Ekstraordinær Generalforsamling Torsdag d. 20. august Kl. 19.00 Aalborg Klatreklub Voerbjergvej 35A 9400 Nørresundby
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Dagsorden... 3 Præsentation af muligheder for nye faciliteter... 4 Information om sportshøjskolens planer... 4 Streetmekka... 5 Forslag til behandling... 6 Afstemning om interesse for flytning til nye faciliteter... 6 Nedsættelse af udvalg til arbejde med nye faciliteter... 7 2
Dagsorden Dagsorden for Aalborg Klatreklubs ekstraordinære generalforsamling 2015 torsdag d. 20/8 2015 kl. 19.00 i klubbens lokaler. 1. Formalia valg af dirigent og referent 2. Præsentation af muligheder for nye faciliteter 3. Forslag til behandling a. Afstemning om interesse for flytning til nye faciliteter 4. Evt. nedsættelse af udvalg til arbejde med nye faciliteter 5. Eventuelt 3
Præsentation af muligheder for nye faciliteter Her vil vi gerne prøve at give jer et overblik over de informationer som vi har til rådighed i øjeblikket. Oprindelig var der kun et projekt om at flytte ind hos sportshøjskolen, men efter et møde med kommunen har det vist sig at der faktisk er flere muligheder for faciliteter. Kommunen har i øjeblikket et projekt kørende som de kalder Streetmekka, som går ud på at få faciliteter til forskellige street sportsgrene her i Aalborg. Kommunen er meget interesseret i at få klatreklubben med i dette projekt, da det vil betyde at klatreklubben kommer i kommunale lokaler. Kommunale lokaler vil betyde at kommunen vil kunne bruge vores lokaletilskud (122.000 kr om året) til at finansiere de nødvendige investeringer ved en flytning. Kommunen har meldt ud at de helst ser os blive en del af Streetmekka, men hvis dette projekt skulle blive afvist af politikerne er de meget interesseret i at se nærmere på projektet med Sportshøjskolen. Vi er fælles blevet enige om at søge prioriteringskataloget allerede i år for finansiering af en evt. flytning med Sportshøjskolen. Information om sportshøjskolens planer Aalborg Sportshøjskole har behov for nye faciliteter og planlægger at bygge en hal inden for deres område. De har spurgt os om vi evt. kunne tænke os at være en del af den hal. Vi har derfor muligheden for at indgå i forberedelserne og design af bygningen, men det vil være Aalborg Sportshøjskole som vil stå for opførelsen og udgifterne. Vi vil efterfølgende (ca. sommer 2017) kunne flytte ind med vores nuværende klatrevægge og leje lokalerne på samme måde som vi gør i dag. Det vil dog være i helt nye lokaler ca. 5 min på cykel fra midtbyen. Som udgangspunkt vil vi få tilsvarende gulvareal til klatring som vi har i dag, men mulighed for at indrette det som vi gerne vil have det. Vi vil formodentlig få mulighed for vægge i en højde op til ca. 12 m i områder af hallen. Vi vil som udgangspunkt stille det krav at vi skal have bedre klatrefaciliteter til ca. samme husleje som vi har i dag. Det vil også blive muligt at få klubfaciliteter med klublokale og køkken. Køkken skal dog muligvis deles med styrketræningsklubben ved siden af. Projektet er blot endnu kun på koncept niveau og ingen beslutninger er endelig truffet 4
Streetmekka Vi ved meget lidt om Steetmekka. Tilsvarende projekter har været i andre byer hvor man har organiseret forskellige sportsgrene. Kommunen ser os være en del af Streetmekka, men stadig være en 100 % uafhængig klub med egne aflukkede faciliteter og medlemskaber. Vi har gjort klart at det ikke kun er klatrefaciliteter som er vigtige for vores klubliv, men at sociale faciliteter har meget stor værdi også. Det er der fuld forståelse for og vi er blevet lovet at der nok skal blive plads til begge dele. Da endelige lejeaftaler ikke er på plads endnu, må de ikke oplyse den forventede lokalitet, men det vil blive i det centrale Aalborg. Hallen de kigger på i øjeblikket er 40 m lang, 20 m bred og 15 m høj. Der forventes at komme en politisk afgørelse d. 9. oktober og financieringen bliver endelig afgjort ultimo 2015. Et eksempel på udviklingen af Steetmekka i Esbjerg: http://projekter.esbjergkommune.dk/storbyen/game-street-mekka.aspx 5
Forslag til behandling Afstemning om interesse for flytning til nye faciliteter Skal vi i klatreklubben arbejde videre med de præsenterede muligheder for flytning? 6
Nedsættelse af udvalg til arbejde med nye faciliteter Det vil gå ud over bestyrelsens arbejde, hvis vi skal arbejde med nye faciliteter, ud over arbejdet med normal drift og klubliv. Vi ønsker derfor at oprette et udvalg som vil fortsætte arbejdet med nye faciliteter. Alle har mulighed for at deltage, hvis de ønsker at gøre en indsats. Indtil videre har bestyrelsen sammen med Jens Chr. varetaget klatreklubbens interesser ved møder med kommunen og Sportshøjskolen. Der er ført grundige referater for møderne og disse kan naturligvis udleveres ved forespørgsels. Udvalget skal arbejde åbent videre med kommunen og sportshøjskolen. Arbejdet skal kunne følges af hele klubben, så folk kan deltage når de mener de har noget at bidrage med. Udvalget skal varetage hele klubbens interesser og selvfølgelig inkludere de forskellige grupper når det bliver relevant. 7