Varde Kommune Skoleledergruppen Dok.nr. 165993-16 Sag.nr. 13-51 Dato: 4. november 2016 Tid: 10.00 12.00 Sted: Borgercenter Varde, Frisvadvej 35, 6800 Varde Kantinen (lille del) Ikke til stede: Fra Lykkesgårdskolen deltog viceskoleleder Lars Lassen REFERAT Referent: Ann Tina Langgaard Pkt. 1 10.10 10.15 Godkendelse af referat fra skoleledermøde d. 07.10.2016 Godkendt Dok.nr. 149441-16 Pkt. 2 10.10 10.15 Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 3 10.15 10.35 20 min. Præsentation af Masterplan for skoleudvikling Den nedsatte arbejdsgruppe, bestående af Inger Marie Kristensen, Svend Faurholt, Trine Møller og Lene Bech Jeppesen, er nu klar til at præsentere den tilrettede masterplan. Sagsnr12-6801_D oknr150043-16_v1 Formål: Præsentation og drøftelse af Masterplanen. Så alle kender det til næste AP Møller Workshop d. 8 december, hvor den vil blive inddraget. Mål: Som skoleledere skal vi igennem en præsentation af de Præsentation af Masterplan for skoleudvikling Sagsnr13-51_Doknr1 65041-16_v1_2016-11- Svend Faurholt og Inger Marie Kristensen gennemgik med afsæt i vedlagte PowerPoint forslag til skolestrategi frem til 2020. Planen inddrager følgende niveauer: Forvaltningsniveau Side 1 af 11
Gruppen blev nedsat i foråret og har arbejdet sig frem til en skabelon for en central del af Varde Kommunes strategi for skoleudvikling i de kommende år. bagvedliggende tanker have et ejerskab over materialet, således at dette bliver et vigtigt redskab for den enkelte skole i arbejdet med skolens egen strategi. Skoledelsesniveau Pædagogiske Læringscenter/Vejlederniveau Teamniveau Medarbejderniveau Skolelederne har tidligere give input til justering af strategien - disse er nu indarbejdet i skabelonen. Strategien sætter fokus på At følges ad men ikke nødvendigvis med samme gangart. At støtte hinanden At sætte tydelige, klare og ambitiøse mål. Skolernes forskelligheder vil gøre, at processen skal håndteres på individuel vis. Mål, proces, roller, ansvar, opgaver, brug af netværk og professionelle læringsfællesskaber, kultur for læring m.v. blev gennemgået og drøftet. Der skete gruppedrøftelse af følgende spørgsmål: Hvordan får I i jeres ledelsesteam skabt det rum, der skal til for at færdiggøre strategien? Mangler I viden eller input for at kunne understøtte processen? Hvordan kunne I tænke jer at vi som skoleledere udveksler, videndeler og sparer med hinanden? Hvordan kan forvaltningen understøtte processen? Opsamling fra gruppedrøftelsen: Ejerskab via et refleksionsrumsmøde for det samlede ledelsesteam. Bottom up tanke. Side 2 af 11
Start eks. på teamniveauet afdæk behov og efterspørgsel. Vigtigt at få skolernes vejledere i spil (læsevejledere m.fl.) mødes og videndele. En ny masterplan i en presset tid kan udfordre. I forbindelse med den kommende sparringsrunde (A.P. Møller / Databaseret praksis) vil Rambøll konsulenterne bl.a. sætte fokus på de lokale strategiarbejde. Næste face: Udarbejdelse af detaljeret lokal strategi. Pkt. 4 10.35 10.50 15 min. Vejledningen Sikkerhed og Kriseberedskab v/ skolechef Karen Mortensen 12.10.16. Brev til skole- og dagtilbudsc Sikkerhed og kriseberedskab Endeli Skolelederne skal forinden skoleledermødet d. 04.11.2016 gennemgå egen skoles Beredskabsplan. Formål: Af sikre kendskab til - samt ajourføring