Udbud af entreprise S10 Sideanlæg i vejcenter Sjælland og vejcenter Hovedstaden Orienteringsmøde den 01.07.2010
Sideanlæg i vejcenter Hovedstaden og vejcenter Sjælland
Dagsorden 1. VD orienterer 2. Spørgsmål fra entreprenørerne 3. Spørgemøde og spørgsmål 4. Eventuelt
1. VD orienterer Punkt Indhold Velkomst Mødets formål Præsentation af deltagere Udbuds-og Offentligt udbud entrepriseformen En entreprise for 2 vejcentre Matrixudbud i 2012 2 årig kontrakt med optioner Udvikling af et nyt vejdriftkoncept Indhold i nyt vejdriftkoncept Piloter, som indgår i S10 Hovedindhold i S10 Mest muligt på tilstandskrav Afregningsformen Entreprise- og udviklingsledelse Mobiliseringsudgifter Særlige punkter i SB Kvalitetskrav og økonomi Spærretider rådighedstilladelser SAB Indhold og eksempler Særlige punkter fra BUT Egnethedsbedømmelsen Tildelingsmodel Andet Virksomhedsoverdragelse vdvejdrift.dk
Udbuds og entrepriseform Offentligt udbud En entreprise for 2 vejcentre Matrixudbud i 2012 2 årig kontrakt med optioner om forlængelse (2 x 1 år)
Stort udbud i 2012
Nyt vejdriftkoncept Vejdirektoratet er i færd med at udvikle et nyt vejdriftkoncept, som skal være fastlagt til udbuddet i 2012. I denne entreprise afprøves en række nyudviklinger, jf. Bilag SB-5. En ny afregningsform; targetpris med risikodeling; åbne regnskaber, fokus på risici Øget anvendelse af tilstandskrav ift. udførelseskrav Udvikling af et tillidsbaseret og IT understøttet KS system, som sikrer at varen leveres Udvikling af partnering som samarbejdsform, herunder procesoptimeringer, innovation og øget værdiskabelse
Nyt vejdriftkoncept Element Kravtyper/ udførelses-former Udbudsform Samarbejdsform Entreprise- form Kvalitetssikring Aftaleformer Afregningsform Anbefalinger ifm. Nyt Vejdriftkoncept Øget anvendelse af tilstands- og funktionskrav. Fælles ny standardbeskrivelse (arealer og udstyr) Brug af offentligt udbud Mere komplekse entrepriser; dvs. hovedentrepriser frem for fagentrepriser. Samtidige udbud i hele DRI (2012) Fortsat udvikling og udvidelse af partnering samarbejderne Der lægges op til en mere tillidsbaseret kvalitetskontrol på opfyldelse af funktionskrav samt brug af IT Der peges på brug af rammeaftaler ifm. enkle opgaver Der peges på mulighederne i øget anvendelse af åbne regnskaber, bla. ved anvendelse af targetpriser med risikodeling og incitamenter
Aktiviteter i Vejdirektoratet til nyt vejdriftkoncept bliver klar til udbud 2012 Beskrevet i Bilag SB-5
Pilotprojekter i S10 1 og 4. Fra udførelses- til tilstandskrav på planlagte og uplanlage fagentrepriser Sideanlægsentreprisen i VSJ og VH udbydes kun på tilstandskrav, og anvendelse af tilstandskrav med de procesoptimeringer og udfordringer/problemer som følger heraf, skal løbende vurderes og dokumenteres med henblik på udbud 2012. 2. Spærretider Formålet med pilotprojektet er at indsamle viden om effekt af ændrede spærretider, herunder udeladelse af spærretider på sideanlæg 3. Targetpris med risikodeling Afregningsmodellen er udbudsgrundlag for sideanlægsentreprisen. Afregningsformen er beskrevet i TAG.
Pilotprojekter i S10 5. Kvalitetssikringsproces Udvikling af tillidsbaserede og IT understøttede KS processer skal være i fokus i sideanlægsentreprisen. 8 Partnering Samarbejdsformen herunder den gensidige tillid skal udfordres og udvikles mhp. udvikling af ny viden og værktøjer. Partnering indebærer løbende optimeringer og forbedringer. Et tema kan fx være et fælles fokus på indretning af sideanlæg efter brugernes behov og afprøvning af alternative udformninger.
