13. oktober 2014 BESTYRELSESPROTOKOL FOR: Mødegruppe: Bestyrelsesmøde for Danmarks Medie- og Journalisthøjskole Mødetid: 23. september 2014 Mødested: Campus København Dokument: Beslutningsreferat Til stede: Formand: Næstformand: Lisbeth Knudsen Jesper Jungersen Lars Werge Hans Peter Blicher Christian Kierkegaard Simon Tøgern Medarbejderrepræsentanter: Ole Rode Jensen Karsten Vestergaard Studenterrepræsentanter: Anette Lodahl Andersen Anders Michael Kristensen Ledelse: Jens Otto Kjær Hansen Lars Poulsen Per Linnemann Larsen Martin Rask Pedersen Ikke til stede: Mona Juul Lars Werge Gæst: Referent: Henrik W. Jørgensen Jeanne Mørk Hansen
Referat af bestyrelsesmødet den 23. september 2014 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt med tilføjelse af Udmelding fra ministeriet vedrørende den fremtidige dimensionering under punkt 3. 2. Godkendelse af referaterne fra mødet den 24. juni 2014 Referatet, indeholdende de åbne punkter, godkendt uden bemærkninger. Referatet, indeholdende de lukkede punkter, godkendt uden bemærkninger. 3. Siden sidst Udmelding fra ministeriet vedrørende den fremtidige dimensionering Bestyrelsesformændene og lederne af professionshøjskolerne har haft møde, hvor også den fremtidige dimensionering blev diskuteret. På baggrund af udmeldinger på dette møde og et møde, som Lars Poulsen deltog i med deltagelse af repræsentanter fra Kvalitetsudvalget, tyder det på, at professionshøjskolerne skal skæres med ca. 600 i optag. Der vil ikke blive gået på tværs af sektorerne, så professionshøjskolerne puljes for sig. Det samme gør sig gældende for henholdsvis universiteterne og erhvervsakademierne. Kvalitetsudvalgets dimensioneringsplan baserer sig på ledighedstal for de seneste 10 år. Der ses på beskæftigelsen indtil 2 år efter afsluttet eksamen og kun på uddannelser, der har eksisteret i mere end 3 år, hvorfor Kommunikationsuddannelsen og Fotografisk Kommunikation på højskolen ikke forventes at indgå i denne omgang. Den endelige udmelding kommer i løbet af dagen. Det vides derfor ikke, hvilke data der lægges til grund for ledighedstallene. Højskolen er meget opmærksom på, om der tages hensyn til den store andel af freelancere og selvstændige, der præger medie- og kommunikationsmarkedet, og om tallene alene baseres på antallet af fuldtidsbeskæftigede. Der er formelt set ingen klageinstans i forbindelse med den tvungne dimensionering; men når den endelige udmelding kommer, vil der blive taget stilling til, hvordan vi bedst reagerer, hvis dimensioneringen synes at ramme uhensigtsmæssigt. Der kan eventuelt blive tale om at lave nærmere analyser på eget initiativ. Til november kommer Kvalitetsudvalgets 2. delrapport, der blandt andet vil omhandle studieintensiteten og de studerendes og undervisernes engagement. Praktikpladser Der er Store Match Dag den 5. november i Aarhus. Prognosen siger, at der vil mangle 70-75 praktikpladser. Hovedparten af de studerende, der søger praktikpladser, kommer fra højskolen - inklusive de ca. 10 studerende, der ikke fik praktikplads i sidste runde. Problemet forventes at vokse i takt med, at antallet af studerende, der ikke fik praktikplads i den foregående runde, akkumuleres. 2
