UCN udbød dengang otte professionsbacheloruddannelser samt en række kurser, efter- og videreuddannelser inden for pædagogik og sundhed. UCN er den første professionshøjskole, der fusionerede med et erhvervsakademi. Det skete 2. januar 2009, hvor Nordjyllands Erhvervsakademi (NOEA) blev en del af den nordjyske professionshøjskole. NOEA var dannet seks år tidligere i et samarbejde mellem Aalborg Handelsskole og Aalborg Tekniske Skole (nu Tech College Aalborg). UCN's uddannelsesudbud voksede til 23 erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelser inden for business, pædagogik, sundhed og teknologi, en ny kursusafdeling kom til og institutionen fik et internationalt fokus med flere hundrede studerende fra udlandet. I 2014 udbød UCN 26 erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelser samt 7 overbygningsuddannelser (top-up), den internationale afdeling er vokset til over 1.000 studerende, og kurser, efter- og videreuddannelse er samlet i en særlig afdeling UCN act2learn. Mission UCN s mission er politisk funderet i den særlige rolle i uddannelseslandskabet, som Folketinget har defineret for professionshøjskolerne. Ønsket er at skabe stærke uddannelsesog vidensinstitutioner, som fokuserer på at uddanne dimittender til professioner og erhverv. Samtidig skal professionshøjskolerne tilføre værdi til og udvikle professioner og erhverv gennem at indsamle, producere og omsætte ny viden i et anvendelsesorienteret perspektiv. Det er således UCN s mission at bedrive: Uddannelse i virkeligheden Curia Management Aarhus Aalborg København www.curia.dk info@curia.dk +45 7020 0511 Side 2 af 10
Med uddannelse i virkeligheden forstår vi; Vision I tæt samspil med praksis uddanner vi til handling og refleksion i forhold til konkrete problemer og udfordringer i professioner og erhverv. vi udfordrer virkeligheden og medvirker til at sætte nye standarder i de professioner og erhverv, vi uddanner til, gennem samspil om uddannelse, efter- og videreuddannelse samt forsknings- og udviklingsprojekter. UCN i 2020 er kendt som en dagsordenssættende uddannelsesog vidensinstitution, der skaber værdi og inspiration i og på tværs af professioner og erhverv. Ambitionen er således at skabe og synliggøre en stærk profil for UCN, baseret på såvel vores uddannelses-som vidensaktiviteter, som gør UCN til et attraktivt tilvalg; blandt uddannelsessøgende og kursister regionalt, nationalt og internationalt blandt professioner, praksisaktører og erhverv som UCN s uddannelser retter sig imod blandt danske og internationale forsknings-og vidensmiljøer blandt ledende aktører i den samfundsmæssige udvikling af Nordjylland. Grundlæggende handlemønstre Realiseringen af UCN strategi 2015 forudsætter, at vi udvikler en tværgående kultur, der bygger på gensidig anerkendelse af fire grundlæggende handlemønstre. Valget af de fire handlemønstre er udtryk for en ledelsesmæssig prioritering og skal således understøtte virkeliggørelsen af strategien, hvorfor de vurderes som et væsentligt element i UCN strategi 2015. Handlemønstrene skal respekteres som symboler på den ønskede fremtidige UCN kultur af alle ledere, medarbejdere og studerende, og dermed inddrages i egne adfærds- og handlingsmæssige valg hos den enkelte. Mod Mod skal anerkendes og understøttes i UCN, fordi nytænkning og innovation skal skabe vore fremtidige profil - og det sker kun når rammerne opmuntrer til nysgerrighed, forsøg og eksperimenter. Curia Management Aarhus Aalborg København www.curia.dk info@curia.dk +45 7020 0511 Side 3 af 10