af - egen skoles beredskabsplan Mål: At samtlige skolers beredskabsplaner opdateres / ajourføres. Vejledningen Sikkerhed og Kriseberedskab v/ skolechef Karen Mortensen og konsulent Ole Holdgaard Det skal sikres: - At samtlige krise- og beredskabsplaner er opdateret. - At ajourført version af kriseog beredskabsplan er tilsendt politiet (kontaktoplysninger fremgår af vedhæftede bilag 165973-16) - At skolernes ansatte er bekendt med skolens beredskabsplan - At gældende beredskabsplan ved skoleskyderi er fremsendt til skolechefen i papirversion. Bilag: Sagsnr13-12387_Dok nr165973-16_v1_sv Ve Side 3 af 11
Sagsnr11-12212_Dok nr922050-12_v1_politie Se evt. Acadre-sag nr. 13-12387 10.50 11.00 Pause Pkt. 5 11.00 11.30 30 min. Inklusionsprojekt v/ konsulent Patrizia Madsen I maj 2015 blev Børn og Læring, Varde Kommunes ansøgning til Undervisningsministeriet mødt med et tilskud på 2.850.000,00 kr. til projekt Inklusion som læringskultur. Midlerne skulle medvirke til at udvikle og formidle viden om en hensigtsmæssig organisering af professionelt samarbejde mellem lærere, pædagoger og andre ressourcepersoner. Der er udarbejdet et erfaringsindsamling som er gennemført i maj og juni 2016. Erfaringsindsamlingen er gennemført som en kvalitativ dataindsamling. Dataindsamlingen indeholder både interviews med ledere og fokusgruppeinterviews med de ansatte som spiller en aktiv rolle i projekt og samarbejdspartner i Inklusion som læringskultur Formål: Præsentere resultaterne fra erfaringsindsamlingen. Mål: Vidensdeling med henblik på at inspirere praksis til metoder i forebyggelse af eksklusion. Inklusionsprojekt v/ konsulent Patrizia Madsen afdelingsleder Birthe Pam Jensen Patrizia Madsen gennemgik med afsæt i vedhæftede PowerPoint projektets fire indsatsområder: Det gode samarbejde mellem lærere og pædagoger Vidensløft og aktionslæring i forhold til børn og unge med særlige behov Det gode forældresamarbejde Det tværfaglige samarbejde. Sagsnr13-51_Doknr1 65042-16_v1_2016-11- Erfaringsanalyse Varde Kommune.pdf I erfaringsindsamlingen konkluderes: At der skal være styr på almenpraksis før der kan arbejdes med specialområdet At et godt samarbejde i teamet, mellem faggrupper, skole og hjem har en god effekt i forhold til elevernes trivsel samt fremmøde i skolen At fokus på skole i handleplanen i forhold til at udføre hyppig opfølgning, tilgængelighed og synlighed af Side 4 af 11
socialrådgiver og kontaktperson åbner op for nye muligheder i det tværfaglige samarbejde. Indsatsen bliver mere sammenhængende. At ledelsens prioritering og systematisering af tiden til refleksion i teamet er en forudsætning for at kunne arbejde med det gode samarbejde, som sikrer enighed om en fælles struktur omkring eleverne. At medinddragelse af eleverne samt arbejde på tværs af klasserne har medvirket til et bedre socialt miljø i klassen. Elever som tidligere har haft en negativ position i klassen har fået en mere positiv position. Derudover har arbejdet på tværs af klasser givet gode muligheder for at danne relationer og venskaber. Rasmus Alenkær, Christian Warming og Charlotte Andersen har været involveret i arbejdet. Afdelingsleder Birthe Pam fortalte herefter om Brorsonskolens arbejde med inklusionsprojektet på 2. årgang herunder skolens mål for projektet: 1. Bedre teamsamarbejde 2. Klassefællesskab / inddragelse af forældre 3. Mere viden om elever med særlige behov Første milepæl (Christian Warming): - Et sted at stå - Et sted at nås - Et sted at gå Anden milepæl (Charlotte Andersen): - Hvordan skabes inkluderende læringsfællesskaber Side 5 af 11
