Dato 30. august 2016 Sagsbehandler Jørn Andreas Kristensen Mail jkris@vd.dk Telefon +45 7244 2245 Dokument 16/10839-3 Side 1/10 REKVISITION <Bygværk-Årstal-Løbenr.> AD-DV.R001 Rammeaftale om rådgivning vedrørende drift og vedligehold af store bygværker 2017 2020. SAP OPGAVENR. RAMMEAFTALE NAVN RAMMEAFTALE NR. RAMMEAFTALE 360-JOURNALNR REFERENCE Tilføj SAP opgavenr., ét evt. flere Tilføj rammeaftalens navn som rekvisitionen baseres på Tilføj rammeaftale nr. fra VD Kontrakt Tilføj 360-journalnr. for rammeaftalen I henhold til rammeaftale af <Anfør dato for rammeaftalens indgåelse> mellem Vejdirektoratet, Drift- og vedligeholdelsesområdet, Guldalderen 12, Fløng, 2640 Hedehusene, og <Anfør rådgiverens firmanavn og adresse som anført i rammeaftalen> vedrørende enten [drift og vedligehold af bropakke <bropakkens nr.>, der omfatter følgende bygværker <Her anføres bygværker indeholdt i bropakken>]. eller [administration af særtransporter]. 1. Rådgiverens ydelser (Opgaven) a) Opgavebeskrivelse Aftalen omfatter rådgivning vedrørende: <Ydelsen beskrives udførligt her, eller der henvises til dateret og nummereret bilag, der samtidig skal fremgå af bilagsoversigten nedenfor.> b) Faseopdeling Rådgiverens bistand ydes i følgende faser: <Angiv her hvilke faser bistanden skal opdeles i.> Såfremt der ikke er krav om faseopdeling anføres: [Ingen.] c) [Dokumentkontrolplan] eller [Projektplan] Normalt anføres: Niels Juels Gade 13 1022 København K Telefon 7244 3333 vs@vd.dk vejdirektoratet.dk SE 60729018 EAN 5798000893450
[Rådgiveren skal udarbejde en dokumentkontrolplan i henhold til krav type 1 i Kvalitetsledelseskrav til rådgiverydelser. Dokumentkontrolplanen er bilag til rekvisitionen] Ved større eller komplicerede opgaver kan anføres: [Rådgiveren skal udarbejde en projektplan i henhold til krav type 2 i Kvalitetsledelseskrav til rådgiverydelser. Følgende kravelementer skal være omfattet af projektplanen: <Her anføres hvilke krav, der skal være gældende>. Projektplanen skal foreligge senest 10 arbejdsdage efter underskrift af rekvisitionen.] 2. Vejdirektoratets ydelser Vejdirektoratet leverer følgende ydelser: <Anfør ydelser> Vejdirektoratet stiller nedenstående materiale til rådighed: <Anfør materiale> Såfremt Vejdirektoratet ikke stiller materiale til rådighed anføres: [Ingen.] 3. Parternes medarbejdere Indkøbsordreansvarlig hos Vejdirektoratet Indkøbsordreansvarlig hos Vejdirektoratet er: <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn, initialer, afdeling og e- mailadresse> med hvem bindende aftaler kan indgås inden for rekvisitionens rammer. Projektansvarlig og øvrige medarbejdere tilknyttet opgaven hos rådgiveren Projektansvarlig (projektleder) hos rådgiveren er: <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn og e-mailadresse> Øvrige medarbejdere tilknyttet opgaven: Navn Stilling Kategori (B,C,D,E) E-mail 2
Ovennævnte kernestab vil om nødvendigt kunne suppleres med øvrige godkendte medarbejdere som anført i bilag 1. Derudover kan øvrige medarbejdere i særlige tilfælde tilknyttes opgaven uden særlig godkendelse fra Vejdirektoratet, såfremt deres samlede arbejdsindsats på opgaven er mindre en 10 timer, og såfremt det skriftlig meddeles Vejdirektoratet, at en sådan disponering er foretaget. 4. [Budget] eller [Fast pris] Hvis opgaven afregnes ved honorar i regning efter medgået tid anføres: [Budget for rådgiverens ydelser udgør kr. <Angiv beløb> ekskl. moms.] Hvis opgaven afregnes til fast pris anføres: [Fast pris for opgaven udgør kr. <Angiv beløb> ekskl. moms.] 5. Tidsfrister (tidsplan) Opgaven igangsættes <angiv dato>, og skal være afsluttet senest <angiv dato> Ved større opgaver kan anføres: [Rådgiveren skal straks efter indgåelse af kontrakt udarbejde en tidsplan for den samlede opgave. I tidsplanen skal der bl.a. tages hensyn til følgende:] Her vælges de hensyn, der er relevante for den konkrete tidsplan, fx: Den kritiske vej for arbejdet Milepæle Særlige tidsmæssige bindinger relateret til myndighedsbehandling Identifikation af afleveringsfrister for Vejdirektoratets ydelser, jf. pkt. 4. Bindinger til andre rådgivere og samarbejdspartnere. De enkelte delopgaver for hele projektperioden Bygherreoverslag skal altid fremsendes mindst <antal> arbejdsdage før udbudsmaterialet offentliggøres. 6. Afregning Honorar For ydelser, hvor der er aftalt fast pris, anføres: [Følgende rådgivningsydelser afregnes efter fast pris: 3
