I fortsættelse af udbudsmateriale, dat , samt rettelsesbrev nr. P-1, udsendt den , fremsendes hermed rettelsesbrev nr. P-2.

Transkript

1 LØNBORG Rådgivende ingeniør- og planlægningsfirma a/s Til de bydende Telefon: Telefax: CVR-nr.: Dato: Sagsnr.: CLP Rebild Kommune, Center Plan, Byg og Vej, Hobrovej 110, 9530 Støvring Infrastrukturprojekt Støvring Ådale, etape 2 Udbud af totalrådgivning Teknisk rådgivning og bistand RETTELSESBREV NR. P-2 I fortsættelse af udbudsmateriale, dat , samt rettelsesbrev nr. P-1, udsendt den , fremsendes hermed rettelsesbrev nr. P-2. Nærværende rettelsesbrev indgår som en del af udbudsmaterialet. Modtagne spørgsmål og tilhørende svar fremgår af nedenstående. Spørgsmål 1: Svar 1: Spørgsmål 2: Svar 2: Spørgsmål 3: Skal referencer indskrives i espd-et, eller må man nøjes med, at henvise til et referencebilag i espd-et? Man må gerne henvise til et referencebilag i ESPD, som en del af ansøgningsmaterialet. Af dokumentet Prækvalifikation (PK), afsnit 8 fremgår følgende tekst: Totalrådgiverens og evt. underrådgiveres, for opgaven, relevante referencer udført inden for de seneste 5 år. Maks. fem referencer. Skal ordet udført forstås på den måde, at referenceprojekterne skal være afsluttede? Referenceprojekterne skal være færdigprojekterede, men kan være under fortsat udførelse. Vil Rebild Kommune overveje at flytte aflevering af CVer fra prækvalifikation til selve tilbudsafgivelsen, således at CVerne kan indgå i tildelingskriteriet, der i øjeblikket hedder "Organisationsplan"? Idet udvælgelseskriterier og tildelingskriterier ikke kan være sammenfaldende, vurderes det ikke at være hensigtsmæssigt for bygherre at holde CVer ude af LØNBORG Rådgivende ingeniør- og planlægningsfirma a/s Strandvejen 89, 2. sal Lønstrup 9800 Hjørring

2 Side 2 tildelingen, da tilføjede eller ændrede (evt. fagligt stærkere) personer på organisationsplanen ikke kan vurderes/evalueres. Svar 3: Nej Rebild Kommune ønsker at vurdere såvel relevante referencer, som, de for opgaven, relevante CV ere før valg af kvalificerede kandidater. Spørgsmål 4: PK afsnit 8 - Rettelsesbrev nr. P-1 Af rettelsesbrev nr. P-1 fremgår, at Ansøgningsmateriale skal begrænses til max. 15 A4-sider ekskl. ESPD(er). Med det omfang af dokumenter ansøgningsmaterialet skal indeholde vil et mere passende antal sider være 20 stk. A4-sider. Ansøgningsmaterialet skal indeholde følgende: Kort præsentation af totalrådgivers virksomhed Kortfattet præsentation af evt. underrådgivere Erklæring om egenkapital og omsætning Oplysninger om virksomhedens forsikringsforhold Samtykkeerklæring Kort beskrivelse af kvalitetssikringssystem Referencer af tilsvarende projekter Relevante CV er I alt antal sider 1 side 1 side 2 sider 1 side 1 side 3 sider 5 sider 6 sider 20 sider Svar 4: Ud fra de indkomne spørgsmål om ansøgningsmaterialet, udvides det maksimale sideantal fra 15 til 20 A4-sider ekskl. ESPD(er). Spørgsmål 5: PK afsnit 10 Under udvælgelseskriterier fremgår, at der vil blive udvalgt min. 3 og max. 6 deltagere. Ifølge Udbudslovens 59, stk. 4, skal der som minimum udvælges 5 deltagere, når der er tale om et begrænset EU-udbud. Der må således ikke nøjes med at blive udvalgt 3 deltagere, hvis der er 5 deltagere, der vurderes egnede. Svar 5: Enig. 59, Stk. 4: Kun de ansøgere, som ordregiveren opfordrer dertil, kan afgive tilbud. En ordregiver skal udvælge mindst fem ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud i henhold til 145. Er antallet af ansøgere lavere end fem, kan ordregiveren opfordre den eller de ansøgere, der opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, jf. 140, til at afgive tilbud. Nederste afsnit ændres til: Bygherren vil vurdere referencer og CV ere og udvælge max. 5 deltagere, som vurderes bedst egnet. Se også PK afsnit 4.