Mest muligt på tilstandskrav i S10 Renhold Toiletrenhold/indendørs Ukrudtsbekæmpelse Græsslåning
Udførelseskrav/regningsarbejder Vedligehold af beplantninger Bekæmpelse af landskabsukrudt Servicearbejder Brolægning Hegn Vintertjeneste på gangarealer
Entreprise- og udviklingsledelse Tilbudte medarbejdere indgår i underkriterium Daglig entrepriseleder/ ansvarlig Entreprisestyrer, grønne arbejder Entreprisestyrer, andre jobtyper (renhold, mv.) De tilbudte timesatser er brutto. Der skal føres (daglig) timeseddel. Såfremt der i kontraktperioden af tvingende årsager sker udskiftning af medarbejdere i entrepriseledelsen skal timesatserne (for tiltrædende medarbejdere) reguleres ift. den til medarbejderne udbetalte timeløn. Udviklingsleder Udviklingsleder kan være 2 personer. De tilbudte timesatser er brutto. Der skal føres (daglig) timeseddel. Såfremt der i kontraktperioden af tvingende årsager sker udskiftning af medarbejdere, skal timesatserne (for tiltrædende medarbejdere) reguleres ift. den til medarbejderne udbetalte timeløn.
Mobiliseringsudgifter afregnes særskilt efter tilbudt fast pris Mobiliseringsaktiviteter indeholder: Fysisk gennemgang sammen med VD s entreprisestyrere af alle sideanlæg mhp. konstatering af eventuelle arbejder, som skal udføres for, at tilstandskrav vil være opfyldte den 01.01.2011 Aktiv indsats i samarbejde med VD ved entreprenørens entreprise- og udviklingsledelse mhp. planlægning af entreprisens gennemførelse (arbejdsplan for 2011 og 2012) samt planlægning af gennemførelse af pilot- og udviklingsprojekter Entreprenørens øvrige mobiliseringsaktiviteter mhp. at kunne påbegynde arbejderne på sideanlæggene den 01.01.2011
Afregningsformen targetpris med risikodeling Sigtet med afregningsformen er at reducere de risikotillæg, som entreprenøren normalt indregner i sin tilbudsberegning samt sikre en optimeret gennemførelse af entreprisen til fordel for alle parter. Det er en forudsætning for afregningsformen, at der samarbejdes i gensidig tillid og åbenhed i henhold til partnering aftalen.
Targetpris med risikodeling Tilbudslistens poster består af: Poster for arbejder på tilstandskrav Poster for arbejder på udførelseskrav/ regningsarbejder med tilbudte enhedspriser på produktionsfaktorer (mandtime, materieltime, tillæg til materialer, entrepriseledelsestime, udviklingsledertime, mv.). VD anfører mængder, som har til formål at danne grundlag for beregning af Targetprisen (Tp).
Targetpris med risikodeling I tilbudspriserne skal der være indeholdt entreprenørens dækningsbidrag. Dækningsbidraget skal ikke oplyses i tilbuddet. Ved tilbudsbedømmelsen anvendes Tp.
Afregning og targetpris De udførte arbejder og aktuelle mængder på regningsarbejder afregnes efter de enhedspriser, der er tilbudt under regningsarbejder i TBL. For arbejder på tilstandskrav afregnes efter de enhedspriser, som den entreprenør, der får tildelt kontrakten skal oplyse Herved konstateres den årlige omkostning, Åo.
Targetprisen Targetprisen korrigeres i det aktuelle år for de mængder, der rekvireres på regningsarbejder (dvs. uplanlagte arbejder, som er rekvireret, men ikke omfattet af de faste priser på tilstand), samt forbrugte mængder (timer) på entrepriseledelse og udviklingsledelse Dette indebærer, at incitamentspuljens størrelse ikke påvirkes af mængder på arbejder, som afregnes efter enhedspriserne Hvert af de 2 kalenderår opgøres Tp Åo = incitamentspuljen. Incitamentspuljen fordeles således:
Incitamentspuljen Tp Åo Tp: E 70 % VD 30 % Åo Tp: Åo Incitamentspulje Incitamentspulje E 50 % VD 50% Åo
Incitamentspuljen Incitamentspuljen fordeles således: Positiv incitamentspulje, Åo Tp: Beløbet (Tp - Åo) fordeles med 70 % til entreprenøren og 30 % til VD. VDs andel anvendes i entreprisen (og medfører en øgning i entreprenørens dækningsbidrag). Negativ incitamentspulje, Åo Tp: Beløbet; dvs. overskridelsen (Tp Åo) bæres af entreprenøren og VD med hver 50 %. Hvis Åo 1,2 x Tp fastfryses betaling til entreprenøren til maksimalt 1,1 x Tp.