Handlekraft UCN skal anerkende handlekraft, så beslutninger omsættes til handling, fordi vi skal evne at skabe udvikling i en omverden og praksisramme som ændrer sig løbende, og ikke altid levner plads til at etablere et 100 % sikkert fakta- eller procesgrundlag for handling. Synlighed UCN ønsker at gøre sig mere synlig og skabe en tydeligere profilering, af det vi står for og af de kvaliteter vi repræsenterer i vores uddannelser og vidensgrundlag, fordi vores omverden fortæller os, at vi allerede har mange stærke sider i vores profil og genererer mange gode historier gennem vores uddannelses-, forsknings- og udviklingsarbejde, men at disse er for lidt profilerede og synlige i medierne og i vores kommunikation med eksterne samarbejdspartnere og derfor endnu ikke har skabt det fornødne fundament for at realisere vores bidrag til værdiskabelse i professioner og erhverv. Sammenhæng Vi vil udvikle UCN ved at skabe meningsfulde sammenhænge; internt mellem fagligheder og kulturer i organisationen med respekt for både den faglige forskellighed og for behovet for fælles UCN indsatser og kendetegn eksternt i forhold til professioner, erhverv og andre videns- udviklings- og uddannelsesaktører fordi mangfoldigheden er UCNs styrke, hvis tværfaglighed kan sættes i spil som et positivt tilvalg der styrker og underbygger uddannelsernes profil og UCN som organisation. Det er derfor helt essentielt at studerende og samarbejdspartnere oplever et UCN, som evner at anvende sin mangfoldighed som positivt værdiskabende. Strategi 2015 University College Nordjylland UCNs strategi 2015 skal styre retning, ambition og mål for institutionens udvikling indtil udgangen af 2015. Udarbejdelsen af strategi 2015 har også omfattet formulering af Vision 2020 som pejlemærke for institutionens langsigtede udvikling samt en reformulering af UCN s mission. UCN s mission udgør udgangspunktet for institutionens strategiske prioriteringer og har derfor også dannet afsæt for formulering af Vision 2020 og UCN strategi 2015. Vision 2020 udgør det langsigtede pejlemærke for UCN s Curia Management Aarhus Aalborg København www.curia.dk info@curia.dk +45 7020 0511 Side 4 af 10
udvikling, som alle underliggende strategier og planer skal orientere sig mod. UCN strategi 2015 udgør de strategiske valg af særligt prioriterede fokusområder for den 3-årige periode fra 2013-2015 med henblik på at sikre institutionens udvikling i retning af Vision 2020. Fokusområder og herunder hørende indsatser er gældende for den samlede organisation. Den overordnede UCN strategi 2015 understøttes af funktionelle strategier, hvor der indenfor et afgrænset område opstilles målsætninger for udviklingen i den samlede organisation eller væsentlige dele heraf. Årsplaner, projekt-og handlingsplaner udarbejdes i strategirammen på uddannelses- eller områdeniveau og understøtter såvel implementeringen af UCN strategi 2015, som de funktionelle strategier og derved realiseringen af Vision 2020. Vores tilgang til strategiarbejde ved UCN afspejler, at vi som faglighed enhedsorganisation er en samlet institution. UCN i tal 2014, læs mere her: http://blad.ucn.dk/ucnital2014/. 6. Stillingsbetegnelse Professionshøjskoledirektør 7. Organisatorisk opbygning/afdelings organisation Findes på www.ucn.dk http://www.ucn.dk/forside/ucn/om_organisationen.aspx Curia Management Aarhus Aalborg København www.curia.dk info@curia.dk +45 7020 0511 Side 5 af 10
8. Reference Rektor Lene Augusta Jørgensen Medlem af rektorat, UCN ledelse og HSU. Deltage i UCNs bestyrelsesmøder Formand for samarbejdsudvalget ved Fællesadministrationen. Repræsenterer UCN i overordnede administrative forhold og indgår i den forbindelse som institutionens repræsentant i brancheforeningens Ressource- og Administrationsdirektørudvalg (RADU) Formand for UCN s IT Governance Board Curia Management Aarhus Aalborg København www.curia.dk info@curia.dk +45 7020 0511 Side 6 af 10
