11. marts 2013 REFERAT Besigtigelse og gennemgang af Referenceblokken Fredag den 1. marts 2013 kl. 13.00 Til stede var Beboerdemokrater: Astrid B. Hansen (VA), Hans Kristian Andersen (VA), Inge-Lise Jørgensen (VA), Bente Baudier (VA), Biba Schwoon (VA), Dennis Kragh (AB), Reno Kragh (AB), Elisabeth Holm (AB), Flemming Holm (AB). Rådgivere: Merete Nielsen/Wissenberg. Administration: Tine Refsgaard. MTHøjgaard: Karsten Østerbæk Mortensen delvist. Afbud/ej til stede Beboerdemokrater: Jens Arne Nielsen (VA), Finn Stubtoft (VA), Hassan Ameri (VA). Administration: Torben Birkebæk, Berit Djarling, Michael Willumsen, Lea Sørensen, Jesper Rasmussen. DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden 2. Valg af mødeleder 3. Orientering om stadet for arbejdet på referenceblokken 4. Overordnet introduktion til teknik 5. Indvendig gennemgang af boligen rum for rum 6. Udvendig gennemgang af blokken 7. Opsamling og aftale om det videre forløb Mødet var delt med: 1. Indledende besigtigelse og gennemgang af referenceblokken. 2. Efterfølgende møde afholdt i VA s kontor/hus. Ad 1. Godkendelse af dagsorden - Ad 2. Valg af mødeleder 1. Tine 2. Biba G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 01.03.2013.doc 1
Ad 3. Orientering om stadet for arbejdet på referenceblokken 1. - 2. Merete orienterede om, at MTH fortsat forventer at aflevere referenceblokken den 15. marts 2013. Med følgegruppens aktuelle gennemgang og fortsættelse den 12. marts 2013 skal MTH efter afleveringstidspunktet udføre afhjælpning af påtalte mangler og aftalte projektjusteringer. Endelig oplistning af følgegruppens kommentarer og bemærkninger sker først, når referenceblokken står færdig. Sideløbende med følgegruppens gennemgang granskes MTH s renoveringsprojekt af bygherre og bygherrerådgiver og herudover forestår Niras og Nova5 ekstern granskning. Granskningsbemærkninger skal gennemgås med MTH med efterfølgende justering og eventuel afhjælpning. Granskningsarbejdet pågår nu, men forventes først fulgt op omkring og efter MTH s aflevering. Målet med referenceblokken er at sikre fælles opbakning og grundlag for kvalitet, omfang m.m., hvorfor det er væsentligt med den fornødne tid til gennemgang og efterfølgende afhjælpning. Beboerne i referenceblokken blev genhuset medio oktober 2012 og blev oplyst om forventet genhusningsperiode på 6 måneder ~ 15. april 2013. Der er aftalt tilbageflytning til referenceblokken før påske. Der er desværre ikke taget højde for den resterende gennemgang af referenceblokken. Tilbageflytningen rykkes derfor til april 2013. Ad 4. Overordnet introduktion til teknik 1. Karsten orienterede om, at der fortsat udestår montering af en del af teknikken, hvorfor gennemgang udskydes til den 12. marts 2013. Ved samme gennemgang vil der også være udkast til betjeningsvejledning. 2. - Ad 5. Indvendig gennemgang af boligen rum for rum 1. Karsten gennemgik med følgende bemærkninger tekst i kursiv er noteret uden Karstens deltagelse: Den besigtigede bolig, Fiskens Kvarter 2F, er standard uden tilvalg. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 01.03.2013.doc 2
Stue/Køkken Bjælke i loft og søjle ved karnap er blevet slankere end i EUDP-husene. Gulv omkring søjle forsøges fuget, så fodlister/-paneler undgås. Gardinstænger kan monteres på loft i karnap. Mellem træ- og klinkegulv ved køkken/stue forsøges alene fuget, så skinner eller lignende undgås. På terrassedøre monteres gliphager. Matteret glas i brystninger er muligt som tilvalg. I køkken nærmest entré opsættes først højskab, og herefter er afsat plads til køle- /fryseskabe. Det er teknisk muligt for beboerne selv at bytte rækkefølgen og flytte højskabet. Dermed kan køkkengruppens ønske om højskab med