Mødereferat Emne: Referat fra styringsdialogmøde 2017 mellem Tyrstrup Andelsboligforening af 1955 og Kolding Kommune 30. oktober 2017 - Sagsnr. 17/11427 - Løbenr. 217271/17 Møde dato 27. oktober 2017 Møde tidspunkt Kl. 9.00-10.40 Mødested Nytorv 11, Kolding - mødelokale 2.4 Møde nr. 2017 Møde mellem/i Tyrstrup Andelsboligforening af 1955 og Kolding Kommune Deltagere Tyrstrup Andelsboligforening af 1955: Formand Frede Nøhr og direktør Hans Appel Kolding Kommune: Hans Peter Therkildsen, Mads Forslund og Rikke Kjærgaard Rasmussen Fraværende Kim Hansen Referat og bilagsoversigt 1. Opfølgning på sidste års mål og aftaler Tyrstrup Andelsboligforening underretter kommunen når der er nyt i sagen vedr. helhedsplanen for Skovparken i afdeling 1. Hans Appel oplyste på mødet at sagen stadig er under behandling hos Landsbyggefonden, og at der vil blive taget kontakt til kommunen, når der er nyt i sagen. Hans Appel undersøger om de 8 boliger som kommunen har anvisningsret til på Nørregade i Stepping (afd. 7) har status som familieboliger eller ældreboliger. Det blev oplyst på mødet, at der er tale om familieboliger med kommunal anvisningsret. Mads Forslund indkalder til et opsamlingsmøde i december 2016, hvor der både kan drøftes status på helhedsplan i Skovparken og udlejning af boligerne i Stepping, herunder eventuelt muligheden for et salg af boligerne i Stepping Opfordring til møde er sendt den 15. december 2016 Hans Appel oplyste på daværende tidspunkt at helhedsplanen stadig afventer afklaring, og at boligselskabet vender tilbage, når der er nyt i sagen mødet afventer fortsat. Mads Forslund undersøger hvorvidt afdelingerne fortsat kan/skal indbetale til dispositionsfonden, når denne overstiger minimumsbeløbet pr. lejemål, og Hans Appel følger op på hvorvidt der opkræves bidrag fra afdelingerne til dispositionsfonden i indeværende år og giver en tilbagemelding vedr. dette. By- og Udviklingsforvaltningen Ejendom og Bolig Nytorv 11 6000 Kolding Mads Kastrup Forslund 79 79 16 74 mafor@kolding.dk
Dette er afklaret Hans Appel har den 12. oktober 2016 oplyst, at såfremt saldoen overstiger minimumskravet ved årets begyndelse stoppes indbetaling af bidrag fra afdelingerne, selvom der har været budgetteret hermed. Mads Forslund sender kontaktoplysninger på en medarbejder hos kommunen som kan vejlede om skadedyrsbekæmpelse. Oplysningerne er sendt den 15. december 2016 Mads Forslund sender kontaktoplysninger på en medarbejder hos kommunen som kan vejlede i forhold til invasive arter. Oplysningerne er sendt den 15. december 2016 2. Status på boligselskabet siden sidst eventuelle overvejelser, tiltag, dispositionsfond, arbejdskapital mv. De regnskabsmæssige nøgletal for organisationen blev gennemgået og drøftet. Såvel dispositionsfonden som arbejdskapitalen overstiger indbetalingsgrænsen, hvorfor der ikke skal ske indbetaling fra afdelingerne. Tyrstrup Andelsboligforening er tilfreds med resultatet for 2016. Der er sparret på nettoadministrationsudgifterne. Boligorganisationen er meget opmærksomme på at opnå besparelser på driften, hvorfor der bl.a. er indhentet tilbud på forsikringer, hvor der er fundet besparelser. 3. Status for afdelingerne siden sidst, herunder a. Udlejning/tomgang b. Beboersammensætning/boligsociale udfordringer c. Bosætning, hvor er det folk vil bo og til hvilken pris d. Øvrige forhold Status for afdelingerne blev drøftet med udgangspunkt i styringsrapporten og årsberetningen. Afdeling 1 (Skovparken) Forvaltningen spurgte ind til de årlige og akkumulerede henlæggelser til vedligeholdelse i afdelingen, som ligger over benchmark i styringsrapporten. Boligselskabet forklarede bl.a. dette med den kommende helhedsplan/renoveringssag i Skovparken. Boligselskabet anførte endvidere, at der også er andre renoveringssager i afdelingen som kommer til at koste en del penge. Fraflytningsprocenten og ledige boliger i afdelingen blev drøftet ledige boliger skal ses i sammenhæng helhedsplanen for Skovparken. Se i øvrigt under punkt 5 vedrørende helhedsplanen. Side 2
Afdeling 7 Forvaltningen spurgte ind til de årlige og akkumulerede henlæggelser til vedligeholdelse i afdelingen de akkumulerede henlæggelser til vedligeholdelse ligger markant over benchmark jf. styringsrapporten. Tyrstrup Andelsboligforening er opmærksomme på, at der er opsparet en store henlæggelser, og dette indgår som et opmærksomhedspunkt ved næste budgetlægning. Kommunen har anvisningsret til alle boligerne i afdelingen, herunder også de 8 familieboliger. Det blev drøftet at kigge nærmere på muligheden for at nedlægge de 8 familieboliger med kommunal anvisningsret, som er beliggende i Stepping boligselskabet oplyste i lighed med tidligere år, at det er vanskeligt at udleje disse boliger. Med henblik