Referat af Campus Bornholms Bestyrelsesseminar 2014 Torsdag den 8. maj pa Campus Bornholm Deltagere i Bestyrelsesseminaret fra Bestyrelsen Bestyrelsesformand Jeppe Kofod MF Næstformand Lars Goldschmidt Michael Engkær Ingolf Lind-Holm Klaus Holm Steen Colberg Jensen Henrik Pedersen Christian Jeppesen Mikkel Toudal Ole Hejlskov Nielsen Mimmi Jacobsen Direktør Mads Kofod Fraværende med afbud: Jonna Nielsen og Michael Bohn Vester Derudover deltog oplægsholdere Klaus Ahm, Rådgivningsfirmaet Ernst & Young Steen Ebdrup, Skole-, kultur- og fritidschef, Bornholms Regionskommune Klaus Kristiansen, Uddannelseschef, Campus Bornholm samt Lis Rasmussen, Direktionssekretær, som referent Katrine Brandt, Udviklingsmedarbejder, som facilitator Anne Knudsen, Kommunikationsmedarbejder, ifm. strategi Referatet følger programmet udarbejdet af direktør Mads Kofod. 1
Velkomst ved bestyrelsesformand Jeppe Kofod Formanden bød velkommen til bestyrelsesseminar 2014, som er det første samlede møde i den ny bestyrelse, hvorfor formanden opfordrede til en præsentation af bestyrelsen. Formanden betonede vigtigheden af bestyrelsesseminaret, som er bestyrelsens mulighed for at drøfte de strategiske retningslinjer for arbejdet på Campus Bornholm. Formanden omtalte arbejdet med at samle alle skolens uddannelser i et fælles campusbyggeri, OK13 samt ny EUD reform. Den tidligere bestyrelse har haft stort fokus på økonomi og drift, hvilket har bevirket rigtig gode budgetter og regnskaber. Det er et fokus, der også vil blive fastholdt i den kommende bestyrelsesperiode. Formanden betonede endvidere, at alt kan diskuteres og drøftes i fortrolighed på bestyrelsesseminaret, men intet kan besluttes. Bestyrelsens kommentarer indarbejdes i strategien og bestyrelsen godkender strategien på det kommende bestyrelsesmøde. Formanden afsluttede med et ønske om et udbytterigt seminar og en god dialog. Siden sidst og gennemgang af program ved direktør Mads Kofod Direktøren præsenterede udviklingsmedarbejder Katrine Brandt og kommunikationsmedarbejder Anne Knudsen, som har været med til at udarbejde udkastet til strategi 2014-2018. Programmet for seminaret blev efterfølgende gennemgået. Direktør orienterede om det meget givende arbejde med brugerinddragelse, som har været i gang siden januar og afsluttes lige efter sommerferien. Medarbejderne har været meget vigtige i tilpasningen af konkurrenceprojektet og er med til at sikre, at det bliver så funktionelt et uddannelsesbyggeri som muligt. Klaus Holm opfordrede til at inddrage LUU i dialogen om tilpasningen af campusbyggeriet, hvortil direktør sagde, at det vil være naturligt at inddrage LUU med generel orientering. Direktør gav en kort gennemgang af den nye EUD reform, som udsendes sammen med referat. Lars B. Goldschmidt sagde, at det er vigtigt, at mulighederne med EUX bliver drøftet i bestyrelsen. Direktør omtalte styregruppens besøg på Aalto University Design Factory i Helsinki, som har udviklet et meget spændende innovationskoncept i et samarbejde mellem universitet, gymnasier og det lokale erhvervsliv. Campus Bornholm ønsker at undersøge mulighederne for at lave et tilsvarende koncept i samarbejde med øens erhvervsliv og uddannelsesinstitutioner m.fl.. 2
Ny Nordisk Skole Hvad er Ny Nordisk Skole (NNS)? v/næstformand Lars Goldschmidt Lars Goldschmidt fortalte, at NNS er et samarbejde mellem forskellige institutioner om forandringer af væsentlig betydning for deres virke, med NNS som fælles referenceramme. De grundlæggende rammer for NNS er: målsætninger, manifest og dogmer. Pt. er der over 350 institutioner på landsplan, der har tilkendegivet deres deltagelse i projektet, herunder Campus Bornholm, 10. Klasses Center Bornholm og øens offentlige grundskoler. Lars Goldschmidt fremhævede, at medarbejderne er det afgørende fundament i NNS samarbejdet. Det er en opfordring til at tage udviklingen af institutioner i egne hænder, og der er