Referat fra generalforsamlingen i Midt- og Vestjylland Politis Sprogforening 2018. Midt- og Vestjyllands Politis Sprogforening afholdt den 15. marts 2017 kl. 15.00 generalforsamling. Der deltog 3 medlemmer ved generalforsamlingen. Formanden bød velkommen til generalforsamlingen. Dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Optælling af fuldmagter. 3) Formandens beretning. 4) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 5) Behandling af indkomne forslag. 6) a: Valg af kasserer. Claus Berg på valg. b: Valg af bestyrelsesmedlemmer: Ove Færch Nielsen, Herning Gert Østergaard, Holstebro En repræsentant fra Silkeborg og Ringkøbing Valg af suppleant til bestyrelsen. c: Valg af revisor. Det er N. O. Jespersen, Viborg der er på valg. Valg af revisorsuppleant. Peder Byskov, Viborg på valg. 7) Fastsættelse af kontingent. 8) Evt. Ad 1: Regin Østergaard valgt, da alle deltager var fra bestyrelsen. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig varslet og der var ingen indvendinger mod afholdelse af generalforsamlingen.
Ad 2: Ingen fuldmagter modtaget. Ad 3: Formandens beretning: Sprogforeningen. Midt- og Vestjylland Politis Sprogforeningen havde i 2017 første gang i længere tid et engelskhold. Det var ACV der kunne skrabe et hold sammen. Vi arbejder p.t. også på et hold til i år. Vi er fortsat omkring 600 tjenestegørende og et ukendt antal pensionister som er medlem af vores sprogforening. Sprogforbundet. På landsmødet i 2017 skiftede vi formand i Sprogforbundet. Efter flere år på poste havde Jesper Friedrichsen valgt at stoppe, idet han p.t. er udstationeret. Jesper blev hyldet for sin store indsats for Sprogforbundet. Ny formand blev pi. Michael Flemming Rasmussen, fra Midt- og Vestsjællands Politi og ham tror jeg også vi bliver glade for. Sprogforbundet har fortsat til huse på H. C. Andersen Boulevard i København. Der er ansat 2 nye på kontoret, og de er ved at være godt kørt ind. Der arbejdes p.t. på at finde en ny kontorleder, idet Otte Stenberg Jensen har valgt at gå på pension i løbet af 2018. Sprogforbundet har åbent mandag til torsdag fra kl. 10.00 til kl. 13.00 også på telefon 45 15 20 88. Det er fortsat muligt, at indsætte kr. 6.000 pr. måned og beløbet vil ikke blive sat op. Der er ikke ændret på de måder, man kan indsætte penge og hæve penge på. Renten for 2017 blev på 1,25 % og renten på opsagte konto er fortsat 0,50 %. Kontingentet blev i 2017 sat op til kr. 5,00 pr. md. hvoraf den ene går tilbage til den lokale forening. Kontingentet er steget med 2 kr. Vi blev i 2017 gjort bekendt med, at Sprogforbundet skal betale moms af kontingentet. Vi valgte så at lade kontingentet stige til 5 kr., således der også var lidt til driften af kontoret i København. I Sprogforbundet er der små 14.000 medlemmer og ca. 500 foreningskonti.
