VEJLEDNING TIL RUTEPLANLÆGNING- KØBENHAVN Indhold INTRODUKTION... 2 1. LOGGE IND PÅ RUT... 3 2. OVERSIGT OVER RUTER... 4 3. REDIGERING AF RUTER... 5 4. RETTELSE AF TEKSTER PÅ ALLE RUTEKORT... 8 1
INTRODUKTION Denne vejledning til Red Barnets ruteplanlægningssystem, RUT, er tiltænkt som en hjælp til dig som koordinator, når du skal redigere og printe indsamlingsruter til Landsindsamlingen 2013. Resultatet er et overskueligt rutekort til hver indsamler, som gør det enkelt at finde de husstande, der skal besøges. Ruterne for Københavns Kommune er alle oprettet, men ønsker du at tilpasse og ændre i ruterne kan du bruge nedenstående vejledning. Det er en god ide at printe denne vejledning ud og have den ved din side. God fornøjelse. Følger du vejledningen fra punkt til punkt lærer du hurtigt, hvordan systemet fungerer. OBS: Husk at bruge browseren Mozilla Firefox, når du skal printe ruterne, da systemet kører langt bedre på denne browser end eksempelvis Internet Explorer (som rigtig mange bruger som deres standard-browser) Hvis du ikke har denne browser kan du hente og gratis downloade den her: http://www.mozilla.org/da/firefox/new/ (Dette vil blot betyde, at du nu har 2 forskellige browsere du kan bruge. Du kan fortsat bruge din sædvanlige browser, selvom du downloader Mozilla Firefox). Har du nogle problemer med systemet, så er du altid velkommen til at ringe og/eller skrive til Red Barnet på 35 36 55 55 eller landsindsamling@redbarnet.dk. God fornøjelse med ruteplanlægningen! 2
1. LOGGE IND PÅ RUT Gå ind på hjemmesiden samaritan.praqma.net (der skal ikke stå www. foran) Du vil nu se dette billede: Udfyld nu de forskellige felter med følgende: a. Organisation: red b. Område type: Kommuner c. Område: København d. Distrikt: Find dit nr. på nedenstående liste e. Adgangskode: Find din kode på nedenstående liste f. Tryk på Log Ind knappen Liste over distrikter i Københavns Kommune: København City: Distrikt: 1 Adgangskode: 1000 Christianshavn: Distrikt: 2 Adgangskode: 1400 Vesterbro: Distrikt: 3 Adgangskode: 1500 Indre Østerbro: Distrikt: 4 Adgangskode: 2100 Ydre Østerbro: Distrikt: 5 Adgangskode: 2100 Nørrebro: Distrikt: 6 Adgangskode: 2200 Amager Sundbyøster: Distrikt: 7 Adgangskode: 2300 3
Amager Sundbyvester: Distrikt: 8 Adgangskode: 2300 Nordvest: Distrikt: 9 Adgangskode: 2400 Sydvest: Distrikt: 10 Adgangskode: 2450 Valby: Distrikt: 11 Adgangskode: 2500 Brønshøj: Distrikt: 12 Adgangskode: 2700 Vanløse: Distrikt: 13 Adgangskode: 2720 Amager- Islands Brygge Distrikt: 14 Adgangskode: 2300 2. OVERSIGT OVER RUTER Når du har logget ind vil du se dette skærmbillede, hvor alle ruterne i dit område er vist. København er oprettet i distrikter, her er vist et eksempel fra distrikt 13, som er 2720 Vanløse. Da du sikkert har lokalkendskab, vil det være en god idé at kontrollere ruterne, for at se om du er tilfreds med dem. Er du ikke det, kan du redigere eller omlægge dem. 4
3. REDIGERING AF RUTER Hvis du ikke er tilfreds med de eksisterende ruter i dit distrikt, eller af andre årsager ønsker at ændre eller omlægge dem, skal du trykke på Rediger rute ud for den rute du ønsker at redigere. Du vil herefter blive ført til dette skærmbillede: Du skal nu udfylde felterne på ovenstående skærmbillede for at redigere din rute. Rute nr.: Giv ruterne numre startende med 1 og tæl så opad, når du opretter ruterne. Note til ruten: Du kan give en besked til indsamleren, som skal gå på denne rute. Det kan f.eks. være at nogle ruter ikke har nogle trapper, og derfor er mere velegnede til børn, barnevogne og ældre end andre. Det er også her, at du kan reservere ruter til bestemte indsamlere. Note til Administration: Her kan du oprette noter til den koordinator der administrerer ruten- f.eks. for at huske til efterfølgende år, at der er en bestemt indsamler, der gerne vil have denne rute. Det kan også være en meget stor ejendom, som kan være svært at opdele på ruter, men som kræver mere end en indsamler. Bemærk, at denne note IKKE vil blive vist på de kort der printes ud til indsamlerne. Under vejnavn, kan du indtaste en vej, som du vil lave en rute på. Når du har indtastet vejnavnet, skal du trykke på Gem / Valider. HVIS du får beskeden Vejnavnet kunne ikke findes, så kan det skyldes en tastefejl. Skriv vejnavnet igen og tryk på Gem / Valider. 5