- Forældresamarbejdet Tredje milepæl (Charlotte Andersen): - Forældremøde Fjerde milepæl: - Kursus for AKT Femte milepæl (Christian Warming): - Overlevering Skolens erfaring er - At der skal sikres tid og rum til teamsamarbejdet - Der skal forventningsafstemmes - Der arbejdes med forventningsbaseret klasseledelse - Elever med særlige behov fylder mindre - God effekt af trivselsgrupper i klasserne Erfaringerne fra projektet er udbredt på skolen. Illustration (Birthe Pam Jensen) Pkt. 6 11.30 11.35 5 min. Købstadsjubilæum - orientering v/ konsulent Patrizia Madsen Varde som købstad fylder 575 år i 2017, og det bliver markeret til årets festuge. Tanken er, at der skal holdes en form for middelalderfestival. Der er afsat et samlet budget på 500.000 kr. hvor de 275.000 kr. Formål: At nogle skoler byder ind med noget i forhold til Købstadsjubilæum Mål: At Børn og Læring har et produkt til Købstadsjubilæum orientering v/ konsulent Patrizia Madsen Patrizia Madsen orienterede om Købstadsjubilæet, der i perioden 31.08.2017 03.09.2017 markeres som en middelalderfestival. Det ses gerne, at skolerne byder ind med ideer og forslag til arrangementet samt deltager i festivalen. Side 6 af 11
finansieres af Byrådets udviklingspulje og de resterende 225.000 kr. er budget afsat til fest- og kulturugen. Tidspunkt: 31.8 03.09.2017 Litteraturkulturcafe historier skrevet og oplæst, spillet, fortolket af unge evt. skrives historie i skolen kan foregå som en konkurrence. Rap battle Læringsmiljø lokale eller udefrakommende kræfter Købstadsjubilæum i 2017 Skolelederne fremsender forslag (herunder gerne i forhold til læringsmiljøer) til Patrizia Madsen pama@varde.dk senest medio december 2016. Pkt. 7 11.35-11.45 10 min. Camp7 tilbagemelding samt evaluering v/ skolechef Karen Mortensen Efter afvikling af Camp7 i 2016 er der sket en evaluering blandt deltagende elever, medarbejdere og samarbejdspartnere. Resultatet vil blive forelagt på mødet. Der ønskes en kort drøftelse af, hvilke tilbagemeldinger og oplevelser skolelederne har i forhold til campen. Formål: Med afsæt i evaluering m.v. ønskes en kort drøftelse af ønsker og forventninger til Camp7 i 2017. Mål: Ud fra evaluering og tilbagemelding at udvikle på de praktiske samt indholdsmæssige elementer i Camp7 inden afvikling i 2017. Camp7 tilbagemelding samt evaluering v/ skolechef Karen Mortensen Punktet udsat til det kommende møde for overbygningsskoler (25.11.2016) Pkt. 8 11.45-11.50 5 min. Nyt fra arbejdsgrupper Hoved MED-udvalgsmøder 26.10.2016 OBS - Emner til punktet "Nyt fra arbejdsgrupper" meddeles Ann Tina Langgaard - atla@varde.dk - seneste en uge før skoleledermødet. Orientering Nyt fra arbejdsgrupper Skoleleder Kjeld Mathiasen orienterede om seneste møde i Hoved MED-udvalget, hvor bl.a. følgende blev drøftet: - Sygefravær - Værdigrundlag / kommunens tre værdier - APV-undersøgelse. Høj svarprocent. God trivsel. Skoleområdet ligger dog lavere end landsgennemsnittet i forhold til de kvantitative krav. Side 7 af 11