3 Side 3 Spørgsmål 6: Samtykkeerklæringen. PK, afsnit 8, s. 4 Spørgsmål: Skal underrådgiver også udfylde bilag B Samtykkeerklæring? Svar 6: Såvel totalrådgiver som evt. underrådgivere skal give samtykke til, at Rebild Kommune må kontrollere de afgivne oplysninger. Spørgsmål 7: Ansøgningsmaterialet. PK, afsnit 8, s.4 Ansøgningsmaterialet skal begrænses til max. 15 A4-sider og skal... Spørgsmål: a. Er de 15 A4-sider inklusiv ESPD og CV er? b. Skal CV er udformes som mini-cv eller må det ofte benyttede format på max 2 A4 sider benyttes? Dette vil betyde at det samlede materiale ikke kan holdes under max. 15 A4-sider. Svar 7: a. De 15 A4-sider er ekskl. ESPD(er), men inklusiv CV ere. Ud fra de indkomne spørgsmål om ansøgningsmaterialet, udvides det maksimale sideantal fra 15 til 20 A4-sider ekskl. ESPD(er). b. Se svar pkt. a. Spørgsmål 8: Ansøgningsmaterialet. PK, afsnit 8, s. 4 Ordregiver bedes bekræfte, at forside og indholdsfortegnelse er indeholdt i de max. 15 A4- sider. Svar 8: Ja. Der henvises endvidere til afsnit 14 omkring samling af materialet. Spørgsmål 9: Ansøgningsmaterialet. PK, afsnit 8, s. 4 Ordregiver bedes bekræfte, at CV erne ønskes som en del at prækvalifikationen og derfor ikke indgår i bedømmelsen af selve tilbuddet. (der må ikke bedømmes på samme krav i både prækvalifikation og tilbud, eksempelvis CV er) Svar 9: Se svar, spørgsmål 3. Spørgsmål 10: Svar 10: Spørgsmål 11: Svar 11: Spørgsmål 12: ESPD. Bilag A, Del IV, pkt. C Ordregiver bedes bekræfte om der må henvises til en referenceliste i ESPD en eller skal referencerne skal indsættes direkte i ESPD en? Man må gerne henvise til et referencebilag i ESPD, som en del af ansøgningsmaterialet. Udbudsbekendtgørelsen Kan det bekræftes, at virksomhedens forsikringsforhold kan afleveres på engelsk? Oplysninger om virksomhedens forsikringsforhold kan afleveres på engelsk. Udbudsbekendtgørelsen Kan det bekræftes, at virksomhedens kvalitetssikringssystem og andre nøgleinformationer kan afleveres på engelsk?