I juni måned 2018 har Sprogforbundet 75 års jubilæum. Jubilæet vil blive markeret med en jubilæumsbog om Sprogforbundet. Bogen vil blive trykt i 6.000 eksemplarer og kan fås ved henvendelse til formanden. Der vil ligeledes blive leveret et par stykker til vagtstuen på alle 7 politistationer her i Midt- og Vestjylland. Vi udlejer fortsat sprogkurser i forskellige sprog og sværhedsgrader. Vi har følgende sprog: engelsk, tysk, fransk, spansk, italiensk, grønlandsk og arabisk. Det koster 50 kr. for de første 3 måneder og herefter kr. 25 på måned. Hvis du ønsker at leje sprogkurser, vil Midt- og Vestjylland Politis Sprogforening gerne betale lejen for lån af disse kontakt formanden herom. Opsparing: Sprogforbundets investeringsstrategi er fortsat forsigtighed og sikkerhed frem for afkast og vi har i hovedbestyrelsen flere gange det seneste år diskuteret mulighederne for en bedre forrentning af vores penge. Vi har fortsat linjen med ikke at investere i de helt lange obligationer, idet Sprogforbundets eksterne revisor fortsat anbefaler, at vi invester i korte obligationer (1-5 år). Disse obligationer kan være meget svære at købe til under kurs 100, hvorfor vi nogle gange har et kurstab ved køb. Vi er nu helt gået væk fra investeringspolitikken med 1/3 korte, 1/3 mellemlange og 1/3 lange obligationer. Vi investere i forholdsvis korte obligationer og håber så, at renten snart stiger. Kursreguleringesfonden er p.t. omkring 13 %. Lovkravet er 8 %, men der er et beslutningsreferat om, at den skal være på mindst 9 %. Kursreguleringsfonden skal sikre, at vi har penge, hvis vi bliver tvunget ud i salg af obligationer. Vi sælger kun obligationer, hvis medlemmerne hæver flere penge end vi har i kontantbeholdningen, eller hvis de bliver udtrukket. Hvis renten som vi forventer stiger, vil der også ske en fald i kursreguleringsfonden.
Nu måler vi også Varigheden på obligationer. Varigheden er en måleenhed, der fortæller noget om sikkerheden på en obligation. Alle obligationerne bliver forsynet med en varighed. Varigheden skal ligge under 5,0 og vores er p.t. omkring 3,20. Applikation: Vedr. vores applikation (medlemsinfo.politiets-sprogforbund.dk), så fungerer den meget fint. Sprogforbundet bruger ikke længere E-boks, hvorfor det er meget vigtigt, at I for fremtiden bruger applikationen. Jeres årsopgørelser vil for fremtiden kun kunne findes her. Det er også her I overføre penge til jeres private konto, ser hvilke foreninger I er medlem af mv. Hvis I ønsker årsopgørelsen tilsendt med post vil I blive opkrævet 25,- kr. HUSK: ved udmeldelse af en forening skal man kontakte den pgl. forening IKKE Sprogforbundet. Hvis der er nogen der har gode ideer til applikationen, så er de meget velkommen til at kontakte mig. Hjemmesiden: Husk at besøge Sprogforbundets hjemmeside www.politiets-sprogforbund.dk. Hjemmesiden bruges til nyhedsformidling, dog primært af Københavns Sprogforening. Man kan også finde alle lokalforeningerne på hjemmesiden. Referatet fra denne generalforsamling vil også kunne findes her. Det er også her indkaldelse til generalforsamlingen udsendes. Medlemmer, der går på pension, kan forblive medlem, hvis de har penge på deres konto. Hvis man først er meldt ud, kan man ikke senere blive medlem igen. Vi er fortsat medudgiver af lommebogen. Lommebogen er nu gratis og kan bestilles på hjemmesiden. Til sidst vil jeg gerne sige tak til bestyrelsen og revisorerne for et godt samarbejde også i 2017. Beretningen blev godkendt.
Ad 4: Kassereren fremlagde regnskabet. Årets resultat viste et overskud på 1.547,27 kr. Regnskabet blev godkendt. Ad 5: Ingen forslag modtaget. Ad 6: a) Valg af kasserer. Claus Berg genvalgt. b) Valg af bestyrelsesmedlemmer: Gert Østergaard - genvalgt Ove Færch Nielsen - genvalgt Ingen valgt fra Silkeborg og Ringkøbing Valg af suppleant til bestyrelsen. Ingen valgt. c) Valg af revisor. Det var rettelig N. O. Jespersen, Viborg der var på valg. N. O. Jespersen genvalgt. Valg af revisorsuppleant. Peder Byskov, Viborg genvalgt. Ad 7: Fastsættelse af kontingent. Uændret 0 kr. Ad 8: Dirigenten takkede for god ro og orden. Regin Østergaard referent