Åbenhed om økonomi Den entreprenør, som får tildelt entreprisen skal ifm. kontraktens indgåelse i fuld åbenhed foreligge sin tilbudskalkulation visende de stipulerede forbrug af og enhedspriser på produktionsfaktorer på opgaverne på tilstandskrav (heri indgår fx de stipulerede frekvenser, mv.). Der skal således oplyses frekvenser samt forudsat forbrug af og enhedspriser på enhedsydelser (mandtimer, materieltimer) på arbejderne. Enhedspriserne anvendes som anført ifm. med opgørelse af Åo (Mo på månedsbasis). Enhedspriserne må ikke være højere end de tilsvarende enhedspriser, som er tilbudt ifm. regningsarbejder.
Betalinger Månedlige a conto betalinger fastlægges således: Hvis Mo er mindre end Tp/m for den aktuelle måned og akkumuleret for årets forgangne måneder udbetales Mo Hvis Mo er mindre end Tp/m for den aktuelle måned, men akkumulationen for årets forgangne måneder er negativ udbetales makimalt Tp/m x 1,1, eller hvad parterne i fællesskab måtte finde passende Hvis Mo er større end Tp/m for den aktuelle måned og akkumulationen for årets måneder forgangne måneder er positiv udbetales maksimalt Mo, eller hvad parterne i fællesskab måtte finde passende Hvis Mo er større end Tp/m for den aktuelle måned og akkumulationen for årets måneder forgangne måneder er negativ udbetales maksimalt Tp/m x 1,1, eller hvad parterne i fællesskab måtte finde passende
Brug af incitamentspuljen Såfremt der ved udgangen af 3. kvartal er sikkerhed for, at årets resultat bliver en positiv incitamentspulje, skal der være gjort opgaver klar, som i givet fald kan udføres for VDs andel af incitamentspuljen inden 31.12. Endvidere kan der fx pr. 01.10 ske a conto udbetaling af entreprenørens andel af incitamentspuljen.
Afregningsformen Løbende økonomisk opfølgning med henblik på: at sikre, at VD kan overholde årsbudgettet for entreprisen. Budgettet (arbejdsplanen) primo året vil som udgangspunkt være baseret på aktiviteter inden for targetprisen plus 10 %. at sikre, at VDs eventuelle andel af incitamentspuljen kan anvendes i entreprisen i det pågældende år
Tid til en kort pause??
Særlige punkter i SB Middel serviceniveau - kvalitetskrav/økonomi Spærretider - rådighedstilladelser
Middel serviceniveau - kvalitetskrav/økonomi VDs bevillinger indebærer, at det vurderes, at der kan opnås et såkaldt middel serviceniveau (forklaring følger) Skulle det vise sig, at dette serviceniveau ikke kan opnås, er der i SB formuleret følgende:
Ad AB 14 - ændringer De anførte kvalitetskrav i SAB er fastlagt mhp. at opnå et fastsat kvalitetsniveau (benævnt Middel serviceniveau ). Dette forventes, at kunne opnås inden for de økonomiske rammer for det enkelte år. Såfremt dette ikke viser sig muligt, kan der - i mindre omfang og efter fælles drøftelser ultimo året før - blive justeret på kvalitetskravene i SAB. I det forudsatte samarbejde i partnering og henseende til afregningsformen kan der blive tale om at justere targetprisen som følge af justeringen.
Pilotprojekt om måling af faktisk kvalitet i forhold til serviceniveauer* Formål Måling af den faktisk udførte driftskvalitet på arealer og udstyr på statsvejnettet. Målegrundlag Der måles på grad af opfyldelse ( serviceniveauet ) af de strategiske mål i Standardbeskrivelsen; dvs. for hver af de 15 jobtyper. I den foreliggende Standardbeskrivelse sigter kravniveauet på opnåelse af middel serviceniveau, jf. boksen neden for. Det foreslås som vist, at skalaen udvides med to niveauer, dels højt serviceniveau og dels uacceptabelt serviceniveau.
