Center Plan, Byg og Vej Hobrovej 110 9530 Støvring Rådgivende ingeniør- og planlægningsfirma a/s Telefon: 96 23 95 00 Telefax: 96 23 95 05 Email: info@loenborg.as CVR-nr.: 30 06 88 15 Sagsnr.: 18019 Infrastrukturprojekt Støvring Ådale, etape 2 Udbud af totalrådgivning Teknisk rådgivning og bistand Prækvalifikation () Strandvejen 89, 2. sal Lønstrup 9800 Hjørring
Teknisk rådgivning og bistand Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. ORDREGIVENDE MYNDIGHED... 2 2. UDBUDSRÅDGIVER... 2 3. UDBUDSFORM... 2 4. DELTAGERANTAL... 2 5. UDFØRELSESSTED... 2 6. PROJEKTBESKRIVELSE... 2 7. ØKONOMI... 4 8. PRÆKVALIFIKATION... 4 9. RETLIG FORM... 5 10. UDVÆLGELSESKRITERIER... 5 11. TILDELING AF OPGAVEN... 5 12. HOVEDTIDSPLAN... 6 13. INFORMATION OG SPØRGSMÅL... 6 14. ANSØGNINGSFRIST... 6 BILAG Bilag A Bilag B ESPD Samtykkeerklæring Når der i nærværende projektmateriale angives rådgiver, menes der totalrådgiver.
Teknisk rådgivning og bistand Side 2 1. ORDREGIVENDE MYNDIGHED Rebild Kommune Center Plan, Byg og Vej Hobrovej 110 9530 Støvring Att.: Flemming Lehbert Sørensen Mail: flso@rebild.dk 2. UDBUDSRÅDGIVER Lønborg Strandvejen 89, 2. sal Lønstrup 9800 Hjørring Att.: Christian Lønborg Pedersen Mail: clp@loenborg.as 3. UDBUDSFORM Opgaven udbydes som totalrådgivning, i begrænset EU-udbud, efter forudgående prækvalifikation. Tildelingskriteriet er det økonomisk mest fordelagtige bud. 4. DELTAGERANTAL Der forventes indbudt i alt 5 totalrådgivere til at afgive tilbud, hvis der er 5 egnede. Hvis ikke, prækvalificeres et færre antal. 5. UDFØRELSESSTED Klepholmvej og Støvring Ådale, 9530 Støvring. 6. PROJEKTBESKRIVELSE Rambøll har, for Rebild Kommune, udarbejdet et samlet skitseprojekt for hele Støvring Ådale, se DGL.
Teknisk rådgivning og bistand Side 3 Jf. skitseprojektet er Støvring Ådale opdelt i 5 delstrækninger: Støvring Ådale 1: St. 0 240 Vejstrækning nord for Kærvej Støvring Ådale 2: St. 0 852 Vejstrækning mellem Kærvej og Klepholmvej Støvring Ådale 3: St. 0 482 Vejstrækning syd for Klepholmvej Kærvej: St. 0 128 Vejstrækning øst for Støvring Ådale Klepholmvej: St. 0 111 Klepholmvejs forlægning over banen Nærværende projekt omhandler totalrådgivning, med alle nødvendige ydelser, inkl. projektering, indhentning af alle nødvendige tilladelser samt byggeledelse og fagtilsyn i forbindelse med etablering af sydlige del af Støvring Ådale 2 (fra sydlig entreprisegrænse vist på tegn. nr. C1_UD_1_102, se DGL), Støvring Ådale 3 og Klepholmvej, efter principperne angivet i skitseprojektet. Totalrådgivningen består bl.a. af følgende fagområder: Vej Konstruktioner Geoteknik Afvanding Miljø Stærkstrøm Bro for at føre Klepholmvej over jernbanen, etableres efter principperne angivet i projekteringsgrundlagsrapport for Bro x21137.01 Klepholmvej, se DGL. Regnvandsbassin, Bassin Klepholmvej A2 etableres som et rekreativt regnvandsbassin(er) enten i området, som vist som princip på tegning Arealbehov for kirke, børnehave og regnvandsbassin eller i området som vist i skitseprojektet, samt jf. tilladelser, se DGL. Placering(er) koordineres med Rebild Kommune. Regnvandsbassin Bassin Støvring Ådale syd udgår. I stedet etableres en grøft på vestsiden af den nye Støvring Ådale som nedsivningsgrøft, jf. tilladelser, se DGL. Infrastrukturprojekt Støvring Ådale, etape 2, består af ovenstående. Dele af projektet skal etableres i et område, hvor der, i dag, er fredskov, skovbyggelinje samt 3-område. Nærværende projekt skal, i forhold til regnvandsbassin(er), og indkørsel til området umiddelbart nord for Klepholmvej, koordineres med et igangværende projekt for udarbejdelse af lokalplan umiddelbart nord for Klepholmvej. Lokalplanlægning for dette område gennemføres, af Rebild Kommune, parallelt med projektering af nærværende projekt. Lokalplanen forventes udsendt som forslag i august 2018, og efterfølgende vedtaget som endelig lokalplan, ultimo 2018. Ekspropriationsforretning forventes gennemført primo 2019, hvorfor rådgiver ligeledes skal prioritere input til denne umiddelbart efter kontraktindgåelse.
