Import af ERP C5 fil til IDEP.web Januar 2018 Filopsætning Denne guide beskriver, hvordan data fra et økonomisystem kan importeres til IDEP.web via en ERP C5 fil. Find flere guides samt fileksempler på www.dst.dk/intraidep Filen skal sættes op som beskrevet i denne guide. Filen kan anvendes til indberetning af Intrastat, Udenrigshandel med tjenester samt EU-salg uden moms. Filen består af 3 forskellige Record-typer (linjer): 0-record start registeringen i filen som indeholder identifikationsoplysninger 2-record indeholder linje oplysninger 10-record slut registeringen i filen som indeholder totaloplysninger Registreringstype 0 og 10 må kun forekomme én gang i samme fil. Registreringstype 2 kan forekomme flere gange. Alle felter i de enkelte registrering kan have varierende længder, og de enkelte felter adskilles af enten et komma eller et semikolon. Hver registrering indeholder 13 felter - dvs. de indbefatter 12 kommaer. Filen dannes med CR (Carriage Return) og LF (Line feed) efter hver registrering. Der må ikke være blanke linjer efter den sidste registrering (registreringstype 10). Filen skal være i tekstformat (ASCII/ANSI). Opbygning af filformat: Registreringstype 0 Datanavn Udfyldelse Alfanumerisk/ numerisk Kan/ skal udfyldes Længde Registreringstype Udfyldes med værdien "0". N Skal 1 Oplysningsgiver CVR-nr. Udfyldes med CVR-nr. på den virksomhed, som afsender filen. Samme CVR-nr. skal anvendes ved log ind på virk.dk. N Skal 8 Oplysningspligtiges CVR-nr. Oplysningspligtiges CVR-nr. N Skal 8 Oplysningspligtiges SE-nr. Oplysningspligtiges SE-nr. N Skal 8 Type af referenceperiode Udfyldes med værdien M, hvis der er tale om månedsvis indberetning eller K for kvartalsvis. A Skal 1 Dato for referenceperiode Den periode som oplysningerne vedrører. Angives: åååå-mm-dd, hvor måned og dag er den sidste dag i perioden. F.eks. 2017-01-31 for januar 2017. A Skal 10 Filler/fyld 7 kommaer eller semikolon, hvis dette anvendes som separator. A Skal 7
Registreringstype 2 Datanavn Udfyldelse Alfanumerisk/ numerisk Kan/ skal udfyldes Længde Registreringstype Udfyldes med værdien "2". N Skal 1 Intern reference nr. Landekode Købers momsnummer Beløb Beløb for trekantshandel Virksomheden kan indtaste et internt referencenr. Landekode for varemodtageren f.eks. ES for Spanien. Udover ISO-landekoder skal der være mulighed for at specificere 4A og 7Z Købers/varemodtagers momsnummer (uden landekode). Sumbeløb for samlede salg i hele DKK i referenceperioden. Hvis beløbet er negativt, sættes "-" tegn foran beløbet, f.eks. "-10500". Er der ikke noget salg i perioden skrives "0" i feltet. Sumbeløb for samlede salg ved trekantshandel i hele DKK i referenceperioden. Hvis beløbet er negativt, sættes et minustegn (-) foran beløbet, f.eks. "-10500". Hvis ikke der er trekantshandel, udfyldes feltet med værdien "0". A Kan max 10 A Skal 2 A Kan max 12 A Skal max 16 A Skal max 16 Varekode Varekode for den handlede vare kun Intrastat N Skal 8 Transaktionsartskode Kode som angiver transaktionsarten - kun Intrastat N Skal 2 Tjenesteartskode Kode som angiver tjenestearten kun Udenrigshandel med Tjenester N (koden kan dog indeholde et punktum) Skal 8 Nettovægt Supplerende mængde Nettovægt for varen. Skal kun angives hvis det kræves. Kun Intrastat. Se www.dst.dk/varekoder Supplerende vægt for varen. Skal kun angives, hvis det kræves. Kun Intrastat. Se www.dst.dk/varekoder A Skal Max 16 A Skal Max 16 Import/Eksport I for Intrastat import, E for Intrastat eksport Skal 1 Status Kun for tjenester N Kan 16 Registreringstype 10 Datanavn Udfyldelse Alfanumerisk/ numerisk Kan/ skal udfyldes Længde Registrerings type Udfyldes med værdien "10". N Skal 2 Antal poster af registreringstype 2 Totalbeløb Indeholder antallet af poster af registreringstype 2 i filen. Anvendes til at sikre, at alle angivne linjer er blevet modtaget. Summen af samtlige salgsbeløb og salgsbeløb for trekantshandel fra alle poster af registreringstype 2. N Skal max 9 A Skal max 16 Filler 8 kommaer eller semikoloner, hvis disse har været anvendt som separatorer. A Skal 8
Start IDEP.web Gå til www.dst.dk/intraidep for at finde et direkte link til IDEP.web. Klik på knappen Start IDEP.web Indtast stamdata Første gang du logger ind, skal kontaktoplysninger indtastes. Alle gule felter skal udfyldes. Felterne kan dog være præudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Du kan rette i oplysningerne eller tilføje nye. Afslut ved at klikke på Gem. Upload fil Klik på [+] Dan en indberetning på startsiden af IDEP.web. Klik på den blå Multi import knap
Vælg importformatet ERP C5 ASCII (Intra) ved hjælp af drop down listen Klik herefter på Gennemse, for at lokalisere din fil og på Upload for at importere den. Klik på Fortsæt Nu importeres filen til IDEP.web. Er data korrekt, vil der stå Kan godkendes i kolonnen Status. Klik på Gå til indberetningslisten. Ved fejl se afsnittet Fejl i indberetningen. Klik på knappen Godkend for at godkende din indberetning.
Send indberetning Når du har klikket på Godkend, får du et resume af din indberetning. Hvis resumeet er korrekt, klik på Send indberetning. Hvis du ønsker at rette i indberetningen, klik på Nej, vend tilbage til indberetningslisten. Kvittering Kvittering på indberetning sendes til den e-mail adresse, der er tilknyttet din NemID medarbejder signatur. Bemærk! Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der på listen over indberetninger, er markeret i kolonnen Indberetning godkendt. Fejl i indberetningen Hvis der er fejl i indberetningen, vil der stå Fejl i kolonnen Status. Klik på ordet Fejl, for at komme til importlog. I importloggen kan du se resultatet af dit upload. Klik på knappen Udvid for at udvide listen med fejl og advarsler. Klik på indberetningsnummeret for at åbne din indberetning. Ved advarsler -se særskilt vejledning Advarsler.
Marker ved ordet Fejlposter for at få en liste kun med fejlposter. Klik på det første linje nr. for at åbne posten. Røde/gule felter skal rettes/udfyldes, så de bliver grønne. Skal vareposten alligevel ikke indberettes, vælg Slet i menuen Rediger. Ret posten og klik på Gem og Næste for at komme til den næste post, hvis der er flere rettelser. Klik på Gem og Stop efter sidste rettelse. Nu kan du godkende din indberetning ved at klikke på knappen Godkend. Husk derefter at klikke på Indsend indberetning på dit resume. Kontakt Danmarks Statistik: Hvis du har brug for hjælp til din indberetning i IDEP.web, er du velkommen til at kontakte os via idep@dst.dk