<Anfør Alle, eller angiv de ydelser, der afregnes som fast pris. Anfør evt. hvilke ydelser, der ikke er omfattet af den faste pris> ] For ydelser, der afregnes som honorar efter regning anføres: [Rådgiverens ydelser afregnes som honorar efter regning i henhold rammeaftalen. Budgettet er specificeret i tabellen:] Kategori (B, C, D, E) Navn på rådgiver Timesats Antal timer Timesats x timer I alt Medarbejderkategorier: (B) Seniorrådgiver (> 10 års erfaring) (C) Rådgiver (5-10 års erfaring) (D) Juniorrådgiver (< 5 års erfaring) (E) Assistent/Administrativt personale/cad operatør Der kan henvises til ATR eller lignende, men ovennævnte udformning af tabel skal anvendes af hensyn til nem inddatering i VD-Kontrakt. Medarbejdere, anført i ovennævnte tabel, kan ikke ændre medarbejderkategori de første 6 måneder efter, at aftalen er underskrevet af Vejdirektoratet, samt de første 12 måneder efter rammeaftalens indgåelse. Udlæg Rådgiveren afholder selv samtlige udlæg forbundet med udførelsen af opgaven. Fremdriftsrapportering Fremdriftsrapportering skal som minimum ske i henhold til rammeaftalen. 4
7. Bod 7.1 ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter Såfremt rådgiveren tilsidesætter sin forpligtelse til at fremskaffe den af Vejdirektoratet krævede dokumentation, jf. SBR, ad 1.1.1, inden den angivne frist, kan Vejdirektoratet pålægge rådgiveren en dagbod på 2.000 kr. pr. arbejdsdag, til den krævede dokumentation behørigt er fremskaffet til Vejdirektoratet. 7.2 Tidsfrister Ved opgaver med veldefineret indhold og tidsplan kan anføres Rådgiveren pålægges bod, hvis følgende tidsfrister overskrides, medmindre overskridelsen ikke kan tilregnes rådgiveren: <Bodsbelagte tidsfrister oplistes her> Bodens størrelse fastsættes typisk til på 20 50 af honoraret (bod pr. uge) Boden udgør <indsæt beløb >, pr. påbegyndt uge efter tidsfristen. Boden tilbageholdes i Vejdirektoratets udbetaling til rådgiveren. Den samlede bod kan højest udgøre 10 % af det samlede honorar. 8. Ansvar Ansvaret er fastlagt i rammeaftalen. 9. Supplerende bestemmelser IKT-krav Her anføres særlige IKT-krav, som er gældende for opgaven. Hvis der ikke er særlige IKT-krav anføres: [Ingen.] Ændringer/tilføjelser til rekvisitionen Ved ændringer/tilføjelser forstås de af Vejdirektoratet godkendte ændringer af et eller flere af nedenstående forhold, som skal være begrundet i betingelser, der ikke var rådgiveren bekendt ved rekvisitionens underskrivelse: 5
Ydelsesomfang Bemanding Budget Tidsplan Rådgiveren skal straks underrette om ændringer i forhold til det ved underskrivelsen fastsatte, når det kan forudses, at sådanne ændringer vil være påkrævet. Anmodninger om ændringer/tilføjelser skal fremsættes skriftligt pr. e-mail/brev og/eller fremgå af mødereferater, og er først gældende fra det tidspunkt, hvor der foreligger et skriftligt samtykke fra klienten i form af e-mail/brev. Ændringer registreres i skema vedlagt som bilag 3 til rekvisitionen. Øvrige supplerende bestemmelser Her anføres eventuelle supplerende bestemmelser, som er gældende for opgaven, og som ikke naturligt henhører under de øvrige punkter. Hvis der ikke er supplerende bestemmelser anføres: [Ingen] 10. Bilagsoversigt Nedennævnte bilag udgør en integreret del af aftalen: 1. Rådgiverens kontinuert tilknyttede medarbejdere 2. Dokumentkontrolplan 3. Skema: Ændringer/tilføjelser til rekvisitionen 4. <andre bilag fx projektplan, ATR eller opgavebeskrivelse> 11. Underskrifter For Vejdirektoratet For rådgiveren < Angiv sted>, den <Angiv dato>....., den 20xx... <Angiv navn på ansvarlig>... < Angiv navn i henhold til... Underskrift 6
< Angiv titel> Vejdirektoratets regler for underskrifter> < Angiv titel>... Navn på underskriver 7
Bilag 1 til rekvisition nr. <bygværk.årstal.løbenr.> Rådgiverens kontinuert tilknyttede medarbejdere Rolle Navn på rådgiver Kategori (B, C, D, E) Projektleder Bygværksansvarlig Øvrige medarbejdere Tabellen kan erstattes af et organisationsdiagram med navne 1
Bilag 2 til rekvisition nr. <bygværk.årstal.løbenr.> Dokumentkontrolplan Nr. Dokument Planlægning af KS Udførelse af KS Udarbejdes af KS-niveau* Udføres af (init.) KS udført (dato/init.) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. KS afhandlet (dato/init.) KS afsluttet (dato/init.) Bemærkninger *EK = EgenKontrol, NK = Normal Kontrol, NG = Normal Granskning, SK = Skærpet Kontrol, SG = Skærpet Granskning, MK = ModtageKontrol, MG = ModtageGranskning 2
Bilag 3 til rekvisition nr. <bygværk.årstal.løbenr.> Ændringer og tilføjelser til rekvisition Anmodning om ændring (e-mail eller mødereferat) Dato og reference Kort beskrivelse Økonomiske konsekvenser Tidsmæssige konsekvenser VD s accept (e-mail eller mødereferat) Dato og reference Bemærkninger 3