Teknisk rådgivning og bistand Side 4 Støvring Ådale 1, Støvring Ådale 2 (indtil sydlig entreprisegrænse vist på tegn. nr. C1_UD_1_102, se DGL) samt Kærvej, etableres i andre infrastrukturprojekter. 7. ØKONOMI Anlægsprojektet har en samlet budgetramme på ca. kr. 60 mio. inkl. uforudsete udgifter, honorarer, øvrige tekniske omkostninger og udlæg, men ekskl. moms. 8. PRÆKVALIFIKATION Ansøgningsmaterialet skal begrænses til max. 15 A4-sider og skal omfatte følgende oplysninger: Kortfattet præsentation af totalrådgiverens virksomhed, inkl. fuldt firmanavn, CVR-nummer, kontaktdata og kontaktperson. Kortfattet præsentation af evt. underrådgivere, inkl. fuldt firmanavn, CVRnummer, kontaktdata og kontaktperson. Totalrådgiverens erklæring om virksomhedens egenkapital og samlede omsætning samt omsætning i forbindelse med rådgivningsopgaver af lignende karakter, inden for de seneste 3 år. Totalrådgiverens oplysninger om virksomhedens forsikringsforhold. ESPD. Se bilag A. ESPD er vedlagt udbudsmaterialet som xml.fil, som skal udfyldes. Vejledning til udfyldelse af ESPD findes i Konkurrence og Forbrugerstyrelsens vejledning: https://www.bedreudbud.dk/sites/bedreudbud.dk/files/media/documents/vejled ninger/espd%20-%20dokumentation_og_ecertis.pdf Der er ikke krav om underskrift af ESPD. Samtykkeerklæring. Se bilag B. Kort beskrivelse af totalrådgiverens kvalitetssikringssystem. Totalrådgiverens og evt. underrådgiveres, for opgaven, relevante referencer udført inden for de seneste 5 år. Maks. fem referencer. Totalrådgiverens og evt. underrådgiveres, for opgaven, relevante CV ere.
Teknisk rådgivning og bistand Side 5 For referencer, ønskes som minimum, anført følgende: Kunde, arbejdets omfang (pris og/eller mængder), ansøgers rolle, tidspunkt og sted for arbejdets udførelse. Relevante referencer vedr. vej- og broanlæg samt jernbanerelaterede arbejder vil blive vægtet positivt. 9. RETLIG FORM Det forudsættes, at totalrådgiveren er et rådgivende ingeniørfirma eller firma med tilsvarende kvalifikationer. Underrådgivere må gerne deltage i prækvalifikationen og totalrådgiverudbuddet sammen med flere totalrådgivningsfirmaer. Totalrådgiveren, der afgiver tilbud, er eneste ansvarlige for opfyldelse af kontrakten overfor bygherre i alle forhold, uanset om der anvendes underrådgivere. Såfremt et konsortium eller anden sammenslutning får tildelt kontrakten, skal deltagerne påtage sig solidarisk forpligtelse overfor kontrakten og udpege en befuldmægtiget, som bygherren med bindende virkning for konsortiet/sammenslutningen kan indgå aftale med. 10. UDVÆLGELSESKRITERIER Objektive kriterier for valg af de prækvalificerede kandidater: Ved udvælgelse, blandt de konditionsmæssige ansøgere, vil bygherren foretage en vurdering af ansøgernes referenceprojekter og CV ere for at vurdere, hvorvidt ansøgerne er egnede til at løfte opgaven. Det skal understreges, at der lægges stor vægt på, at de bydende har betydelig erfaring med vej- og broanlæg samt jernbanerelaterede arbejder, som dokumenterer forståelse for- og indsigt i udfordringerne i at arbejde med vej og jernbane, herunder myndighedsdelen. Bygherren vil vurdere referencer og CV ere og udvælge de min. 3- og max. 6 deltagere, som vurderes bedst egnet. 11. TILDELING AF OPGAVEN Opgaven vil blive tildelt som økonomisk mest fordelagtige tilbud. Kriterier for tildeling vil fremgå af udbudsmaterialet. Bygherre tager forbehold for eventuelle økonomiske og tidsmæssige ændringer i forbindelse med den politiske behandling.
Teknisk rådgivning og bistand Side 6 12. HOVEDTIDSPLAN Prækvalifikation af totalrådgivere: Uge 31, 2018 Udbudsmateriale forventes udsendt: Uge 32, 2018 Tilbudsfrist: Torsdag, den 13.09.2018 Kontrahering med vinder af udbuddet: Uge 40, 2018 Opstart af projekteringsfase: Uge 41, 2018 Koordinering til lokalplan: Uge 44, 2018 Koordinering og input til ekspropriationsforretning: Uge 50, 2018 Opstart af anlægsfase: Uge 27, 2019 Anlægget forventes klar til ibrugtagning: Medio 2020 13. INFORMATION OG SPØRGSMÅL Eventuelle spørgsmål, til prækvalifikation, skal stilles skriftligt til udbudsrådgiver på mail (clp@loenborg.as) senest fredag, den 20.07.2018, kl. 12.00. Svar på spørgsmål vil blive besvaret ved udsendelse af rettelsesbrev tirsdag, den 24.07.2018. De bydende er forpligtiget til selv at gøre sig bekendt med spørgsmål og svar vedrørende opgaven. 14. ANSØGNINGSFRIST Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes til udbudsrådgiver på mail (clp@loenborg.as) senest tirsdag, den 31.07.2018, kl. 12.00. Emnefelt: Infrastrukturprojekt Støvring Ådale, etape 2 - Udbud af totalrådgivning - Teknisk rådgivning og bistand - PRÆKVALIFIKATION, Materialet skal samles i naturlig og ordnet rækkefølge efter ovenstående opdeling og fremsendes som én samlet pdf-fil.