4 Side 4 Som en global virksomhed findes disse overordnede dokumenter typisk kun på engelsk. Svar 12: Spørgsmål 13: Jfr. udbudsbekendtgørelsen er sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse: Dansk. Bortset fra oplysninger om forsikringsforhold, jfr. spørgsmål 11, forventes øvrigt materiale leveret på dansk. Emne: Spørgsmål til PQ og efterfølgende tilbudsgivning, Støvring Ådale etape 2 Til Christian Lønborg Pedersen XX er af medlemskredsen blevet anmodet om at stille følgende spørgsmål med kommentarer i forbindelse med udsendelse af prækvalifikationsanmodning indgår ydelsesbeskrivelse, tilbudsgrundlag, tilbudsliste m.v. for den efterfølgende tilbudsproces og kontrahering: En række ydelser er ikke specificeret tilstrækkeligt til, at de bydende kan fastlægge omfang, tidsforbrug og dermed pris for disse. Hvis udbudsmaterialet ikke er gennemsigtigt vil forudsætningerne for prisfastsættelsen ikke være den samme. Risikoen bliver dermed stor for, at de bydendes forudsætning for prissætningen er helt forskellig, hvorved, at der ikke opnås ligeværdige tilbud, når udbyder skal vurdere tildelingskriteriet Pris. Vi vurderer derfor, at det er i såvel udbyders som de bydendes interesse, at disse ydelser identificeres og håndteres således, at tilbudsgrundlaget bliver gennemsigtigt, så der bydes på samme grundlag og efterfølgende diskussioner om ydelsens indhold undgås. Der er i stort omfang tale om ydelser, hvis omfang, tidsforløb og placering og dermed kvantificering i høj grad er afhængig af såvel udbyder, myndigheder og andre 3.partsinteressenter altså uden for den bydendes styring og kontrol. Samtidigt vurderes omfanget af disse ydelser at være af en størrelse, som vil være markant i forhold til den samlede ydelse. Ydelsesbeskrivelse Det vurderes, at der for alle spørgsmål nr er gældende det samme forhold omkring tilbudsgivers mulighed for at fastsætte omfanget af disse. Generelt Der ønskes en generel ændring for alle disse forhold til at være en ydelse, der afregnes efter forbrug. Til brug for tilbudssammenligningen ønskes anvendt tilbudslistens timerater, gerne med et større timetal end det nu estimerede. Spørgsmål 1: I Ydelsesbeskrivelsen, afsnit 1 Møderække, side 2, 3. bullit er anført, at der skal forudsættes afholdt møder med en række relevante myndigheder. Omfang, antal, mødested osv. af disse møder er ikke specificeret.

5 Side 5 Hvilken myndighed får rådgiver til at tage beslutninger og afslutte eventuelle diskussionsemner over for de nævnte myndigheder? Vil bygherren deltage i møderne og træffe de nødvendige afgørelser m.v., så den samlede tidshorisont og tidsmæssig placering kan fastlægges under hensyn til projekteringsprocessens tidsplan? Jf. også Spørgsmål 12 Forslag til ændring: Spørgsmål 2: I Ydelsesbeskrivelsen, afsnit 3, side 3 er anført, at eventuelle yderligere nødvendige forundersøgelser skal være indeholdt i tilbuddet. Andre nødvendige omkostninger til yderligere aktiviteter som validator, CSM, NoBO dækkes af bygherren, derfor ønskes, at andre nødvendige forundersøgelser ligeledes dækkes af bygherren? Forslag:, med en præcisering som at Evt. behov for supplerende undersøgelser foreslås af rådgiver og gennemføres efter accept fra bygherren. Prisindhentning, entrering m.v. af udførelse for de supplerende undersøgelser aftales med bygherren, som dækker omkostningerne til disse aktiviteter samt selve undersøgelserne. Spørgsmål 3: I Ydelsesbeskrivelsen, afsnit 8 Koordinering, side 5/6, er det bl.a. anført, at ydelsen skal omfatte: koordinering med Banedanmark (BDK) og Rebild Kommune., herunder bl.a. BDKs elektrificeringsprojekt og. bistå med nødvendig kontakt og opfølgning til berørte interessenter, herunder borgerhenvendelser Ydelsen er i meget stort omfang afhængig og styret af andre end rådgiver, som dermed ikke har grundlag for en kvantificering/specificering af ydelsens omfang. Dette gælder både omfang/tidsforbrug, tidsmæssig placering og tidsmæssigt forløb. Spørgsmål 4 I Ydelsesbeskrivelsen, afsnit 9.1 Koordinering, er det bl.a. anført, at ydelsen skal omfatte: alle nødvendige myndighedsgodkendelser så som gravetilladelser, dispensationer, udledningstilladelser mm., herunder ibrugtagningstilladelser Ydelsen er i meget stort omfang afhængig og styret af andre end rådgiver, som dermed ikke har grundlag for en kvantificering/specificering af ydelsens omfang. Dette gælder både omfang/tidsforbrug, tidsmæssig placering og tidsmæssigt forløb.