indbygningsovn tættest på bordplade efterleves. Hans Kristian tilsluttede sig dette. Køkkenlåge i overskab støder på anemostat. Køkkenblandingsbatteri monteres i væg mod teknikskab under trappen. Blandingsbatteri er monteret for højt over vask. Der var i følgegruppen stor uenighed om, hvorvidt dette er en tidssvarende løsning samtidig med, at der blev givet udtryk for stor tilfredshed med, at der ikke monteres blandingsbatteri i køkkenbord. Tidligere drøftelser om blandingsbatteriets placering afklares af Tine/Merete. Køkkenblandingsbatterier er skiftet for ca. 15 år siden i AB. Den forestående udskiftning vil komme bag på nogle beboere. Der skal følges op på tidligere aftaler og forventninger. Installation til opvaskemaskine er placeret i skab under køkkenvask. Alternativt valg af underskab er tilkøb. Dennis og Flemming så gerne mulighed for større køkkenvask end standarden. Der udlægges klinker, hvor der er afsat til placering af hårde hvidevarer. Der er dæmpere på køkkenskabslåger, men tilsvarende ses umiddelbart ikke på køkkenskuffer. Det er kun muligt at tilkøbe et overskab er dette ikke tilstrækkeligt kan beboerne selv købe og opsætte yderligere skabe. Bad På badeværelset opsættes fem kroge. Placering af toiletrulleholder er ikke optimal og ønskes flyttet. Dørtrin ved baddør ikke optimalt skidtsamler. Udadgående dør til badeværelset giver ikke mulighed for at kunne tilvælge større vask. Teknikskab under trappen I teknikskab under trappe udføres gulvafløb i henhold til krav. Det er tvivlsomt i hvilket omfang, rum under trappen fremover kan anvendes til opbevaring. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 01.03.2013.doc 3
1. sal Pulterrum mellem værelserne fjernes. Bredde på repos synes reduceret tjekkes til næste møde. ½ vindue på 1. sal monteres til venstre for trappen. Radiator placeres under vindue, med plads til opsætning af bordplade under vindue. Placering af vinduesparti mod haven er vist på tegninger tegninger medtages til næste møde. Radiatorer under dørhøje vinduespartier på 1. sal hænger på rørkasse og slutter før dør. Løsning kan først ses ved næste møde. Kan hjørner på plade til at stå på ved vinduesparti undgås. Der monteres tonet glas i vestvendte vinduer det tjekkes til næste møde, om det også gælder karnapvinduer. Er der børnesikring på vinduer på 1. sal afklares til næste møde. Der blev givet udtryk for stor tilfredshed med de skrå lofter på 1. sal. El og antenne El-dåser er endnu ikke monteret, men stik er med afbrydere i stue og på 1. sal, og uden afbrydere i køkken. Dette er i overensstemmelse med byggeprogrammets krav, i følgegruppen var der uenighed, om dette er en tidssvarende løsning. Stik på 1. sal er monteret uden afbrydere. På repos er som standard et stik. Lampeudtag til lampe over spisebord efterlyses foreslås sat i bjælke. Evt. økonomi afklares af Tine/Merete og MTH. Der opsættes el-armatur under overskabe ved køkkenvask. På modsatte side er der lys i emhætte og to udtag til beboernes egne lamper. Antennestik er i stuen monteret på væg mod bad. Der er on/off kontakt til styring af ovenlysvindue. Generelt Dørstoppere mangler at blive monteret. Udskiftning af lås på hoveddør eller genbrug af eksisterende låse drøftes p.t. og afklares i forbindelse med granskningen. På køkken-/terrassedør monteres låsekasse med vridere på indvendig side. Princip med spor i vægge og lofter foreslås fastholdt. Dermed kan eventuelle revner optages/styres i konstruktionen. Har spor i stueetagen af beboerne været spartlet væk, vil samme udføres i forbindelse med renoveringen. På 1. sal er princip med spor i vægge og lofter også forsøgt. Skal dette fastholdes skal spor fra den ene væg følge spor i loft og fortsætte på modsatte væg. Der er i det udførte ingen sammenhæng, og placering synes tilfældig. ½ vindue på 1. sal monteres til venstre for trappen. Radiator placeres under vindue, med plads til opsætning af bordplade under vindue. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 01.03.2013.doc 4