Serviceniveauer: Ved Højt serviceniveau er vejen trafiksikker og holdt pænt og ensartet med respekt for omgivelserne. Der udføres forebyggende vedligehold så betids, at vejens standard hæves til et optimalt niveau. Der udføres således løbende forbedringer af anlægselementerne mhp. reducering af drift og vedligeholdsomkostninger og øgning af trafikanternes positive oplevelse af vejen Ved "Almindeligt serviceniveau" er vejen trafiksikker og holdt pænt og ensartet med respekt for omgivelserne. Der udføres vedligehold så betids, at vejens standard hæves til det oprindeligt ønskede niveau. Ved "Middel serviceniveau" er vejen stadig trafiksikker men fremtræder uensartet med hensyn til ren - og vedligehold. Der udføres det nødvendige vedligehold for at vejen ikke skal forfalde. Ved "Lavt serviceniveau" er vejen stadigvæk trafiksikker, men skæmmet af uensartet ren- og vedligehold. Der udføres kun det absolut nødvendige vedligehold for at opretholde trafiksikkerheden. På grund af udskudt vedligehold forringes vejens samfundsmæssige værdi (der opbygges et efterslæb) Ved Uacceptabelt serviceniveau forekommer tilstande, som reducerer trafiksikkerheden
Målemetode Karakterskala som anvendes Ved bedømmelse i marken Konklusion på gennemsnit efter målinger på vejene Serviceniveau 5 4½ - 5 Højt serviceniveau 4 3½-4½ Almindeligt serviceniveau 3 2½-3½ Middel serviceniveau 2 1½-2½ Lavt serviceniveau 1 1-1½ Uacceptabelt serviceniveau
Målingerne foretages af en uvildig part fx en gang i kvartalet i hvert vejcenter. Målingerne kan fx foretages på 3 udvalgte vejstrækninger (fx i alt 100 km) Hvis resultatet ikke ligger på det valgte serviceniveau, kan målingen udvides til fx 3 vejstrækninger mere. Hvis evaluator konstaterer serviceniveau 1, skal der straks ske melding til driftsafdelingen. I øvrigt foregår målingerne organisatorisk ved siden af entrepriseadministrationerne i driftsafdelingerne. Dvs. målingerne er ikke en del af kontraktgrundlaget med entreprenørerne i S10.
Resultater af målingerne Målingerne giver bla. følgende resultater: Konstatering af serviceniveauet i hvert vejcenter og på landsplan Konstatering af områder (jobtyper), hvor kvaliteten er for høj eller lav ift. det valgte serviceniveau Udvikling i serviceniveauet gennem tiden Måleresultater kan sammenholdes med målinger af trafikanttilfredshed
Eksempel på et resultatskema er vist neden for: Nr. Jobtype Vejcenter VN VMV VØ VSD VSJ VH 1 Renhold 2,7 2 Brønde og ledninger 2,9 3 Grøfter og rabatter 3,1 4 Skilte 2,4 5 Autoværn 3,6 6 Beplantning 2,6 7 Græsslåning 2,3 8 Sideanlæg 3,3 9 Vejbelysning 3,2 10 Brolæg., kantsten, fliser 2,9 11 Hegn, mv. 2,9 12 Nødtelefoner 3,0 13 Pumper 3,4 14 Vintertjeneste 2,4 15 Beredskab 2,6 Samlet gennemsnit 2,9 3,2 2,9 3,1 3,7 2,4
Eksempel på mål og karakterer Drift af skilte Karakter Strategiske mål: Højt serviceniveau 5 Al skiltning er fuldt synlig uden slitage og snavs på overflader og uden refleks Almindeligt serviceniveau Middel serviceniveau 4 Der er kun få skilte, som er defekte og/eller som har nogen slitage og/eller snavs på overflader 3 At give trafikanten en sikker vejledning, hvor han har behov for det. Al skiltning af betydning for sikkerheden er synlig for trafikanterne. Der er en del defekte/manglende kantpæle Lavt serviceniveau 2 Mange defekte eller manglende kantpæle. En del sekundære skilte kan ikke ses af trafikanterne. Foto illustrationer Uacceptabelt serviceniveau 1 Skilte af betydning for sikkerhed kan ikke ses af trafikanterne