2. Jobbeskrivelse Professionshøjskoledirektøren indgår i rektoratet og skal bidrage til at forstærke og profilere UCN s profil som en attraktiv arbejdsplads med et spændende og velfungerende studie- og forskningsmiljø, der tiltrækker dygtige studerende, medarbejdere og samarbejdspartnere. Professionshøjskoledirektøren vil som medlem af rektoratet, dvs. sammen rektor og prorektor, skulle bidrage til udviklingen af UCN s strategi og implementeringen af denne, samt sikre institutionens daglige ledelse og drift, herunder en hensigtsmæssig allokering og effektiv udnyttelse af institutionelle ressourcer. Professionshøjskoledirektøren vil som medlem af UCN ledelsen skulle bidrage til institutionens udvikling gennem udarbejdelse og iværksættelse af strategier og politikker samt udveksling af information og viden på tværs af institutionen. Professionshøjskoledirektøren vil i arbejdet i rektorat og UCN ledelsen skulle have særlig fokus på at sikre en legal og stabil institutionsdrift samt effektiv ressourceanvendelse. Som leder af Fællesadministrationen vil Professionshøjskoledirektøren skulle medvirke til at sikre udviklingen og realiseringen af: Professionshøjskolens vision, strategiplan og udviklingskontrakt Høj faglig standard og driftssikkerhed Et godt og effektivt samarbejde internt i Fællesadministrationen og med professionshøjskolens øvrige afdelinger God og udviklende arbejdsplads for teknisk-administrative medarbejdere, hvor forskelligheder anerkendes og udnyttes Professionshøjskoledirektøren er øverst ansvarlig for: Institutionsakkreditering og kvalitetsarbejde. Øget digitalisering på UCN. Videreudvikling af UCN s nuværende ressourceallokeringssystem. Analyse og tolkning af politiske tiltag og ændringer i relation til UCN, samt initiering af relevante processer etc. i forhold til disse. Ledelse af Fællesadministrationen, der omfatter HR og Personale, Økonomiafdelingen, UCNIT, Bygningsdrift og Service, og UCN Studiekontor. Det daglige ledelsesansvar for medarbejderne i Fællesadministrationen er videredelegeret til de respektive funktionschefer. Læs mere på http://www.ucn.dk/forside/ucn/om_organisationen/administration.aspx Personaleansvaret for funktionschefer i Fællesadministrationen. Fællesadministrationens samlede budget. I relation til Fællesadministrationens arbejdsområde at sikre, at love og regler Curia Management Aarhus Aalborg København www.curia.dk info@curia.dk +45 7020 0511 Side 7 af 10
overholdes. Ansvaret vil i et vidt omfang blive videredelegeret til de relevante ledere. I relation til Fællesadministrationens arbejdsområde at sikre iværksættelsen af beslutninger truffet af bestyrelse, rektorat eller HSU. Initiere og understøtte den fortsatte udvikling af Fællesadministrationen som en professionel, innovativ og serviceorienteret administration. 3. Profilanalyse Professionshøjskoledirektørens faglige og personlige kompetencer Professionshøjskoledirektøren skal have stærke strategiske og ledelsesmæssige kompetencer, samt have indsigt i, og interesse for, udvikling og driftsunderstøttelse af en og kompleks videns- og uddannelsesorganisation med høj grad af diversitet. Professionshøjskoledirektøren skal således kunne bidrage til at udvikle og realisere strategien. UCN s Professionshøjskoledirektør skal have betydelig viden og erfaring med følgende: Strategisk og økonomisk planlægning i en kompleks organisation med stor politisk bevågenhed. Økonomistyring og effektiv udnyttelse af de administrative ressourcer i en stor og kompleks organisation. Forsat løbende udvikling af en effektiv, professionel og serviceorienteret administration, med fokus på sammenhængskraft og koordinering. Ledelse i en kompleks organisation, hvor ledelse gennem ledere er