på at komme nærmere en afklaring på hvad der skal/kan ske med de 8 boliger blev det aftalt, at boligselskabet fremsender en økonomisk oversigt over lånene i boligerne samt en oversigt over tomgangen de seneste par år. 4. Beboerdemokratiet eksempelvis muligheder for rekruttering, fremmøde, generel opbakning og engagement. Der er ingen afdelingsbestyrelse i afdeling 7 som består af 32 ældreboliger samt 8 familieboliger med kommunal anvisningsret og udlejningsvanskeligheder 5. Fremtidsvisioner og mål for selskabet, herunder a. Nybyggerier b. Renoveringer eventuelle kommende kapitaltilførselssager Forvaltningen oplyste at der i budget 2018-21 er afsat 15 mio. i 2020 og 15 mio. i 2021 til grundkapital. Det blev endvidere oplyst at de afsatte grundkapitalmidler fra tidligere års budgetter tilnærmelsesvist er disponerede. Til kapitaltilførsel er der afsat 2 mio. kr. i 2017 og yderligere 1 mio. kr. for hver af årene 2018-2020 størstedelen af disse midler er ikke disponeret. Boligselskabet oplyste om den forestående helhedsplan i afdeling 1, Skovparken, som vedrører 54 familieboliger. Sagen er under behandling i Landsbyggefonden og vil forventeligt beløbe sig til over 50 mio. kr. Boligselskabet oplyste, at der er drøftelser med Landsbyggefonden om en mulig sokkel løsning (nedrivning til sokkel) i stedet for en totalrenovering. Denne løsning indebærer potentielt at 27 boliger helt nedrives og de resterende 27 boliger nedrives til soklen og genopføres. En sådan model betyder samtidigt at afdelingen vil råde over en ledigt grundareal som enten vil kunne afhændes eller alternativt vil kunne benyttes til byggeri af nye almene boliger. 6. Anvisningsaftale med kommunen hvordan oplever I at samarbejdet med kommunen fungerer i praksis og giver aftalen anledning til problemstillinger som bør drøftes? Side 3
Punktet blev kort drøftet og gav ikke anledning til yderligere bemærkninger. 7. Eventuelt a. Forvaltningen oplyste at der er modtaget en henvendelse fra en lejer i afdeling 1 (Skovparken) vedr. brugen af fælleshuset. Lejeren der bor i Skovparken har oplyst, at de er nogle ældre lejere som spiller krolf, og at de gerne vil have adgang til fælleshuset i de kolde måneder. Dette er jf. det oplyste ikke muligt dog er der en af lejerne som har fået udleveret en nøgle til toilettet, som han er personligt ansvarlig for. Fælleshuset har tidligere været lejet ud til beboerne mod betaling. Jf. det oplyste har afdelingsbestyrelsen besluttet at lukke for adgangen til fælleshuset, hvilket den/de pågældende lejer/lejere er utilfreds med. Lejeren har oplyst at administrationen selv benytter fælleshuset til møder mv., og at det så sent som i juni 2017 har været lejet ud til arrangement. Henvendelsen blev drøftet med boligselskabet herunder baggrunden for at fælleshuset ikke pt. udlejes. Boligselskabet oplyste, at dette skal ses i sammenhæng med den forestående helhedsplan i afdelingen, som ligeledes omfatter fælleshuset, hvorfor fremadrettede reservationer af fælleshuset er problematiske. Forvaltningen havde forståelse for dette, dog blev det anført af forvaltningen, at der ikke umiddelbart synes at være noget i vejen for at lejerne indtil realiseringen af helhedsplanen kan benytte fælleshuset på de vilkår som nu en gang gælder for benyttelsen af fælleshuset, såfremt det ellers er sikkert at færdes i bygningen. Det blev aftalt at bestyrelsen indgår i en drøftelse med den/de pågældende lejere med henblik på at finde en løsning, som alle kan være tilfredse med. b. Boligselskabet oplyste om en sag i ældreboligerne i Hejls (Engløkke), hvor en lejer har klaget over fugt i lejligheden, og Kolding Kommune derfor har været ude og måle for fugt. Boligselskabet bad om fremadrettet at bliver orienteret og sådanne besøg fra kommune, herunder at få oplyst resultatet af målingerne. Forvaltningen undersøger dette nærmere og giver besked til Tyrstrup Andelsboligforening. 8. Evaluering af mødet Der var en god og konstruktiv dialog på mødet. 9. Aftaler Side 4
Med henblik på at komme nærmere en afklaring på hvad der skal/kan ske med de 8 familieboliger med kommunal anvisning i afd. 7 blev det aftalt, at boligselskabet fremsender en økonomisk oversigt over lånene i boligerne samt en oversigt over tomgangen de seneste par år. Forvaltningen afklarer praksis for underretning af boligselskabet, når kommunen på opfordring fra lejere foretager undersøgelser/målinger for fugt i boligselskabets boliger. Boligselskabet kontakter forvaltningen når der er nyt fra Landsbyggefonden vedr. helhedsplanen for Skovparken. Boligselskabet indgår i en drøftelse med den/de pågældende lejere som har henvendt sig vedr. brugen af fælleshuset i Skovparken med henblik på at finde en løsning, som alle kan være tilfredse med. Side 5