6 Side 6 Spørgsmål 5 I Ydelsesbeskrivelsen, afsnit 9.2 CSM, er det bl.a. anført, at ydelsen skal omfatte: udarbejde alle nødvendige dokumenter,.. afholdelse af nødvendige møder/work shops samt besvarelser til assessor. Ydelsen er i meget stort omfang afhængig og styret af andre end rådgiver, som dermed ikke har grundlag for en kvantificering/specificering af ydelsens omfang. Dette gælder både omfang/tidsforbrug, tidsmæssig placering og tidsmæssigt forløb. Spørgsmål 6 I Ydelsesbeskrivelsen, afsnit 9.3 Validering, er det bl.a. anført, at: Rådgiver skal varetage valideringsprocessen for nærværende projekt og det er rådgiverens ansvar at opnå en blank validatorerklæring. Ydelsen specielt vedrørende kommunikation/besvarelser mv. med validator - er i meget stort omfang afhængig og styret af anden part end rådgiver, som dermed ikke har grundlag for en kvantificering/specificering af ydelsens omfang. Dette gælder både omfang/tidsforbrug, tidsmæssig placering og tidsmæssigt forløb. Spørgsmål 7 I Ydelsesbeskrivelsen, afsnit 9.4 NoBo, er det bl.a. anført, at ydelsen skal omfatte: udarbejde alle nødvendige dokumenter,.. afholdelse af nødvendige møder/workshops samt besvarelser til NoBo. Ydelsen er i meget stort omfang afhængig og styret af andre end rådgiver, som dermed ikke har grundlag for en kvantificering/specificering af ydelsens omfang. Dette gælder både omfang/tidsforbrug, tidsmæssig placering og tidsmæssigt forløb. Spørgsmål 8 Ydelsesbeskrivelsen, afsnit 13 Bistand i forbindelse med udarbejdelse af informationsmateriale : Ydelsen er på ingen måde kvantificeret mht. tidsforbrug, omfang af materialet, tidspunkt og tidsforløb og i øvrigt praktisk talt fuldstændigt afhængig og styret af andre end rådgiver, som dermed ikke har grundlag for en kvantificering/specificering af ydelsens omfang. Dette gælder både omfang/tidsforbrug, tidsmæssig placering og tidsmæssigt forløb., samt Omkostninger til evt. aftalt reproduktion af materiale honoreres som udlæg af bygherren. Tidsplan og indhold/omfang af materiale aftales med Rebild Kommune.

7 Side 7 Spørgsmål 9 Ydelsesbeskrivelsen, afsnit 15 Fotoregistrering : Ydelsen er på ingen måde defineret f.eks. mht omfang, objekter/områder/afgrænsning, rapportering og dokumentation, hvorfor ydelsen ikke er egnet til fastlæggelse af fast pris. Spørgsmål 10 Ydelsesbeskrivelsen, afsnit 16 Byggeledelse/aflevering : Ydelsen er ikke kvantificeret entydig i flere henseender, når der tænkes på behov for at kunne specificere en fast pris, f.eks. nævnes: udførelsesperiode er ikke angivet men vil være afgørende for antal byggemøder evt. ændringer i udførelsesperiode (forsinkelser, arkæologi, ) vil ændre på behov for antal af byggemøder m.v., der dermed ikke kan prædefineres ud fra en evt. forventet udførelsesperiode varetagelse af arbejdsmiljøkoordinering vil og skal i omfang løbende tilpasses den aktuelle opgave, bl.a. afhængig af udførelsesperiode, nødvendigt omfang af ronderinger m.v. tilpasses aktuelle forhold, fremdrift og konstateret efterlevelse af krav fra udførendes side Vil bygherren overveje at anvende forslag under Generelt og hvis ikke, med hvilken begrundelse, for hvordan skal bydende kvantificere tidsforbrug til denne aktivitet, således der for bygherren opnås sammenlignelige og ligeværdige tilbud? Spørgsmål 11 Ydelsesbeskrivelsen, afsnit 17 Fagtilsyn : Ydelsen er erfaringsmæssigt ikke egnet til udførelse i fast pris; dette er heller ikke i bygherrens interesse. Ydelsen er ikke kvantificeret entydig i flere henseender, når der tænkes på behov for at kunne specificere en fast pris, f.eks. nævnes: Det angives, at der skal udføres løbende fagtilsyn efter behov dog min. 1 gang om ugen. Det synes umiddelbart at være et alt for lavt minimum-niveau, hvis der skal udføres et reelt og sobert fagtilsyn, herunder efterlevelse af en række krav i vejreglerne alene relateret til gennemførelse af fagtilsynet på broen. For broarbejdet separat foreskrives separat processer for f.eks. stilladskontrol, fugtisolering, belægning, som ud over tidsmæssigt at være styret af fremdrift på broarbejdet alene også fordrer en del indsats, som ikke ligger under fagtilsyn på pladsen. Videre vil eks. armeringssyn før støbninger og under støbning skulle følge fremdrift af broprojektet alene måske endda med skæve tidspunkter af hensyn til banens drift. Udførelsesperiode er ikke angivet, men vil være afgørende for omfang af fagtilsyn evt. ændringer i udførelsesperiode (forsinkelser, arkæologi, ) vil ændre på behov for antal af byggemøder m.v., der dermed ikke kan prædefineres ud fra en evt. forventet udførelsesperiode

