Evalueringsrapport - En slutevaluering af projekt MoveJam 1
Beskrivelse af projektets forløb I februar 2016 fik vi tildelt 100.000 kr. fra Udviklingspuljen i Odense Kommune til at realisere projekt MoveJam. Formålet med MoveJam var at gøre det lettere for borgere i Odense at mødes og dyrke fysisk aktivitet sammen. Det første halve år af projektets levetid arbejdede vi på at udvikle MoveJam app en. Vi skabte kontakt til forskellige programmører og indgik en kontrakt med et mindre start-up firma kaldet Headfitted (link til Headfitteds hjemmeside: https://www.headfitted.dk). Headfitted var det firma, der kunne tilbyde den bedste pakkeløsning ift. programmering, design og en iterativ tilgang til arbejdsprocessen. I august 2016 var app en klar i Google Store, men der var problemer med Apple Store. Derfor blev den planlagte app-release kun et halvt release. Vi valgte dog alligevel at holde et stort release-event i Eventyrhaven, hvor vi selvfølgelig fejrede det i den selvorganiserede ånd, ved at invitere flere selvorganiserede idrætsgrupper til at komme og lave workshops. På dagen udbød følgende selvorganiserede grupper aktiviteter: Akro Yoga Odense, løbefællesskabet Et Sundere Dig, Odense Parkour, pop-up yoga og HappyMoves (herunder bl.a. AirTrack, Bumper Ballz, Kin ball, Panna bold, m.m.). Release eventet var en stor succes målt på antal mennesker, der blev aktiveret (+200 mennesker var forbi i løbet af dagen) og antal mennesker, der fik kendskab til MoveJam app en. 2
Billeder fra MoveJams release event i Eventyrhaven i august 2016. Problemerne med Apple Store trak midlertidigt ud i tre måneder, og derudover havde vi også generelle problemer med app ens funktioner. Derfor var der en længerevarende periode, hvor vi var i korrespondance med Headfitted for at udbedre fejlene. Derfor valgte vi at stoppe promoveringen af app en. I foråret 2017 var app en færdig og klar til brug. Derfor startede vi intensivt med at udbrede kendskab og skaffe brugere til app en gennem facebook, flyers, poster, events og opsøgende arbejde ift. at (gen)skabe kontakt til de selvorganiserede grupper i Odense. 3
Oversigt over de selvorganiserede grupper i Odense, som vi har fået kendskab til gennem projektet. 4
Billeder fra diverse medier, som MoveJam er blevet omtalt i og begivenheder, som MoveJam-teamet har deltaget i: Iværksætter arrangement med Anker Boye, Idrætssektorens udviklingsforum, Magasinet RUST, Fynsstifttidende, TV2 Fyn, Mit Aftryk Odense og Idrættens Analyseinstitut. 5
Billeder fra MoveJam app en, da den var på sit højeste i sommeren 2017 ift. antal begivenheder, der blev postet i app en om ugen (ca. 7-10 aktiviteter om ugen). 6
Billeder fra MoveJam events i foråret/sommeren 2017. 7
Resultater, afgørende faktorer og læring fra projektet Vi har besluttet pr. 1. Januar 2018 at lukke projekt MoveJam ned. Det har vi gjort af forskellige årsager, men primært på grund af manglende tid i projektgruppen. I projektets levetid nåede vi i mål med at få udviklet MoveJam app en, så den var velfungerende og lækkert designet. Ift. app ens funktioner er der dog en række udviklingspotentialer, som vil have krævet flere økonomiske og tidsmæssige ressourcer. Vi er dog ikke i tilstrækkelig grad er lykkes med at få promoveret app en og aktiveret en tilpas stor kritisk masse af brugere. Derfor har vi i denne evalueringsrapport forsøgt at identificere nogle hæmmende faktorer ift. hvad der har været af udfordringer ift. at udbrede app en til borgerne i Odense. Disse er listet nedenfor. Hæmmende faktorer for projekt MoveJam - Projektgruppens manglende viden om markedsføring samt manglende tid. - Odense bys størrelse og udbud af selvorganiserede aktivitetstilbud er på nuværende tidspunkt ikke nødvendigvis stort nok til, at det kræver en app til at give overblik. - MoveJam app ens kvalitet/funktioner, fx større mulighed for at interagere med andre brugere i app en, GPSs funktion og andre små detaljer. - Sociale barrierer ift. at møde op til aktiviteter alene/uden at kende nogen. - Kommercielle begrænsninger i forhold til vores motivation og potentielle samarbejdspartnere, da formålet med app en ikke var at tjene penge. Samtidig har vi også identificeret en række faktorer, der var afgørende for at vi nåede så langt med projektet, som vi gjorde. Disse er listet nedenfor. Fremmende faktorer for projekt MoveJam - Kommune, der støtter innovative projekter økonomisk. - Iværksætterfag på SDU og tilknytning til iværksættermiljøet på Cortex. - Tendens til at folk gerne vil den selvorganiserede idræt. Dette er kommet til udtryk på flere måde, bl.a. gennem øget antal selvorganiserede aktivitetsudbud i Odense de sidste to år, positive tilkendegivelser fra potentielle brugere, mediebevågenhed samt andre iværksættere, der arbejder på lignende projekter (fx app en Hellow). Der er altså et oplevet behov og ønske om at dyrke idræt selvorganiseret. - Projektgruppens idrætsnetværk har været særligt anvendeligt i projektet. 8
Samlet set har projekt MoveJam været enormt lærerigt for os og vi sætter enormt stor pris på, at Odense Kommune har støttet os økonomisk. Vi har lært, hvor krævende det er at være iværksætter, men samtidig ikke mistet modet på det ift. fremtidige projekter og start-ups. Vi har lært, hvor vigtigt det er for et projekts levedygtighed, at projektgruppen består af mennesker med forskellige kompetencer. Fx ville vi i vores team have haft gavn af nogle, der kunne varetage markedsføring. På trods af det, og i lyset at projektets afslutning, så er vi stolte af, hvor langt vi er nået og tilfredse med de vellykkede events vi har fået afholdt og app en som produkt. Tak til Odense Kommune for tilliden og troen på os. Budget Hvad/hvem Beløb i kroner Headfitted (appudvikling) 75.000 Domæne og CVR 1905,33 Materialer i form af flyers, posters og trøjer 7323,19 Diverse (primært mad, drikke og transport i forbindelse med events, 4194 arrangementer og møder) Skat 4844 I alt 93.266,52 Vi har 6.733,48 kroner tilbage på virksomhedskontoen. Vores plan er at afholde et sidste og stort MoveJam event i foråret, hvor vi vil invitere alle involverede samarbejdspartnere til en omgang bevægelsesjam i Odense byrum. 9