Som en lille hjælp kan du trykke på vejliste i venstre menuen, og se en liste over alle veje i området. Det er også en god ide at have et kort over dit område, da det giver dig et godt overblik. Du kan evt. strege de veje over du har brugt. Når du har trykket validér, vil du se, at tallet under husstande bliver opdateret. Her kan du se hvor mange husstande, der er på den enkelte vej, og på ruten i alt. Tryk nu på Vis kort under Rute i venstre menuen. Der vil nu komme et kort op, hvor du kan se, hvor ruten er, og hvor husstandene ligger på ruten, og hvor mange ringeklokker der er pr. vejnummer. Ud fra dette kort vil du kunne vælge en ny vej, som ligger fornuftigt i forhold til den først valgte, så din rute bliver nem at gennemføre for indsamleren. Dette nye vejnavn taster du ind i det skærmbillede, hvor du tastede den første vej ind. Hvis en vej har flere husstande end det antal, som en indsamler kan nå på 2-3 timer, kan du splitte vejen op i flere ruter. F.eks. kan 250 husstande blive til 1 rute á 150 husstande, og de resterende 100 husstande registreres med en anden tilstødende vej på næste rute. Hvis du får beskeden husnummer findes ikke, så kan det f.eks. skyldes, at nr. 1 hedder 1A. Du kan bl.a. hente hjælp på www.krak.dk. Hvis du ændrer på ruterne, kan det ske, at den samme vej er indtastet 2 gange, og du vil da få beskeden Denne vej overlapper en anden vej i samme område. 6
Du skal da slette vejnavnet på én af ruterne. Tryk på vælg rute i venstre menu under distrikt. Så har du igen listen over alle ruter og kan dermed gå ind på en anden rute. Den samme vej må under ingen omstændigheder figurerer på mere end en rute. Når du er tilfreds med den valgte rute, kan du fortsætte med at kontrollere andre ruter ved at trykke på Vælg rute, hvilket fører dig tilbage til oversigten over alle ruterne i dit distrikt. Trykker du på print rute, kan du se, hvordan det endelige print, som du kan udlevere til indsamleren, vil se ud. Hvis du har rettet i ruterne, kan du trykke på Rutedækning i menuen til venstre under Kommune/Sogn for at se, om der skulle være enkelte veje, som du har glemt. Rutedækningsoversigten åbner i et pop-up vindue, hvilket ser sådan ud på skærmen: 7
4. RETTELSE AF TEKSTER PÅ ALLE RUTEKORT Når du har lavet dine ruter, og har aftalt et optællingssted med et pengeinstitut, hvor pengene skal indleveres, kan du udfylde de sidste to felter, som vil gælde for alle ruterne i distriktet. Her går du tilbage til oversigten over dine ruter, ved at trykke på Vælg rute. Derefter trykker du på Ret tekster. Dette fører dig til et nyt skærmbillede: Her skal du udfylde de to felter, der hedder Overskrift og Bundtekst. Det kan f.eks. være: Overskrift: Tak fordi du hjælper med til Red Barnets Landsindsamling 2013, og bidrager til at stoppe vold mod børn. Bundtekst: Husk at når du er færdig med din rute, mødes vi i Danske Bank, som ligger på (adresse). Her vil vi optælle dagens resultat og udlevere diplomer til alle indsamlere. Disse to tekster vil komme med ud på ALLE kort, som der bliver printet ud i dette distrikt. Det er meget vigtigt, at du retter teksten, da den sikkert skal være anderledes fra indsamlingen i 2012. 8
Det er afgørende for indsamlerens gode oplevelse, at ruten er af fornuftig længde og hænger godt sammen, og vi håber derfor meget på, at du vil følge vores retningslinjer. Vi håber også, at det går godt med at oprette ruterne. Hvis du oplever nogen problemer undervejs, eller har brug for råd og vejledning, er du meget velkommen til at kontakte os. God fornøjelse, og tak for din store indsats! Mange venlige hilsner, Red Barnets Landsindsamlingssekretariat 9