8 Side 8 Rådgivningsaftale Spørgsmål 12 I paradigme for Rådgivningsaftale, pkt. 6 (s 3 øverst) er bl.a. angivet, at der ikke kan stilles krav om ekstraydelser begrundet i myndigheders og/eller 3.parts sagsbehandlingstid. Det påpeges, at rådgiver som udgangspunkt ikke har mulighed for styring og ledelse af håndtering og forløb hos de nævnte parter. Hvilke bemyndigelser vil rådgiver blive tildelt til at sikre, at eksterne (myndigheder og/eller 3.part) leverer nødvendige svar, stillingtagender og beslutninger betids til at dette ikke influerer rådgivers tidsplan? Hvilke tiltag vil bygherren tage for at sikre, at nævnte sagsbehandlingstider ikke forsinker det samlede projekt og den planlagte rådgivningsproces for projektet? Hvis den angivne formulering med ekstraydelser fastholdes, gælder den så også krav om tidsfristforlængelse som følge af andre parters sagsbehandlingstid? Hvad er begrundelsen for, at udbudsmaterialet stiller rådgiver til ansvar for handlinger (eller mangel på samme) hos 3.part, hvor rådgiver ikke har styrings- eller ledelsesmulighed? Spørgsmål 13 Afsnit 7, side 3. Der synes at mangle en pristalsregulering af honoraret. Hvorledes planlægges prisregulering af honorar indarbejdet i rådgivningsaftalen? Vil følgende forslag til indeksregulering af honorar overvejes indarbejdet, evt. i anden formulering og da hvordan og hvis ikke, med hvilken begrundelse vil prisregulering ikke anvendes på et arbejde, der forløber over 3 kalenderår (projektperiode ca. 2 år)? Forslag: De anførte tilbudssummer og rater prisreguleres ihht. Danmarks Statistiks ILON12 (MA Rådgivning mv.) med udgangspunkt i indeks for K Første regulering sker i K Spørgsmål 14 Afsnit 5, Rebild Kommunes ydelser Da det er åbenbart, at den skitserede tidsplan i perioder er presset, og der samtidig stilles store krav til rådgivers overholdelse af denne samt implicit hermed krav til forcering, vurderes det rimeligt, at bygherren tilsvarende skal medvirke til at sikre en optimal, smidig proces med en konstant fremdrift uden afbrydelser og flaskehalse.

