Toftevangskolen Teglporten 7-9, 3460 Birkerød Tlf. 45942323 Fax 45942313 toftevangskolen@birkeroedkom.dk August 2008 Retningslinjer for udarbejdelse af elevplaner på Toftevangskolen Grundlaget for Toftevangskolens retningslinjer for udarbejdelse af elevplaner er 1. Bekendtgørelse om elevplaner i Folkeskolen i medfør af lov nr. 572 af 9. juni 2006 2. Vejledning til udarbejdelse og anvendelse af individuelle elevplaner i Rudersdal Kommunes skoler. Som det fremgår af bekendtgørelsen skal lærerne fra skoleåret 2006/2007 udarbejde en elevplan for hver elev fra bh.kl. 10. kl min. en gang om året. Alle tre afdelinger på Toftevangskolen samt 10. klasseskolen har valgt, at der udarbejdes elevplaner ud fra SMTTE-modellen Formål: Formålet med elevplanen er, at undervisningen skal tage udgangspunkt i læringsmål for den enkelte elev. Disse mål skal følges op af den løbende evaluering, som skal påvirke den videre undervisning. Derudover er formålet at styrke og kvalificere samarbejdet mellem skole og hjem ved, at elevplanerne er omdrejningspunkt for skole/hjem-samtalen. Krav til elevplanen: Se bekendtgørelsen samt Elevplaner i Rudersdal Kommune vejledning til skolerne. Dec 2007, men herudover kan følgende råd benyttes Sæt fokus på elevens kompetencer, interesser og styrkesider Giv udtryk for positive forventninger til eleven Tag udgangspunkt i Fælles mål/trinmål i udarbejdelsen af konkrete læringsmål Hav løbende fokus på evaluering og dokumentation
Form: Elevplanen skal være kortfattet, præcis og informativ og kun oplysninger, der har betydning for arbejdet med at følge op på og forbedre effekten af undervisningen medtages. Elevplanen skal indeholde opfølgningen på resultaterne af de 10 obligatoriske test. For at sikre fortrolighed omkring resultaterne bør de ikke figurere direkte i elevplanen, men vedlægges f.eks. i form af indstiksark. Som yderligere indstik kan vedlægges elevplan fra specialundervisning, testresultater og karakterblade Alle fag: Udarbejdelsen af elevplanen er en teamopgave. Det vil sige, at alle fag er repræsenteret i dialogen omkring, hvad der skal sættes fokus på i den aktuelle elevplan. I alle tilfælde gælder dog, at lærerne i alle fag reflekterer over den enkelte elev. Det er læreren i de enkelte fag, der med afsæt i målfastsættelsen for klassen og den enkelte elev og på baggrund af lærerens løbende evaluering og samarbejde med eleven afgør, hvad der måtte have betydning at notere i elevplanen. Konkretiserings- og detaljeringsgrad kan variere fra fag til fag og fra elev til elev. Det er ikke alle fag og fagområder, der skal med i hver elevplan, men kun de områder, hvor den løbende evaluering har vist, at eleven har brug for en særlig indsats for at nå de fastsatte mål eller hvor eleven ikke får tilstrækkelige udfordringer i forhold til elevens kompetencer. De områder, der skal med i elevplanen beskrives med status, mål for den kommende periode og tiltag. I status beskrives de ting, som den løbende evaluering har vist, at eleven kan indenfor de fastlagte mål. I mål for den kommende periode beskrives de delmål, der sættes for at eleven kan nå de overordnede mål I tiltag beskrives den besluttede opfølgning på at nå de opstillede mål Aftale med forældrene beskriver hvilke aftaler, der er indgået med forældrene for at de kan bidrage til, at eleven får det bedste ud af sin skolegang Hvor ofte: På Toftevangskolen tager begge årets skole/hjemsamtaler udgangspunkt i elevplanen. Der udarbejdes min. 1 gang årligt en elevplan for alle elever fra bh.kl. 10. klasse. Elevplanen bør være et dynamisk værktøj, som kan justeres løbende.
Dokumentation: Læreren skal til en hver tid kunne dokumentere sin vurdering. Derfor er en skriftlig systematisk dokumentation for elevens læring et nødvendigt og vigtigt redskab. Det kan være i form af Systematiske iagttagelser Testresultater (nationale/kommunale/egne) Skriftlige tilbagemeldinger på opgavebesvarelser Video/lyd Elevportfolio Andet Personaleintra: Før skole/hjemsamtalen Forberedelse af skole/hjemsamtalen foregår på teammøde/r med deltagelse af alle klassen lærere. Faglærere med mange klasser (f,eks. mange idrætshold) kan evt. nøjes med at skrive elevplan for de elever, hvor det måtte være aktuelt. I sådanne tilfælde orienteres klasselæreren inden teammødet. I tilfælde af at klassen har større generelle problemer, som berører alle fag, bør alle klassens lærere deltage i teammødet. Skole/hjemsamtalen tager udgangspunkt i den løbende evaluering. Dvs. at der inden skole/hjemsamtalen er Fastlagt læringsmål for klassen og den enkelte elev Indsamlet dokumentation, vurderet resultater samt besluttet opfølgning herpå Udarbejdet udkast til elevplan Skole/hjemsamtalen: Skole/hjemsamtalen kan have følgende forløb: Præsenstation af elevplanen Dokumentation f.eks. elevportfolio, uddrag af logbøger, elevprodukter, test, elevernes selvevaluering Forældrenes og elevernes kommentar Lærere, forældre og elev beslutter, hvem der kan bidrage med hvad i forhold til elevens videre læring Efter skole/hjemsamtalen: Evt. aftaler fra skole/hjemsamtalen indskrives i elevplanen.
Udarbejdelse af elevplanen indgår i planlægningsfasen for årets arbejde samt i den løbende evaluering. Arbejdsgangen kan være: 1. Udarbejdelse af årgangens årsplan med undervisningsmål for hele klassen 2. Målfastsættelse med læringsmål for den enkelte elev 3. Opfølgning på mål løbende evaluering 4. Indsamling af dokumentation og vurdering af resultater samt besluttet opfølgning 5. Udarbejdelse af udkast til elevplan for det enkelte fag 6. Klasseteammøde med elevgennemgang og udarbejdelse af udkast til elevplan for de sociale og evt. personlige kompetencer 7. Hjemsendelse af elevplan min. en uge før skole/hjem-samtalen 8. På skole/hjemsamtalen noteres evt. aftaler med forældre 9. Endelig elevplan med aftaler fra skole/hjemsamtalen hjemsendes
TVS/06.08.2008/HC