Drift af grøfter, rabatter og regnvandsbassiner Karakter Strategiske mål Kortvarig = 10 minutter efter ophør af nedbør. Nedbørintensitet: Meget kraftig = ; Kraftig = ; middel = ; Højt serviceniveau 5 Ved meget kraftig nedbør forekommer kun meget kortvarige, mindre vandansamlinger (maksimalt 0,2 m ind på vejbanen). Almindeligt serviceniveau Middel serviceniveau (gældende Standardbeskrivelse for 2011-2013?) 4 Ved kraftig nedbør forekommer kun kortvarige, mindre vandansamlinger (maksimalt 0,2 m ind på vejbanen)., som ikke medfører aquaplanning. 3 Vand kan ledes væk fra færdselsarealerne og fra vejens bærelag, så: det ikke frembyder nogen fare for trafikanterne det ikke forvolder direkte eller indirekte skade på vejanlægget det ikke er til gene eller skade for vejens naboer Vand ved udledning til recipienter overholder udledningstilladelsen, såvel vedr. mængde som forurening Skråninger, grøfter og bassiner mv. kan fungere som refugier og korridorer for den vilde flora og fauna Ved kraftig nedbør forekommer kun kortvarige, mindre vandansamlinger (maksimalt 0,4 m inde på vejbanen) Lavt serviceniveau 2 Ved middel nedbør forekommer kortvarige vandansamlinger, som dækker mere end 0,4 m ind på vejbanen Uacceptabelt serviceniveau 1 Ved middel nedbør forekommer længere varige vandansamlinger, som dækker mere end 0,4 m ind på vejbanen Foto illustrationer
Spærretider -rådighedstilladelser Et led i entreprisens indhold af udvikling og forsøg er: at der ikke gælder spærretider ved arbejder på sideanlæggene at der ikke skal søges rådighedstilladelser ved arbejder på sideanlæggene
Særlige punkter fra BUT Egnethedsbedømmelsen Tildelingsmodellen
Egnethedsbedømmelsen Udelukkelse Krav til dokumentation fremgår af udbudsbekendtgørelsen. Manglende eller ikke gyldige krævede dokumenter vil medføre udelukkelse. Entreprenørerne opfordres derfor til omhyggeligt at checke, at de krævede dokumenter vedlægges og er i orden. Manglende krævede oplysninger ifm. egnethedsbedømmelsen, vil medføre udelukkelse.
Egnethedsbedømmelsen Økonomisk og finansiel formåen Hvis flere entreprenører deltager i et solidarisk hæftende samarbejde/konsortium gælder nedenstående krav til økonomisk og finansiel formåen for summen af disse entreprenører. Hvis entreprenøren er en hovedentreprenør, som har underentreprenører gælder krav til økonomisk og finansiel formåen for hovedentreprenøren. Mindstekrav: En årlig omsætning inden for de jobtyper, som indgår i entreprisen på minimum 10 mio. DKK excl. moms. beregnet som gennemsnit for de seneste 3 regnskabsår. Egenkapitalen skal være på minimum 5 mio. DKK i regnskabet for det seneste regnskabsår.
Egnethedsbedømmelsen Teknisk formåen og faglig dygtighed For at blive bedømt som egnet skal entreprenøren selv eller i et konsortium eller ved underentreprenører have erfaring i alle de i entreprisen udbudte opgaver. Tilbuddet skal for hver deltager i et konsortium indeholde de krævede oplysninger. Tilbuddet skal for hver underentreprenør, der optræder med selvstændig erfaring/ekspertise indeholde de krævede oplysninger.
Egnethedsbedømmelsen Mindstekrav til ressourcer: Entreprenøren skal råde over entrepriseledere samt formænd, som har erfaringer med de jobtyper, som entreprisen omfatter Entreprenøren skal råde over en eller flere medarbejdere, som har erfaringer med deltagelse i udviklingsarbejde ifm. de jobtyper, som entreprisen omfatter Entreprenøren skal råde over markmedarbejdere, som har erfaringer med de jobtyper, som entreprisen omfatter. Mindstekrav til erfaringer: Entreprenøren skal have mindst 3 referencer inden for de jobtyper, som entreprisen omfatter. Referencerne må højst være 3 år gamle.