Styregruppen i det samarbejde, der er mellem uddannelsesinstitutionerne, fagforeningerne og branchen, diskuterede på deres seneste møde de problemstillinger, der er, og som der skal findes løsninger på. Eksempelvis kan nævnes: Hvordan skal den kommende model struktureres for at virke? Der er meget få lønnede praktikpladser i det offentlige, der i stedet foretrækker at få en gratis praktikant fra universiteterne. Journalistiske arbejdspladser uden for de traditionelle medier finder, at praktiklønnen er for høj. Nogle praktikanter er længere i praktik, end uddannelsen kræver, hvilket blokerer for et ordentligt gennemløb. (Her forventes studiefremdriftsreformen dog at få indflydelse, idet det ikke længere er muligt for en studerende at framelde sig eksaminer, uden at det tæller som et forsøg.) Skal vi skal bede om en mulighed for at godkende praktiksteder uden for det traditionelle medieområde på SU-vilkår? De studerendes søgemønster skal ændres, så der søges bredere. Ministeriet har allerede på forhånd bedt om en redegørelse af situationen. Styregruppen har sendt udkast til fælles skrivelse til virksomhederne til høring. Skrivelsen forventes udsendt i løbet af de kommende uger. Simon Tøgern opfordrer til, at man i høj grad også benytter sig af personlig kontakt med virksomhederne. Der er ingen aktuelle planer om at ændre på Store Match Dag, da den lige nu er det bedste bud på at få de studerende og praktikstederne matchet; men alle gode forslag modtages gerne af styregruppen. Der er heller ingen planer om at indføre skolepraktik i stedet, da den hidtidige model har givet det bedste udbytte. Det er således fortsat planen, at der skal gøres det, der skal til for at justere, så den fortsat fungerer. Bestyrelsen opfordrer kraftigt til, at Danske Mediers Arbejdsgiverforening og Dansk Journalistforbund arbejder hurtigt for at finde de nødvendige løsninger; specielt set i lyset af den kommende tvangsdimensionering, hvor manglende praktikpladser blot vil styrke ministeriets argumentation. Tværfaglige forløb De første tværfaglige forløb er blevet gennemført. Fra både studerende og undervisere er der stor begejstring for forløbet. Til afslutningen fredag den 19. september var det tydeligt, at der var kommet rigtig mange gode ting ud af forløbene. E-læring E-læring benyttes i stigende grad i alle højskolens uddannelser. Der er endnu ikke nogen konkrete planer for, hvordan det videre skal udrulles, men arbejdet med videreudvikling er en del af udviklingskontrakten for 2015-17. 3
4. Økonomi Per Linnemann Larsen gennemgik halvårsregnskabet. Selve resultatet er på linje med budgettet, men fordelingen på aktiviteter er divergerende. Kurser og videreuddannelse har færre indtægter end budgetteret, men det opvejes for en stor dels vedkommende af tilsvarende lavere omkostninger. Derudover er der lidt færre investeringer end budgetteret. Forecast 2014 Det ordinære resultat forventes at ligge på 8.100 t.kr., hvilket er uændret i forhold til budget. Årets resultat (inklusive ekstraordinære poster) forventes at ligge på 7.740 t.kr., hvilket er 360 t.kr. mindre i forhold til budget. Dette skyldes en forventning om færre indtægter end budgetteret på kurser og videreuddannelse, især på 6-ugers selvvalgt, samt ekstraordinære udgifter forbundet med salget af Olof Palmes Allé 11. Ole Rode ønsker, at bestyrelsen på et senere tidspunkt får lejlighed til at diskutere mulige fremtidige indtægtskilder. Bestyrelsen tog kvartalsregnskabet og forecast til efterretning. 5. Salg af bygninger, campus Aarhus lukket punkt Højskolen har modtaget et betinget købstilbud på Olof Palmes Allé. Rektoratet vurderer, at købers betingelser vil blive indfriet, og at en underskrevet købsaftale derfor er en realitet inden for få uger. Ifølge vedtægten skal rektoratet og formanden bemyndiges af bestyrelsen til salg. Bestyrelsen tilsluttede sig indstillingen og gav den ønskede bemyndigelse. I forhold til ny campus i København vurderer Jens Otto Kjær Hansen, at denne proces kan komme videre, når aktstykket vedrørende Olof Palmes Allé er vedtaget i Folketinget. 