9 Side 9 Vil bygherren supplere afsnit 5 med følgende tekst (eller tilsvarende), og hvis ikke så begrunde, hvorfor bygherren ikke ønsker at påtage sig forpligtelser for en fortløbende proces uden unødige forsinkelser? Foreslået tekst: Rebild Kommune deltager i øvrigt generelt med stillingtagen, information og godkendelse i det omfang, dette er nødvendigt, til aftalt tid og så betids, at rådgivers arbejde ikke forsinkes eller afbrydes, og således en hensigtsmæssig arbejdsrytme kan opretholdes. Spørgsmål 15 Afsnit 8, Udlæg m.m. Principielt bør udlæg afholdes af og efter aftale med bygherren. Det er ikke rimeligt, at en virksomhed skal bære risikoen for et ukendt antal udlæg, som afholdes på bygherrens vegne. Det forekommer som om at der i den faste pris sker en afregning efter tidsforbrug, som skal fremgå af afregningerne. Betyder det i praksis, at rådgiveren skal indregne udlæg i sin timepris? Eller er timeprisen kun relevant i forbindelse med ekstraarbejder? Da omfang af f.eks. møder, fagtilsynsbesøg og øvrig tilstedeværelse på pladsen/i kommunen jf. ovenstående spørgsmål ikke er kvantificerbart vurderes det urimeligt, at den afledte omkostning til transport ikke indgår som udlæg. Det foreslås, at kørsel på traditionel vis honoreres som udlæg og afregnes efter statens takster. Det forudsættes, at der faktureres i bund hver måned, idet der ellers vil være salærfortabelse. Det forekommer at være en noget rigid bestemmelse fx mht. udlæg, som kan blive forsinket. Vil bygherren fjerne denne bestemmelse? Vil bygherren indarbejde nedenfor nævnte tillæg til afsnittet, alternativ specificere antal af rejser til hvilke adresser/mødesteder, som skal påregnes som omkostning for de bydende? Tekstforslag: Udlæg afregnes i henhold til ABR 89 afsnit 3.2. Kørsel afregnes efter statens takster. Øvrige udlæg afregnes i regning med et tillæg på 5%. Spørgsmål 16 Afsnit 10 s bestemmelse om ophavsret forekommer meget vidtgående i første afsnit. Hvad forstås ved: Det materiale som rådgiverne har udarbejdet? Og hvad ligger der i enhver måde. Ordregiver skal naturligvis have adgang til tegningsmateriale, men ikke resultatet af mellemregninger eller de programmer m.m. som rådgiver har anvendt til løsning af opgaven. De resterende afsnit burde være tilstrækkelige. Vil bygherren fjerne det første afsnit i bestemmelsen?

10 Side 10 Spørgsmål 17 Afsnit 13: Det skal vel være en sædvanlig rådgiverforsikring og en erhvervsansvarsforsikring, der dækker ansvar for 3. mand? Spørgsmål 18 Afsnit 16, Tvister Dersom situationen beskrevet i 2. afsnit opstår, vurderes det hensigtsmæssigt for bygherren, at Rådgiver straks gøres bekendt med, at et søgsmål, som evt. kan inddrage Rådgiver, er rejst. Herunder vurderes det tilsvarende at være en fordel for bygherren, at Rådgiver gives mulighed for at bidrage til processen omkring evt. tvist. Det foreslås, at 2. afsnit tilføjes følgende: Dersom Rebild Kommune agter at medinddrage Rådgiveren i et eventuelt søgsmål, skal Rebild Kommune straks orientere Rådgiver herom. Spørgsmål 19 Pkt. 17: Der bør nok henvises til dansk ret, da ABR 89 ikke er en lov Tilbudsgrundlag Spørgsmål 20 I Tilbudsgrundlag, pkt. 1.3 (s 3) er bl.a. angivet, at arbejdet ønskes gennemført i en helt åben proces. Hvad er en helt åben proces og hvad indebærer dette for de bydende i relation til f.eks. tilbudsafgivelse? Spørgsmål 21 TG pkt. 2.4: Evalueringsmodellenmed den angivne priskurve vil højst sandsynligt resultere i at det bliver en ren priskonkurrence, uanset at det fremstår som om kvaliteten vægter 50%. Er det bygherrens hensigt? Jeg håber, at I vil se positivt på henvendelsen og imødeser jeres svar/rettelsesblad tilsendt direkte. Svar 13: Indledning: Rebild Kommune har valgt at udbyde teknisk rådgivning og bistand vedr. Infrastrukturprojekt Støvring Ådale, etape 2, som begrænset udbud med en prækvalifikation, med hensigt på at få tilbudsgivere, som har erfaring med projekter af denne kompleksitet med flere grænseflader, og som derfor også har det fornødne kendskab til hvilke ydelser, der er nødvendige for gennemførelse af nærværende projekt. Jf. udvælgelseskriterium vil bygherren vurdere, hvorvidt ansøgere er egnede til at løfte opgaven. I PK Afsnit 10 er beskrevet således: Det skal understreges, at der lægges stor vægt på, at de bydende har betydelig erfaring med vej- og broanlæg