Tildelingsmodellen Der anvendes tillægsprismetoden; dvs. der beregnes en sammenligningsomkostning, som er summen af: Targetprisen iht. TBL Tillæg for eventuelle kapitaliserbare forbehold Tillægspris for kvalitetsopfyldelse Tillæg for kvalitetsopfyldelse beregnes for hvert underkriterium som (10-k) x Pv, hvor k er karakteren i en skala fra 0 til 10 og Pv er en prisvægt. Ved karakter på 10 gives tillægget 0 kr. Ved karakteren 0 gives et tillæg, som er 10 x Pv i mio. kr.
Tildelingsmodellen Prisvægte Pv i mio. kr. Entreprisens ledelse og bemanding 0,40 Udvikling og optimering 0,30 Samarbejdet 0,05 Sikring af kvalitet 0,10 Afregningsformen 0,05 Sum 0,90
Underkriterium - eksempel Entreprisens ledelse og bemanding Mhp. de afprøvninger/ pilotprojekter, som skal gennemføres i den 2 årige kontraktperiode, er det et krav (se Bilag SB-5), at entreprenøren etablerer en entrepriseorganisation, som har kompetencer og overskud til at deltage aktivt i afprøvningerne. Endvidere skal entreprenøren kunne agere som medspiller i udformning, gennemførelse og dokumentation af afprøvningerne. Entreprenøren skal oplyse om den tilbudte organisation med belysning af følgende funktioner: - Entrepriseledelse på grønne områder, renhold og toiletrenhold - Udviklingsledelse - Entrepriseledelse Der skal oplyses navngivne medarbejdere og vedlægges CV er. Der lægges vægt på - at entreprenørens organisation er både ledelsesorienteret og produktionsorienteret - at entrepriseledelse og udviklingsledelse ikke varetages af samme medarbejder(-e) - at entrepriselederen har et bredt kendskab til alle jobtyper i entreprisen - at der tilknyttes en udviklingsleder, som stilles til rådighed for entreprisen i mindst 50 % af sin tid. Udviklingslederen skal have dokumenterede erfaringer med gennemførelse af udviklings-processer - at der er faglig høj kompetence på alle jobtyper, herunder renhold af arealer og bygninger og beplantninger
Underkriterium - eksempel Udvikling og optimering Denne entreprise løber i minimum 2 år, og VD ønsker i de 2 år at gennemføre en række udviklingstiltag mhp. det næste store udbud af vejdrift i 2012, jf. Bilag SB-5. En række af de nye elementer, som indgår som tilbudsgrundlag i denne entreprise skal derfor have særlig opmærksomhed og dokumenteres primo 2012. Ved bedømmelsen lægges vægt på: - at entreprenøren på en praksisnær måde beskriver, hvorledes entreprenøren vil medvirke i udviklingstiltagene, herunder entreprenørens konkrete forslag til at supplere og forbedre disse. - at entreprenøren tilbyder at gennemføre yderligere, relevante udviklingstiltag og optimeringer/forbedringer
Sikring af kvalitet underkriterium og pilotprojekt Bilag SB-5: Udvikling af tillidsbaserede og IT understøttede KS processer skal være i fokus Bilag SB-6: Kvalitetsstyring er et centralt udviklingsområde for entreprisen, jf. Bilag SB-5. Derfor er grundlaget for kvalitetsstyringen ikke beskrevet som detaljerede krav. Sikring af kvalitet Entreprenøren skal vedlægge oplæg til udvikling af kvalitetsstyringen baseret på gensidig tillid og brug af IT, mv. Der lægges vægt på, at entreprenøren foreslår relevante og konkrete procedurer og metoder til sikring af kvaliteten i overensstemmelse med intentionerne udtrykt i Bilag SB-5.