6. Journalistuddannelsen lukket punkt Bestyrelsen gav rektoratet mandat til at arbejde videre med planerne samt indgive ansøgning om prækvalifikation, når det skønnes optimalt. Bestyrelsen vil løbende blive orienteret om status. 7. Udviklingskontrakt 2015-17 Måleområderne følger det fælles i Rektorkollegiet, men adresserer også egne interesser. I første omgang er det et forhandlingsoplæg, der efterfølgende skal diskuteres med ministeriet. Forhandlingsoplægget indsendes dags dato. Mødet med ministeriet er sat til den 27. oktober 2014. Lisbeth Knudsen mindede bestyrelsens medlemmer om, at det påhviler dem at holde højskolen fast på indholdet i udviklingskontrakten. Den endelige kontrakt vil blive fremlagt for bestyrelsen på mødet i december og derefter underskrevet af ministeren og bestyrelsesformanden. 4
8. Højskolens kommende strategi Rektoratet har ønsket en så åben og bred proces som muligt, hvor både bestyrelse, medarbejdere, ledere og studerende bliver involveret. Center for Ledelse vil bistå med sparring, men ellers vil mest muligt blive drevet af interne kræfter. Bestyrelsen tilsluttede sig det forelagte oplæg. Der afholdes et kickoff strategiseminar tirsdag den 3. marts på højskolen i Emdrup. Bestyrelsen, chefgruppen, HSU og repræsentanter fra De Studerendes Råd bliver inviteret. 9. De studerendes undervisningsmiljø Bestyrelsesmedlem Lars Werge har på baggrund af en trivselsundersøgelse, som Danske Journaliststuderende har lavet på journalistuddannelserne hos SDU og RUC samt blandt alle højskolens studerende, bedt om at få en orientering om de overvejelser, som resultaterne har afstedkommet på højskolen. Højskolen har ikke taget formelt stilling til den nævnte undersøgelse. Det er en privat undersøgelse med en meget lav svarprocent (skønnes at ligge på omkring 10 og svingende fra 0 til 20 på de enkelte uddannelser). Undersøgelsen bekræfter dog den viden, som højskolens studievejledning dagligt arbejder med og forholder sig til, nemlig at der er stress og mistrivsel blandt nogle af vores studerende. Den har også givet anledning til overvejelser og enkelte initiativer i vores studievejledning. Eksempelvis gøres der rigtig meget for at skabe opmærksomhed om studievejledningen, og hvad den kan bruges til. Problemerne opstår ofte i starten af studietiden, da der her typisk også er andre store omvæltninger for de studerende - flytte hjemmefra, nye venner, ny by osv. Tendensen er den samme på begge campusser. Højskolen har i 2013 etableret studievejledning i København for netop også at forbedre studiemiljøet. På Medieproduktion & Ledelse, Kommunikationsuddannelsen og Journalistuddannelsen gennemfører studievejledningen personlige samtaler med alle inden for det første år; ca. 400 samtaler i alt. 10. Udpegning af nyt medlem til Uddannelsesudvalget Bestyrelsen godkendte rektoratets indstilling om, at Anne Mette Mørcke, studieleder for lægeuddannelsen på Aarhus Universitet, indtræder i Uddannelsesudvalget i stedet for Lene Tanggaard, der har valgt at trække sig. 11. Bestyrelsens årsplan 2015 Bestyrelsen godkendte nedenstående årsplan: Tirsdag den 3. marts kl. 9.30 16 Kick-off seminar på strategien, Højskolen, Emdrupvej 72 Tirsdag den 24. marts kl. 10.15-13 Højskolen, Olof Palmes Allé 11, Aarhus Tirsdag den 23. juni kl. 13-15 Højskolen, Emdrupvej 72, København 5
Tirsdag den 22. september kl. 10.15-13 Højskolen, Olof Palmes Allé 11, Aarhus Torsdag den 10. december kl. 15-17 Højskolen, Emdrupvej 72, København 12. Eventuelt Intet til punkt. 6