- Stigning i anmeldelse af voldsepisoder (særligt på ældre- og specialområdet) - Arbejdsulykker - Indeklima - Følelsesmæssige krav - Mobning - Rygepolitik Referat fra mødet kan findes på Vores Varde. Pkt. 9 11.50 11.55 5 min. Nyt fra forvaltningen v/ Skolechef Karen Mortensen og Konsulent Ole Holdgaard De usynlige børn Husk tilmelding til kursusdagen d. 31.01.2017 kl. 13.00 16.00. Yderligere information fremgår af materiale fremsendt fra Patrizia Madsen. Orientering Nyt fra forvaltningen v/ Skolechef Karen Mortensen og Konsulent Ole Holdgaard De usynlige børn Gratis kursus. Husk tilmelding. Endnu bedre skole Sagsnr16-12186_Dok nr163110-16_v1_eksem For at sikre et faktuelt overblik over skolernes individuelle tiltag m.v. fremsendes snarest dokument til hver enkelt skole med en række spørgsmål til besvarelse. Forvaltningen udarbejder herefter en samlet oversigt til videndeling og gensidig inspiration. Tilbagemeldingerne vil bl.a. danne baggrund for planlægning af de fælleskommunale temadage i august. Materialet vil tillige give politikerne mulighed for at få et overblik over tiltag, Side 8 af 11
indsatser m.v. på de enkelte skoler. Der skete kort drøftelse af formål, fremgangsmåde m.v. Forslag til justering af skemaets ordlyd blev fremsat og imødekommet. Skolelederne understregede, at projekter ofte kører afdelingsvis og ikke skolevis. Nyt fra forvaltningen v/ Ole Holdgaard Shelters / primitive overnatningssteder Kultur og Vækst ønsker oplysning om, på hvilke skoler der findes shelters / primitive overnatningssteder. Muligheden findes følgende steder: Sct. Jacobi Skole Ølgod Skole Blåvandshuk Skole Blåbjergskolen / Nr. Nebel (arbejder på en sådan mulighed) Nordenskov Skole. Nyt fra forvaltningen v/ Karen Mortensen Sundhed / forebyggelsespakker Der sættes fokus på to områder - alkohol samt tobak/rygning Brugertilfredshedsundersøgelse / BTU Deadline for oplysning af Side 9 af 11
kontaktperson i forhold til BTU var 1.11.2016. En række skoler har pt. ikke foretage denne indberetning. Oplysning om kontaktperson skal fremsendes til Christina Kindt chki@varde.dk KL-undersøgelse i forhold til it Bjarne Lund Christensen har videresendt spørgeskema fra KL til skolelederne. Spørgeskemaet skal besvares af medarbejdere og elever Håndtering af svar på henvendelser Skolechefen ønsker, på et kommende skoleledermøde, en drøftelse af, hvordan det sikres at henvendelser til skolerne fra forvaltningen (eller andre) besvares rettidigt. Pkt. 10 11.55 12.00 5 min. EVT. EVT. Skolesundhedsprofiler v/ Ditte Nørskov Input til at styrke og systematisere arbejdet med skolesundhedsprofiler på skole-, årgang- og klasseniveau efterspørges. Ditte fremsender mail til skolelederne angående emnet. Ændring i psykologernes fordeling af arbejdsopgaver Skolelederne tilkendegav, at de løbende ændringer giver anledning til problemer på skolerne, hvorfor emnet ønskes drøftet på et fælles ledermøde. Side 10 af 11
Skolelederne fremsender input til punktet til Karen Mortensen kmor@varde.dk. Arbejdsgruppe angående samarbejde er nedsat: Berit Østergård Grethe Bergmann Birthe Pam Jensen Karen Mortensen Peter Josefsen Marianne Gammelby Marianne Gammelgård Lisbeth Bach Bilag: IT Nyhedsbrev nr. 5 af 26.10.2016 Sagsnr16-8547_Dokn r157315-16_v1_it Nyhe Side 11 af 11