Vinduer på stueetagens indgangsside er hvide for at få sammenhæng med de pudsede facader. Dette er i overensstemmelse med aftaler ved møde i efteråret 2012. Hoveddøre er næsten hvide og kun meget lidt grå. Ingen opbakning til denne farve, der ønskes ændret. Der ønskes farve, der tilnærmer sig den grå i EUDP-husene. Træpaneler, som Flemming og Elisabeth har overtaget fra tidligere lejer, skal ikke demonteres inden genhusningen. 2. Prøver på tilvalgsmuligheder på de indvendige døre mangler at blive fremvist. Kvalitet på dørgreb i EUDP-husene og udbudskrav tjekkes i forhold til det leverede. Ad 6. Udvendig gennemgang af blokken 1. Arbejdet var ikke tilstrækkeligt langt fremme til udvendig gennemgang. Arbejdet med haverne er endnu ikke påbegyndt og gennemgås derfor først senere. Tvivl om krav om støbt gulv eller fliser, som bund i skurene, afklares til næste møde. På næste møde er skure og hække bl.a. på dagsordenen. Der kunne i følgegruppen konstateres uenighed om, hvorvidt standard mellem haverne er hæk eller hegn. Tine/Merete afklarer tidligere aftaler. Standardplacering af låger i skure er forskellig i de to afdelinger. Det skal sikres, at fliser til låger er udgiftsneutrale i kombination med standardløsninger. Omfang af fliser, trædesten eller rækker med sten, faskiner og dræn drøftes på næste møde. 2. - Ad 7. Opsamling og aftale om videre forløb 1. Tine orienterede om aktuelle drøftelser med Albertslund Kommune om krav til bredde på baddøre. I EUDP-husene er monteret 8M døre, men tilgængelighedshensyn afstedkommer p.t. ønske om 9M døre. Der arbejdes med argumenter for at nøjes med 8M døre, så det bl.a. også er muligt at have skabe bag dør. TRE har tidligere gennemgået/besigtiget EUDP-husene med deltagelse af repræsentanter fra Handicapråd og uden problemer ved baddøre. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 01.03.2013.doc 5
Reno udtrykte utilfredshed over manglende kendskab til udbudskrav og omfang, indhold m.m. i MTH s tilbud. MNI gjorde opmærksom på, at alle kommentarer til EUDP-husene fra beboere og følgegruppen er gennemgået og evalueret ved følgegruppemøder med afledte krav til udbud. Endvidere har MTH s tilbudsmapper ligget på ejendomskontorerne til følgegruppens mulige gennemsyn. 2. Dennis orienterede om afholdt møde i AB med Stofa og aftale om tilbagemelding inden for 14 dage. Der er ved det afholdte møde ikke truffet endelige beslutninger om konkrete valg eller leverancer. AB er i dialog med Stofa og Sydenergi og er klar til at tage beslutning, når Stofa vender tilbage. VA har købt Dansk kabel TV, og placering er aftalt. Dennis gav udtryk for, at de mange beslutninger, der har skullet træffes de sidste par måneder, har været stressende, og at følgegruppen/bestyrelserne har været presset. Astrid orienterede om, at hun har haft kontakt til Henrik Holst med henblik på at sikre overblik over afdelingens træk på henlæggelserne. Astrid var tilfreds med Henriks svar/opfølgning. Dennis oplyste, at AB via Torben og Henrik Holst har forsøgt overblik over afdelingens egne bidrag, men der oplystes ikke samme tal, så AB har ikke klarhed på økonomien. Flemming efterlyste orientering om ændring af byggeflow. Merete var ikke vidende om ændringer, og der følges op på dette til næste møde. Så snart der kan oplyses om tidsplan, meldes overordnede rammer ud til beboerne, så de kan planlægge i forhold til skønnede/forventede flyttetidspunkter. Efter