11 Side 11 samt jernbanerelaterede arbejder, som dokumenterer forståelse for- og indsigt i udfordringerne i at arbejde med vej og jernbane, herunder myndighedsdelen. Rebild Kommune har valgt, at man, i videst muligt omfang, ønsker fast pris fra tilbudsgiverne. Det kan endvidere oplyses, at Rebild Kommune og Banedanmark begge er aktive parter på projektet, og har interesse i, at processen kører tidsmæssigt så hurtigt som muligt. Såfremt tilbudsgiver ikke mener, de har erfaring med nogle delydelser og dermed ikke kan kvantificere tidsforbruget herfor, må rådgiver antage et tidsforbrug for denne ydelse og tage et forbehold, som udbyder så kapitaliserer. Ydelser, hvor dele af projektet skal godkendes af myndigheder eller andre rådgivere, er fuldstændig afhængig af, at der fremlægges et gennemarbejdet projekt, idet det er forudsætning for, at godkendelserne kommer igennem hurtigst muligt. De enkelte spørgsmål: Vedr. spørgsmål nr. 1, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 12, 15 og 16. Udbudsmaterialet fastholdes uændret. Der henvises til indledning. Nr. 2 Ydelsesbeskrivelse (YB) Afsnit 3. Yderligere forundersøgelser. Tekst ændres til: Evt. behov for supplerende undersøgelser foreslås af rådgiver, som samtidig laver budget for eget forbrug hertil. Supplerende undersøgelser vil herefter kunne gennemføres efter accept fra bygherren. Prisindhentning, entrering m.v. af udførelse for de supplerende undersøgelser aftales med bygherren, som dækker omkostningerne til disse aktiviteter samt selve undersøgelserne. Nr. 8 Ydelsesbeskrivelse (YB) Afsnit 13. Bistand i forbindelse med udarbejdelse af informationsmateriale. Der kan forventes et forbrug på 20 timer for en teknisk designer. Nr. 10 Ydelsesbeskrivelse (YB) Afsnit 16. Byggeledelse/aflevering. Der forventes en udførelsesperiode på 1 år. Nr. 11 Ydelsesbeskrivelse (YB) Afsnit 17. Fagtilsyn. Der tilføjes: Det samlede gennemsnitlige tidsforbrug for fagtilsyn fastlægges til gennemsnitlig 16 timer/ugen gennem udførelsesperioden (1 år).

12 Side 12 Nr. 13 Tilbudsgrundlag (TG) Rådgivningsaftale. Afsnit 7. Honorar. Der tilføjes: De anførte tilbudssummer og rater prisreguleres iht. Danmarks Statistiks ILON12 (MA Rådgivning mv.) med udgangspunkt i indeks for K Første regulering sker i K Nr. 14 Tilbudsgrundlag (TG) Rådgivningsaftale. Afsnit 5. Rebild Kommunes ydelser. Der tilføjes: Rebild Kommune deltager i øvrigt generelt med stillingtagen, information og forventet godkendelse i det omfang, dette er nødvendigt. Rebild Kommune vil således, i størst muligt omfang, sikre fremdrift i projektet. Nr. 17 Tilbudsgrundlag (TG) Rådgivningsaftale. Afsnit 13. Forsikring. Udbudsmaterialet fastholdes uændret. Nr. 18 Tilbudsgrundlag (TG) Rådgivningsaftale. Afsnit 16. Tvister. Der tilføjes: Dersom Rebild Kommune agter at medinddrage Rådgiveren i et eventuelt søgsmål, skal Rebild Kommune straks orientere Rådgiver herom. Nr. 19 Tilbudsgrundlag (TG) Rådgivningsaftale. Afsnit 17 Lovvalg. Udbudsmaterialet fastholdes uændret. Nr. 20 Tilbudsgrundlag (TG). Punkt 1.3 Totalrådgivningsydelsens indhold. Ønske om en helt åbent proces skyldes Rebild Kommune har en stor interesse i, at projektet kan gennemføres tidsmæssigt så hurtigt som muligt, hvorfor det er hensigtsmæssigt for såvel ordregiver som tilbudsgiver, at der er en løbende dialog omkring opståede problematikker. Nr. 21 Tilbudsgrundlag (TG). Punkt 2.4 Bedømmelse af tilbud/tildelingskriterier. Såvel udbudsform som valgt evalueringsmodel er besluttet ud fra, hvad Rebild Kommune vurderer som bedste model for dette projekt. Med venlig hilsen LØNBORG Christian L. Pedersen