Karakterskala Ved evalueringen af de kvalitative underkriterier benyttes en karakterskala bestående af alle heltal fra 0 til 10. Mellemliggende karakterer anvendes til at udtrykke nuancer i forhold til ovenstående definition af skalaen. Karakter Beskrivelse 0 Gives for et tilbud, som er konditionsmæssigt, og hvor der ikke foreligger nogen oplysninger, der belyser opfyldelsen af underkriteriet. 1 2 3 Gives for tilbud med en mindre tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet. 4 5 Gives for tilbud med en middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet. 6 7 Gives for tilbud med en god opfyldelse af underkriteriet. 8 9 10 Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser.
Tildelingsmodellen - eksempel Pv i mio. kr. k Tillægspris for kvalitet (10-k) x Pv i mio. kr. Pris i kr. Tilbudt targetpris (pa.) 21.900.000 Evt. tillæg for forbehold 0 Ledelse og bemanding 0,40 5 (10-5) x 0,4 = 2 2.000.000 Udvikling og optimering 0,30 7 (10-7) x 0,3 = 0,9 900.000 Samarbejdet 0,05 5 (10-5) x 0,05 = 0,25 250.000 Sikring af kvalitet 0,10 9 (10-9 x 0,1 = 0,1 100.000 Afregningsformen 0,05 3 (10-3) x 0,05 = 0,35 350.000 Karakter Sammenligningsomkostning 25.500.000
SAB indhold Arbejder på tilstandskrav: Særlig arbejdsbeskrivelse for renhold Særlig arbejdsbeskrivelse for renhold af toiletter og tømningsfaciliteter Særlig arbejdsbeskrivelse for ukrudtsbekæmpelse Særlig arbejdsbeskrivelse for græsslåning Særlig arbejdsbeskrivelse Regningsarbejder/udførelseskrav: Særlig arbejdsbeskrivelse Generelt Beplantning Bekæmpelse af landskabsukrudt Servicearbejder Brolægning Hegn Vintertjeneste på gangstier
Elementbeskrivelser eksempel - Heller R08 Heller Beskrivelse af elementet Særligt udseende Forekomst Særlige forhold/krav En helle er et hævet areal omgivet af gående og/eller kørende trafik på alle sider og bestemt til at lede trafikstrømme og/eller beskytte trafikanter. Der anvendes normalt følgende helletyper: Primær- og sekundærheller anvendes til kanalisering af trafik på primær- /sekundærvej i et vejkryds. Delehelle adskiller kørespor for trafik i samme retning. Under heller hører også det forsænkede areal til passage af fodgængere. Befæstede heller kan have overflader af asfalt, belægningssten, brosten/chaussésten og løs belægning Befæstede heller kan forekomme på alle vejtyper (Motorvej, Motortrafikvej og Hovedlandevej) I forbindelse med fejning af heller må øvrigt vejudstyr ikke tilsvines. Fejeaffald må ikke fejes ud på kørebanen. Større støvgener skal undgås. Tilstandskrav
Heller Renhold - Tilstandskrav Hvad skal der gøres Detaljeret krav Heller skal renholdes Heller skal i hele entrepriseperioden overholde følgende kvalitetsniveau: Kategori Mindre affald Større affald Stort affald Problemaffald Omfang Spredt Begrænset Intet Intet Stort affald og Problemaffald må ikke forekomme og skal fjernes omgående efter, at entreprenøren har konstateret affaldet eller har fået besked derom.
Andet Virksomhedsoverdragelse (Bilag UK-1) www.vdvejdrift.dk
VD organisering ved drift af sideanlæg fra 2011: Overordnet ansvarlig (VD-DRI-KOO): Søren Gludsted Repræsentanter i styregruppen: Lars Christiansen (afdelingsleder VSJ), Ghita Berg (afdelingsleder VH), Anders Rahbek (entrepriseleder). Entrepriseleder: Anders Rahbek VSJ Betina Holmqvist Renhold Toiletbygninger Anders Jenrich Beplantning Græsslåning Ukrudt Brolægning Bent Von Müllen Vintertjeneste VH Mette Harbo Renhold Toiletbygninger Christian Hjørlund/Anders Rahbek Christian Hjørlund Beplantning Græsslåning Ukrudt Brolægning Vintertjeneste
2. Spørgsmål i dag?
3. Tilbudsfasen, spørgemøde, spørgsmål Spørgsmål pr. mail; svar/rettelser på vdvejdrift.dk Spørgemøde den 12.08.2010, kl. 10.00 i VSJ.
4. Eventuelt