godkendelse af referenceblokken vil fuldskalarenoveringen køre med 80 arbejdsdage pr. 2. blokke og med MTH aflevering af to blokke hver 14. dag og BO-VEST overdragelse af to blokke hver 14. dag. Der vil blive arbejdet i ca. 80 boliger ad gangen, og herudover er der buffer af 10-12 boliger til genhusning og tilbageflytning. Astrid udtrykte forståelse for eventuel længere byggetid i de første blokke. Dette set i lyset af, at den lange planlægning og forberedelse af sagen ikke må give dårligt resultat grundet tidspres. Aftalen med MTH er, at indtil referenceblokken er godkendt, må de nedrive på de efterfølgende blokke, men ikke genopbygge. MTH presser på for de individuelle tilvalg og Berit arbejder med aftaler, udfyldelse af de foreløbige tilvalgskataloger og tilbagemeldinger til MTH. Astrid har fra nogle beboere hørt, at de har følt sig tidsmæssigt presset ved udfyldelse af tilvalgskataloget, hvilket ikke synes optimalt. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 01.03.2013.doc 6
Astrid foreslår, at der på kontoret samles 1 sæt af hver af de færdige pakker af fliser, køkkenlåger m.m. + 1 sæt løse prøver. Bente efterlyste store prøver. Berit, Tine og Merete m.fl. har den. 28. februar afholdt møde med Rubow om det digitale tilvalgskatalog. Der stiles mod at have prøve klar om 14 dage. Flere meldte sig klar til at afprøve udkastet til det digitale tilvalgskatalog. Der ønskes stor fokus på at sikre, at tilvalg underskrives, at der anvendes Nem-id eller lignende, der kan gøre tilvalgene juridisk bindende. Med det senest fastlagte loft for tilvalg med betaling via huslejen og afskrivning over 15 år, forventes det fortsat muligt at vælge yderligere mod kontant betaling og uden afskrivning. Flemming spurgte til opgravninger i forhaver forud for genhusning. Merete orienterede om, at det af hensyn til at sikre varmeforsyning til nogle blokkes tilbageflytninger har været nødvendigt at opgrave lige før genhusning. Det har givet anledning til utilfredshed og kritisk, som er drøftet med MTH. Forløbet har været beklaget over for beboerne de pågældende steder, og der er fremadrettet aftalt udsendelse af varslinger. Der påtaltes problemer med mangelfulde afspærringer ved byggeplads og udgravninger. Merete følger dette op over for MTH. Astrid spurgte til, om krav om efterlevelse af løn og arbejdsvilkår i overensstemmelse med danske forhold overholdes. Merete gav udtryk for forventning hertil og orienterede om, at der i tæt dialog mellem MTH, BO-VEST og kommunen arbejdes på at sikre praktik- og lærepladser. MTH har arbejdet om aftenen og i weekenderne med henblik på at overholde tidsplanen. Dette har givet anledning til beboerhenvendelse til kommunen, der har kontaktet BO-VEST og støj, larm og eventuel overnatning på byggepladsen. På den baggrund og efter dialog med Kommunen er der udmeldt retningslinjer for arbejde om aftenen og i weekenderne. Redegørelse og tilknyttet økonomi for det konstaterede asbest, pcb og blyholdig maling i de første blokke er på vej til LBF. Det er bemærket, at håndværkere har overtræksdragter på til håndtering af asbest, PCB m.m., men alt affaldet smides i samme container, hvilket giver anledning til tvivl om korrekt håndtering. Der henstilles til, at enhver gennemgang af referenceblokken sker som fælles gennemgang, og at ingen individuelt går ind i boliger, blokke og på byggepladsen, hvor der arbejdes. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 01.03.2013.doc 7
Næste møde Følgende mødetidspunkter er aftalt for følgegruppen: 12. marts 2013 kl. 16.00-19.00. NB - MØDETIDSPUNKT ER RYKKET FRA KL. 17.00 TIL KL. 16.00 Mødested ved FISKENS KVARTER 2F. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde 01.03.2013.doc 8