et stort potentiale i bedre brug af eksisterende viden, teknologi, samarbejdsrelationer og netværk på tværs af de deltagende institutioner. Ny Nordisk Skole på Bornholm - v/steen Ebdrup, Skolekultur- og fritidschef, BRK v/klaus Kristiansen, udd.chef GYM, CABH Steen Ebdrup forklarede, at samarbejdet i forbindelse med NNS på Bornholm udspringer af det samarbejde som oprindelig blev etableret i UTA regi. De bornholmske institutioners mål for NNS samarbejdet er: Øge kendskabet til øens uddannelser blandt elever og lærere på Bornholm Uddannelse fra børnehaveklasse til ungdomsuddannelse ( den røde tråd ) Udfordre elevernes uddannelsesudvalg Steen Ebdrup forklarede om de 4 projekter, som udvikles i forbindelse med NNS samarbejdet på Bornholm: Science talent (Filmklip fra Science talent blev fremvist på mødet) Talent engelsk Talent laboratoriet (Filmklip fra Talent laboratoriet blev fremvist på mødet) Erhvervsklasse 9 (Filmklip fra Erhvervsklasse 9 blev fremvist på mødet) Klaus Kristiansen fortalte om Campus Bornholms baggrund for at deltage i NNS samarbejdet. Ønsket er at skabe størst mulig sammenhæng i skolelivet og sikre, at øens børn og unge får den bedst mulige uddannelse, hele vejen fra 0. klasse til endt ungdomsuddannelse. Ønsket er desuden, at netværket udvides til flere af øens institutioner, som f.eks. privatskoler og dagtilbud. Bestyrelsen takkede Steen Ebdrup og Klaus Kristiansen for inspirerende oplæg. 3
Finansiering af det kommende Campus Byggeri Finansiering af campusbyggeriet v/klaus Ahm, E&Y Direktøren bød velkommen til Klaus Ahm fra rådgivningsfirmaet Ernst & Young, som på vegne af Campus Bornholm har udarbejdet et memorandum for finansiering af campusbyggeriet. Klaus Ahm fremlagde finansielt memorandum for byggeprojektet og oplyste at Campus Bornholm har en solid økonomi både nu og fremadrettet. Campus Bornholm har vist positive resultater og kan selv finansiere over halvdelen af anlægsbudgettet. Der blev spurgt til, om Finansudvalget skal godkende finansieringen af det kommende campusbyggeri. Direktøren svarede, at da vi hører under Erhvervsskolelovgivningen skal vi efter gældende regler ikke have finansieringen godkendt af Finansudvalget. Direktøren oplyste endvidere, at han har haft en drøftelse med Vækstforumsekretariat om de reserverede midler fra Vækstforum, som der følges op på inden sommeren. Formanden opfordrede til at skolen etablerer en fælles elektronisk portal, til bestyrelsesmedlemmer med log-in. Steen Colberg Jensen udtrykte ønske om kun at modtage materialet fra bestyrelsen elektronisk. Bestyrelsen vil fortsat løbende blive præsenteret for finansieringen af det kommende campusbyggeri. Finansieringsmodellerne drøftes og besluttes på bestyrelsesmøder i løbet af efteråret 2014. Direktøren omtalte den lokale avis interesse omkring midlerne fra A.P. Møllers Fond samt de 1.9 mio. kr. fra UVM. Steen Colberg Jensen nævnte, at bestyrelsen/ledelsen netop har ansøgt midler fra ministeriet med begrundelse i byggeriet. Campus Bornholms vedtægter og forretningsorden Drøftelse af Campus Bornholms vedtægter og forretningsorden v/formand Jeppe Kofod Punktet udgik fra bestyrelsesseminarets dagsorden og vil i stedet blive drøftet på kommende bestyrelsesmøde. 4
Strategi 2014-2018 Strategiprocessen og gennemgang af strategiudkast v/direktør Mads Kofod Opsamling på diskussion og konsensus om strategiudkast v/direktør Mads Kofod Direktør orienterede om strategiprocessen og den interne proces i de Lokale Samarbejdsudvalg (LSU). LSU GYM, LSU TAP og LSU EUD/VEU har arbejdet med input på forskellig vis og i forskellig grad. Chefer og ledere har i højere grad været involveret i udarbejdelsen af udkastet end de tidligere strategier. Chefer har i samarbejde med LSU erne drøftet strategi-udkastet i områdernes forskellige mødestrukturer, f.eks. Pædagogisk Råd møder, teammøder mm. Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med det forkortede og forenklede strategiudkast. Der var ønske om tydeliggørelse af fokus på faglighed både bogligt og håndværksmæssigt, såvel som et ligeligt fokus på GYM og EUDuddannelserne. Tilfredshed med fokus på medarbejderne, men elever og kursister skal i centrum. Strategiprocessen: Bestyrelsen lagde vægt på, at strategien er bestyrelsens plan for, hvilken retning skolen skal bevæge sig i. Der var tilfredshed med processen ift. medarbejderinddragelse med årshjul og strategidage, hvor medarbejderne drøfter opfyldelsen af den gældende strategi og giver input til næste revision af strategien. Bestyrelsen præsenteres for nyt udkast den 20. juni med indarbejdede kommentarer fra bestyrelsesseminaret. Mission: Faglighed skal indskrives i missionen og ambitionsniveauet hæves, således at skolen skal give bornholmske unge og voksne det bredest mulige udbud af attraktive uddannelser med høj faglig kvalitet. Bright Green Island: Campus Bornholm skal støtte op om Bright Green Island-strategien, som derfor bør skrives ind i teksten under indsatsområdet grøn profil. Skolen er en af øens centrale vidensinstitutioner, og skal derfor være med til at bære bright i BGI-strategien. Bæredygtighed skal indskrives, da bestyrelsen ønsker strategien mere visionær på området og skal inkorporere både de miljømæssige, økonomiske og sociale aspekter ved bæredygtighed. Det kan overvejes at have bæredygtighed som egen værdi i værdisættet. Erhvervsliv: Bestyrelsen udtrykte ønske om, at skolens rolle i samfundet herunder samarbejdet med erhvervsliv - blev tydeliggjort i strategien, og det blev bemærket at erhvervsliv og eksterne aktører også eksempelvis er kommunen og hospital, som også skal tiltrække folk med en videregående uddannelse. Kvalitet: Kompetenceudvikling skal være på tværs af afdelinger, hvor det giver mening også for at skabe samhørighed. Kvalitet i administration og kommunikation er en selvfølge og underliggende indsatsområde Kvalitet i alle uddannelser. Regeringens procentmålsætninger: Bestyrelsen udtrykte ønske om, at det konkretiseres, hvordan vi på Bornholm vil opfylde procentsatserne for at sende klare signaler til ledelse og medarbejdere. 5
Nytænkning: Det er vigtigt, at vi har en adræt institution, der både er i stand til at forholde sig til færre elever og samtidig erobre nye markedsdele. Vi skal kunne blive ved med at have en stor og attraktiv skole. Nytænkning skal sætte os i stand til at gribe boldene og blive ved med at udfordre os. Ny Nordisk Skole: Det blev bemærket, at NNS kræver en dedikeret indsats det er enten eller, hvis projektet skal lykkes. Flere uddannelser som fyrtårne : Bestyrelsen ønsker bud på flere fyrtårns -uddannelser på linje med kokkeuddannelsen på Mad til Mennesker. Fyrtårnene kunne være på hver uddannelsessøjle. Formålet er at gøre skolen attraktiv ikke nødvendigvis kun for bornholmerne. Uddannelseshierarki og uddannelsesvejledning: Vejledningsindsatsen blev drøftet som det bedste svar på at hjælpe de unge til at træffe det rette uddannelsesvalg. Det er ikke et spørgsmål om at de gymnasiale uddannelser skal sænke barren og afgive elever til erhvervsuddannelserne, men at eleverne rustes til at træffe et mere oplyst valg bl.a. ved professionalisering og nytænkning af vejledningen. Eleverne skal eksempelvis kunne præsenteres for mulighederne efter uddannelse bl.a. via virksomhedsbesøg før eller i forbindelse med vejledningen. Afslutning af bestyrelsesseminar 2014 Afrunding af Bestyrelsesseminar 2014 ved bestyrelsesformand Jeppe Kofod Middag Formanden takkede Bestyrelsen for en konstruktiv deltagelse og en rigtig god dialog. Oplægget til Campus Bornholm Strategi 2014 2018 justeres af ledelsen i henhold til Bestyrelsens input og kommentarer således, at den justerede udgave kan drøftes og endeligt vedtages på det kommende bestyrelsesmøde. Campus Bornholm var efterfølgende vært ved en middag som afslutning på seminaret. 6