Referat Dato: 06.06.13, kl 18.00 Sted: Helle Engelsen Kærvej 16 7850 Stoholm Tilstede: Jens Andersen, Claus Christensen, Helle Engelsen og Ane Gleerup Afbud: Mette Stubkjær (barsel) 1. Valg af mødeleder: Jens Andersen 2. Godkendelse af dagsorden: Dagsorden godkendt 3. Opfølgning på referat fra seneste møde: 4. Post til regionen: MU foranlediger køb af launchere Vi ansøger om tilladelse til at afholde IWT ved Flyndersø, og regionsledelsen indstiller til at der ikke trænes på området. Området er privat og ejeren ønsker ikke at der foregår træning med løse hunde. a) Mail fra bestyrelsen om mødet den 4/6 Jens og Helle har deltaget b) Klage fra medlem ang. Vildtforvaltningen Dette behandles senere på mødet c) Anne Marie Henriksen er trådt ud af regionsledelsen, og skueudvalget har trukket sig Dette er taget til efterretning. 1
5. Orientering om regionens økonomi: a) Orientering om skifte af bankforbindelse Dette kører helt uproblematisk, og i løbet af næste uge afsluttes med den tidligere kasserer og med revisoren er også involveret. b) Orientering om trippelarrangementet i Ulfborg Kærgård økonomien 6. Sager til debat: Hele arrangementet har givet overskud.. a) Drøfte behovet for nye trailere Det har indtil nu været private der har lagt trailer til kørsel med vildt. Som det ser ud nu har regionen en trailer til materiel og en til teltet. Claus vil undersøge prisen på trailere i en størrelse som materieltraileren har, idet vildttraileren skal kunne have samme kapacitet. b) Forslag til hvordan vi kan afvikle vores C prøver fremover, hvor en evt sponsor køber prøven. Der findes hunderelaterede virksomheder som kunne have interesse i at købe en plads på vores C prøver, og det diskuteres om det kunne være interessant for klubben at prøve dette.. Vi vil undersøge mulighederne og kigge på økonomien i det. Dette undersøges af Claus. c) MU foreslår at udvalget fremover sammensættes af en repræsentant fra hver af træningspladserne Muligheden drøftes og der er enighed om at man kan henstille træningspladserne til at finde en repræsentant. MU skal kontakte træningspladserne for at få sat dette i gang. d) Remissen. Hvordan opretholder vi denne funktion? Der tales om at vi i en overgangsperiode kan uddelegere opgaverne.. Claus tager sig af indkøb af diverse mademner vi kan anvende til salg. 2
Og prøvelederen må sætte folk på, på hver enkel prøve. e) Første drøftelse for mulighed af fast terræn for de enkelte træningspladser. Der er dukket nye muligheder op i Herning/Ikast området, og der er sendt en ansøgning på arealet. Der vil også blive undersøgt i forhold til militærterræner. f) Planlægning af fællesmøde. Det var et vellykket sidste år, og det besluttes gentaget i 2014 g) Møde med DRK bestyrelsen den 4/6 Det er besluttet at når man køber hvalpepakken til sine hvalpekøbere, vil køberen få et gratis medlemskab af DRK i et år. Strategier for at få nye hvalpekøbere ind i klubben. Her arbejdes på nogle træningspladser med mentorordninger. Dommerudvalget vil forsøge at lave et brugsprøvedommer seminar.. Brugsprøvereglementet er under revidering. Regionen er inviteret til et møde med racerne den 19.09.13. Der har været startdommerkursus, og der er en der er indstillet til dommeruddannelsen. 7. Sager til beslutning: a) Hjælperdagen, endelig beslutning om fordeling af opgaver Det besluttes at hjælperdagen gennemføres hvis der er minimum 20 tilmeldte. Invitationen skal udsendes uge 24 b) Hvad gør vi med campingvognen?? Vi skal have undersøgt hvad den indeholder, og standen på den. Herefter tager vi beslutning om campingvognens fremtid. c) Manglende suppleanter til regionsledelsen At det er lykkedes at få en 1. Suppleant til regionsledelsen. Jørgen Jørgensen kommer fra Aulum og vi ønsker ham velkommen til 3
næste møde.. 8. Orientering fra/til regionens faste udvalg: a) Skueudvalg Forslag til nye medlemmer Evaluering af skuet i Ulfborg Kærgård Potentielle emner kontaktes Der var ikke mange deltagende hunde på skuet. Der var en god stemning omkring ringen. b) Markprøveudvalg Orientering om RKU møde den 22.05.13 Status på den nye håndtering af vildt Status på Vigsøprøverne Evaluering af C prøven i Ulfborg Kærgård Orientering via mail fra RKU den 22.05.13, udsendt dd. Referatet følges op på næste ledelsesmøde. Klagen over vildtet på Ulfborg Kjærgård. indstiller til at vildtet leveres i de kasser der er indkøbt til formålet. Kasseren returneres efter prøvens afslutning til vildtforvalteren. Der er styr på Vigsøprøven C prøven i Ulfborg Kjærgård er afholdt og der er evalueret på de forskellige poster. c) Træningsudvalg Orientering om instruktørdagen den 22.06.13 d) Webudvalg I forhold til instruktørdagen så er det TU der står for udvælgelsen af hvilke instruktører der skal med. 9. Stof til Retrieveren/Nyhedsbrev/Hjemmeside: 4
a) Retrieveren juni/juli: (Deadline 01.06.13) b) Emner til Nyhedsbrev: Vi mangler et skueudvalg, Efterlysning af personer til remissen, hjælperdag, fællesmøde med regionerne, hjælpere til Vigsø kan henvende sig til Jon Andersen eller Carsten Høgsbjerg. c) Materiale til hjemmesiden: Skabelon til udvalgene status på det? d) Huskekalenderen: 10. Evaluering af mødet: 11. Eventuelt: Godt og konstruktiv møde.. Mange punkter Intet 12. Forslag til fremtidige dagsordenspunkter: Forsikringer Behov for trailere Sponsorer til prøver Opfølgning af RKU referat 13. Dato og sted for næste møde: 13. august hos Ane i Stoholm 5