en vigtig disciplin at mestre, med en ledelsesstil med fokus på åbenhed, involvering, anerkendelse og med blik for medarbejdertrivsel. Bygningsdrift og udvikling. Processtyring og opfølgning, samt implementering af styringslogikker i organisationen. Professionshøjskoledirektøren skal kunne fungere på et strategisk niveau med fokus på at skabe en fleksibel, effektiv og ressourcebevidst Fællesadministration, der er præget af en servicekultur. Desuden er det væsentlig at besidde stærke kompetencer og stor erfaring med økonomistyring i en kompleks organisation med forskellige finansieringskilder. Personen skal samtidigt kunne håndtere og styre en omfattende opgaveportefølje, med stor bredde i opgaverne og med involvering og inddragelse af mange interne og eksterne aktører og funktioner. Professionshøjskoledirektøren skal være en stærk kommunikator, der mestrer forandringsledelse, har politisk tæft, og som evner at samarbejde med ledere og medarbejdere på tværs af organisationen samt med eksterne interessenter og samarbejdspartnere. Derudover evner personen at skabe tillid, troværdighed og engagement i en stor organisation. Professionshøjskoledirektørens ledelsesstil skal være samarbejdsorienteret, lyttende, anerkendende og involverende, samt præget af høj integritet. Derudover skal personen demonstrere en udviklet organisationsforståelse. Erfaring med vidensorganisationer med højt specialiserede fagmiljøer, der rummer forskelligheder og relationelle kompetencer er bestemt en fordel. Desuden vægtes udadvendthed, robusthed, Curia Management Aarhus Aalborg København www.curia.dk info@curia.dk +45 7020 0511 Side 8 af 10
dialogorienteret og empati højt, samt evnen til stå fast, når det er nødvendigt. Derudover er højt engagement i og viden om UCNs kerneopgaver og økonomimodeller vigtigt kombineret med store analytiske kompetencer og evnen til at være synlig i organisationen. Den kommende Professionshøjskoledirektør skal have en relevant akademisk uddannelse. Der lægges vægt på relevant lederuddannelse, bred erfaring med ledelse gennem ledere og forståelse for administrative service- og styringsfunktioner.. Erfaringerne må gerne være erhvervet i store politisk styrede organisationer. Curia Management Aarhus Aalborg København www.curia.dk info@curia.dk +45 7020 0511 Side 9 af 10
4. Job fakta og rekrutteringsproces 1. Ansættelsesforhold UCN foretrækker en ansættelse på åremålsvilkår på 5 år med mulighed for forlængelse i op til 3 år. Der vil ikke være mulighed for tilbagegangsstilling ved udløbet af åremålsperioden og en evt. forlængelse. Stillingen er klassificeret i lønramme 38. Der er knyttet resultatløn til stillingen. De endelige løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter forhandling. 2. Ansættelsesprocedure Rektor har nedsat et bedømmelsesudvalg, der ud over rektor består af repræsentanter for organisationen fra UCN. Der afholdes to samtalerunder, hvor kandidater der går videre til 2. samtale testes af Curia Management. Testfeedbacken og dialogen om denne, vil foregå i forbindelse med 2. samtale. Til 2. samtale vil relevante ansøgere skulle forberede en case mhp. fremlæggelse. Fremlæggelsen skal ske mundtligt uden brug af visuelle hjælpemidler. Varighed for fremlæggelsen vil max være 15 minutter 3. Ansættelsesprocessen forløb Ansøgningsfrist er 16. september 2015 1. samtalerunde afholdes d. 21. og 22. september 2015. 2. samtalerunde afholdes d. 24. september 2015. 4. Materialer Der henvises til UCN`s hjemmeside, hvor der findes materiale om organisationen, strategi, vision, mission, værdigrundlag, uddannelser m.m. 5. Tiltrædelsesdato 1. januar 2016. Curia Management Aarhus Aalborg København www.curia.dk info@curia.dk +45 7020 0511 Side 10 af 10